Повідомлення про відсутність показників до органу статистики. Лист у статистику про відсутність даних: коли потрібно повідомляти Росстат про «нульові» показники. Як написати запит у статистику на отримання оквед

Іноді статистика вимагає форми, котрим організація не має показників. Це не помилка, і треба відзвітувати. Але замість нулівки надіслати листа до Росстату про відсутність показників. Приклад дивіться нижче.

Лист до Росстату про відсутність показників: хто здає

Федеральної служби державної

статистики щодо Волгоградської області

У зв'язку з відсутністю відповідної діяльності організацією ________________________________ не будуть подаватися до органів статистики у 2018 році такі форми статистичної звітності:

У разі виникнення відображених у формах статистичної звітності явищ або відповідної діяльності звіти будуть надані у встановлені терміни.

Штрафи за ненадання листа про відсутність показників

Якщо попередити статистику про відсутність показників, то організацію можуть оштрафувати за статтею 13.19 КоАП РФ.

За неподання первинних статистичних даних чи здачу недостовірних відомостей посадових осіб штрафують у сумі від 10 до 20 тис. рублів, юридичних - від 20 до 70 тис. рублів.

За повторне вчинення штраф становить: посадових осіб - від 30 до 50 тис. рублів, на юридичних - від 100 до 150 тис. рублів.

Змінюється: один день одна, через два – інша? Це пов'язано із системою оновлень? Як вона оновлює?

Інформаційно-пошукова система, розміщена на інтернет-порталі Росстату за адресою http://statreg.gks.ru/, розроблена в 2016 році з метою оперативного інформування суб'єктів господарювання про надання ними форм статистичної звітності.

Перелік форм федерального статистичного спостереження, що розміщується у зазначеній системі для респондентів, формується станом на кінець року, що передує звітному, із щомісячною його актуалізацією.

Щомісячна актуалізація переліків форм у системі обумовлена ​​структурними змінами суб'єктів господарювання (ліквідацією підприємств, створенням нових, реорганізацією, зміною статусу організації та ін.), а також періодичністю надання форм статистичної звітності (місячна, квартальна, піврічна).

Чинні організації повинні отримувати інформацію про перелік форм федерального статистичного спостереження наприкінці року, що передує звітному, новоствореним організаціям слід перевіряти інформацію щомісяця протягом першого року їх створення.

Зважаючи на важливість цього сервісу для респондентів, у I півріччі 2017 року Росстатом буде виконано суттєві доопрацювання інтерфейсу, спрямовані на оптимізацію та підвищення стабільності його роботи.

2. Чому до списків на statreg.gks.ru потрапляють "непотрібні" форми? Як бути компаніям?

Переліки форм федерального статистичного спостереження, які підлягають подання респондентами, формуються з урахуванням статистичної методології з урахуванням здійснюваних видів економічної діяльності організації, зокрема всіх заявлених під час державної регистрации.

Ряд форм федерального статистичного спостереження відповідно до вказівок щодо їх заповнення надається тільки за наявності події, що спостерігається. Надання "нульових" звітів за звітний період за такими формами не потрібне, і відсутність звіту кваліфікується як відсутність явища у респондента.

За формами федерального статистичного спостереження, у вказівках щодо заповнення яких не міститься вимога про надання даних виключно за наявності явища, можливе інформування респондентами територіальних органів Росстату в суб'єктах Російської Федерації офіційним листом про відсутність показників щодо конкретних форм статистичної звітності замість подання "нульових" звітів (у у разі відсутності явища).

3. Яким компаніям Росстат надсилає листи зі списком звітів? Тим, хто потрапив у вибірку?

Відповідно до пункту 4 Положення про умови надання в обов'язковому порядку первинних статистичних даних та адміністративних даних суб'єктам офіційного статистичного обліку, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 18.08.2008 N 620, територіальні органи Росстату зобов'язані поінформувати (у тому числі у письмовій формі) респондентів проведення їх федерального статистичного спостереження.

Інформування респондентів здійснюється шляхом розміщення переліків форм звітності в інформаційно-пошуковій системі за адресою: http://statreg.gks.ru. Напрямок інформаційного листа про проведення щодо суб'єкта господарювання федерального статистичного спостереження, як правило, здійснюється респондентам, включеним у вибіркові обстеження.

