Завантажити довідку підтвердження оквед. Що таке професійний ризик? Організації, які мають право на зниження тарифів

Відповідно до чинних правил, суб'єкт господарювання повинен підтвердити в органах соцстраху вид діяльності, що здійснюється. Дана дія здійснюється шляхом складання такого документа, як довідка про підтвердження основного виду діяльності у ФСС та подання її до цього органу. Це необхідно встановлення компанії тарифу при страхуванні співробітників від СР з виробництва.

Законодавство вимагає, щоб усі юр. особи, які були створені та зареєстровані до 2019 року, здійснили підтвердження основного виду діяльності.

Направляти довідки-підтвердження мають навіть компанії, які не вели у попередньому році діяльності та у них не було жодних показників.

Цей документ можуть не представляти лише фірми, які пройшли реєстрацію після 2018 року. При цьому основним видом діяльності у них вважається заявлений при постановці на облік в ЄДРЮЛ, виходячи з цієї інформації і формуватиметься їх тариф травматизму.

Увага!Для підприємців встановлено інший порядок, згідно з яким довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності ними подається лише за їх бажанням. Органи ФСС основним видом діяльності для цієї категорії страхувальників вважають заявлений під час реєстрації підприємництва.

Якщо надалі відбувається його зміна, то підприємець сам вирішує, чи направляти йому до соцстраху довідку-підтвердження. У разі зниження виробничого ризику та зниження тарифу, орган ФСС самостійно перерахунок цього показника не здійснюватиме. ІП потрібно для зниження навантаження подати довідку-підтвердження.

Цей документ подається в соцстрах для визначення виробничого ризику для працівників, відповідно до якого визначається розмір страхових внесків, що обчислюються. Внески від СР на виробництві обов'язкові лише за трудовими договорами. Для фізосіб, залучених за підрядом, вони встановлюються, якщо в договорах, що укладаються з ними, існують умови про це.

Важливо!Підприємство може здійснювати одночасно два і більше виду діяльності, але основним вважається той, виручка за яким у бухгалтерській звітності має найвищий показник.

Які документи необхідно подати до ФСС?

Для підтвердження головного виду діяльності у соцстраху треба підготувати такі документи:

Довідку-підтвердження основного виду діяльності;
Заява підтвердження виду діяльності.
Також, якщо компанія не належить до малого підприємництва, то пакет документів ще необхідно прикріпити пояснювальну записку до бухгалтерської звітності.

Форма довідки-підтвердження для 2018 року не змінювалася, тому потрібно використовувати той самий бланк, що й раніше. Аналогічно ситуація і із заявою на підтвердження.

Вигляд пояснення до звітності фірмі необхідно встановити самостійно. Записка може бути побудована як у текстовій, так і в табличній формі.

Важливо!З початку року 2017 року почали діяти нові коди КВЕД2. Однак, згідно з листом ФСС Росії, у довідці-підтвердженні необхідно використовувати лише старі коди, які застосовувалися у 2016 році. Така позиція пов'язана з тим, що підтвердження надається за минулий рік, отже, у довідці потрібно застосовувати діяли на той момент позначення.

Завантажити бланк заяви та довідки

Строки надання довідки

Норми права вимагають, щоб довідку-підтвердження суб'єкт господарювання подав до органів ФСС до п'ятнадцятого квітня наступного після звітного року. Вона складається на підставі інформації з бухобліку за минулий рік.

Таким чином до п'ятнадцятого квітня 2019 року треба компаніям здати до ФСС заяву та бланк-підтвердження за 2018 рік. Цього року ця дата є вихідним днем.

Важливо!Перенесення терміну при поданні підтвердження виду діяльності з 2018 року передбачено. Тому крайнім терміном у 2018 році для цього документа вважається дата шістнадцятого квітня 2017 року.

Якщо компанія відправить цей документ сімнадцятого квітня, їй доведеться свою правоту відстоювати в арбітражі. Але вона має шанс виграти цей процес.

