Як у word зробити міжрядковий інтервал. Як змінити міжлітерний інтервал у Ворді

Щоб зменшити міжрядкові інтервали, у ворді є безліч функціональних можливостей. Використовуйте їх і «розчешіть» свій текстовий документ.

Працюючи з текстовими документами великого обсягу може бути багато дрібних помарок, які потім псують зовнішній вигляд тексту. Щоб це виправити, може знадобитися дізнатися, як зменшити відстань між рядками. Це нехитра процедура, виконати яку у ворд 2007 і 2010 зможе навіть людина, яка мало знається на форматуванні тексту.

Способи видалення інтервалів

Спочатку подивіться, чи не встановлено між рядками зайвого символу абзацу. Щоб перевірити це, є два варіанти: візуальний чи програмний.

1. З першим все зрозуміло - вам потрібно просто подивитися, чи немає десь зайвого абзацу;
2. У випадку з програмним варіантом мається на увазі використання вбудованої функції Ворд. Вона може показати знаки, які у звичайному тексті не видно. Про неї поговоримо докладніше.

Функція символів, що не відображаються.

Неоднакові інтервали між рядками та абзацами краще видаляти з використанням даного засобу діагностики. Це прискорює час редагування тексту у ворді 2007 та ворді 2010.

Щоб знайти інтервали, на панелі керування на вкладці «Головна» знайдіть розділ «Абзац». Потім натисніть кнопку з таким значком «¶». Це значок відображуваних символів. Активувавши функцію, ви побачите, як між пробілами з'явилася точка. Буде видно й інші символи, у тому числі знаки абзацу. Це дуже корисна опція. Вона не змінює текст у друкованому форматі, зате дозволяє ретельніше вивчити текст перед відправкою на друк.

Якщо відстань між рядками занадто велика, можливо, між ними стоять інтервали. Перейдіть на вкладку «Головна» та в меню «Стилі» встановіть значення «Без інтервалів». Якщо ця опція не видно, то вона не відображається на панелі завдань. Щоб відкрити її, натисніть кнопку зі стрілкою і виберіть потрібний пункт.

Якщо потрібно зменшити відстань між рядками в середині абзацу, виділіть необхідний фрагмент. Щоб зробити це, не обов'язково використовувати ліву клавішу миші, як багато хто звикли. Достатньо утримувати клавішу Shift і пересувати курсор стрілками вправо / вліво. Якщо потрібно виділити весь текст, на вкладці «Головна» відкрийте меню «Редагування» та клацніть на кнопці «Виділити все».

Виділивши необхідний фрагмент на вкладці «Розмітка сторінки», виберіть пункт із значком стрілки. Можна зробити по-іншому: клікнути правою клавішею мишки по тексту і з меню вибрати розділ «Абзац» (це можна зробити в будь-якій версії ворда: 2003, 2007, 2010).

З'явиться вікно, в якому перейдіть до пункту «Відступи та інтервали». У пункті "Інтервал" вкажіть потрібний тип інтервалу (одинарний, мінімум). Можна також вибрати режим "множник" або "точно", тоді необхідно буде вказати значення. Для введення значення використовуйте функціональні кнопки вгору/вниз прямо у вікні або введіть його за допомогою клавіатури. Щоб застосувати установки, натисніть «OK». Тепер відстань між рядками буде скрізь однаковою.

Опис інтервалів

При роботі з міжрядковим інтервалом у ворді 2007 і 2010 вам знадобляться такі знання:

• "Одинарний" інтервал аналогічний найбільшому шрифту, який був використаний у виділеному фрагменті тексту;
• «Полуторний» – це відстань, яка перевершує попередній інтервал у півтора рази;
• "Подвійний" - відповідно, перевищує показники одинарного інтервалу в 2 рази. Тобто, розмір шрифту буде вдвічі більшим, ніж максимальний шрифт у виділеному фрагменті;
• "Мінімум" - це мінімальне значення. В інтервалі залишається стільки місця, щоб у ньому могла поміститися буква, що відповідає шрифту у тексті;
• "Точно" - ви можете самі налаштувати значення інтервалу;
• "Множитель" - дана відстань пропорційно певному коефіцієнту. Відповідно до нього інтервал зменшуватиметься або збільшуватиметься. Наприклад, якщо ви задали множник 1,4, то відстань між рядками збільшиться на 40%.

