Скільки днів вихідних дається працівнику для догляду за дитиною-інвалідом. Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом при змінному графіку роботи Додаткові вихідні дні для догляду

Батьки дітей-інвалідів мають низку пільг, обумовлених ТК РФ. До них належать деякі переважні права щодо . Розглянемо їх докладніше.

Відпустка батькам дитини-інваліда з ТК РФ

За батьком малюка з обмеженими можливостями зберігаються усі стандартні права. Це право на щорічну відпустку з виплатами відповідно до середньої зарплати працівника, що видається у порядку черги, обумовленої у графіку відпусток. У 2015 році було видано ФЗ 13 липня 2015 р. № 242-ФЗ, на підставі якого було внесено коригування до ТК РФ. Зокрема, з'явилася нова стаття 262.1, згідно з якою у категорії, що розглядається, трудящих з'явилися додаткові гарантії:

• Право взяти обов'язкову відпустку у зручний час, якщо це потрібно для догляду за малюками та підлітками з обмеженими можливостями.
• Право на додаткові вихідні.

УВАГА! Дані гарантії стосуються лише батьків дітей, які не досягли повноліття.

Що являє собою додатковий оплачувану відпустку?

Саме додаткова оплачувана відпустка батькам не передбачена. У ТК РФ нічого не йдеться про цю пільгу. Однак під додатковою відпусткою деякі розуміють:

• Стандартна відпустка, оформлена відповідно до пільг.
• Відпустка для догляду за малюком до 3 років.
• Додаткові вихідні.

Останній пункт найближчий до поняття другої оплачуваної відпустки. Право на додаткові вихідні обумовлено статтею 262 ТК РФ. Надається воно лише одному з батьків. Для отримання вихідних потрібно скласти заяву у письмовій формі. Роботодавець зобов'язаний надати співробітнику, який доглядає дитину інваліда, 4 додаткові вихідні щомісяця. Усі ці дні оплачуються за стандартною ставкою.

УВАГА!Усі положення, що тут розглядаються, закріплені законом. Однак нічого не заважає підприємцю встановити додаткову відпустку за умови оплати як пільга батькам дітей-інвалідів. Для цього потрібно внести всі відповідні поправки до колективних актів.

Документальний супровід оформлення

Для надання вихідних від батьків будуть потрібні деякі документи:

• Висновки медико-соціальної експертизи, що підтверджують інвалідність (експертизу потрібно проходити регулярно).
• Папір, що встановлює місце проживання малюка.
• Свідоцтво про народження чи усиновлення.
• Довідка з роботи другого з батьків про те, що право на вихідні не було ним вжито та не подавалася відповідна заява роботодавцю.

Більшість документів надається лише один раз. Наприклад, батько може один раз принести свідоцтво про народження і більше не робити при складанні заяви на вихідний. Однак існує низка паперів, які потрібно надавати регулярно. До них відносяться:

• Довідки з другого батька.
• Висновок експертизи (залежно від типу інвалідності потрібно проходити цю процедуру раз на 1-5 років).

УВАГА!Право на додаткові вихідні може використати як один, так і другий батько. У цьому випадку подібна «відпустка» ділиться. Наприклад, мати взяла собі 2 вихідні по догляду за дитиною з обмеженими можливостями. У батька залишилося право взяти 2 дні, що залишилися.

Порядок надання

Порядок оформлення додаткових вихідних зазначено у постанові від 13 жовтня 2014 року №1048. Можна виділити такі етапи цієї процедури:

1. Подання заяви одним із батьків.
2. Надання працівником усіх необхідних документів.
3. Складання наказу керівника про видачу додаткових вихідних. Документ оформляється за чи іншим шаблоном, розробленим у компанії.
4. Співробітник має бути ознайомлений із наказом під розпис.

Співробітник зазначає у своїй заяві ті дні для надання вихідних, які йому зручні. Проте зазвичай конкретні дати визначаються після переговорів із начальником. Наприклад, у п'ятницю роботи мало, а тому роботодавець хоче відправити працівника у вихідний саме цього дня, щоб не заважати трудовим процесам.

УВАГА!Роботодавець зобов'язаний надати співробітнику додаткові вихідні, якщо той направив відповідну заяву, до якої додав усі необхідні документи. У протилежному випадку компанії виписують штраф у розмірі 30-50 тисяч рублів або призупиняють її роботу на строк до 3 місяців. Ці заходи відповідальності встановлено частиною 1 статті 5.27 КпАП РФ.

Оплата додаткових вихідних

У статті 17 ФЗ №213 зазначено, що додаткові вихідні оплачуються ФСС. Пункт 12 правил, встановлених Постановою №1048 від 13.10.2014, говорить про те, що оплата має відповідати середньому заробітку працівника. Тобто, наприклад, співробітник отримує 1000 рублів за зміну. Відповідно, його дохід за 4 додаткові вихідні складе 4 000 рублів.

ВАЖЛИВО!ФСС часто намагається відмовити у виплатах у тому випадку, якщо вимагають їх сумісники. Це пов'язано з тим, що співробітники вже отримали компенсацію на головному місці роботи. Однак це є незаконним, оскільки трудящий може користуватися пільгами на обох місцях роботи. Це обумовлено частиною 2 статті 287 ТК РФ. Тому від ФСС потрібно вимагати всіх належних виплат.

Неоплачувана відпустка

Право на додаткову відпустку у будь-який зручний для батька час встановлено статтею 263 ТК РФ. Існують такі варіанти використання днів, що надаються:

• Приєднання до основної відпустки (виконується на підставі письмової заяви).
• Поділ на частини.
• Використання всіх 14 днів одразу.