Способи подання документів

Подати бланки на підтвердження виду діяльності можна декількома способами:

Особисто чи через представника на паперовому носії;
Поштовим відправленням;
В електронному вигляді.

При поданні пакета документів через представника він повинен мати довіреність на здійснення цієї дії.

Подання підтвердження в електронному вигляді здійснюється через портал «Держпослуги». Якщо здача в такий спосіб здійснюється вперше, необхідно спочатку провести реєстрацію керівника як фізичної особи, та був з-під нього зареєструвати організацію. Підтвердження реєстрації здійснюється за допомогою посиленого цифрового підпису. Отримати її можна в будь-якому центрі, що засвідчує.

Важливо!У деяких регіонах довідку на папері приймають лише в тому випадку, якщо кількість працівників у компанії не перевищує 20 осіб. Організації з великою кількістю співробітників зобов'язують підтверджувати тільки в електронному вигляді. Краще попередньо проконсультуватися у своєму фонді про те, як можна здавати довідку-підтвердження в це відділення.

Відповідальність за надання довідок

Конкретного грошового покарання через те, що підприємство не було виконано підтвердження основного виду діяльності у ФСС, не встановлюється.

Однак, якщо це все ж таки не буде зроблено, то ФСС має право визначити головний вид діяльності для компанії, і виходячи з нього встановити відсоток нарахування внесків. При цьому фондом будуть розглянуті всі зазначені в ЄДРЮЛ види діяльності компанії, і відсоткову ставку буде взято з урахуванням найнебезпечнішого. Чи не матиме значення, чи здійснює фірма цей вид діяльності насправді, чи він був включений про всяк випадок.

Після того, як ФСС призначає ставку внесків із травматизму, він повідомляє про це організацію листом до 1 травня.

Важливо!У разі, коли у звітному періоді в компанії діяльність була відсутня, не підтверджувати головний вигляд буде помилкою. У цьому випадку ФСС розцінюватиме цей крок як неподання довідки, а тому також встановить ставку самостійно. Тому в такій ситуації краще сформувати необхідний пакет документів «з нулями» та надіслати до фонду.

Заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності подають до ФСС, щоб підтвердити право платника «нещасних» внесків застосування тарифу певної величини за ними. Розглянемо, які форма, порядок та терміни подання цього документа. А також розповімо, що буде, якщо не подати таку заяву вчасно.

Як взаємопов'язані тарифи внесків та види діяльності

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У деяких випадках страхувальникам все ж таки вдається оскаржити максимальний тариф.

Бланки документів, що подаються до ФСС для підтвердження здійснюваної страхувальником діяльності, можна завантажити на нашому сайті:

Підтвердити вид діяльності також можна черезабо.

Терміни для підтвердження основного виду діяльності у 2019 році

Підтвердити вид діяльності фірма зобов'язана вчасно до 15 квітня року, наступного за звітним (п. 3 наказу МОЗ України від 31.01.06 № 55).

15 квітня 2019 року – понеділок. Отже, цього року питання можливості перенесення терміну у страхувальників не виникне. І все-таки про всяк випадок ми розповімо, чи переноситься термін підтвердження, якщо звітна дата випадає на вихідний чи святковий день. Нагадаємо, так було у 2018 році, коли 15 квітня було недільного дня.

Отже, чітких вказівок про те, коли здавати документи, якщо крайній термін припадає на неробочий день, у наказі МОЗ від 31.01.2006 № 55 немає. Через це траплялося, що територіальні фонди соцстраху вимагали звітувати перед вихідними. Але в 2017 році управління ФСС випустило лист, який пояснює це питання, згідно з яким термін для підтвердження виду діяльності продовжується до наступного робочого дня (див. лист ФСС від 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Тому у 2018 році документи приймали і у понеділок, 16-го числа.

Чи будуть штрафи за невчасне підтвердження виду діяльності?

Ні, штрафи за неподання довідки чинним законодавством не передбачено. Однак, як уже було сказано раніше, страхувальник весь рік сплачуватиме нещасні внески за максимальною ставкою, що відповідає найнебезпечнішому класу виду діяльності, встановленого у його витягу з ЄДРЮЛ.

