Цінний або рекомендований лист з описом вкладення. Який лист надійніший: замовний, з повідомленням, цінний або може з описом

Замовним називають поштове відправлення, яке має ідентифікаційний номер. За допомогою цього номера можна стежити за пересуванням відправлення на Поштовому сайті. На кожному етапі переміщення кореспонденції ідентифікатор вноситься до єдиної бази даних, яка регулярно оновлюється.

Замовна кореспонденція передається адресату або його представнику, який має довіреність, особисто до рук. Адресат повинен розписатися у повідомленні чи відомості при отриманні листа. Якщо одержувача немає вдома, то листоноша залишає повідомлення про рекомендований лист. У цьому випадку адресат повинен прийти у відділення зв'язку та отримати кореспонденцію після подання паспорта.

Вага замовлення кореспонденції не повинна бути більше 100 гр при пересиланні по Росії або 2 кг - при відправленні за кордон. Замовний лист може бути двох видів: простий або 1 клас. Відправлення 1 класу переміщуються до пункту доставки за допомогою авіації, тому приходять до адресата набагато швидше. Звичайно, коштує доставка відправлень 1 класу дорожче, ніж простих.

Замовний лист із повідомленням – що це таке?

Часто для замовлення кореспонденції вибирають ще таку додаткову послугу, як повідомлення про вручення. Це документ, що підтверджує одержання листа адресатом. При пересиланні важливих паперів є офіційним доказом того, що поштове відправлення доставлено одержувачу.

Для оформлення цієї послуги потрібно заповнити спеціальний бланк повідомлення про вручення рекомендованого листа, який можна отримати у поштовому відділенні. Заповнена відправником форма пересилається до пункту призначення разом із листом. Після вручення кореспонденції одержувач розписується на повідомленні, і воно надсилається назад.

Що дозволено надсилати в листах на замовлення?

Відповідно до Наказу 114-п Пошти Росії у будь-які листи, і замовні зокрема, допускається вкладати лише письмові повідомлення. Вага відправлення не повинна перевищувати 100 гр, а розмір – 229 x 324 мм. Фотографії, рукописи, друковані видання слід надсилати у вигляді бандеролі. Для них максимально допустима вага складає 2 кг.

Як надіслати рекомендований лист?

Для відправлення рекомендованої кореспонденції потрібно звернутися до будь-якого поштового відділення. Залежно від розміру та ваги листа слід взяти конверт потрібного розміру, зазначити на ньому адреси одержувача та відправника, заповнити відповідні форми для отримання додаткових послуг. Співробітник пошти визнає вартість пересилки, прийме оплату та видасть квитанцію.

Просте замовне

Якщо відправнику повідомлення про отримання не потрібно, він може надіслати просто рекомендований лист без будь-яких додаткових послуг.

Замовне з повідомленням

Щоб надіслати рекомендований лист із повідомленням, попередньо потрібно заповнити бланк повідомлення, віддати його співробітнику разом із листом та повідомити, які ще додаткові послуги вам потрібні.

Замовне з описом вкладень

Щоб надіслати цінне поштове відправлення, використовують таку додаткову послугу, як опис вкладення. Доступна вона лише для пересилання територією Росії. Відправник заповнює спеціальну форму у двох примірниках, де перераховує пересилаються предмети або документи, їх кількість та оголошену цінність. Оголошена цінність – це сума, яку відправник зможе отримати при втраті або пошкодженні замовленого відправлення.

Лист передається співробітнику пошти відкритим, запечатується після порівняння опису та вмісту. Один екземпляр опису залишається у відправника. Таке поштове відправлення адресат може розкрити у присутності працівників пошти та звірити з описом.

Якщо з'ясується, що кореспонденція дійшла не повному обсязі, співробітник поштового відділення складає акт. Акт відправляють на Головпоштамт населеного пункту, на підставі якого проводять розслідування у строк до двох місяців. За результатами розслідування одержувачу компенсують вартість неотриманих предметів відповідно до оголошеної цінності. Якщо виплату відшкодування затримують або відмовляються платити, можна скористатися .

Скільки коштує рекомендований лист?

Вартість пересилання рекомендованого листа Пошти Росії залежить від багатьох факторів: ваги листа, відстані між пунктами відправлення та призначення, класу відправлення тощо. Тарифи на послуги з доставки листів та повідомлень розміщені на офіційному сайті Пошти Росії. Однак самостійно порахувати витрати на рекомендований лист непросто, адже врахувати потрібно багато нюансів.