4. Що робити тим, хто отримав лист зі статистики зі списком форм, але частин звітів зі списку немає на statreg.gks.ru? Здавати звіт чи уточнювати інформацію в органі статистики? Як уточнювати?

Організації, включені у вибіркові обстеження, може бути повідомлено органами державної статистики письмово про надання конкретних форм федерального статистичного спостереження. Якщо опублікований для респондента на адресу statreg.gks.ru перелік форм звітності відрізняється від того, який направлений організації письмово, слід керуватися повідомленням письмово.

При необхідності уточнення питань про заповнення та подання форм федерального статистичного спостереження організації можуть звернутися до територіального органу Росстату в суб'єкт Російської Федерації за місцем знаходження організації.

5. Що робити компаніям, щоб не було штрафів? Письменно звертатися до органу статистики? Як довести, що ми не пропустили термін, а не знали про звіт, оскільки його не було на www.statreg.gks.ru?

У разі відсутності організації у переліку, опублікованому на statreg.gks.ru, штрафні санкції за статтею 13.19 КоАП РФ не застосовуються, за винятком випадків, коли респондент у порядку, передбаченому пунктом 4 Положення, був поінформований (у тому числі у письмовій формі) про проведення щодо нього федерального статистичного спостереження за конкретними формами федерального статистичного спостереження є обов'язковим для надання.

" Скріншоти " є належним доказом, лише якщо вони містять певні дані, тобто. на них проставлено дату та час отримання інформації з сайту в мережі Інтернет, містяться дані про особу, яка зробила його виведення на екран та подальшу роздруківку, дані про програмне забезпечення та використану комп'ютерну техніку, найменування сайту, належність заявнику.

Таким чином, при дотриманні цих вимог "скриншоти" можуть бути виправдувальним документом.

Бізнес-портал Шляхи успіху

Після реєстрації в податкових органах юридичної особи та отримання Свідоцтва про державну реєстрацію дуже важливо стати на облік у Територіальному органі федеральної служби державної статистики, який після Вашого звернення видасть Вам Інформаційний лист з кодами, т.з. Коди Статистики

Приклад такого листа наводимо для ознайомлення:

Для отримання повідомлення про присвоєння кодів статистики (Інформаційного листа) необхідно до органу статистики подати наступний пакет документів:

Індивідуальні підприємці представляють:

Усі копії документів не потрібно завіряти. Зазвичай для прийому документів в органах Статистики встановлено прийомний годинник, тому заздалегідь уточніть по телефону дні прийому документів.

Зауважте, що в більшості випадків без отримання Кодів Статистики відкрити розрахунковий рахунок у банку Ви не зможете.

Лист у статистику зразок - додано на прохання Сама Бабаєва.

Опис:

Готовий присягнутися що тепер він уявив. Зразок листа-запиту Діловодство Тут ми наводимо приклад листа-заявки. Та гаразд, нехай все зразок сідає на когось. У нічному бою в темряві, кричачи, мчали. Лист-запит складається для отримання будь-якого офіційного характеру інформації чи документів. Картка зі зразками підписів та відбиток друку. Лист до статистики зразок. Лист у статистику зразок – знайдено. Лист до статистики зразок. Може, не до літа, належить хоботя, а жеребцеві.

Коди статистики Росстату

Що таке коди статистики

Податкова інспекція після успішного проходження процедури державної реєстрації, крім позабюджетних фондів. передає інформацію про зареєстровані ІП та ТОВ до територіального органу Федеральної служби державної статистики (Росстат, Держстат). Росстат обробляє отримані дані та присвоює кожному індивідуальному підприємцю та організації коди із загальноросійських класифікаторів (це і є коди статистики):

Коди КВЕД також вважаються кодами статистики, але відсутні у цьому списку, оскільки ІП та організації самостійно підбирають їх ще на етапі підготовки документів на реєстрацію. Коди КВЕД зазначаються у виписці ЄГРІП або ЄДРЮЛ.