Підсумки

Тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків залежить від професійних ризиків, які притаманні тій чи іншій діяльності. Призначається він у діяльності, що є основний страхувальника. Про те, який із видів діяльності для нього основний, страхувальник сам щорічно повідомляє у ФСС шляхом подання туди заяви та довідки, що підтверджує на цифрах минулого року переважання цього виду діяльності.

При своїй діяльності бізнесмени стикаються з необхідністю складання безлічі звітів у різні державні органи та фонди. Окрім податкової інспекції діяльністю підприємця цікавитиметься фонд соціального страхування. Щоправда, тільки в тому випадку, якщо є штат співробітників, яким нараховується та виплачується заробітна плата. Серед звітів ФСС існує обов'язкова процедура щорічного підтвердження основного виду своєї економічної діяльності. Від виду діяльності залежать тарифи, виходячи з яких розраховуються обов'язкові платежі.

Кому потрібно підтверджувати і навіщо

Заява про підтвердження основного виду діяльності мають подавати до ФСС усі страхувальники. Тобто всі суб'єкти господарювання, які мають працівників і нараховують їм заробітну плату. Але є ситуації, коли таке підтвердження не потрібне. Наприклад, для індивідуальних підприємців передбачено спрощений порядок обліку їхньої сфери робіт та визначення для них ставок на травматизм.

Документи надавати не потрібно коли:

Організація чи ІП лише зареєструвалися. У цій ситуації тарифи для подальшої сплати будуть розраховані соцстрахом на основі зазначених під час реєстрації даних.
Індивідуальні підприємці, які не змінюють свою сферу робіт та послуг. Якщо ІП займається тією ж роботою, що й одразу після реєстрації йому подавати пакет паперів до ФСС щороку не потрібно. Юридичні особи таких послаблень не мають. Їм доведеться підтвердити свій КВЕД щорічно навіть за відсутності його зміни.
Якщо у підприємця немає працівників. У такому разі він не є страхувальником, а отже, йому не потрібне не тільки підтвердження КВЕД, а й здача взагалі будь-яких інших паперів у ФСС.

Після процедури передачі інформації соцстраху про КВЕД встановлюються розміри обов'язкових платежів на наступний рік для цього страхувальника. Існує кілька груп ризику виникнення професійних хвороб та травм на виробництвах та в організаціях. Наприклад, при праці у квітковому магазині ризик отримати виробничу травму значно нижчий, ніж на металургійному комбінаті чи у вугільній шахті.

Кожна група страхувальників має окрему ставку для розрахунку страхових внесків. Із чого вона складається? Чим небезпечніша діяльність для працівників, тим вищий відсоток, який необхідно сплатити з усієї величини нарахованої на підприємстві зарплати.

Загалом на 2016 рік існує 32 ставки обов'язкових платежів на травматизм та ризик виникнення професійних захворювань. Розмір найменшої їх 0,2%, а найвищої 8,5%. Як бачимо різниця для підприємства може бути дуже відчутною, особливо якщо співробітників у ІП чи юридичної особи багато. Страхові внески до ФСС розраховуються з величини фонду оплати праці. Значить, чим більше працівників, тим вище ФОП і тим вагомішою буде сума належних до виплати внесків.

Якщо організація несвоєчасно надасть інформацію про підтвердження кодів або не зробить цього зовсім, то ФСС встановить страховий тариф, який відповідає діяльності з найвищим класом ризику із зазначених під час реєстрації, навіть якщо бізнес за цим напрямком на даний момент не ведеться.

Механізм підтвердження

КВЕД підтверджується документами встановленої форми, шляхом подання їх до ФСС.

У зазначений пакет паперів входять:

Заява про підтвердження основного виду діяльності.
Довідка – доказ.
Копія пояснювальної записки до бух. балансу за минулий рік. Для ІП цей пункт необов'язковий навіть за зміни діяльності, оскільки підприємцям дозволено не вести бухоблік або вести його спрощено. З чого випливає, що бухгалтерського балансу вони не надають.