ВАЖЛИВО! Якщо співробітник не використовує свого права у поточному році, на наступний рік відпустка переноситись не буде.

Існують такі правила надання додаткової відпустки:

• Загальна його тривалість не може бути більшою за 2 тижні.
• Усі відпускні дні є неоплачуваними.
• Період відпустки співробітник визначає відповідно до власних уявлень. Наприклад, він може вийти у відпустку на тиждень у першій половині року, а решту тижня приєднати до основного відпочинку. Головне, щоби загальна тривалість таких вихідних не перевищувала 2 тижнів.

ВАЖЛИВО!Усі перелічені пункти стосуються і батьків, які працюють за сумісництвом. З другого краю місці служби їх роботодавець також має виконувати вимоги статті 263 ТК РФ.

Додаткові норми

Усі гарантії, які використовує батько, що неспроможні проводити умови праці та інші права: надання основного відпустки, нарахування стажу. Законом встановлено також деякі норми щодо тривалості трудового дня:

• Якщо тривалість зміни становить більше 4 годин, співробітнику має бути надано перерву на обід.
• Працівнику може бути встановлений скорочений час. Для цього йому потрібно скласти заяву із зазначенням у ньому зручного графіка праці.
• Відправлення у відрядження, залучення до понаднормової роботи - все це, згідно зі статтею 259 ТК РФ, можливе тільки за згодою батька в письмовій формі. Попередньо працівника слід ознайомити з його правом відмовити роботодавцю.

Гарантії надаються у межах пільг особам з обмеженими можливостями.

Батькам дітей-інвалідів надаються соціальні гарантії – пільги, закріплені у трудовому законодавстві. Особи мають можливість отримати додаткові вихідні дні (ст. 262 ТК РФ), оплачувані рахунок коштів фонду соціального страхування і додатковий відпустку без оплати праці (ст. 263 ТК РФ). У статті розповімо про додаткову відпустку батькам дітей-інвалідів у 2018 році, розглянемо необхідні документи.

Особи, які мають право на отримання додаткових днів з оплатою

Щомісячні додаткові вихідні (ДВ) у кількості 4 днів надаються особам, які піклуються про дитину-інваліда. Пільга стосується осіб, які доглядають дітей, які не досягли неповноліття. Тривалість періоду не збільшується в залежності від наявності у сім'ї більше однієї дитини з інвалідністю. На вибір працівника ДВ можуть отримати:

• Батьки – мати, батько дитини, у тому числі рідні та усиновлювачі.
• Опікун офіційно визнаний офіційними органами.
• Опікун, призначений для підлітка.

Особам, які не є найманими працівниками та самостійно забезпечують себе трудовою зайнятістю (адвокати, приватні нотаріуси, ІП та інші), додаткові вихідні не надаються. Особа, яка отримує ДВ, надає роботодавцю свідоцтво про реєстрацію на право ведення діяльності чоловіка. Документ подається один раз і не потребує повторного подання.

Особи, які мають право на отримання додаткової відпустки без оплати

Додаткову відпустку (ДО) особи одержують без збереження заробітної плати.Особливості надання:

• Право на відпустку набуває особа, яка має дитину з інвалідністю віком до 18 років.
• Відпустка без оплати не є обов'язковою гарантією умов праці, що надається при закріпленні права роботодавцем. Умова має бути закріплена внутрішнім актом – колективним договором.
• Період може бути використаний повністю, приєднаний до відпустки або розбитий на кілька частин.
• Тривалість періоду становить трохи більше 14 днів.

Керівник має право відкликати працівника з ДН нарівні з достроковим перериванням чергової відпустки. Дні, не одержані працівником у межах одного наказу, надалі не можуть бути використані особою.

Періоди надання додаткових днів та неоплачуваної відпустки

Періодичність отримання пільг у формі вихідних та відпустки без оплати має відмінності.

Припинення декларація про пільгу проводиться у місяці, наступним за досягненням дитиною 18 років чи зняттям інвалідності. У момент перебування у відпустці будь-якого виду (чергового, догляду за дитиною та інших) ДВ і ДО не оформляються. Вихідні, які не використані в одному місяці, на наступний період не переносяться. Використання відпустки без утримання допускається протягом одного робочого року без перенесення на майбутні періоди.

Документи, необхідні для отримання пільги

Звільняються від надання довідки самотні батьки, особи, подружжя яких недієздатне, визнане зниклими безвісти або перебувають у місцях позбавлення волі. Роботодавцю надається довідка з відділу кадрів підприємства другого чоловіка чи трудова книжка, що підтверджує відсутність працевлаштування. Працівник повинен пред'явити довідку про відсутність заяви на ДВ, подану другим батьком, або кількість днів отриманих вихідних. Довідка надається щомісяця.

Для отримання пільги працівник має підтвердити декларація про її отримання.

Документи мають обмежений термін дії, регулярно оновлюються працівником. Роботодавцю надаються оригінали документів із їх поверненням особі після зняття копій. Ретельна документальна підготовка та наявність актуальних за термінами дії документів необхідна для підтвердження правомочності виплат та отримання коштів соціального страхування.

Порядок надання працівнику додаткових днів

Дати отримання додаткових вихідних днів обумовлюються роботодавцем. Відмовити в отриманні оплачуваних соцстрахом днів роботодавець не може, але має право на узгодження чисел відповідно до виробничої потреби. Застосовує стандартний порядок оформлення додаткових оплачуваних днів:

• Подання працівником заяви роботодавцю.
• Додаток документів, що підтверджують декларація про пільгу.
• Розгляд заяви роботодавцем, досягнення погодження щодо дат.
• Видання наказу про дні, що надаються за числами із зазначенням заснування ДВ.
• Ознайомлення працівника із наказом.

