Вихідні дні для догляду за дитиною інвалідом: надання пільг. Правила надання додаткової відпустки для догляду за дитиною-інвалідом Додаткові дні для догляду за дитиною-інвалідом

Постановою Уряду Росії від 13 жовтня 2014 № 1048 встановлено порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.

Зверніть увагу

Наявність у сім'ї більше однієї дитини-інваліда не тягне збільшення кількості додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються. Також не передбачено перенесення невикористаних протягом місяця додаткових оплачуваних вихідних днів на інший місяць. При сумованому обліку робочого дня додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин на день, збільшеного вчетверо.

ПДФО та страхові внески

Мінфін (листи від 1 липня 2011 р. № 03-04-08/8-101, від 12 грудня 2007 р. № 03-04-05-01/407) та ФНП Росії (лист від 31 липня 2006 р. № 04 -1-02/ [email protected]) неодноразово висловлювалися, що виплати, що здійснюються у вигляді додаткових оплачуваних чотирьох вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами, слід оподатковувати ПДФО. Проте ФНП Росії у листі від 9 серпня 2011 року № АС-4-3/ [email protected]вказала, що оплата додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, звільняється від ПДФО як виплата, що перераховується відповідно до законодавства (п. 1 ст. 217 ПК РФ). Зазначимо, що майже за рік до цього аналогічну думку висловив Президія ВАС РФ у постанові від 8 червня 2010 року №1798/10.

Таким чином, оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами не потрібно оподатковувати ПДФО.

Щодо страхових внесків, то з 2015 року фінансове забезпечення витрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами відповідно до статті 262 Трудового кодексу, включаючи нараховані страхові внески до державних позабюджетних фондів, здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів із федерального бюджету , що надаються бюджету Фонду соціального страхування (Федеральний закон від 29 грудня 2014 р. № 468-ФЗ) Тобто ФСС РФ фінансує витрати як на оплату додаткових вихідних днів, а й у сплату страхових внесків.

Тому роботодавцям-страхувальникам слід нараховувати страхові внески до державних позабюджетних фондів, у тому числі на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на величину витрат, пов'язаних з оплатою додаткових вихідних днів, що надаються працівникам для догляду за дітьми-інвалідами. .

Відображення у звіті

Оскільки витрати безпосередньо відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закону від 24 липня р. № 213-ФЗ), їх слід відобразити у формі 4 – ФСС:

• за рядком 15 таблиці 1 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» – вигляді сукупності;
• по рядках 12 «Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» та 13 «Страхові внески до державних позабюджетних фондів, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової та у зв'язку з материнством» – окремо.

Нарахована наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду сума оплати додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами та обчислена з неї за цей період сума страхових внесків до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ також відображаються за рядками 7 та 8 таблиці 5 «Розшифрування виплат , вироблених з допомогою коштів, фінансованих з федерального бюджету» розрахунку 4 – ФСС.

Нарахування в обліку

Нарахування страхових внесків із суми середнього заробітку, що зберігається, що виплачується працівникові за надані чотири дні додаткової відпустки з догляду за дитиною-інвалідом, у бухгалтерському обліку відображається проводками:

ДЕБЕТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»    КРЕДИТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС
– нараховано страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС на травматизм) з сплати додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом.

Працівниця ТОВ «Пасив» Макарова має дитину-інваліда. У квітні 2015 року Макарова звернулася із заявою про надання їй чотирьох додаткових вихідних днів.

У квітні 22 робочі дні. Оклад Макарової - 13 000 руб. У «Пасиві» встановлено 5-денний робочий тиждень. Попередні 12 місяців відпрацьовано повністю.

Розрахунок середнього заробітку працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому зарплати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 місяців, що передують моменту виплати.

Сума виплат Макарової за 12 місяців (з квітня минулого року по березень звітного року) складе:

13 000 руб. × 12 міс. = 156 000 руб.

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді (з квітня минулого року до березня звітного року) – 250 днів.

Середній денний заробіток Макарової за розрахунковий період становитиме:

156 000 руб. : 250 роб.дн. = 624 руб. / Дн.

За 4 додаткові вихідні дні Макарової має бути виплачено:

624 руб. / Дн. × 4 вих. дн. = 2496 руб.

Заробітна плата Макарової за квітень складе:

13 000 руб. : 22 роб. дн. × (22 роб. дн. - 4 вих. дн.) = 10 636 руб.

Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески до ПФР, ФСС, ФФОМС – за ставкою 30%.

Макарова користується стандартним вирахуванням утримання дитини-інваліда – 3000 крб.

У квітні бухгалтер «Пасиву» має зробити записи:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70
- 10636 руб. – нараховано зарплату Макарової за квітень;

ДЕБЕТ 69 СУБРАХУНОК «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»   КРЕДИТ 70
- 2496 руб. – нараховано оплату за додаткові вихідні за квітень;

Таким чином, за квітень Макарової нараховано 13132 руб.

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»
- 993 руб. ((10636 руб. - 3000 руб.) × 13%) - утримано податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати робітників основного виробництва;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50-1
- 12 139 руб. ((10636 - 993) + 2496) - видані Макарової з каси заробітна плата та оплата додаткових вихідних днів.

У сумі 13 132 крб. потрібно нарахувати страхові внески:

- 407, 10 руб. (13 132 руб. × 3,1%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

- 380,83 руб. (13132 руб. × 2,9%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

- 2889,04 руб. (13132 руб. × 22%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

- 669,73 руб. (13132 руб. × 5,1%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування /

З кожної нарахованої суми страхових внесків потрібно виділити частину, яка припадає на оплату додаткових вихідних днів. Такими будуть:

- У ФСС на травматизм - 77,38 руб. (407,1 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ФСС на випадок тимчасової непрацездатності - 72,38 руб. (380,83 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ПФР - 549,12 руб. (2889,04 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ФФОМС - 127,30 руб. (669,73 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.).

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»   КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»
- 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38 руб., 77,38 руб.) - Нараховані страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС по внесках на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів догляду за дитиною- інвалідом.

На сукупність цих сум 826,18 руб. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), як і розмір оплати додаткових вихідних днів з догляду за дитиною-інвалідом 2496 крб., роботодавець вправі зменшити суму страхових внесків у ФСС РФ у разі тимчасової непрацездатності, обчислену за квітень з організації загалом.