Можливості надання їх електронними каналами зв'язку на сьогоднішній день не передбачено. Тобто, привезти всі папери, що потрібні, доведеться особисто або направити в конверті. При надсиланні поштою рекомендується заповнювати бланк повідомлення про вручення. Це дозволить уникнути можливих суперечок із соцстрахом про термін та факт надання паперів.

Терміни підтвердження

Під час реєстрації ІП чи юридичної особи довідку та заяву надавати не потрібно. Усі дані на поточний рік соцстрах візьме зі статутних документів, поданих до податкової реєстрації. Там виділено КВЕД, яке підприємство обрало основним. За ним і розраховуватимуться обов'язкові платежі.

На наступний рік після реєстрації юридичним особам слід підтверджувати вид економічної діяльності у загальному порядку. Надати всі необхідні папери у ФСС потрібно до середини квітня, а точніше до 15 числа.

ІП необхідно здійснити подібну процедуру лише у разі зміни основного виду економічної діяльності у ті ж терміни, що й юридичним особам у загальному випадку.

Як визначити превалюючий вид діяльності

У випадках, коли підприємець чи юридична особа здійснює кілька видів економічної діяльності, є правила, якими визначається основний. Для комерційних підприємств та ІП, які здійснюють комерційну діяльність, це вид, що приносить максимальну виручку. Необхідно розділити всі доходи підприємства за всіма видами робіт і послуг, що здійснюються в даний час, і підрахувати, який приносить максимальний прибуток.

Якщо таких видів два або більше і виручка за декількома видами економічної діяльності приблизно однакова, слід обрати той, тариф і виплати у ФСС за яким вище, інакше кажучи, найбільш небезпечний вид.

У разі некомерційної діяльності основним вважається вид, яким зайнято найбільше працівників.

У 2013 році було прийнято закон, який зобов'язує всіх підприємців та юридичних осіб незалежно від форми власності пройти спеціальну оцінку умов праці. Ця процедура проводиться виявлення найбільш небезпечних сфер діяльності. Така процедура є обов'язковою та дозволяє економити на страхових внесках на травматизм до 40%.

Тобто навіть якщо за основним видом економічної діяльності підприємства чи підприємця встановлено певний тариф, його буде знижено ФСС на підставі висновку комісії з оцінки умов праці. Витрати на оплату проведення цієї процедури можна частково здійснити за рахунок самих внесків.

У випадку, якщо у підприємця чи організації великий штат співробітників і люди зайняті в основному на шкідливих та небезпечних роботах, варто звернути увагу на таку можливість заощадити на обов'язкових платежах. Якщо ж кількість працівників невелика і сфера діяльності не передбачає підвищеного ризику виникнення травм або професійних хвороб, можна обмежитися лише підтвердженням ЗКВЕД.

Внески на «травматизм» залишаються у віданні ФСС. Щорічно Фонд соцстраху встановлює організаціям тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Дані визначення тарифу Фонду надають самі організації у вигляді довідки-підтвердження основного виду діяльності. ІП таку довідку не повинні подавати, а організації-страхувальники зобов'язані це робити, починаючи з наступного року після своєї держреєстрації.

У цій статті ми розповімо про те, як заповнити довідку-підтвердження у ФСС, які документи потрібно додати до неї додатково і що чекає на страхувальників, які не надали підтвердження основного виду діяльності.

Довідка у ФСС: підтвердження виду діяльності 2017

Тариф внесків на «травматизм» визначається за класами професійного ризику. У свою чергу клас профриску залежить від основного виду діяльності страхувальника (за кодом КВЕД): чим небезпечніша діяльність – тим вищий буде клас та тариф внесків. Основним видом є той, який займає у загальному виторгу без ПДВ найбільшу частку. Якщо фірма займається різними видами діяльності та їх частки у виручці рівні, то пріоритетним буде вважатися той вид, у якого клас профриску вище (п. 2 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). У 2017 році відбулися зміни – почав діяти новий ЗКВЕД і відповідно було оновлено класифікатор видів діяльності за класами професійного ризику. Змінилися зокрема і назви видів діяльності, а деяких випадках, і клас профриску, що окремих видів діяльності змінило тарифи " травматичних " внесків . Тому найкраще до подання відомостей звіритися з новим класифікатором.