Отримання днів без оплати у формі ДО оформляється в аналогічному порядку, за винятком необхідності застосування виправдувальних документів. Працівник надає лише довідку МСЕ щодо встановлення інвалідності дитині. Актуальність дії довідки контролює кадровий орган підприємства. За достовірність наданих відомостей несе відповідальність заявник.

Оплата додаткових вихідних днів

Додаткові вихідні оплачуються роботодавцем із подальшим покриттям витрат за рахунок коштів соціального страхування. Сума виплати визначається за середнім заробітком. Для розрахунку приймається дохід, отриманий протягом року, що передує події. Виплата не є компенсацією. Середній заробіток працівника підлягає оподаткуванню ПДФО, нарахуванню внесками.

Приклад розрахунку оплати ДВ

Працівниця М. організації ТОВ «Колос» виховує дитину з інвалідністю на домашньому утриманні. Щомісяця їй надаються 4 дні для додаткового відпочинку та догляду. Робота здійснюється за п'ятиденним робочим тижнем. У січні 2017 року М. отримала 4 додаткові дні. Дохід попереднього року становив 196 000 рублів. В обліку ТОВ «Колос» бухгалтер здійснює розрахункові операції:

1. Визначає розрахунковий період та отриманий дохід.
2. Встановлює кількість робочих днів у розрахунковому періоді. У період січень-грудень 2016 року М. відпрацювала 199 днів.
3. Розраховує суму середнього заробітку: Ср = 196 000/199 = 984,92 рублів.
4. Обчислює суму оплати за ДВ: Д = 984,92 х 4 = 3939,68 рублів.

Сума, обчислена за середнім заробітком, підсумовується з оплатою праці, що належить за січень 2017 року.

Причини відмови у додаткових вихідних

Роботодавець не має права відмовляти в отриманні ДВ працівникам, які мають дітей з інвалідністю.Виняток становлять випадки, коли правочинність осіб не підтверджена або йде врозріз із законодавчими нормами:

• Відсутність документів, які б підтверджували право на пільгу.
• Наявність фактичного догляду за відсутності належного статусу, наприклад, якщо особа є далеким родичем стосовно дитині з інвалідністю чи чоловіком опікуна.
• Відсутність довідки з місця праці другого з батьків.
• Звернення за пільгою за її повного використання в періоді.

Відмова у наданні ДО без оплати може бути у разі, коли виробнича необхідність не дозволяє надати працівникові неоплачуваний період відпочинку.

Соціальні гарантії особам, які утримують дітей з інвалідністю

Окрім додаткових вихідних днів батьки або прирівняні до них особи мають право на низку пільг. Трудове законодавство надає можливість особам із дітьми-інвалідами отримати найбільш сприятливі умови праці стосовно інших категорій працівників. За порушення порядку надання пільг та отримання документальних доказів, наданих трудовим законодавством, на роботодавців накладається адміністративний штраф.

На додаток до преференцій, отримуваних за місцем роботи, особи, які виховують дітей з інвалідністю, отримують пільги з оплати комунальних послуг, першочергове оформлення ділянок землі, призначення дострокової пенсії та інші соціальні можливості.

Рубрика “Питання та відповіді”

Запитання №1.Чи надається пільга у вигляді додаткових вихідних батькам дітей з інвалідністю, працевлаштованим як сумісник?

Особи, які працюють за неосновними договорами як сумісники, користуються всіма правами нарівні з іншими співробітниками, для яких робоче місце є основним. При цьому необхідно враховувати, що загальна кількість наданих додаткових вихідних має дорівнювати 4 дням, решта буде отримана без оплати. Контроль кількості оплачуваних вихідних веде ФСС, що компенсує витрати роботодавця.

Запитання №2.Чи може особа перенести вихідні дні, що надаються батькові дитини з інвалідністю, якщо у заявлені дати працівник оформив аркуш непрацездатності?

При збігу додаткових днів із періодом непрацездатності здійснюється перенесення не більше одного месяца.

Запитання №3.Яка тривалість відпустки без оплати, якщо особа має право на отримання більше одного періоду, наприклад, будучи одночасно батьком дитини-інваліда та пенсіонером?

Трудове законодавство не обмежує можливість працівників отримання неоплачуваних відпусток з кількох підстав. Період тривалість більше 14 днів не включається до розрахункового часу для надання чергової відпустки.

Запитання №4.Чи включається до розрахункового періоду для оплати ДВ дні, надані протягом року?

Розрахунковий період не включає дні, коли за особою зберігався середній заробіток та суми, одержані в періоді.

Запитання №5.Чи мають право подружжя опікунів чи піклувальників отримувати додаткові вихідні дні?

Опікуни та піклувальники призначаються органами соцзахисту одноосібно. Подружжя осіб не несе обов'язків щодо утримання та не має прав на отримання пільг. Особи що неспроможні претендувати отримання пільги у вигляді додаткових днів чи відпустки без оплати.

Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною інвалідом у 2019 році позначені у трудовому законодавстві та даються відповідно до положення. Батьки неповнолітніх інвалідів одержують додатково 4 дні відпочинку за робочий місяць.

Це своєрідні переваги, які ухвалив Трудовий кодекс РФ, але при цьому пільгові дні виплачує ФС із бюджету. З цієї причини відбувається перевірка з особливою ретельністю і бере участь у цьому процесі не тільки ФСС, а й трудова інспекція.