Видалення інтервалів між рядків у ворді 2007 та 2010 – рутина процедура, виконати яку може навіть людина, яка щойно встановила Ворд на свій комп'ютер. Використовуючи налаштування інтервалів, ви швидко відредагуєте документ відповідно до своїх потреб. А за допомогою функції символів, що не відображаються, ви зможете зменшити відстані між рядків.

При написанні документів для діловодства, а також наукових публікацій та робота даються суворі критерії щодо оформлення, у тому числі щодо міжрядкового інтервалу.

Розуміння терміна «міжрядковий інтервал» дає уявлення про те, як максимально зменшити відстань між рядками без шкоди для читабельності тексту.

У випадках, коли ця величина не задана в умовах оформлення, на нього не звертають уваги, хоча ця величина допомагає заощадити місце під час друку.

Що таке міжрядковий інтервал

Значення інтервалу залежить від шрифту, тому що стандартна ширина рядка по цьому кеглю береться за 1. Відповідно, відстань між рядками буде приблизно дорівнює величині більшості літер.

Сам інтервал вважається від середини рядка по вертикалі, що необхідно враховувати при зміні інтервалу на менший бік. Якщо взяти занадто маленьке значення, то рядки наїжджатимуть один на одного: верхня частина більшості буків «з'їдатиметься» верхнім рядком.

Також до поняття міжрядковий інтервал входить відступ між абзацами. Щоб виділити черговий абзац, міжрядковий інтервал з-поміж них можна збільшити проти рештою масою тексту. Зробити це можна для всіх абзаців за промовчанням або лише для окремих абзаців у налаштуваннях.

Навіщо зменшувати відстань між рядками

Зменшити значення інтервалу може бути корисним, якщо друкуються тексти для особистого користування. Зменшення цього значення дозволяє заощадити місце на папері під час друку, а також можна використовувати цю хитрість для виділення певних цитат або вставок, щоб зробити їх компактнішими, порівняно з рештою тексту, тим самим виділивши цей фрагмент.

За промовчанням у Microsoft Word коштує значення 1 або 1,5, тому дане знання цього допоможе дотримуватися критеріїв оформлення, які не завжди збігаються зі стандартними налаштуваннями на вашому комп'ютері.

Змінювати відстань між рядками можна будь-якої миті написання тексту. Якщо інтервал змінюється для вже написаного фрагмента, його необхідно виділити, оскільки текстовий редактор за замовчуванням змінює налаштування тільки для поточного абзацу, а також для наступного тексту.

Відповідно, можна заздалегідь встановити налаштування інтервалу, а потім розпочати роботу. Зміна відстані між рядками у такому разі залишатиметься незмінною навіть після закриття документа та при відкритті нового файлу для роботи.

Для зміни відстані між рядками для версій Ворда 2007 та молодше, необхідно на головній закладці вибрати значок «Інтервалів», який знаходить у підрозділі «Абзац» і виглядає як дві стрілки, спрямовані вгору та вниз.

Зробити інтервал менше 1 можна лише у розділі «Інші варіанти інтервалів». При виборі цього поля випадає наступне вікно, де потрібно змінювати значення множника.

У вікні «Зразок» можна відразу побачити, як виглядатиме текст після зміни. Значення множника вказуються будь-які. Їх можна як прописувати вручну, так і вибирати за допомогою стрілок «вгору-вниз» біля клітки «Значення».

Але у другому випадку немає можливості вибрати значення менше 1. Зверніть увагу, що вибрати необхідно саме « Множник». Ця категорія передбачає, що початкова ширина відстані між рядків (наприклад, 11 пунктів) буде множитися на вказане значення.

При множенні значення менше 1, загальний параметр зменшується, скорочуючи відстань. Мінімальне значення, яке можна внести до графи – 0,01. Варто зазначити, що вже при інтервалі 0,2-0,3 текст неможливо розібрати.