Новоствореним організаціям клас профриску встановлюється за основним видом діяльності, зазначеним у заяві про держреєстрацію юрособи. Відповідний цьому виду та класу тариф застосовуватиметься до кінця року, навіть якщо ніякої діяльності по зазначеному виду вестись не буде (п. 6 Правил, утв. Наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). А наступного року організація заявить вже той основний вид діяльності, який зайняв найбільшу частку у виручці першого року її існування.

Для підтвердження виду діяльності у ФСС потрібно надати такі документи:

Заява за затвердженою формою. У ньому вказується лише одне вид діяльності, який організація вимагає вважати основним.
Довідку про підтвердження основного виду діяльності, в якій потрібно вказати всі види свого бізнесу, за якими було отримано доходи минулого року.
Копію пояснень до бухгалтерського балансу минулого року. Малим підприємствам такі пояснення не треба подавати.

Здати зазначені документи слід не пізніше 15 квітня поточного року. Так, при підтвердженні виду діяльності у ФСС 2016 терміном здачі було 15 квітня 2016 року, а ось підтвердити основний вид на 2017 рік краще не пізніше 14 квітня 2017 року. Це пов'язано з тим, що крайній термін випадає на суботу, а правило про перенесення його на найближчий робочий день у даному випадку ніде не передбачено, тому щоб уникнути конфлікту з ФСС, краще перестрахуватися. Подати до Фонду довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року потрібно всім фірмам, створеним у 2016 році та раніше, незалежно від наявності доходу у 2016 році.

Відповідальність у вигляді штрафів за неподання документів не передбачено, але слід мати на увазі, що не отримавши від організації довідку-підтвердження, ФСС встановить тариф самостійно, надавши найвищий клас профриску, який тільки можливий із усіх видів діяльності цієї організації (Постанова Уряду РФ від 17.06 .2016 № 551).

Протягом двох тижнів з дня подання довідки-підтвердження у ФСС, до 1 травня поточного року, Фонд повинен повідомити страхувальника про присвоєний тариф (п.п. 4 і 5 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). Поки повідомлення не одержано, страхові внески нараховуються за тарифом минулого року.

У разі коли новий тариф відрізняється від торішнього тарифу, внески з початку поточного року по місяць, коли отримано повідомлення від ФСС, слід перерахувати. При цьому пені не нараховуватимуться, навіть якщо новий тариф, порівняно з минулим, став вищим, і внески сплачені у меншому розмірі. Якщо тариф знизився, переплату можна повернути або зарахувати у рахунок майбутніх платежів за внесками. Також слід подати уточнені звіти за формою 4-ФСС за звітні періоди з початку року.

Якщо фірма має відокремлені підрозділи, виділені в класифікаційну одиницю, і навіть підрозділи, виділені окремий баланс, зі своїми розрахунковим рахунком і які нараховують самостійно виплати працівникам, підтверджувати основний вид діяльності кожного їх потрібно аналогічно (п. 8 Правил, утв. Наказом МОЗ соцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55).

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності – зразок

Форма довідки-підтвердження та заяви про підтвердження основного виду діяльності міститься в Наказі МОЗсоцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55.

ТОВ «Зоря» займається виробництвом одягу, у тому числі шиє спецодяг (код КВЕД 14.12) та інший верхній одяг (код КВЕД 14.13). У 2016 році загальна виручка склала без ПДВ 6 000 000 руб., З них дохід від пошиття спецодягу - 3 600 000 руб., Від пошиття верхнього одягу - 2 400 000 руб.