Якщо в юридичній компанії присутні такі співробітники, слід грамотно вжити заходів щодо вихідних днів. Рік тому депутатами було прийнято нововведення щодо підстав для надання особам додаткових вихідних (на розгляд було подано три роки тому). Принципові зміни не вплинули на норми у законодавстві, тому й порядок такого розгляду справи не змінився.

Кому надається доповніть пільги

Вихідні дні даються на роботі біологічним батькові та матері дитини-інваліда, опікуну, піклувальнику, іншій особі, яка виховує неповнолітнього та має право представництва. При цьому належні дні даються як одному, так і двом опікунам, але з урахуванням сукупної суми додаткових вихідних на робочий місяць.

Наприклад, розподіл 4 вихідних може здійснюватися батьком і матір'ю в такій послідовності: поділ наполовину, 3 та 1, хтось один бере всі дні на себе. Пільгу отримують лише ті співробітники, які укладали з роботодавцем трудовий договір, сюди ж і договір сумісництва.

Крім цього, ФСС має у цьому питанні особливі вимоги. Рішення суду також може належати до роботодавця. Батько повинен негайно звернутися з відстоюванням своїх прав, щоб судове рішення не затягнулося і дало результати одразу. Тоді виплатять компенсацію.

Надання пільги

Батько, який опікується недієздатною дитиною, має подати прохання про призначення додаткових днів до відпочинку. На офіційному сайті держпослуг надається інформація щодо документації та правил написання заяви.

Співробітник інформує про своє становище, що він не може вийти в належний час на роботу, і його не можна карати. Якщо дійде до судового розгляду, особа відновиться на роботі у разі розірвання трудового договору за прогул. Особа подавала прохання на призначення вихідних, але керівник не захотів підписувати.

Після судових розглядів керівник повинен співробітника відновити на колишньому робочому місці, оплачуючи вимушену відпустку, та виплатити моральну компенсацію. На даний момент у Російській Федерації налічується 580 тис. дітей з різними відхиленнями, з них приблизно 30 тис. перебувають у будинку малюка.

Дні, що належать, не можна підсумовувати або відкладати. Відповідно до закону, грошове компенсування, якщо вихідні були використані, роботою не оплачують. Їхній працівник отримує щомісяця, виняток становить відпустку та лікарняну.

Визначаються правила:

• щороку;
• опіка над дитиною до трьох років.

Співробітник має право взяти вихідні з днів, що залишилися в місяці відпустки. Підсумовований облік трудового часу. Якщо батько дитини з явними патологіями отримує сумований облік, то пільги не днями видаються, а годинах. Слід помножити на 4 робочі часи. Наприклад, неможливість розподілу вихідних днів у проміжках облікового часу дає додаткові проблеми роботодавцю.

Немає можливості у скороченні зміни, немає можливості у заміні кадру, який би погодився відпрацювати пільгове місце. Пільгові вихідні виплачують у відношенні до середньої заробітної плати.

День рахують за певними даними. А ФСС відшкодовується роботодавцю витрата як залік у соціальну страховку. Оплату за вихідні, що належать, по опіці за інвалідом видають батькові в належний день розрахунку заробітної плати, це не відпускні гроші, і раніше їх не дають.

На сайті державних послуг є таблиця за додатковими пільговими днями відпочинку. «Витрати обов'язкового соціального страхування з нагоди непрацездатності, що незатягнулася, і з материнства», форма документа 4 ФСС: так зазначено співвідношення кількості відпрацьованих днів (пункт 3), видаткові фінанси на виплату (пункт 4, 5).

Оплата оподаткування та внесків

Виплати додаткових пільгових днів батьків оподаткуванню ПДФО не підлягають, податкова служба цю позицію повністю підтримує.

Виплати у всілякі фонди, куди відносяться, наприклад, травми на виробництві, законодавчо не зазначені в нормах. При цьому судами вважається, що нарахування внесків не повинно проводитися, оскільки стосовно спорів з оподаткування дана послуга не є винагородою за виконання робітників або інших обов'язків, що також не становить матеріальної вигоди.

Страхові внески

Але ФСС вказується, що шість років тому почали оподатковуватись фінансування «за трудовою згодою», і тому є необхідність нарахування внесків на ставку оплачених пільг. Підтримка цієї позиції йде від Мінздоровсоцрозвитку.

Зазначається, що спірні питання втрачають чинність стосовно пільг, які отримують оплачено опікуни та законні представники неповнолітніх, починаючи з нововведень минулого року.

Три роки тому було видано Законопроект, який ухвалив ФСС, вони робитимуть фізичній особі, крім пільгового вихідного для співробітника, ще й внески зі страховки. У разі доказу того, що співробітник справді дбає про інваліда.

Працівнику немає необхідності скаржитися уповноваженим органам, навіть якщо будуть спірні питання, компанія жодної шкоди не зазнає. Легше оформити нарахування внесків із нарахуванням нарахованих фінансів для відшкодування.

Таким чином, питання під подвійним контролем - ФСС та трудінспекції. Тому, якщо у вашій компанії є такі працівники, то оформити додаткові вихідні правильно особливо важливо.

Нещодавно були прийняті нові Правила надання таких вихідних Правила, затв. Постановою Уряду від 13.10.2014 № 1048 (далі – Правила)(Вони діють з 24.10.2014). Принципових змін там майже немає, проте новий документ – привід нагадати нашим читачам старий лад.