Зразок повідомлення з кодами статистики з Росстату (т.зв. інформаційний лист Росстату) можна переглянути за цим посиланням.

Навіщо потрібні коди статистики

Отримання кодів статистики не є обов'язковою процедурою, а повідомлення носить інформаційно-довідковий характер. Тим не менш, коди статистики можуть знадобитися:

Як отримати коди статистики

У податковій інспекції під час отримання реєстраційних документів

Якщо у вашому податковому органі діє принцип «одного вікна», то окрім основних документів ви одразу отримаєте повідомлення про постановку на облік у позабюджетних фондах, а також сповіщення з кодами статистики з Росстату.

Самостійно у територіальному органі Росстату

Отримати повідомлення з кодами статистики ви можете у беззаявному порядку у територіальному органі Федеральної служби державної статистики (тут ви зможете знайти адресу та телефон вашого відділення).

Для отримання документа з кодами статистики необхідно надати до територіального органу Росстату такі папери (можуть взагалі нічого не вимагати):

Документи (незавірені копії) для отримання кодів статистики для ІП

як написати запит у статистику на отримання КВЕД

паніна Просвітлений (33265) 3 роки тому

Статистика не надає КВЕД. Ви самі їх заявляєте під час реєстрації. А потім, отримавши реєстраційні документи, йдете в статистику з усіма документами, і вони протягом 5 хвилин видають вам офіційного листа, що вам присвоєно ОКПО, ОКВЕД, ОКОПФ та іншу лабудень. Ось цей лист потрібно надати в статистику.

Якщо ви, як і я вчора, не виявила, вірніше виявила лист зі статистики 2001р. коли фірма була зареєстрована і замість ОКВЕД присвоювалися ОКОНХ, потрібно звернутися у відділ реєстрації з формою Р14001, у якій знову самому заявити про присвоєння конкретних ОКВЕД, а після присвоєння отримати в статистиці лист і віднести його до статистики.

Інші відповіді

Макс Мудрець (18108) 3 роки тому

Не поспішайте отримувати коди

Якщо вам нема куди поспішати, всю інформацію про ціни та послуги ви зможете поступово дізнатися від щасливих власників нових бізнес-кодів. Однак визначитися зі своїм КВЕД потрібно вже зараз.

Це не проблема для тих, хто має довідково-правові системи. Інші можуть отримати повний список кодів ЗКВЕД у відділах держстатистики, знову ж таки на платній основі. Якщо є інтернет, то можна зайти на офіційний сайт Держкомстату.

Якщо ж під вашу діяльність немає потрібного коду, доведеться звернутися до Держкомстату. Саме він уповноважений узгоджувати проекти змін до нового класифікатора.

Втім, проблема може вирішитись і без заяв до Держкомстату. Його підрозділи самостійно проводять підготовчу роботу щодо перекодування статистичного інформаційного фонду з ОКОНГ на ОКВЕД. Результати цієї роботи будуть оформлені як зміни до ЄДРПО (Єдиного державного регістру підприємств та організацій). Причому вони будуть внесені по кожному з раніше врахованих підприємств.

Ви стали свідками цього процесу, коли погоджували код перекодування за основним видом діяльності. Таким чином, найрозумніше дочекатися зміни кодів вашого підприємства, а потім уже вирушати за листом.

Щоб не виникало зайвих проблем з інспектором статуправління, заздалегідь дізнайтесь, у якій формі потрібно подавати заяву. Як правило, його можна написати у довільному вигляді, проте деякі управління розробили власні бланки.

У будь-якому випадку формулювання видів діяльності краще вказувати не за статутом, а за КВЕД. Це правило відноситься до діючих підприємств. Звісно, ​​у «новонароджених» організацій у статуті мають бути зазначені стандартні формулювання. На це потрібно звернути особливу увагу під час розробки статутних документів.

Справа в тому, що, на відміну від Реєстраційної палати, податкові інспекції не враховуються у зміст статуту підприємства. Вони його просто беруть до уваги і здають до архіву. Так що ніхто не виправить ваші помилки та недоліки, крім вас самих.