Щоб дізнатися про приблизну вартість відправлення, можна скористатися поштовим калькулятором на сайті Пошти Росії. Для цього в онлайн-сервісі вказують, звідки і куди слід доставити кореспонденцію, вагу або кількість листів у листі, спосіб доставки, вибирають бажані додаткові послуги та розраховують ціну.

Терміни доставки рекомендованого листа

Термін доставки рекомендованого відправлення залежить насамперед від відстані між пунктами відправлення та призначення. Контрольні терміни пересилання письмової кореспонденції між містами обласного та крайового значення наводяться у Постанові №160 від 24.03. 2006. З обласного чи крайового центру до міст по території підпорядкування листа мають приходити за 2 дні, з районного центру до інших населених пунктів – за 3 дні.

Поширені запитання

Оскільки звичайні громадяни листи на замовлення надсилають нечасто, у них можуть виникнути питання, що стосуються цього виду поштової кореспонденції.

Чим відрізняється рекомендований лист від простого?

Замовний лист відрізняється від простого відправлення обов'язковою реєстрацією. Звичайний лист відправник просто опускає до найближчої поштової скриньки. Замовну кореспонденцію передають працівникові пошти. Співробітник наносить на замовлення відправлення так званий штриховий поштовий ідентифікатор (ШПІ) і реєструє його в єдиній базі даних. Потім зважує лист, уточнює спосіб доставки, приймає оплату та видає квитанцію. Замовна кореспонденція вручається адресату особисто в руки, а простий лист листоноша кладе до поштової скриньки з номером квартири.

Як заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа?

Бланк повідомлення про вручення рекомендованого поштового відправлення можна отримати у поштового працівника або роздрукувати з сайту та заздалегідь заповнити для економії часу. На лицьовій стороні слід зазначити:

вид та категорію відправлення;
ПІБ та адреса одержувача повідомлення про вручення;

На звороті бланка вказують:

вид та категорію поштового відправлення;
ПІБ та адреса одержувача рекомендованого листа.

Пересилання поштової кореспонденції рекомендованим листом із повідомленням про вручення є гарантією того, що лист не загубиться і буде передано одержувачу особисто, а відправнику повідомлять про доставку.

Для цінного листа відправник зазначає «оголошену цінність», яка повністю або частково відшкодовується при втраті чи пошкодженні листа.

Як і рекомендований лист, цінний лист є реєстрованим відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження. На території РФ цінний лист вручається особисто адресату під розпис чи представнику адресата за дорученням.

Щоб розрахувати термін та вартість доставки, скористайтесь поштовим калькулятором або ознайомтеся з тарифами доставки листів по Росії та за кордон.

Обмеження

Мінімальний
розмір

Максимальний
розмір

Максимальна вага

229 × 324 мм (формат C4)

по РФ - 100 г

За кордон – 2 кг

Мінімальний розмір

110×220 мм (євроконверт) або 114×162 мм (формат C6)

Максимальний розмір

229 × 324 мм (формат C4)

Максимальна вага

по РФ - 100 г

За кордон – 2 кг

Як відправити

Купуйте будь-який конверт відповідного розміру, вкладіть листа та напишіть адресу . Конверт можна придбати у поштовому відділенні.
Віддайте конверт із листом співробітнику поштового відділення та повідомте суму оголошеної цінності в рублях, яку ви хочете отримати як компенсацію у разі втрати або пошкодження листа.
Якщо необхідно повідомлення про вручення, візьміть на столі у поштовому відділенні бланк повідомлення (для відправлень по Росії – бланк ф. 119, для відправлень за кордон – бланк CN 07), заповніть його та передайте разом із листом співробітнику Пошти.
Якщо необхідний опис вкладення, заповніть 2 екземпляри бланку опису (ф. 107) та передайте разом із листом оператору. Або заповніть бланки на сайті.
УВАГА!Лист із описом вкладення передається співробітнику відділення у відкритому вигляді для звірки.
Якщо необхідна послуга післяплати, повідомте оператору суму післяплати в рублях.
Якщо потрібно СМС-повідомлення, заповніть бланк СМС-повідомлення та передайте його оператору.

Додаткові послуги

Повідомлення про вручення. Ви отримаєте підписане адресатом повідомлення про вручення.
Опис вкладення. Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа та дати його відправлення.
Накладений платіж. Щоб отримати листа, адресат повинен буде заплатити зазначену вами суму.
СМС-повідомленняпро прибуття відправлення у відділення та вручення адресату. Послуга доступна лише при пересиланні Росією.
Авіапересилання- Повітряним транспортом доставляється швидше.

Зверніть увагу, що послуги Опис вкладення, післяплати та SMS-повідомлення доступні тільки для пересилання відправлень по території Росії.