Крім рядка «Множник» можна використовувати «Мінімум». Хитрість цієї графи в тому, що замість стандартного кегля, що вимірюється в пунктах (пунктах), можна задати значення для інтервалу в сантиметрах і міліметрах.

У такому разі відстань між рядками буде однаковою навіть при зміні шрифту. Для того, щоб змінити пункт на сантиметри або міліметри, необхідно у рядку значення видалити «пт» і через пробіл після цифри написати скорочення см або мм.

Рядки «Одинарний», «Подвійний» та «Полуторний» зададуть відповідно інтервал 1, 2 та 1,5. Рядок «Точно» вкаже величину шрифту, яка і дорівнюватиме значення 1 для міжрядкового інтервалу.

У цьому рядку можна змінити цю величину, але тільки в пунктах. Можна вручну розрахувати цю відстань. 1 пункт приблизно дорівнює 0,35-0,37 мм залежно від країни. У США використовує не уніфіковану систему метричних вимірів, тому пункти прирівнюються до 1/72 дюйми.

Аналогічне меню можна відкрити не лише з командного рядка, розташованого у шапці відкритого текстового редактора. Є також швидший спосіб використання контекстного меню.

Для цього достатньо один раз натиснути на праву кнопку миші і вибрати з вікна розділ «Абзац», підтвердивши свій вибір натисканням лівої кнопки миші, як і в інших випадках з вибором певного пункту списку.

Як змінити інтервал у старіших версіях Ворда

У версії Ворда 2003 інтерфейс програми трохи відрізняється, що може утруднити пошук необхідного розділу. Однак відповідні значення також знаходяться в підрозділі «Абзац». Знайти цей підрозділ можна:

• Через контекстне меню, яке залишається приблизно незмінним для всіх версій, тому достатньо клацнути правою кнопкою миші і вибрати «Абзац».
• Через шапку відкритого текстового редактора, вибираючи вкладку «Формат». З неї автоматично випаде список, серед найменувань якого також буде «Абзац», необхідний зміни відстані між рядками.

Всім привіт та доброго часу доби! Я активно використовую у своїй професійній діяльності текстовий редактор Word і зараз вже досить добре навчився працювати з цією програмою. Але були часи, коли я просто не знав, як і що потрібно зробити, щоб привести набраний текст у гарний та акуратний вигляд. Причин, з яких текст може виглядати некрасиво - достатньо, але найсильніше псують враження і цілісність тексту надмірно великі міжрядкові інтервали або проміжки між абзацами. Як зменшити цю відстань за допомогою інструментів Ворд – нижче розпишу покрокову інструкцію.

Як прибрати інтервал між рядками у Ворді: проста інструкція

Отже, припустимо, у нас є набраний текст, вигляд якого псує великий міжрядковий інтервал. Що можна зробити в цьому випадку і як упорядкувати текст? Раджу провести з текстом такі маніпуляції:

1. Насамперед варто переконатися, що між рядками вашого документа, набраного в редакторі, не встановлено зайвий символ абзацу. Текст можна оцінити як візуально, так і за допомогою спеціального режиму перегляду, який відображатиме абзаци та інші символи форматування. Для цього відкрийте вкладку «Головне», виберіть підвкладку «Абзац» і клацніть по кнопці із символом «¶». Підсумок маніпуляцій – у тексті висвітляться всі зайві абзаци, які ви можете сміливо видалити.
2. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб прибрати інтервал, що кидається в очі, між останнім рядком одного абзацу і першим рядком абзацу наступного, то діяти потрібно таким чином: заходьте у вкладиш «Головна», вибирайте розділ «Стилі» і клікайте за стилем, який позначається як "Без інтервалів".
3. Зменшити відстань між рядками в самому абзаці в документі Ворд можна так: виділяйте курсором потрібний текстовий фрагмент і потім відкривайте вкладку «Розмітка сторінки», клацніть на кнопку «Абзац», після чого відкриється віконце. У цьому віконці потрібно вибрати вкладку «Відступи та інтервали» та вибрати той, який відповідатиме вашим вимогам. У цьому віконці можна виконати і зворотні дії, тобто збільшити інтервал між рядками.