Хто має право на додаткові вихідні

Додаткові вихідні надаються батькам дитини-інваліда, опікунам, піклувальникам, іншим особам, які виховують дитину без матері (далі - батьки). ст. 262 ТК РФ;. Причому вихідними можуть користуватися як один, так і обидва батьки, але в межах загальної кількості додаткових вихідних днів на місяць п. 6 Правил. Тобто розподілити 4 дні між собою батьки можуть так: 2 та 2, 3 та 1, 4 та 0.

Пільга стосується тільки тих працівників, які працюють у вас за трудовим договором, у тому числі і за сумісництвом ч. 2 ст. 287 ТК РФ. При цьому слід враховувати, що щодо оплати вихідних сумісникам представники ФСС мають особливу позицію.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ

Загальна кількість вихідних, що оплачуються за рахунок коштів ФСС, не повинна перевищувати 4 днів на місяць, тобто 32 години при 8-й робочому дні. Тому якщо на основній роботі надані 4 оплачувані вихідні, то на роботі за зовнішнім сумісництвом ці дні працівникові потрібно надати за свій рахунок. Або можна розподіляти вихідні між основною роботою та роботою за зовнішнім сумісництвом (1 та 3, 2 та 2 тощо).

Що ж до внутрішніх сумісників, їм також оплачується лише 32 години при 8-ча -совом робочому дні. При цьому до розрахунку середнього заробітку включається і оплата роботи з внутрішнього сумісництва”.

Однак у законодавстві жодних обмежень щодо оплати вихідних сумісникам немає. Аналогічну думку висловив фахівець Роструда.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Законодавством не передбачено особливості надання оплачуваних вихідних щодо працівників-сумісників. Тому середній заробіток слід розраховувати як за основним місцем, так і за сумісництвом. При цьому вихідні необхідно надавати одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом”.

Є й судове рішення на користь роботодавця. Так, у Вологодській області судді визнали незаконним відмову Фонду відшкодувати витрати організації на оплату вихідних з догляду за дитиною-інвалідом зовнішньому суміснику. Постанова ФАС СЗВ від 03.03.2011 № А13-1168/2010.

Як надаються додаткові вихідні

Додаткові вихідні надаються працівнику, який має дитину-інваліда, лише за її заявою. Про те, які документи потрібно додати до нього, читайте на . Організація сама виявляти ініціативу не зобов'язана, але ви можете проінформувати такого працівника про його права.

Чи повинен працівник погодити з роботодавцем конкретну дату, яку він хоче оформити вихідний? У законі про це нічого не сказано. По суті, таке узгодження – питання ввічливості, бо відмовляти працівникові безглуздо. Як роз'яснив ВС, якщо батько у разі відмови не вийде на роботу, покарати його за це не можна. п. 17 Постанови Пленуму ЗС від 28.01.2014 № 1. Так, суд поновив на роботі опікуна дитину-інваліда, яку було звільнено за прогул. Вона підписала свою заяву у безпосереднього керівника та взяла вихідний, а директор із цим не погодився. В результаті організації довелося відновити жінку на роботі, сплатити їй вимушений прогул і компенсувати моральну шкоду. Ухвала Пермського крайсуду від 02.04.2014 № 33-2780-2014.

Додаткові вихідні не підсумовуються і не накопичуються п. 10 Правил, грошова компенсація у разі невикористання вихідних не сплачується. Вони надаються працівникові щомісяця, крім періодів перебування у відпустки х п. 7 Правил:

• щорічному;
• за свій рахунок;
• для догляду за дитиною до 3 років.

Але якщо в календарному місяці, на який припала відпустка, залишилися робочі дні, то працівник має право оформити вихідні. Розглянемо можливі ситуації.

СИТУАЦІЯ 1.Працівник оформив відпустку з 12 по 31 січня 2015 р. Додаткові вихідні, які йому належать у січні, нікуди не переносяться. Вони просто зникнуть, якщо ними не скористається другий батько.

СИТУАЦІЯ 2.Працівник оформив відпустку з 12 по 26 січня 2015 р. У цьому випадку він має право взяти 4 дні додаткових вихідних (27, 28, 29, 30 січня).

РОЗПОВІДАЄМО РОБОТНИКУ

Кількість днів, що надаються, не залежить від кількості дітей-інвалідів у сім'ї.Тобто якщо у працівника дві дитини-інваліда, то вона все одно може розраховувати лише на 4 дні на місяць. ст. 262 ТК РФ; п. 8 Правил.

Аналогічним чином вирішується питання, якщо працівник був відсутній на роботі з інших причин: брав відпустку власним коштом, хворів і т. д. Кількість відпрацьованих у місяці днів на надання днів для догляду за дитиною-інвалідом не впливає. Працівник має право претендувати на додаткові вихідні навіть у тому випадку, якщо він приступив до роботи в середині місяця або, навпаки, звільняється.

А як бути, якщо в період відпустки після догляду мама дитини-інваліда вийшла на роботу на неповний робочий день ст. 256 ТК РФ? Чи може вона скористатися додатковими вихідними? Ми звернулися за роз'ясненням до ФСС, і там нас не порадували.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

“На жаль, жодних винятків для осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною-інвалідом та працюють на умовах неповного робочого дня, немає. Додаткові вихідні такі працівникові можуть бути надані тільки за його рахунок” .

ФСС РФ

Буває, що ви вже оформили наказ на надання вихідних, а працівник не зміг їх використати. Тут також можливі різні ситуації. Розглянемо їх у прикладах.