Часто ми стикаємося з необхідністю когось повідомити: роботодавця - про звільнення, продавця - про претензію до якості товару, сусідів - про продаж кімнати та багато інших ситуацій. Коли йдеться про необхідність «повідомити письмово», слід знати, що це юридично значуща дія, що має відповідні наслідки.

Багато цивільних судових процесів можна ініціювати лише після проходження досудового врегулювання. Тобто необхідно довести, що було здійснено спроби домовитися до звернення до суду. А якщо друга сторона відмовляється йти на компроміс чи ігнорує звернення? І в таких випадках закон дозволяє звернутися до суду. Але обов'язковою умовою прийняття позову до розгляду є підтвердження того, що позивач належним чином повідомив відповідача.

Спосіб уникнути суду

Чи для суду важливе правильне письмове повідомлення? Зовсім ні! Адже ви не хочете позиватися? Будьте певні: той, кого вам потрібно повідомити – теж. Отримавши від вас письмове повідомлення, наприклад, відправлене нотаріусом (про це нижче) він зрозуміє, що ви:

готові довести справу до суду;
досить юридично грамотні, щоб відстояти у суді свої інтереси.

А це – прямий шлях до досудового врегулювання ситуації.

Форма повідомлення

Усі повідомлення, з якими доводиться мати справу громадянам, можна умовно поділити на:

повідомлення різних державних та муніципальних органів;
юридично значущі повідомлення у цивільно-правових відносинах.

При повідомленні держ. органів найчастіше використовуються форми, затверджені різними підзаконними нормативними актами (адміністративними регламентами, інструкціями, наказами, листами різних міністерств та).

У цивільно-правових відносинах повідомлення виробляються, як правило, у вільній формі.

Іноді сторони договору, щоб полегшити собі життя, роблять форми найважливіших повідомлень і повідомлень додатками до договору, що укладається.

Способи сповіщення

З 1 вересня 2013 року порядок передачі юридично значущих документів регулюється статтею 165.1 ЦК України.

Називатись «юридично значущий» документ може по-різному: претензія, вимога, повідомлення, заява.
Затверджене в законі правило їх доведення до адресата досить гнучке, в ньому не зазначено:

обов'язкові способи доставки, передати його так, щоб мати на руках докази доставки адресату. Тим більше, що при виникненні судової суперечки доводити факт повідомлення має саме він. Тому, якщо ви не хочете потім за допомогою свідчень свідків доводити в суді, що - повідомляйте письмово!

Оптимальні варіанти письмового повідомлення - ті, що дозволяють довести факт отримання документа документально:

рекомендованим листом із повідомленням про вручення;
цінним листом з описом та повідомленням про вручення.
кур'єрською службою;
вручення адресату особисто.

У всі наглядові органи листа необхідно надсилати з описом вкладення, оцінюючи документи, які ви надсилаєте. Це можуть бути звіти, заяви до контролюючих інстанцій, заяви та позови до судових органів тощо. А для оцінки даних документів застосовується опис вкладення у цінний лист.

На сьогоднішній день актуальним є опис вкладення форми 107. Він використовується не тільки для оформлення поштового відправлення цінного листа, але й для відправлення цінної посилки або цінної бандеролі. У нашій сьогоднішній публікації ми розповімо читачам про те, що являє собою опис вкладення Ф-107 і як він заповнюється. А в нижній частині публікації розміщено кнопку, за якою можна завантажити опис вкладення в цінний лист Пошти Росії.

Порядок дій

Коли ви збираєтеся надіслати цінний лист з описом вкладення, необхідно принести на пошту документи, що не запечатані в конверті.

найменування та поштова адреса адресата;
найменування, кількість предметів та сума їх оцінки, поставити свій підпис на кожному бланку.

У разі, коли список документів, що надсилаються, не укладається в один аркуш бланка, його продовжують на наступному аркуші. У цьому випадку кожен лист опису нумерується, і вказується їхня загальна кількість. Наприклад, «Аркуш 1 з 2», «Аркуш 2 з 2».

За бажанням відправника вартість оцінки на екземплярі, що вкладається в лист (бандероль, посилку), може не проставлятися. Достатньо поставити суму оцінки в одному примірнику, що залишається у відправника. Сума оцінки для відправки звітів (в ІФНС, ПФР) зазвичай становить 1 рубль, оскільки звіти не є певною цінністю.

Потім необхідно передати працівникові пошти:

два екземпляри опису оцінки;
предмети або документи, що відправляються.