Нараховані страхові внески із заробітної плати потрібно відобразити проводками:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 329,72 руб. (407,1 – 77,38) – нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 308,45 руб. (380,83 – 72,38) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 руб. (2889,04 – 549,12) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-3
- 542,43 руб. (669,73 – 127,30) – нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового соціального страхування.

Найкраще рішення для бухгалтера

Бератор "Практична енциклопедія бухгалтера" - це електронне видання, яке знайде найкраще рішення для будь-якого бухгалтерського завдання. По кожній конкретній темі є все необхідне: докладний алгоритм дій та проведення, приклади з практики реальних компаній та зразки заповнення документів

Дякую вам за ваші попередні відповіді на наші запитання - ці відповіді нам дуже допомагають у роботі. право на чотири додаткові вихідні дні в календарний місяць. Їх оплачують за рахунок коштів ФСС Росії». Відповідно до пункту 12 Порядку надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048, оплата кожного додаткового оплачуваного вихідного дня провадиться в заробітку батька (опікуна, піклувальника). Будь ласка, підкажіть алгоритм бухгалтерського оформлення зазначених вихідних днів: яким чином передати інформацію: розрахунок суми оплати вихідних днів, дати тощо. (яку конкретно інформацію передавати до ФСС і чи потрібно це робити), хто має це робити - працівник чи роботодавець, яким чином будуть отримані кошти з ФСС, куди (на рахунок роботодавця або на «зарплатну» (або іншу, спеціально відкриту для цього) банківську картку та ким відкриту)) надходитимуть кошти, як дізнатися про рішення ФСС про виплату (або відмову у виплаті) коштів? Будемо вдячні за більший обсяг інформації з цього питання.

Відповідь

Відповідь на запитання:

За загальним правилом виплати роботодавець, а потім отримує від ФСС відшкодування своїх витрат.

Олег Хороший, начальник відділу податку на прибуток організацій департаменту податкової та митної політики Мінфіну Росії

budget.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

2. Ситуація:

А.С. Кізімов

Дебет 70 Кредит 50 (51)

Матеріал з БСС «Система Головбух»
vip.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

Які проводки зробити при оплаті додаткових днів для догляду за дитиною-інвалідом

А.С. Кізімов

Нарахування та виплату компенсації за додаткові вихідні відобразите проводками:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ» Кредит 70
- Нарахований за рахунок коштів ФСС Росії середній заробіток за додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
- видано співробітнику середній заробіток за додаткові вихідні.

Нарахування страхових внесків за рахунок ФСС Росії відобразите проведенням:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ» Кредит 69
- Нараховані за рахунок коштів ФСС Росії внески на обов'язкове пенсійне (медичне, соціальне) страхування, а також внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.

Матеріал з БСС «Система Головбух»
vip.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

Виплати працівникам

Чотири дні для догляду за дитиною-інвалідом

Н. А. Муромцева, аудитор

Законодавці збираються змінити порядок надання чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами. Наприклад, працівнику не потрібно буде подавати спеціальну довідку із соцзахисту. Розглянемо чинний порядок та майбутні зміни.

Щомісяця працівники, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами, мають право на чотири додаткові оплачувані вихідні дні. Роботодавець зобов'язаний їх надавати за письмовою заявою співробітника (ст. 262 ТК РФ).

В даний час компанії застосовують Порядок надання та оплати чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, визначений постановою Мінпраці Росії та ФСС РФ від 04.04.2000 № 26/34 (далі - Порядок).

Хто має право на чотири додаткові вихідні дні

Право на додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом до досягнення нею віку 18 років має працівник, який є (п. 1 Порядку):

Працівникам-сумісникам у повному обсязі надаються гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ)

Якщо працівник працює у двох роботодавців або є внутрішнім сумісником, чотири додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом він може використовувати одночасно по обох місцях роботи.

Єдине обмеження — загальна кількість оплачуваних днів для догляду за дитиною-інвалідом не повинна перевищувати чотирьох на місяць.

Право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом мають також працівники — іноземні громадяни, які тимчасово перебувають у РФ.

Які документи має подати працівник

Щоб скористатися чотирма додатковими оплачуваними вихідними днями для догляду за дитиною-інвалідом, працівнику потрібно звернутися до роботодавця з письмовою заявою (див. зразок 1 нижче).

Зразок 1 Заява про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

Які документи працівник має додати до заяви, показано у табл. 1.

Таблиця 1 Документи, що додаються до заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

У деяких випадках довідка з місця роботи іншого з батьків не знадобиться.

Коли не потрібна довідка з місця роботи іншого батька

Довідка з місця роботи іншого з батьків не потрібна, якщо працівник може підтвердити документально:

Такі правила встановлені у пункті 2 Порядку та пункті 87 Методичних вказівок, затверджених постановою ФСС РФ від 07.04.2008 № 81 (далі – Методичні вказівки).

Якщо другий батько не працює або сам забезпечує себе роботою

У разі, коли другий батько не працює або самостійно забезпечує себе роботою, чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць надаються працюючому батькові (п. 3 Порядку та п. 86 Методичних вказівок).

Крім довідок про інвалідність дитини та із соцзахисту, працюючий батько повинен подати один із наступних документів (п. 3 Порядку):

Зверніть увагу: зазначені довідки працівник подає роботодавцю при кожному зверненні із заявою про надання додаткових оплачуваних вихідних днів (п. 6 Порядку та п. 87 Методичних вказівок).

Усі документи, пов'язані з наданням працівнику додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом, та копія наказу про надання таких днів повинні зберігатися у бухгалтерії компанії на випадок, якщо ФСС РФ перевірить правильність оплати цих днів (п. 87 Методичних вказівок).

Порядок надання додаткових вихідних днів

Порядок надання додаткових вихідних днів має деякі особливості.

Розподіл днів між батьками.Чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць можуть бути використані одним працюючим батьком (опікуном, піклувальником) або розподілені між ними на їх розсуд (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Тобто якщо один із працюючих батьків (опікун, піклувальник) частково використовував додаткові оплачувані вихідні дні в календарному місяці, інший працюючий батько в цьому ж календарному місяці має право використовувати додаткові вихідні дні, що залишилися (п. 4 Порядку).

Неповний місяць роботиУсі додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом працівник може використовувати і в тому місяці, в якому:

У сім'ї працівника більше однієї дитини-інваліда.У цьому випадку кількість додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються в календарному місяці, не збільшується (п. 8 Порядку та п. 86 Методичних вказівок).