СИТУАЦІЯ 1.Працівнику за його заявою надано 3 дні додаткових вихідних - 12, 13 та 14 січня, оформлено наказ. Проте 12 січня працівник зателефонував та повідомив, що він захворів. Лікарняний був закритий 16 січня. У цьому випадку працівник має право знову написати заяву про надання вихідних на якісь із робочих днів, що залишилися в січні (19-30 січня) п. 9 Правил. Але тоді йому доведеться дати нову довідку з місця роботи другого батька. Адже ви повинні бути впевнені, що, поки ваш працівник хворів, його чоловік не взяв вихідні за своїм місцем роботи.

Наказ, оформлений за першою заявою працівника, потрібно буде скасувати та оформити новий наказ.

СИТУАЦІЯ 2.Працівнику за його заявою надано 3 дні додаткових вихідних - 12, 13 та 14 січня. Проте 12 січня працівник захворів до кінця місяця. І тут наказ треба скасувати. Додаткові вихідні за січень пропадуть.

Як надаються вихідні під час сумованого обліку робочого часу

Якщо батькові дитини-інваліда встановлено сумований облік, то додаткові вихідні, які йому належать, розраховуються в годинах. Тобто береться нормальна тривалість робочого дня та множиться на 4 п. 11 Правил. Покажемо, як це можна оформити на прикладі.

приклад. Надання вихідних для догляду за дитиною-інвалідом, якщо працівнику встановлено сумований облік

/ умова /В.А. Семенов працює сторожем за графіком добу через три. Йому встановлено сумований облік робочого дня, обліковий період - рік. У січні у В.А. Семенова вісім робочих змін: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 січня. Як батькові дитини-інваліда йому належать додаткові вихідні.

/ Рішення /Цьому працівникові вихідні можуть бути надані у кількості 32 год (8 год х 4) щомісяця. Таким чином він може взяти один повний вихідний (24 год). Але залишаються ще 8 год. Якщо їх візьме другий батько, то роботодавцю доведеться скоротити В.А. Семенову на 8 год якусь із робочих змін, з оплатою скорочених годин по середньому заробітку.

Як бачимо, неможливість розподілити вихідні у межах облікового періоду створює певні складнощі для роботодавця. Не завжди можна скоротити зміну, не завжди можна знайти іншого працівника, який погодиться додатково попрацювати за пільговика.

Як оплачуються додаткові вихідні

Додаткові вихідні оплачуються у розмірі середнього заробітку батьків п. 12 Правил. Він розраховується за загальним правилом ст. 139 ТК РФ; Положення, затв. Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922. А ФСС відшкодує вам ці суми шляхом заліку в рахунок внесків на обов'язкове соціальне страхування підп. 6 п. 1 ст. 7 Закону від 02.12.2013 № 322-ФЗ;.

Оплата за додаткові вихідні видається працівникові у звичайні дні виплати зарплати, заздалегідь їх не потрібно оплачувати (на відміну від відпустки).

Надання додаткових вихідних відображайте за рядком 10 таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» форми-4 ФСС п. 9.2 Порядку, затв. Наказом Мінпраці від 19.03.2013 № 107н: кількість днів (графа 3), витрати на оплату (графи 4, 5).

Як сплачувати податки та внески

Оплата додаткових вихідних днів не оподатковується ПДФО, з чим згодні і податківець п. 1 ст. 217 НК РФ; Постанова Президії ВАС від 08.06.2010 № 1798/10; п. 44 Огляду, надісланого Листом ФНП від 12.08.2011 № СА-4-7/ [email protected] .

Звільнення від внесків у фонди (у тому числі «на травматизм») прямо у законодавстві не передбачено. Однак суди вважають, що нараховувати внески не потрібно, оскільки, як пояснював ВАС (щодо спору з ПДФО), ця «гарантія не належить за своєю природою ні до винагороди за виконання трудових чи інших обов'язків, ні до матеріальної вигоди». Той факт, що наші законодавці приділяють все більше уваги сім'ям із дітьми, не може не тішити

Зазначимо, що суперечка фактично втратила сенс щодо вихідних, які надаються та оплачуються батькам дітей-інвалідів, починаючи з 01.01.2015. Адже в останні дні 2014 р. було підписано Закон, згідно з яким ФСС компенсуватиме роботодавцю не лише суми оплати таких вихідних, а й нараховані на них страхові внески. ст. 2 Закону від 29.12.2014 № 468-ФЗ; ч. 17 ст. 37 Закону від 24.07.2009 № 213-ФЗ. Тому конфліктувати з Фондом ні до чого: навіть якщо чиновники не мають рації, це вже не ваші витрати. Простіше нарахувати внески та пред'явити нараховані суми до відшкодування.

А от якщо ви не нараховували страхові внески на оплату додаткових вихідних, наданих працівникам до 01.01.2015, і готові до спору, знайте, що арбітражні суди вас підтримають. На думку арбітрів, спірні виплати мають характер держпідтримки. Не оплата праці працівників у сенсі ст. 129 ТК РФ, а компенсація втрат заробітку громадянам, які мають дітей-інвалідів та зобов'язані здійснювати за ними належний догляд. Тому такі виплати не підлягають включенню до бази для нарахування страхових внесків у

Постановою Уряду Росії від 13 жовтня 2014 № 1048 встановлено порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.

Передбачено, що:

• надання додаткових днів відпустки оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця;
• батько самостійно (за погодженням з роботодавцем) може визначити періодичність подання заяви (щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення тощо) у міру потреби;
• для надання вихідних днів потрібні документи, що підтверджують;
• встановлено особливості подання окремих документів у випадках, якщо один із батьків є безробітним, займається підприємництвом або приватною практикою, а також є обставини, що підтверджують, що другий батько не може доглядати дитину-інваліда;
• якщо одним із батьків (опікуном, піклувальником) додаткові оплачувані вихідні дні в календарному місяці частково використані, інший у цьому ж періоді може скористатися днями, що залишилися;
• додаткові оплачувані вихідні дні не повинні перетинатися з днями чергової щорічної оплачуваної відпустки, відпустки без збереження зарплати, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років.