За підтвердженням виду діяльності у ФСС 2017, бланк довідки включатиме обидва види діяльності ТОВ «Зоря», а в заяві слід зазначити лише основний вид, виходячи з частки у виручці 2016 року – пошиття спецодягу.

Розрахунок та виплата внесків «на травматизм» провадиться за тарифами, що присвоюються залежно від певного класу професійного ризику. Для визначення останнього необхідно зіставити наявні значення з кодами КВЕД2. Зважаючи на це, потрібно здійснювати підтвердження виду діяльності у ФСС у 2018 році. Терміни, коли необхідно зробити, визначаються законодавчо.

З минулого року контроль за своєчасною виплатою страхових внесків провадиться співробітниками податкової служби, а не ПФР. Лише внески зі страхування від нещасних випадків та проф. захворювань залишилися у віданні ФСС.

Відповідні виплати за співробітників роботодавці мають робити відповідно до рівня професійного ризику на підприємстві: чим вищий ризик, тим більший тариф (від 0,2 до 8,5%). І підприємствам щорічне підтвердження основного виду діяльності необхідно для правильного виявлення рівня ризику.

Хто надає?

Необхідність надання підтвердження ставиться в провину не всім суб'єктам бізнесу. Зобов'язання щодо передачі відомостей накладається на організації, зареєстровані раніше 2018 року, включаючи ті з них, які:

фактично не працювали минулого року та не мали у цьому звітному періоді фінансових операцій;
мають лише один вид діяльності.

Натомість підприємствам, які з'явилися лише у 2018 році, надавати дані до регіональної ФСС не доведеться зовсім. Всі відомості у них є і так, адже реєстрація проводилася у цьому звітному періоді. Причому розрахунок ФСС проводитиме відповідно до того виду діяльності, що був прописаний як основний при реєстрації та ЄДРЮЛ. Підтвердження виду діяльності щорічно для організацій, які почали працювати офіційно цього року, буде обов'язковим уже з 2019 року.

ІП незалежно від давності відкриття звільняються від надання звітності до ФСС. Відповідні коди вони вказують під час реєстрації, на їх підставі ФСС здійснює розрахунок внесків «на травматизм». Їхня сплата повинна здійснюватися ІП у таких випадках:

якщо з працівником укладено трудовий договір;
якщо між сторонами укладено ДПД та необхідність виплати внесків визначено у договорі;
за себе – за бажанням.

Для будь-якого ІП (чи є працівники чи їх немає) підтвердження виду діяльності у ФСС у 2018 році – процедура добровільна. Вдаватися до неї варто, якщо тільки приватний підприємець змінив формат своєї діяльності, і за новим виглядом йому належать нижчі тарифи. Без звернення розрахунок буде здійснюватися за старими параметрами (ФСС не зобов'язана самостійно враховувати зміни), тобто переплата.

Терміни підтвердження

На підставі порядку надання, підтвердження основного виду діяльності має проводитись кожен календарний рік до 15 квітня. Однак у 2018 році ця дата випадає на неділю, тобто неробочий для ФСС день. Тому здати відомості потрібно до 13 квітня 2018 року (буде п'ятниця).

Зрушення більш пізню дату не передбачається, оскільки це прямо не врегульовано законодавством. Однак з юридичної точки зору здача документів 16 квітня 2018 року порушенням не буде, якщо брати до уваги ст. 193 ДК РФ про загальне правило усунення термінів здавання звітності.

ФСС не підтримує думку про перенесення термінів на 16 квітня, тому організаціям краще надати підтвердження до 13 квітня, щоб не отримати штраф і не відстоювати свою думку потім у судовому порядку.

Порядок підтвердження основного виду діяльності

Щоб дотриматися процедури підтвердження виду діяльності, необхідно не тільки заповнити документи у встановлений термін, але й правильно визначити всі параметри, що вказуються. Для уникнення помилок слід діяти відповідно до чіткого алгоритму.

Визначити вид діяльності

Виявити вид діяльності слід за даними всього минулого періоду. Тобто у 2018 році потрібно відобразити інформацію про 2017 рік.