«Якщо ви не виявили в КВЕД виду діяльності, яким хочете зайнятися, - каже Владислав Сірченко, юрист консалтингової фірми "Центрконтакт" із Санкт-Петербурга, - раджу дуже докладно викласти його суть у статуті. Співробітники відділу статистики самі підберуть код».

Можливо, у Санкт-Петербурзі дуже доброзичливі працівники. Однак якщо виходити з того, що до їхніх завдань входить зіставлення тексту статуту і класифікатора, не слід дотримуватися подібних порад. Не виключена ймовірність того, що через нестандартні формулювання доведеться вносити зміни до статуту. Правильніше в такій ситуації надсилатиме письмовий запит до свого відділення статистики.

Лист до Росстату про відсутність показників є бухгалтерським документом, який подається до служб статистики для обґрунтування причин ненадання повної відповіді на запити цього органу. До кожного підприємства передбачені різні форми звітності перед податковими, соціальними, статистичними установами. Однак деякі запити з Росстату можуть надсилатися компаніям помилково. Щоб обґрунтувати неможливість їх виконання, підприємством складаються офіційні листи.

ФАЙЛИ

Правові основи

ФЗ «Про офіційний статистичний облік та систему державної статистики в РФ» закріплює обов'язок кожного підприємства спрямовувати звіти за вимогами територіальної служби Росстату. Відомості повинні надаватися:

• суб'єктами великого підприємництва (з числом трудящих понад 150 осіб);
• суб'єктами середнього підприємництва (чисельність працівників вбирається у 150);
• малими підприємствами (кількість співробітників варіюється від 15 до 100);
• мікрокомпаніями (з максимальною кількістю співробітників до 15 осіб).

Великі компанії повинні систематично звітувати до органів Росстату. Дрібніші учасники ринкових відносин надають відомості не лише за офіційними формами звітності, а й за офіційним запитом служби за певними показниками. За виборчими статистичними вимогами звітність до органів статистики здається не частіше:

• одного разу на місяць та раз на квартал (малими та середніми бізнес-суб'єктами;
• одного разу на рік (мікрокомпанії).

Основними відомостями, які компанії мають передавати до Росстату, є:

• дані бухгалтерського балансу;
• показники рівня заробітної плати;
• інформація про травматизм на виробництві;
• відомості щодо посад та окладів.

При вибірковій перевірці територіальна статистична установа надсилає форму запиту підприємствам певної галузі чи категорії. У ньому викладаються конкретні питання, куди необхідно дати відповідь, наприклад: «обсяг транспортних послуг у березні», «кількість скоєних угод із іноземним елементом» тощо.

Деякі підприємства не займаються зовнішньоекономічною діяльністю та не надають транспортних послуг. У такому разі компанія не матиме показників за запитуваними відомостями.

Однак відмовитися від надання звіту організації не мають права, оскільки за порушення порядку та строків спрямування статистичних відомостей, а також за неподання їх взагалі, передбачено відповідальність за КоАП РФ. Розмір штрафів варіюється:

• від 10 000 до 20 000 руб. щодо керівників чи ІП;
• від 20 000 до 70 000 руб. щодо юрособи.

Щоб уникнути притягнення до відповідальності організацією, складається повідомлення про неможливість надати дані на запит.

Лист про відсутність показників немає законодавчо встановленої форми. Виходячи з практики, в ньому доцільно відобразити:

1. Повне найменування адресата – територіального органу статистики, місце знаходження. Якщо запит про звітність складено конкретним службовцем установи, лист має бути складено на його ім'я.
2. Назва організації-відправника та номери кодів, за якими компанія перебуває на статистичному обліку (ОКПО, ОГРН).
3. Вихідний номер листа, який присвоюється відправником і служить для зручності обміну кореспонденцією та дату його підписання.
4. Характер звернення (наприклад, «Повідомлення про відсутність показників», «Лист про неможливість надати відомості», «Звіти…» тощо).
5. Суть заяви, в якій зазначається, які показники та за який період у підприємства відсутні.

Лист має бути підписаний керівником підприємства, а за його відсутності – заступником або іншою особою, яка має право на візування документів. Внизу аркуша можуть бути вказані упорядник сповіщення та контактні дані.