Працівник пошти повинен перевірити:

записи в обох примірниках опису;
відповідність адреси та найменування адресата, зазначені в описі та на адресній стороні оболонки (адресному ярлику) реєстрованого поштового відправлення (РПО);
предмети, що відправляються, із записами в описі;
відповідність сумарної вартості вкладень, зазначеної в описі, сумі оголошеної цінності РПО. Сума оголошеної цінності РПО повинна дорівнювати сумарній вартості всіх вкладень, зазначених у описі;
проставити на обох примірниках опису відбиток календарного штемпеля та розписатися у них;
вкласти перший екземпляр опису поверх вкладення РПО і упаковати його, другий екземпляр видати відправнику разом із квитанцією.

При отриманні поштового відправлення з описом вкладення, адресованого вам, його можна розкрити при отриманні у присутності співробітника Пошти та звірити з описом. Якщо ви виявите, що отримали лист або бандероль не в повному обсязі, то співробітник поштового відділення зобов'язаний скласти відповідний акт, який буде відправлений до організації, що стоїть вище, для проведення розслідування. Строк службового розслідування становить 2 місяці. Потім за результатами перевірки вам зобов'язані відшкодувати вартість предметів, що відсутні.

Зразок заповнення опису у цінний лист ф 107

Передбачено спосіб подання платником податків (платником збору, податковим агентом) податкової декларації (розрахунку) до податкового органу у вигляді поштового відправлення з описом вкладення. Причому при надсиланні податкової декларації (розрахунку) поштою днем її виставивважається дата надсилання поштового відправлення з описом вкладення.

Бланк опису вкладення Формою 107 використовується в таких випадках:

опис вкладення цінного листа;
Примітка: Наприклад, при надсиланні податкової декларації поштою.
опис вкладення посилку;
опис вкладення бандероль;

Поштове відправлення з оголошеною цінністю відправляється у відкритому вигляді з описом вкладення. При цьому відправник цінного листа, посилки або бандеролі зобов'язаний заповнити два бланки. опису вкладення ф.107, у яких вказує:

найменування та поштова адреса адресата;
найменування, кількість предметів та сума їх оцінки.

Відправник цінного листа з податковою декларацією має ставити свій підпис на кожному примірнику бланку опису. У разі, якщо серед предметів, що пересилаються, є предмети без оцінки, то в графі "оголошена цінність" проти їх найменування ставиться прочерк на кожному бланку опису. За бажанням відправника на екземплярі опису вкладення, що вкладається у поштове відправлення, оцінка предметів може не вказуватися.

Коли бланки опису ф.107 заповнені, працівник пошти працівник зобов'язаний:

звірити записи в обох примірниках опису;
звірити відповідність адреси та найменування адресата, зазначені в описі та на адресній стороні оболонки (адресному ярлику) реєстрованого поштового відправлення (РПО);
звірити предмети, що відправляються, із записами в описі;
перевірити відповідність сумарної вартості вкладень, зазначеної в описі, сумі оголошеної цінності РПО. Сума оголошеної цінності РПО повинна дорівнювати сумарній вартості всіх вкладень, зазначених у описі;
проставити на обох примірниках опису відбиток календарного штемпеля та розписатися у них;
вкласти перший екземпляр опису поверх вкладення РПО і упаковати його, другий екземпляр видати відправнику разом із квитанцією.

Якщо Ви надсилаєте посилку з описом вкладення посилок, а також РПО з оголошеною цінністю, що здаються юридичними особами, стягується плата.

Суму цінності кожного предмета відправник визначає самостійно. Вартість предметів опису впливає суму компенсації, у разі втрати відправлення, але що більше вартість предметів то більше вписувалося вартість страхового збору пересилки. Суму предметів можна зробити нульовою, поставивши прочерк.

Вартість пересилання цінного листа з описом вкладень

Пересилання цінного листа з описом вкладенняіз вартістю документів 10 рублів вагою 20 грам буде коштувати 120-170 рублів по Росії.

Опис вкладень для 3-ПДФО при надсиланні на пошті

ІПН 770012345678,
Олександр Сергійович Іванов
Адреса: 145147, м. Москва,
12-а Слюсарна вул.,
д. 59, корп. 12 кв. 409

ОПИС Вкладення

1. Податкова декларація 3-ПДФО за 2013 рік на 8 (восьми) сторінках – 1 екземпляр.
2. Копія довідки про доходи за формою 2-ПДФО на 1 (одній) сторінці – 1 екземпляр.
3. Заява на повернення ПДФО, надміру утриманого роботодавцем у зв'язку з
наданням майнового відрахування з початку року, на 1 (одній) сторінці –
1 екземпляр.

22.04.2014 О.С. Іванов