Коли дні не надаються.Чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць не надаються працюючому батькові в періоди (п. 5 Порядку):

У ці періоди чотири додаткові оплачувані вихідні дні може використовувати інший працюючий батько.

Працівник був тимчасово непрацездатний та не використовував надані дні.Усі додаткові оплачувані вихідні дні працівник може використовувати цього ж календарного місяця за умови, що (п. 9 Порядку):

Перенесеннядодаткових днів або заміна їхньою грошовою компенсацією.Додаткові оплачувані вихідні дні працівник не має права:

Працівнику відмовлено, але він використав додаткові дні без дозволу роботодавця.Це буде дисциплінарним провиною, оскільки, відмовляючи працівникові у наданні таких днів, роботодавець не виконує обов'язок, покладену нею законодавством (п. 17 постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 28.01.2014 № 1).

Заява працівника

Наразі форму заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом не встановлено. Працівник може написати його у довільній формі.

Приклад 1

Працівниця ПАТ "Атлантида" І.В. Лемурова працює у компанії з 1 жовтня 2014 року. Вона виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним. У жовтні 2014 року вона збирається використовувати два додаткові вихідні дні.

Що їй потрібно вказати у заяві?

Рішення

Співробітниці потрібно написати заяву у довільній формі (див. зразок 1 вище) та подати її роботодавцю разом із необхідними документами (табл. 1 вище).

Оскільки співробітниця звертається до роботодавця вперше цього календарного року, до заяви вона додає повний комплект документів.

У наступні місяці до заяви вона додаватиме лише один документ — довідку з місця роботи іншого з батьків. Три інші документи у роботодавця вже будуть.

Довідка з місця роботи іншого з батьків складається також у довільній формі (див. зразок 2).

Зразок 2 Довідка з місця роботи іншого батька

У ній може бути зазначено, що на момент звернення:

— додаткові оплачувані вихідні дні цього календарного місяця працівником не використані або використані частково;

— працівник не звертався із заявою про надання йому цього календарного місяця додаткових оплачуваних вихідних днів.

Наказ роботодавця

Надання працівнику чотирьох додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом роботодавець оформляє наказом на підставі заяви працівника. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому роботодавець має право скласти його у довільній формі.

Приклад 2

Продовжимо приклад 1. Працівниця ПАТ "Атлантида" І.В. Лемурова працює у компанії з 1 жовтня 2014 року. Вона разом із чоловіком виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним.

У жовтні 2014 року вона звернулася до роботодавця із заявою про надання їй двох додаткових вихідних днів.

Потрібно оформити наказ про надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом.

Рішення

На підставі заяви працівниці, поданої разом із необхідними документами, роботодавець оформить наказ (див. зразок 3). Працівницю слід ознайомити з ним під розпис.

Зразок 3 Наказ про надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

Табель обліку робочого часу

Надання працівнику додаткових вихідних днів потрібно відобразити в табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою № Т-12 або формою, що самостійно розроблена в компанії.

Уніфікована форма № Т-12 «Табель обліку робочого дня та розрахунку оплати праці» затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1

В уніфікованій формі додаткові вихідні дні відзначаються літерним кодом ОВ або цифровим 27.

Особиста картка працівника

Відмітку про надання працівникові додаткових вихідних днів слід зробити в особистій картці працівника за формою № Т-2 у розділі X «Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства».

Уніфіковану форму № Т-2 «Особиста картка працівника» затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1

У графі 1 «Найменування пільги» слід зазначити: «Додаткові вихідні особи, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами». У графі 2 – номер та найменування документа «Довідка про інвалідність дитини», а у графі 3 – дату її видачі.

У графі 4 «Підстава» вказати найменування нормативного правового акта, на підставі якого працівникові надано пільгу, — стаття 262 Трудового кодексу.

Як оплачувати додаткові вихідні дні

Кожен додатковий вихідний день оплачується у розмірі середнього заробітку (ч. 1 ст. 262 ТК РФ), який розраховується відповідно до статті 139 Трудового кодексу та Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 92 далі - Положення про середній заробіток) (п. 88 Методичних вказівок).

Середній заробіток працівника розраховується незалежно від режиму його роботи виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати (п. 4 Положення про середній заробіток та п. 86 Методичних вказівок).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно джерел цих виплат.

З розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, коли (п. 5 Положення про середній заробіток):

• - працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом.
  • заяву про відшкодування витрат на оплату 4 додаткових вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами за формою, що затверджується Фондом;
  • засвідчену копію наказу про надання додаткових вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.
  1. Ситуація: На який код виду витрат та код КОСГУ віднести додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом
  • - при виплаті співробітнику установи: казенного, бюджетного, автономного;
  • - Для персоналу державних (муніципальних) органів;
  • - стажистам силових відомств;
  • – для співробітників державних позабюджетних фондів.
  • - Батьком дитини-інваліда;
  • - опікуном;
  • - піклувальником.
  • - факт перебування іншого з батьків (опікуна, піклувальника) у відрядженні терміном понад один місяць;
  • - Розірвання шлюбу між батьками;
  • - смерті іншого з батьків (опікуна, піклувальника);
  • - визнання іншого з батьків (опікуна, піклувальника) безвісно відсутнім;
  • - позбавлення (обмеження) іншого з батьків батьківських прав;
  • - знаходження батька у місцях позбавлення волі;
  • - Неможливість здійснення догляду за дитиною-інвалідом;
  • - Ухилення від виховання дитини;
  • - статус одинокої матері чи батька;
  • - Єдиного батька.
  • - довідку зі служби зайнятості про реєстрацію другого з батьків як безробітного або копію його трудової книжки, засвідчену в установленому порядку, - якщо другий з батьків не перебуває у трудових відносинах;
  • - засвідчену копію свідоцтва про державну реєстрацію підприємця без утворення юридичної особи - якщо другий батько самостійно забезпечує себе роботою, наприклад, є індивідуальним підприємцем.
  • - він влаштувався до компанії не з 1-го числа;
  • - дитині встановлено інвалідність;
  • - дитина втратила статус інваліда;
  • - Дитині виповнилося 18 років.
  • - чергової щорічної оплачуваної відпустки;
  • - відпустки без збереження заробітної плати;
  • - відпустки для догляду за дитиною до півтора року.
  • - У нього закінчилася тимчасова непрацездатність;
  • - Він подав листок непрацездатності.
  • - перенести на другий місяць;
  • - Замінити грошовою компенсацією.
• - працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності;
• - працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом.

Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів після догляду за дитиною-інвалідом.

При цьому середній денний заробіток визначається за формулою (п. 9 Положення про середній заробіток):

Приклад 3

Продовжимо приклад 2. Працівниця ПАТ "Атлантида" І.В. Лемурова працює у компанії з 1 жовтня 2014 року. Разом із чоловіком вона виховує дитину-інваліда віком до 18 років та має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним.

У жовтні 2014 року робітниця звернулася до роботодавця із заявою про надання їй двох додаткових оплачуваних вихідних днів. Роботодавець видав наказ про надання І.В. Лемурової двох додаткових оплачуваних вихідних днів.

Рішення

Працівницю прийнято в компанію з 1 жовтня 2014 року, і додаткові вихідні дні надаються їй у місяці прийому на роботу. Вона не має фактично нарахованої зарплати або відпрацьованих днів у компанії за розрахунковий період та до початку розрахункового періоду.

У цьому випадку середній заробіток їй потрібно визначати, виходячи із розміру зарплати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні у жовтні 2014 року — з 1 по 19 жовтня (п. 7 Положення про середній заробіток).

За відпрацьовані дні з 1 до 19 жовтня 2014 року робітниці нараховано 15 260,87 руб. (27 000 руб.: 23 роб. дн. × 13 роб. дн.).

Середній денний заробіток дорівнює 1173,91 руб. (15 260,87 руб.: 13 роб. дн.).

За два додаткові вихідні дні працівниці буде нараховано 2347,82 руб. (1173,91 руб. × 2 дн.).

Якщо працівнику встановлено режим неповного робочого часу

Середній денний заробіток потрібно розраховувати шляхом розподілу суми фактично нарахованої зарплати на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного (шостиденного) робочого тижня, що припадає на певний час, відпрацьований у розрахунковому періоді (п. 88 Методичних вказівок).

Працівнику встановлено сумований облік робочого часу

p align="justify"> Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин у періоді, що підлягає оплаті, виходячи з нормальної тривалості робочого дня, встановленого законодавством (п. 10 Порядку).

Тобто тривалість оплачуваного часу для догляду за дитиною-інвалідом не повинна перевищувати 32 години (8 год × 4 дні).

Наприклад, якщо працівник працює в компанії за графіком роботи «добу через три» (зміна — 22 години), за місяць він може використовувати для догляду за дитиною-інвалідом дві зміни — 44 години (22 год + 22 год), з яких їй буде оплачено 32 години, а 12 годин (44 год – 32 год) працівнику буде надано без оплати.

За чий рахунок оплачуються додаткові вихідні дні

З 1 січня 2010 року фінансове забезпечення видатків на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, здійснюється за рахунок державного соціального страхування (лист ФСС РФ від 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158, п. 88 Методичних вказівок та п. 8 Положення про ФСС РФ, затвердженого постановою Уряду РФ від 12.02.94 № 101).

При нарахуванні середнього заробітку за чотири додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами бухгалтер робить запис: Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ за внесками у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством» Кредит 70 . В результаті зменшується сума страхових внесків, що підлягає сплаті до ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ, далі - Закон № 212-ФЗ).

Відображення у звітності

Форму-4 ФСС затверджено наказом Мінпраці Росії від 19.03.2013 № 107н

Форма-4 ФСС.Витрати компанії на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами відображаються у розрахунку за формою-4 ФСС (п. 10 Порядку):

• - за рядком 10 таблиці 2;
• - за рядками 1, 3 та 4 таблиці 3.

Суми нарахованих страхових внесків із зазначених виплат відображаються за рядком 2 таблиці 1 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Форма РСВ-1 ПФР.При заповненні підрозділу 6.8 "Періоди роботи за останні три місяці звітного періоду" розділу 6 додаткові вихідні дні окремим рядком не виділяються. Цей час входить до пенсійного стажу (підп. 6 п. 1 ст. 11 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Відшкодування з ФСС РФ перевитрати оплати додаткових вихідних днів

Якщо нарахованих страхових внесків недостатньо для виплати середнього заробітку на оплату чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, компанія може звернутися за необхідними коштами до свого територіального відділення ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255- ФЗ).

Форму заяви наведено у додатку № 7 до наказу ФСС РФ від 17.09.2012 № 335

До заяви у ФСС РФ про відшкодування витрат компанії необхідно додати такі документи:

• - копію трудової книжки працівника (перший та останній лист із записами);
• - копію заяви працівника про надання їй додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом;
• - копію довідки органів соцзахисту із зазначенням, що дитина не міститься у спеціалізованому дитячому закладі на повному державному забезпеченні;
• - копію довідки про інвалідність дитини;
• - копію наказу компанії про надання працівникові додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом;
• - копію довідки з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові вихідні дні цього ж календарного місяця ним не використані або використані частково;
• - Докладний розрахунок оплати вихідних днів.

ПДФО та страхові внески

Докладніше про відшкодування коштів із ФСС РФ

Читайте на сайті електронного журналу "Зарплата" у статті "Як отримати кошти від ФСС РФ"

Сума середнього заробітку на оплату чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом:

• - не оподатковується ПДФО;
• - Оподатковується страховими внесками.

ПДФО

Виплати, що звільняються від оподаткування ПДФО, перераховано у статті 217 Податкового кодексу.

Оплата додаткових вихідних днів не відноситься до державної допомоги, вона не названа в переліку, встановленому у статті 3 Федерального закону від 19.05.95 № 81-ФЗ.

Незважаючи на це, Президія ВАС РФ у постанові від 08.06.2010 № 1798/10 у справі № А71-3574/2009-А31 визнала, що оплата додаткових днів відпочинку одному з батьків для догляду за дітьми-інвалідами не оподатковується ПДФО на підставі пункту 1 статті 217 Податкового кодексу як інша виплата, що здійснюється відповідно до чинного законодавства.

З такою позицією змушені погодитись фахівці:

• - Мінфіну Росії - наприклад, у листах від 19.07.2013 № 03-04-06/28330 та від 30.05.2013 № 03-04-06/19680;
• - ФНП Росії - у пункті 44 листи від 12.08.2011 № СА-4-7/ [email protected]та листі від 09.08.2011 № АС-4-3/ [email protected]

За чий рахунок нараховувати страхові внески

Оплата додаткових вихідних днів, що надаються працівнику для догляду за дитиною-інвалідом, провадиться в рамках трудових відносин. Незважаючи на те, що вона фінансується за рахунок коштів ФСС РФ, така виплата оподатковується:

• - страховими внесками на підставі частини 1 статті 7 Закону №212-ФЗ;
• - Страховими внесками на випадок травматизму (п. 1 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ).