Якщо в минулому році організація працювала в одному напрямку, то з вибором діяльності проблем у неї не виникне. Складнощі відчувають ті компанії, де робота ведеться відразу в кількох напрямках. У такому разі підтвердження виду діяльності ФСС у 2018 році має проводитися за тим різновидом, на який припадає більша питома вага.

Розрахунок частки проводиться на підставі співвідношення розмірів виручки від реалізації за конкретним видом діяльності та загального обсягу виручки. Зазвичай показник вказується у відсотковому співвідношенні.

приклад. Припустимо, що компанія ТОВ «Інтегро» у 2017 році вела роботу одразу у 3 напрямках: надання консультаційних послуг, торгівля оптом та в роздріб. Для кожного з них потрібно розрахувати питому вагу. Для зручності подаємо дані у вигляді таблиці:

Отже, найбільша питома вага посідає роздрібну торгівлю. Саме цей вид діяльності і має бути зазначений як основний за 2017 рік.

Іноді питома вага у двох чи більше видів діяльності може бути однаковим. У цьому випадку передавати відомості потрібно за тими з них, за якими передбачено вищий тариф (тобто, клас проф. ризику буде вищим). Таке пояснення надав Мінпраці Росії у наказі № 625н від 25 грудня 2012 року.

приклад. Компанія «Трикотаж Промпобут» займалася у 2017 році виробництвом трикотажного одягу, панчішно-шкарпеткових виробів та оптовою торгівлею текстильних виробів. Для виробництва трикотажу та панчішно-шкарпеткових товарів передбачено 8 клас проф. ризику, а їх оптової торгівлі – 1 клас (присвоюється виходячи з наказу Мінпраці Росії № 851н від 30 грудня 2016 року). Отже, якщо питома вага двох чи всіх трьох напрямів діяльності однакова, то вказувати основний вид у 2018 році потрібно з найбільшим класом проф. ризику – 8. Відповідно до Федерального закону № 179-ФЗ від 22 грудня 2005 року йому надається тариф 0,9%. Саме його і використовуватиме ФСС при обчисленні внесків «на травматизм» працівникам підприємства «Трикотаж Промпобут».

Заповнити форми документів

Визначившись із видом діяльності, відповідні відомості слід перенести у такі форми:

довідка-підтвердження (її бланк, зразок та рекомендації щодо заповнення ви знайдете у статті по );
заяву про підтвердження (бланк та зразок заповнення документа є у статті по ).

Для малих підприємств цей перелік буде достатнім. Якщо ж компанія є суб'єктом середнього чи великого бізнесу, то додатково їм потрібно надати у ФСС копію пояснювальної записки до бухбалансу за минулий звітний рік. Жодних особливих вимог до її оформлення наглядовий орган не пред'являє. Вона може бути складена у вигляді таблиці чи тексту.

Після заповнення паперів слід перевірити їхню правильність ще раз і виключити обчислювальні помилки та неточності в оформленні документів. Нехай неправильне оформлення і не вимагатиме виплати штрафу, зате не прийняти відомості працівники ФСС можуть, встановивши найвищі тарифи.

Передати пакет документів до ФСС

У встановлені законом терміни організація має передати зібраний пакет документів. Зробити це можна такими способами:

звернутися до регіонального підрозділу ФСС особисто;
надіслати всі документи поштою (замовний лист із повідомленням про отримання та вкладеним внутрішнім описом);
надіслати через ЄПГУ в електронному форматі, попередньо зареєструвавши особистий кабінет та надавши інформацію про страхувальника.

Для роботи з порталом держпослуг організації також знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис на USB або іншому фізичному носії. Потрібно буде попередньо встановити відповідне ПЗ, здатне зчитувати ЕЦП.

Дочекатись відповіді від ФСС

Після отримання документів фахівці ФСС мають 2 тижні на обробку інформації. Такий термін встановлено наказом МОЗ Росії № 55 від 31 січня 2006 року.