Усі зміни зберігаємо натисканням кнопки "ОК". Як бачите, нічого складного в усуненні зайвої відстані між рядками у програмі Ворд – ні. Всі дії здійснюються буквально за пару хвилин, і в результаті ви отримуєте красивий текст, приємний для сприйняття та читання. Насамкінець даю маленьку пораду: не лінуйтеся користуватися помічником програми: у самому редакторі ви можете знайти цілком доступні пояснення і зменшення міжрядкового інтервалу і по тому, як підняти рядок вгору, і з інших дій, що полегшує процес форматування і редагування тексту.

Міжрядковий інтервал є найважливішим параметром під час створення текстових документів. Він визначає те, як виглядатиме текст при першому побіжному огляді і наскільки він стане легкочитаним. Один і той же текст за допомогою міжрядкового інтервалу можна зробити як легким і «повітряним», так щільним та важким у зоровому плані. Крім суто візуальної зручності сприйняття існують також певні стандарти оформлення та вибору міжрядкового інтервалу для різних текстів.

• Ctrl + 1 - Встановлює одинарний міжрядковий інтервал;
  
• Ctrl + 2 – форматує текст із подвійним інтервалом;
  
• Ctrl + 5 – призначає подвійний інтервал тексту.
  

1. Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки.
   
2. У групі налаштувань Абзацвикористовуйте інструмент До:, щоб змінити інтервал перед абзацом та інструмент

Якщо Ви перейшли на Word 2007 або 2010 з попередніх версій, то, безсумнівно, помітили, що міжрядковий інтервал, встановлений за замовчуванням, став більшим. Сьогодні ми розберемося, як налаштувати міжрядковий інтервал у Microsoft Word.

У Word 2003 міжрядковий інтервал за промовчанням було встановлено 1.0 , Що певним користувачам здавалося занадто щільним.

Зміна міжрядкового інтервалу в Word 2007 та 2010

У Word 2007 та 2010 Microsoft змінила встановлений за замовчуванням міжрядковий інтервал на 1.15 . Тепер він став цілком задовільним для багатьох користувачів, оскільки пропозиції не намагаються збитися в одну купу. Але, можливо, ви захочете налаштувати його під себе.

Якщо Ви бажаєте змінити міжрядковий інтервал для всього документа, то на вкладці Home(Головна) у розділі Styles(Стилі) виберіть Change Styles(Змінити стилі), а потім Style Set(Набір стилів).

А ось приклад стилю Manuscript(Рукопис):

Докладніше про динамічний перегляд у Word, а також як його увімкнути або вимкнути читайте в цьому уроці .

Встановлення набору стандартних стилів

Можливо, ви захочете для кожного новоствореного документа встановити один із наборів стилів за промовчанням. Щоб зробити вибраний стиль за замовчуванням, натисніть Change Styles(Змінити стилі) та виберіть Set as Default(Встановити за замовчуванням).

Ми встановили за промовчанням стиль Word 2003, і ​​тепер щоразу при створенні нового документа за замовчуванням буде застосовано стиль Word 2003 з міжрядковим інтервалом 1.0 .

Змінюємо міжрядковий інтервал виділеної частини документа

Якщо потрібно змінити міжрядковий інтервал вибраної частини документа, виділіть текст, який потрібно змінити. Потім на вкладці Home(Головна) у розділі Параграф(Абзац) натисніть команду Line and Paragraph Spacing(Інтервал між рядками та абзацами).

Якщо вибрати Line Spacing Options(Інші варіанти міжрядкових інтервалів), то відкриється доступ до ще більшої кількості налаштувань. Вам також буде показано маленьке вікно попереднього перегляду, щоб Ви могли отримати загальне уявлення про те, як все це виглядатиме.

При необхідності можна повернути назад всі зроблені зміни. Для цього клацніть Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles(Змінити стилі > Набір стилів > Скинути параметри стилів документа).

Якщо Ви перейшли на Word 2007 або 2010 з попередніх версій, то, швидше за все, захочете змінити міжрядковий інтервал і встановити його за замовчуванням для всіх нових документів. Крім цього, у Microsoft Word можна змінювати міжрядкові інтервали для будь-якої виділеної частини тексту.