Про порядок розрахунку страхових внесків за доптарифами у разі неповної зайнятості працівника читайте у журналі «Зарплата»

Якщо працівник був зайнятий на роботах з особливими умовами праці протягом повного місяця та брав додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом, страховими внесками за доптарифами оподатковуються всі отримані цього місяця виплати, у тому числі суми оплати додаткових вихідних днів (п. 3 листа ПФР від 30.12.2013 № НП-30 /20622). У цьому гранична величина бази нарахування страхових внесків не застосовується (ч. 3 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ).

В даний час законодавство не передбачає фінансування за рахунок коштів ФСС РФ витрат компанії на сплату страхових внесків, нарахованих на оплату додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються для догляду за дитиною-інвалідом. Страхові внески компанія сплачує за рахунок власних коштів (лист ФСС РФ від 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158).

Можливо що з 1 січня 2015 року роботодавців звільнять від цих витрат. ФСС РФ фінансуватиме витрати не лише на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, а й на сплату страхових внесків до державних позабюджетних фондів. Такі зміни до частини 17 статті 37 Федерального закону від 24.07.2009 № 213-ФЗ може внести законопроект, підготовлений Мінпрацею Росії.

Ознайомитися із законопроектом можна на сайті Єдиного порталу для розміщення інформації про розробку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результатів їхнього громадського обговорення (http://regulation.gov.ru).

Стаж для дострокового призначення пенсії

http://regulation.gov.ru/project/16349.html?point=view_project&stage=1&stage_id=5928

Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом належать до періодів звільнення працівника від виконання трудових обов'язків. Ці дні не включаються до стажу для дострокового призначення трудової пенсії за старістю.

Очікувані зміни у порядку надання додаткових вихідних днів

Уряд РФ підготував новий порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

З проектом постанови можна ознайомитись за посиланням http://regulation.gov.ru/project/13447.html

В даний час він проходить обговорення на Єдиному порталі для розміщення інформації про розробку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результатів їхнього громадського обговорення (http://regulation.gov.ru).

Новий порядок практично не відрізняється від чинного порядку. Перелік нових положень, якими може бути доповнений, наведено у табл. 2.

Таблиця 2 Що зміниться з ухваленням нового порядку надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами

Нещодавно Дмитро Медведєв підписав Постанову Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. N 1048 "Про порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами" (далі - Постанова № 1048), яка встановлює додаткові правила та уточнює окремі питання надання додаткових вихідних днів тих працівників, які мають дітей-інвалідів. Це Постанова набуло чинності з 24.10.2014 року та доповнило статтю 262 Трудового кодексу Російської Федерації.

До введення Постанови № 1048 статтею 262 Трудового кодексу РФ визначалося лише те, що одному з батьків (піклувальників, опікунів) для догляду за дітьми-інвалідами надається чотири оплачувані додаткові вихідні дні на місяць на підставі їх письмової заяви.

Постановою № 1048 затверджено розширений перелік документів, які має надати працівник роботодавцю для отримання додаткової відпустки для догляду за дитиною-інвалідом та відображення цього факту у кадрове діловодство та здійснення відповідних розрахунків. Тепер працівники мають надавати такі документи:

• довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності, видану бюром медико-соціальної експертизи;
• документи, що підтверджують місце проживання дитини-інваліда (надається один раз);
• свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом (надається один раз);
• довідка з місця роботи іншого з батьків про те, що йому цього місяця не надавалися додаткові вихідні дні (надається при кожному зверненні).

При цьому необхідність подання заяви також збережеться. Періодичність подання такої заяви (щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення або ін.) визначається батьком (опікуном, піклувальником) за погодженням з роботодавцем, що залежить від необхідності використання додаткових оплачуваних вихідних днів працівником.

Також відповідно до Постанови № 1048 при наданні додаткових вихідних днів враховується таке:

• додаткові вихідні дні не надаються в період чергової оплачуваної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років;
• якщо у сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість вихідних днів не збільшується;
• невикористані додаткові оплачувані вихідні на інший місяць не переносяться;
• оплата кожного додаткового вихідного дня провадиться у розмірі середнього заробітку.

Наведемо також інформацію щодо того, які ще гарантії для батьків дітей-інвалідів передбачені Трудовим кодексом РФ, які слід враховувати при ведення кадрового діловодства у разі наявності у Вашій організації працівників, які мають дітей-інвалідів.

Стаття 93 Трудового кодексу РФ

На прохання одного з батьків (опікунів, піклувальників), який має дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Стаття 96 Трудового кодексу РФ

До роботи в нічний час працівники, які мають дітей-інвалідів, можуть залучатися лише за їх письмовою згодою та за умови, що така робота не заборонена їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. При цьому вони мають бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.

Стаття 259 Трудового кодексу РФ

Направлення у службові відрядження, залучення до понаднормової роботи, роботи у нічний час, вихідні та неробочі святкові дні працівників, які мають дітей-інвалідів допускаються лише за їх письмовою згодою та за умови, що це не заборонено їм відповідно до медичного висновку.

Стаття 261 Трудового кодексу РФ

Розірвання трудового договору з самотньою матір'ю, яка виховує дитину-інваліда віком до 18 років, з ініціативи роботодавця не допускається (за винятком звільнення з підстав, передбачених п.п. 1, 5-8, 10 або 11 частини першої ст. 81 або п 2 ст.336 ТК РФ).

Стаття 263 Трудового кодексу РФ

Працівникам, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років, колективним договором можуть встановлюватись щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів.

Хочемо відзначити, що наші послуги з ведення кадрового обліку включають весь комплекс кадрової роботи з оформлення всіх видів відпусток. При наданні відпусток роботодавці часто припускаються помилок, порушуючи трудове законодавство. Найбільш типовими помилками при наданні відпусток є:

• ненадання відпустки окремим категоріям працівникам у зручний для них час;
• про час початку відпустки працівника було повідомлено менш ніж за два тижні;
• ненадання відпустки протягом двох років поспіль;
• відсутність графіка відпусток або затвердження його менш як за 2 тижні до початку наступного календарного року;
• своєчасно не виплачено суми відпускних;
• замість належних додаткових оплачуваних (навчальних) відпусток працівникам, які поєднують роботу з навчанням, надають відпустки без збереження заробітної плати;
• та інші порушення.