Наявність у сім'ї більше однієї дитини-інваліда не тягне збільшення кількості додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються. Також не передбачено перенесення невикористаних протягом місяця додаткових оплачуваних вихідних днів на інший місяць. При сумованому обліку робочого дня додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин на день, збільшеного вчетверо. Кожен додатковий вихідний день оплачується у розмірі середнього заробітку батька (опікуна, піклувальника).

Заява працівника про надання додаткових вихідних днів

Форму заяви про надання додаткових вихідних днів затверджено наказом Міністерством праці та соцзахисту Росії від 19 грудня 2014 року № 1055н. Періодичність подання заяви (щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення або ін.) визначається батьком (опікуном, піклувальником) за погодженням з роботодавцем залежно від необхідності використання додаткових вихідних днів, що оплачуються.

Наказ керівника

На підставі заяви працівника роботодавцем видається наказ (у довільній формі) про надання додаткових вихідних днів. У ньому має бути зазначено:

• П.І.Б. та посаду працівника;
• дати надання вихідних днів;
• причини надання додаткових вихідних;
• інформації про оплату.

Крім того, у документі слід передбачити рядок про ознайомлення працівника із наказом.

Необхідні документи

До заяви батькові потрібно додати:

• довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності (форма затв. наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 24 листопада 2010 р. № 1031н);
• документи, що підтверджують місце проживання (перебування чи фактичного проживання) дитини-інваліда;
• свідоцтво про народження (усиновлення) дитини чи документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом;
• довідка з місця роботи іншого з батьків про те, що на момент звернення додаткові вихідні дні в тому ж календарному місяці ним не використано або використано частково.

Довідка, що підтверджує факт встановлення інвалідності дитини, подається відповідно до строків встановлення інвалідності (один раз на рік, один раз на 2 роки, один раз на 5 років, один раз).

Документи, що підтверджують місце проживання, та свідоцтво про народження (усиновлення) дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом, працівником подаються один раз.

Довідку з місця роботи іншого з батьків (опікуна, піклувальника) необхідно подавати при кожному зверненні із заявою.

Якщо інший батько не полягає у трудових відносинах, замість довідки роботодавцю потрібно подати документи, що підтверджують даний факт. Аналогічно у разі, коли другий з батьків є індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, тощо, до заяви слід прикладати документи, що свідчать про це.

Зверніть увагу

За достовірність відомостей, що подаються батьком (опікуном, піклувальником), на підставі яких роботодавець надає додаткові оплачувані вихідні дні, працівник несе відповідальність.

Особливості надання

При використанні одним із працюючих батьків менше чотирьох додаткових оплачуваних вихідних днів у календарному місяці інший працюючий батько в цьому ж календарному місяці має право використовувати дні, що залишилися.

У сім'ї Іванових двоє дітей є інвалідами. Івановій, їх матері, 6, 7 та 8 травня було надано три додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ними. Батько дітей з початку року користувався можливістю використання додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

Незважаючи на те, що в сім'ї двоє дітей є інвалідами, загальна кількість додаткових оплачуваних вихідних днів на місяць, на які можуть претендувати їхні батьки, все ж таки – чотири (тобто не збільшується).

Оскільки матір'ю дітей-інвалідів у травні було використано три додаткові оплачувані дні, то батько має право написати заяву на надання одного додаткового вихідного дня, що залишився. До заяви йому потрібно додати лише довідку з місця роботи подружжя про використання нею цього місяця трьох додаткових вихідних днів, оскільки інші необхідні документи їм надавалися роботодавцю раніше.

При тимчасовій непрацездатності батька, якому в цей період були надані додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом, у працівника зберігається право на не використані ним дні. Роботодавцю потрібно надати їх ще раз у цьому календарному місяці за умови:

• закінчення періоду тимчасової непрацездатності працівника у зазначеному календарному місяці;
• пред'явлення їм листка непрацездатності.

Зверніть увагу

Якщо працівник, якому належить чотири додаткові оплачувані вихідні дні, з якоїсь причини не скористався наданим йому правом протягом календарного місяця, перенести їх на інший календарний місяць він не може.

Матері дитини-інваліда з 19 по 22 травня надано чотири додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним. На другий день догляду (20 травня) вона захворіла. Наприкінці місяця роботодавцю представлено листок непрацездатності з 20 по 27 травня, згідно з лікарняним працівниця має розпочати роботу 28-го числа.

З чотирьох наданих додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом працівницею за призначенням використано лише один (19 травня), три решти вона сама хворіла. Ці дні, що залишилися, вона може використовувати до закінчення місяця.

Оскільки на цей період припадає лише два робочі дні (28 та 29 травня), то саме ця кількість днів і буде надано роботодавцем. Можливість перенесення невикористаного одного дня на червень нормативні правові акти батькові не дають.

На підставі заяви працівниці, листка непрацездатності та довідки про невикористання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом другим батьком роботодавець видає наказ про перенесення двох додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом на 28 та 29 травня.

За певних обставин скористатися правом на чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць батько не може. Така можливість працюючому батькові не надається у періоди:

• чергової щорічної оплачуваної відпустки;
• відпустки без збереження заробітної плати;
• відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років.