приклад. Компанія «Вимпел» надала інформацію про основний вид діяльності 12 квітня 2018 року. У який термін вона має отримати відповідь від ФСС? Не пізніше 27 квітня.

Під час надсилання відомостей через ЄПГУ інформація буде доступна в особистому кабінеті системи.

Здійснювати розрахунки з новими тарифами потрібно лише після того, як ФСС надішле повідомлення до організації. До цього моменту слід застосовувати старі ставки, які використовувалися у 2017 році. Залежно від змін тарифів ФСС:

не перераховуватиме внески за 2018 рік до моменту відправлення повідомлення, якщо тариф не змінився;
вимагатиме сплатити недоїмку, якщо новий професійний ризик виявився вищим за колишній;
розрахує розмір переплати, якщо ризик організації щодо внесків «на травматизм» знизився (надалі їх можна повернути чи врахувати під час оплати платежів у майбутньому).

Зміна тарифу також потребує заповнення та подання уточненого розрахунку 4-ФСС за 1 квартал 2018 року.

На цьому підтвердження основного виду діяльності буде закінчено. Необхідність передачі відповідних відомостей виникне лише у квітні 2019 року.

Штрафи та санкції за ненадання

Законодавство не передбачає відповідальності за не підтвердження основного виду діяльності організаціями. По суті вони, як і ІП, можуть не здавати пакет документів. Однак у цьому випадку потрібно бути готовим до того, що основний вид ФСС визначить самостійно.

При розрахунку ФСС враховуватиме всі види діяльності, зазначені в ЄДРЮЛ конкретної організації. У тому числі вона вибере той, якому відповідає найбільший клас ризику. Причому ФСС буде неважливо, веде цю діяльність компанія фактично чи ні.

Отже, якщо при розрахунку питомої ваги з'ясовується, що компанії і так буде надано найвищий ризик з усіх можливих по ЄДРЮЛ, то вона може відмовитися від подання документів. А в наступних ситуаціях організаціям краще подати документи до ФСС у встановлені законом строки:

найбільш «ризиковані» напрями не здійснюються на підприємстві зовсім;
питома вага у самого «ризикованого» напряму менша, ніж хоча б у одного іншого.

Якщо це не зробити, то виникне переплата по внесках «на травматизм», якої не можна буде уникнути.

Відмова від подання документів змінює терміни інформування організацій. Повідомлення з ФСС їм буде надіслано не пізніше 1 травня 2018 року.

Важливо: Судова практика має низку випадків, коли застосування найбільш «ризикового» виду діяльності, що не здійснюється компанією, було визнано неправомірним. Однак після набрання чинності Постановою Уряду РФ № 551 від 17 червня 2016 року довести свою правоту організаціям стало практично неможливо.

Скільки звітів потрібно за наявності відокремлених підрозділів?

Іноді компанія має один або кілька відокремлених підрозділів. За ВП інформацію потрібно надавати до регіональних підрозділів ФСС за місцем їх знаходження. Коди діяльності та розмір валової виручки у них потрібно розраховувати окремо. Тобто, якщо компанія має 5 ВП, те й звітів у ФСС має бути 5, крім звіту по головному підприємству. При цьому самі відокремлені підрозділи повинні задовольняти низку вимог:

є окремий баланс;
наявність окремого р/р;
виплати співробітникам провадяться ВП самостійно.

Можливі знижки та надбавки

Знижки та надбавки встановлюються ФСС на підставі порівняння середньогалузевих показників із даними у конкретній компанії. При розрахунку знижок враховуються:

кількість страхових випадків на 1000 співробітників;
середня тривалість лікарняного із страхового випадку;
загальна сума нарахованих внесків та виплат;
спеціальна оцінка праці для підприємства.

Отримати знижку можна за підсумками діяльності за 3 роки. Надбавки застосовуються до організації, якщо показники за цей же період перевищують середньогалузеві, а також за наявності нещасного випадку зі смертельним наслідком 2 або більше осіб.