Під час підготовки кадрової документації з відпусток дуже багато моментів, які важливо не пропустити. Наявність правильно і своєчасно складених кадрових документів, зокрема щодо відпусток, взаємовигідно обом сторонам трудового договору . Якщо у роботодавця буде графік відпусток, із запланованими та узгодженими датами, де будуть враховані побажання працівників, будуть вчасно виплачені відпускні, то й працівники дадуть відповідь Вам взаємністю. Крім того, правильне ведення кадрового діловодства скорочує ризик виникнення трудових спорів із співробітниками та ризик виникнення відповідальності за порушення трудового законодавства.

Останнім часом приділяється дедалі більша увага дотримання роботодавцями трудового законодавства. Ведення кадрового обліку - привабливий напрямок для будь-якої компанії. Ми пропонуємо послуги ведення кадрового обліку , які допоможуть Вам оптимізувати ведення даного правління у Вашій компанії, а також мати саме надійний тил та професійну допомогу у цьому напрямку.

Батькам дітей-інвалідів надаються соціальні гарантії – пільги, закріплені у трудовому законодавстві. Особи мають можливість отримати додаткові вихідні дні (ст. 262 ТК РФ), оплачувані рахунок коштів фонду соціального страхування і додатковий відпустку без оплати праці (ст. 263 ТК РФ). У статті розповімо про додаткову відпустку батькам дітей-інвалідів у 2018 році, розглянемо необхідні документи.

Особи, які мають право на отримання додаткових днів з оплатою

Щомісячні додаткові вихідні (ДВ) у кількості 4 днів надаються особам, які піклуються про дитину-інваліда. Пільга стосується осіб, які доглядають дітей, які не досягли неповноліття. Тривалість періоду не збільшується в залежності від наявності у сім'ї більше однієї дитини з інвалідністю. На вибір працівника ДВ можуть отримати:

• Батьки – мати, батько дитини, у тому числі рідні та усиновлювачі.
• Опікун офіційно визнаний офіційними органами.
• Опікун, призначений для підлітка.

Особам, які не є найманими працівниками та самостійно забезпечують себе трудовою зайнятістю (адвокати, приватні нотаріуси, ІП та інші), додаткові вихідні не надаються. Особа, яка отримує ДВ, надає роботодавцю свідоцтво про реєстрацію на право ведення діяльності чоловіка. Документ подається один раз і не потребує повторного подання.

Особи, які мають право на отримання додаткової відпустки без оплати

Додаткову відпустку (ДО) особи одержують без збереження заробітної плати.Особливості надання:

• Право на відпустку набуває особа, яка має дитину з інвалідністю віком до 18 років.
• Відпустка без оплати не є обов'язковою гарантією умов праці, що надається при закріпленні права роботодавцем. Умова має бути закріплена внутрішнім актом – колективним договором.
• Період може бути використаний повністю, приєднаний до відпустки або розбитий на кілька частин.
• Тривалість періоду становить трохи більше 14 днів.

Керівник має право відкликати працівника з ДН нарівні з достроковим перериванням чергової відпустки. Дні, не одержані працівником у межах одного наказу, надалі не можуть бути використані особою.

Періоди надання додаткових днів та неоплачуваної відпустки

Періодичність отримання пільг у формі вихідних та відпустки без оплати має відмінності.

Припинення декларація про пільгу проводиться у місяці, наступним за досягненням дитиною 18 років чи зняттям інвалідності. У момент перебування у відпустці будь-якого виду (чергового, догляду за дитиною та інших) ДВ і ДО не оформляються. Вихідні, які не використані в одному місяці, на наступний період не переносяться. Використання відпустки без утримання допускається протягом одного робочого року без перенесення на майбутні періоди.

Документи, необхідні для отримання пільги

Звільняються від надання довідки самотні батьки, особи, подружжя яких недієздатне, визнане зниклими безвісти або перебувають у місцях позбавлення волі. Роботодавцю надається довідка з відділу кадрів підприємства другого чоловіка чи трудова книжка, що підтверджує відсутність працевлаштування. Працівник повинен пред'явити довідку про відсутність заяви на ДВ, подану другим батьком, або кількість днів отриманих вихідних. Довідка надається щомісяця.

Для отримання пільги працівник має підтвердити декларація про її отримання.

Документи мають обмежений термін дії, регулярно оновлюються працівником. Роботодавцю надаються оригінали документів із їх поверненням особі після зняття копій. Ретельна документальна підготовка та наявність актуальних за термінами дії документів необхідна для підтвердження правомочності виплат та отримання коштів соціального страхування.

Порядок надання працівнику додаткових днів

Дати отримання додаткових вихідних днів обумовлюються роботодавцем. Відмовити в отриманні оплачуваних соцстрахом днів роботодавець не може, але має право на узгодження чисел відповідно до виробничої потреби. Застосовує стандартний порядок оформлення додаткових оплачуваних днів:

• Подання працівником заяви роботодавцю.
• Додаток документів, що підтверджують декларація про пільгу.
• Розгляд заяви роботодавцем, досягнення погодження щодо дат.
• Видання наказу про дні, що надаються за числами із зазначенням заснування ДВ.
• Ознайомлення працівника із наказом.

Отримання днів без оплати у формі ДО оформляється в аналогічному порядку, за винятком необхідності застосування виправдувальних документів. Працівник надає лише довідку МСЕ щодо встановлення інвалідності дитині. Актуальність дії довідки контролює кадровий орган підприємства. За достовірність наданих відомостей несе відповідальність заявник.

Оплата додаткових вихідних днів

Додаткові вихідні оплачуються роботодавцем із подальшим покриттям витрат за рахунок коштів соціального страхування. Сума виплати визначається за середнім заробітком. Для розрахунку приймається дохід, отриманий протягом року, що передує події. Виплата не є компенсацією. Середній заробіток працівника підлягає оподаткуванню ПДФО, нарахуванню внесками.