Куди передається лист

Звітність до контролюючого статистичного органу може бути представлена ​​на паперовому або електронному носії шляхом:

• передачі листа у роздрукованому вигляді у службову канцелярію (приймальну);
• направлення через систему електронної звітності (з проставленням електронно-цифрового підпису);
• поштового пересилання рекомендованим листом.

Такими ж способами може бути надіслано листа про відсутність відомостей за формою звітності.

Найголовніше — забезпечити фіксацію точної дати отримання сповіщення статистичною службою. Наприклад, при поштовому надсиланні дата отримання адресатом листа проставляється в «повідомленні», яке прикріплюється до конверта та повертається відправнику.

Під час електронного обміну інформацією отримання листа відстежується автоматично. При цьому, якщо в системі є збої, воно прийде до Росстату тільки після їх усунення. Це може спричинити несприятливі наслідки для організації, яка надіслала повідомлення в останній день подання звітності.

Якщо повідомлення про відсутність показників безпосередньо вручається до статистичної установи, необхідно підготувати її копію, на якій розпишеться секретар.

Типові помилки під час заповнення

Повідомлення про відсутність показників на запит органів Росстату має бути коротким і лаконічним. Тому більшість помилок зводиться до того, що укладачі листа вказують зайву інформацію: наприклад, про те, які дані компанія може надати, а які ні, чому деякі відомості компанії відсутні і т.д.

Якщо у повідомленні відсутні індивідуальні статистичні коди, процес перевірки цієї організації збільшиться, оскільки службі потрібно буде підняти всю документацію щодо конкретної особи.

Термін зберігання

Відповідно до Наказу Мінкультури Росії №558 від 25 серпня 2010 року статистичні документи підлягають зберіганню на підприємстві:

• щодо річних звітів – постійно;
• по квартальних чи піврічних – протягом 5-ти років;
• щодо місячного звіту – один рік.

Листування про заповнення звітності, у тому числі за відсутністю показників, має зберігатися не лише підприємством, а й службою Росстату протягом 5 років з моменту її складання.

Завантажити уніфікований зразок листа

Замість нульових звітів до Росстату здається так званий лист про відсутність показників для заповнення статистичної звітності. Якщо його не надати, то доведеться сплатити штраф як за невдачу звітності. Приклад листа дивіться далі.

При прочитанні статті враховуйте, що . Подробиці читайте у журналі « ».

Термінова новина для бухгалтерії зі звітності:. Читайте у журналі

Коли здається лист замість звітності

Статистичну звітність складають компанії та ІП, які потрапили у вибірку (п. 1 ст. 5 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ). Відділення статистики зазвичай повідомляють компаніям та ІП, коли вони потрапляють у вибірку. Але лист міг загубитися поштою. Тому на сайті statreg.gks.ru перевірте, чи потрібно вам складати звіти.

Якщо раптом ви у вибірку потрапили, але ви розумієте, що у вас немає показників для заповнення форми, то тоді подайте листа про відсутність показників. Його потрібно відправляти щоразу, коли настає термін подання звітності. .єречислите у листі форми, які компанія не заповнює, тому що не веде конкретні види діяльності. Про це Росстат сказав у листі від 22 січня 2018 р. N 04-4-04-4/6-СМІ.

Зразок листа до Росстату

Затвердженого зразка листа немає. Але деякі відділення Росстату по регіонах пропонують свою версію такого повідомлення (наприклад, у Волгоградській області зразок такий, а в Краснодарському краї).

Ми підготували повний список форм звітності до Росстату у 2018 році у статті « ». Там є відповідь, чи потрібно складати нульові статзвіти.

Штрафи за непредставлення листа

Такі штрафи, як зазначив Росстат, встановлені у статті 13.19 КоАП РФ:

1. Ненадання респондентами суб'єктам офіційного статистичного обліку первинних статистичних даних у встановленому порядку або несвоєчасне надання цих даних або надання недостовірних первинних статистичних даних тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 10 тисяч до 20 тисяч рублів; на юридичних - від 20 тисяч до 70 тисяч рублів.

2. Повторне вчинення адміністративного правопорушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 30 тисяч до 50 тисяч рублів; на юридичних - від 100тисяч до 150 тисяч рублів.