Приклад розрахунку оплати ДВ

Працівниця М. організації ТОВ «Колос» виховує дитину з інвалідністю на домашньому утриманні. Щомісяця їй надаються 4 дні для додаткового відпочинку та догляду. Робота здійснюється за п'ятиденним робочим тижнем. У січні 2017 року М. отримала 4 додаткові дні. Дохід попереднього року становив 196 000 рублів. В обліку ТОВ «Колос» бухгалтер здійснює розрахункові операції:

1. Визначає розрахунковий період та отриманий дохід.
2. Встановлює кількість робочих днів у розрахунковому періоді. У період січень-грудень 2016 року М. відпрацювала 199 днів.
3. Розраховує суму середнього заробітку: Ср = 196 000/199 = 984,92 рублів.
4. Обчислює суму оплати за ДВ: Д = 984,92 х 4 = 3939,68 рублів.

Сума, обчислена за середнім заробітком, підсумовується з оплатою праці, що належить за січень 2017 року.

Причини відмови у додаткових вихідних

Роботодавець не має права відмовляти в отриманні ДВ працівникам, які мають дітей з інвалідністю.Виняток становлять випадки, коли правочинність осіб не підтверджена або йде врозріз із законодавчими нормами:

• Відсутність документів, які б підтверджували право на пільгу.
• Наявність фактичного догляду за відсутності належного статусу, наприклад, якщо особа є далеким родичем стосовно дитині з інвалідністю чи чоловіком опікуна.
• Відсутність довідки з місця праці другого з батьків.
• Звернення за пільгою за її повного використання в періоді.

Відмова у наданні ДО без оплати може бути у разі, коли виробнича необхідність не дозволяє надати працівникові неоплачуваний період відпочинку.

Соціальні гарантії особам, які утримують дітей з інвалідністю

Окрім додаткових вихідних днів батьки або прирівняні до них особи мають право на низку пільг. Трудове законодавство надає можливість особам із дітьми-інвалідами отримати найбільш сприятливі умови праці стосовно інших категорій працівників. За порушення порядку надання пільг та отримання документальних доказів, наданих трудовим законодавством, на роботодавців накладається адміністративний штраф.

На додаток до преференцій, отримуваних за місцем роботи, особи, які виховують дітей з інвалідністю, отримують пільги з оплати комунальних послуг, першочергове оформлення ділянок землі, призначення дострокової пенсії та інші соціальні можливості.

Рубрика “Питання та відповіді”

Запитання №1.Чи надається пільга у вигляді додаткових вихідних батькам дітей з інвалідністю, працевлаштованим як сумісник?

Особи, які працюють за неосновними договорами як сумісники, користуються всіма правами нарівні з іншими співробітниками, для яких робоче місце є основним. При цьому необхідно враховувати, що загальна кількість наданих додаткових вихідних має дорівнювати 4 дням, решта буде отримана без оплати. Контроль кількості оплачуваних вихідних веде ФСС, що компенсує витрати роботодавця.

Запитання №2.Чи може особа перенести вихідні дні, що надаються батькові дитини з інвалідністю, якщо у заявлені дати працівник оформив аркуш непрацездатності?

При збігу додаткових днів із періодом непрацездатності здійснюється перенесення не більше одного месяца.

Запитання №3.Яка тривалість відпустки без оплати, якщо особа має право на отримання більше одного періоду, наприклад, будучи одночасно батьком дитини-інваліда та пенсіонером?

Трудове законодавство не обмежує можливість працівників отримання неоплачуваних відпусток з кількох підстав. Період тривалість більше 14 днів не включається до розрахункового часу для надання чергової відпустки.

Запитання №4.Чи включається до розрахункового періоду для оплати ДВ дні, надані протягом року?

Розрахунковий період не включає дні, коли за особою зберігався середній заробіток та суми, одержані в періоді.

Запитання №5.Чи мають право подружжя опікунів чи піклувальників отримувати додаткові вихідні дні?

Опікуни та піклувальники призначаються органами соцзахисту одноосібно. Подружжя осіб не несе обов'язків щодо утримання та не має прав на отримання пільг. Особи що неспроможні претендувати отримання пільги у вигляді додаткових днів чи відпустки без оплати.

Загальна кількість оплачуваних днів для догляду за дитиною-інвалідом для обох батьків не повинна перевищувати чотирьох на місяць. Якщо у сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових вихідних днів не збільшується. При цьому дитина повинна проживати разом із батьками, а не перебувати, наприклад, у спеціальному інтернаті.

Ці чотири додаткові вихідні дні можуть бути використані одним працюючим батьком або розподілені між мамою та татом дитини на їх розсуд (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Тобто, якщо мама частково використовувала вихідні в цьому місяці, тато в цьому ж календарному місяці має право взяти дні, що залишилися (п. 6 Правил). Наприклад, перші два дні на місяці бере матір дитини, а другі – батько. Або всі чотири дні використовує один з батьків. При цьому він може взяти чотири дні поспіль, так і використовувати їх окремо, наприклад, по одному дню на тиждень.

Чотири додаткові вихідні дні покладені співробітнику навіть у неповно відпрацьованому місяці. Наприклад, якщо працівник влаштувався в компанію не з 1-го числа або кілька днів на місяць прохворів. Крім того, всі чотири дні покладаються співробітникам у тих місяцях, в яких дитині (знято) інвалідність або виповнилося 18 років. Само собою, за умови, що в місяці залишається щонайменше чотири робочі дні. Наприклад, працівник одужав чи влаштувався працювати 27 лютого 2015 року. Зрозуміло, що в цьому випадку надати йому всі чотири вихідні дні ви не зможете. Тому не буде порушення у тому, що працівник у лютому залишиться без додаткових вихідних.

Інша річ, якщо працівник із тих чи інших причин не використовував додаткові вихідні дні. На другий місяць вони не переносяться і їх не можна замінити грошовою компенсацією. Те ж саме стосується й ситуації, коли співробітник одужав в іншому місяці і не встиг використовувати додаткові вихідні з минулого місяця.

У сумісників такі ж права, як і у співробітників, які працюють в організації за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Отже, зовнішньому суміснику ви як роботодавець повинні надати чотири додаткові вихідні дні в ті самі дати, що й за основним місцем роботи. При цьому статтею 262 Трудового кодексу РФ передбачено оплату лише чотирьох додаткових днів на місяць для догляду за дитиною-інвалідом. І ці дні оплачуються лише за одним місцем роботи на його вибір. Інакше кількість оплачуваних днів перевищить норматив.

Тепер про те, коли додаткові вихідні надавати не потрібно. Співробітник не має права розраховувати на додатковий відпочинок, якщо вже перебуває у відпустці, неважливо, якій - щорічній, власним коштом або догляду за дитиною. Але в цьому випадку взяти оплачувані вихідні має право інший батько (п. 7 Правил).

Які документи потрібні

Щоб отримати додаткові вихідні, співробітник надає роботодавцю довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності. Знадобляться й інші документи.

1. Свідоцтво про народження (усиновлення) дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування про дитину. Подати потрібно один раз.

2. Документи, що підтверджують місце проживання дитини.

3. Довідка установи медико-соціальної експертизи про інвалідність дитини за формою, затвердженою наказом МОЗ соціального розвитку Росії від 24 листопада 2010 р. № 1031н. Надається відповідно до термінів встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз на два роки, один раз на п'ять років).

4. Довідка з місця роботи іншого з батьків про те, що на момент звернення додаткові оплачувані вихідні дні цього ж календарного місяця їм не використані або використані частково. Знадобиться при кожному зверненні працівника із заявою.

Таку довідку необхідно подавати відповідно до строків встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз на два роки, один раз на п'ять років). Також потрібні свідоцтво про народження дитини та документи, що підтверджують місце її проживання. Наприклад, підійде виписка із домової книги.

А ось при кожному зверненні до роботодавця протягом року з проханням надати додаткові вихідні дні співробітник подає:

• Заява; його форму затверджено наказом Мінпраці Росії від 19 грудня 2014 р. № 1055н. Зазначимо, що співробітник може написати одну заяву на весь рік, наприклад, де він просить додаткові вихідні щоп'ятниці щомісяця. Такий документ, звісно, ​​скорочує кількість папірців у бухгалтерії. Але має власний недолік — неконкретність. Тому ми рекомендуємо брати заяву щоразу, коли співробітник звертається за додатковим відпочинком;
• довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він у поточному календарному місяці додаткові оплачувані вихідні дні не використовував або використовував частково. Зрозуміло, самотній матері чи самотньому батькові таку довідку надавати не потрібно.

Якщо другий батько не працює або сам забезпечує себе роботою, необхідно подати документ, що підтверджує цей факт. Це може бути копія свідоцтво про реєстрацію як і т. п. На підставі отриманих документів організації видає наказ у довільній формі.

За якими правилами оплачувати додаткові вихідні дні для догляду за дитиною

Суму до оплати за кожен додатковий вихідний день розрахуйте, виходячи з фактично нарахованої заробітної плати та фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати. При цьому середньомісячне число календарних днів (29,3) застосовувати не потрібно. Такий висновок випливає з пункту 12Правил та листа РФ від 5 травня 2010 р. № 02-02-01/08-2082.

ПРИКЛАД

Працівниця ТОВ «Атлант» С. П. Орлова виховує дитину-інваліда віком до 18 років та має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним. У березні 2015 року вона використала всі чотири додаткові вихідні дні. При цьому вона подала всі необхідні документи і, зокрема, довідку з місця роботи чоловіка про те, що він не використав додаткових вихідних у себе на службі.

Орлова влаштувалася у компанію 2 лютого 2015 року. Значить, у розрахунковий період увійде лише лютий. Її оклад становить 33 000 руб. У лютому вона вихідних днів не використовувала. Отже, за кожен із березневих вихідних днів Орлової треба нарахувати 1736,84 руб. (33 000 руб.: 19 роб. дн.).

А лише за чотири додаткові вихідні дні працівниці буде нараховано 6947,36 руб. (1736,84 руб. × 4 дн.). Крім того, за березень їй належить зарплата в розмірі 26 714,29 руб. (33 000 руб.: 21 дн. × 17 дн.).

Якщо Орлова буде використовувати додаткові вихідні у квітні, для розрахунку середнього заробітку бухгалтер візьме доходи за лютий та березень. І так далі, поки розрахунковий період не складе 12 повних місяців.

У Правилах також прямо прописали, як оплачувати додаткові вихідні, якщо в компанії встановлено сумований облік робочого часу. У такому разі сплатити за рахунок ФСС РФ можна не більше 32 годин на місяць (8 год. 4 дн.). Тобто не більш ніж нормальна тривалість робочого часу, збільшена в чотири рази (п. 11 Правил).

Як заповнити форму-4 ФСС та відшкодувати витрати з фонду

Оплачуються додаткові вихідні рахунок коштів федерального бюджету, але безпосередньо витрати відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 213-ФЗ). Тому їх потрібно відобразити у формі-4 ФСС, а саме за рядком 10 таблиці 2.

З 1 січня 2015 року відображати у формі-4 ФСС потрібно не лише середній заробіток, а й нараховані внески. Незважаючи на те, що оплату додаткових вихідних ФСС РФ така виплата оподатковується внесками. Адже вона безпосередньо пов'язана з трудовими відносинами (листи ФСС РФ від 17 листопада 2011 р. № 14-03-11/08-13985, від 15 серпня 2011 р. № 14-03-11/08-8158). Такої ж позиції дотримуються і ПФР.

Щоправда, судді вважають, що нараховувати внески підстав немає, оскільки ця виплата компенсаційна. Зазначимо у зв'язку з цим постанови ФАС Волго-Вятського округу від 31 січня 2014 р. у справі № А43-4317/2013, Північно-Західного округу від 22 квітня 2014 р. у справі № А05-8490/2013 (ухвалою ВАС РФ від 28 2014 р. № ВАС-9293/14 судді відмовили співробітникам ПФР у передачі цієї справи до Президії ВАС РФ), Московського округу 17 лютого 2014 р. № Ф05-17848/2013 тощо.

Втім, із 2015 року сперечатися з чиновниками особливого сенсу вже немає. Справа в тому, що з 1 січня цього року ФСС РФ фінансує витрати не лише на оплату додаткових вихідних днів, а й на сплату страхових внесків. Такі зміни внесено Федеральним законом від 29 грудня 2014 р. № 468-ФЗ.

Якщо нарахованих страхових внесків виявиться недостатньо, щоб відшкодувати всі витрати компанії на соціальні виплати, організація може звернутися за необхідними коштами до свого територіального відділення ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ). До заяви про відшкодування витрат компанії слід додати такі документи:

• копію трудової книжки працівника (перший та останній лист із записами);
• копію заяви працівника про надання їй додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом;
• копії документів, що підтверджують місце проживання дитини;
• копію довідки про інвалідність дитини;
• копію наказу компанії про надання працівникові додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом;
• копію довідки з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові вихідні дні цього ж календарного місяця ним не використані або використані частково;
• докладний розрахунок сплати вихідних днів.