У ці періоди чотири додаткових оплачуваних вихідних дня може використовуватися інший працюючий батько.

Крім того, чинне законодавство не містить жодних обмежень, пов'язаних із наданням чотирьох додаткових вихідних днів на місяць, який батько відпрацював не повністю. Наприклад, це може бути як перший місяць роботи, якщо батько був прийнятий не з початку, так і місяць звільнення.

Зверніть увагу

Чотири додаткові вихідні дні роботодавець повинен надати як у місяці, в якому дитині встановлено інвалідність, так і в місяці, в якому дитина втрачає цей статус (до моменту такої втрати).

Обкладення ПДФО

Чиновники неодноразово висловлювалися, що виплати, що провадяться у вигляді додаткових оплачуваних чотирьох вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами, слід обкладати ПДФО (листи Мінфіну Росії від 1 липня 2011 р. № 03 -08/8-101, від 12 грудня 2007 р. № 03-04-05-01/407, лист ФНП Росії від 31 липня 2006 р. № 04-1-02/ [email protected]).

Проте ФНП Росії у листі від 9 серпня 2011 року № АС-4-3/ [email protected]вказала, що оплата додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, звільняється від ПДФО як виплата, що перераховується відповідно до законодавства (п. 1 ст. 217 ПК РФ). Аналогічну думку висловлювала Президія ВАС РФ у постанові від 8 червня 2010 року. №1798/10.

Таким чином, оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами не потрібно оподатковувати ПДФО.

Страхові внески

Щодо страхових внесків, то з 2015 року фінансове забезпечення витрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами відповідно до статті 262 Трудового кодексу, включаючи нараховані страхові внески до державних позабюджетних фондів, здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів із федерального бюджету , що надаються бюджету Фонду соціального страхування (Федеральний закон від 29 грудня 2014 р. № 468-ФЗ) Тобто ФСС РФ фінансує витрати як на оплату додаткових вихідних днів, а й у сплату страхових внесків.

Виходячи з цього, роботодавцям-страхувальникам слід нараховувати страхові внески до державних позабюджетних фондів, у тому числі на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на величину витрат, пов'язаних з оплатою додаткових вихідних днів, що надаються працівникам для догляду за дітьми. інвалідами.

Нарахування страхових внесків із суми середнього заробітку, що зберігається, що виплачується працівникові за надані чотири дні додаткової відпустки з догляду за дитиною-інвалідом, у бухгалтерському обліку відображається проводками:

ДЕБЕТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 69, субрахунок «Розрахунки з ПФР»(«Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС щодо внесків на травматизм»)
– нараховано страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС на травматизм) з сплати додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом.

Працівниця ТОВ «Пасив» Макарова має дитину-інваліда. У квітні Макарова звернулася із заявою про надання їй чотирьох додаткових вихідних днів.

У квітні 22 робочі дні. Оклад Макарової - 13 000 руб. У «Пасиві» встановлено 5-денний робочий тиждень. Попередні 12 місяців відпрацьовано повністю.

Розрахунок середнього заробітку працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому зарплати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 місяців, що передують моменту виплати.

Сума виплат Макарової за 12 місяців (з квітня минулого року по березень звітного року) складе:

13 000 руб. × 12 міс. = 156 000 руб.

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді (з квітня минулого року до березня звітного року.) – 250 днів.

Середній денний заробіток Макарової за розрахунковий період становитиме:

156 000 руб. : 250 роб.дн. = 624 руб. / Дн.

За 4 додаткові вихідні дні Макарової має бути виплачено:

624 руб. / Дн. × 4 вих. дн. = 2496 руб.

Заробітна плата Макарової за квітень складе:

13 000 руб. : 22 роб.дн. × (22 роб. дн. - 4 вих. дн.) = 10 636 руб.

Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески до ПФР, ФСС, ФФОМС – за ставкою 30%.

Макарова користується стандартним вирахуванням утримання дитини-інваліда – 3000 крб.

У квітні бухгалтер «Пасиву» має зробити записи:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70
- 10636 руб. – нараховано зарплату Макарової за квітень;

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»   КРЕДИТ 70
- 2496 руб. – нараховано оплату за додаткові вихідні за квітень;

Таким чином, за квітень Макарової нараховано 13132 руб.

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 СУБРАХУНОК «РАЗРАХУНКИ ПО ПОДАТКУ НА ДОХОДИ ФІЗИЧНИХ ОСІБ»
- 993 руб. ((10636 руб. - 3000 руб.) × 13%) - утримано податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати робітників основного виробництва;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50-1
- 12 139 руб. ((10636 - 993) + 2496) - видані Макарової з каси заробітна плата та оплата додаткових вихідних днів.

У сумі 13 132 крб. потрібно нарахувати страхові внески:

• 407, 1руб. (13 132руб. x 3,1%) – нараховано внески страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань;
• 380,83 руб. (13132 руб. × 2,9%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;
• 2889,04 руб. (13132 руб. × 22%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;
• 669,73 руб. (13132 руб. × 5,1%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування;

З кожної нарахованої суми страхових внесків потрібно виділити частину, яка припадає на оплату додаткових вихідних днів. Такими будуть:

• у ФСС на травматизм - 77,38 руб. (407,1 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);
• у ФСС у разі тимчасової непрацездатності – 72,38 крб. (380,83 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);
• у ПФР - 549,12 руб. (2889,04руб.: 13132 руб. × 2496руб.);
• у ФФОМС - 127,30 руб. (669,73 руб.: 13 132руб. × 2496руб.).

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»    КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»
- 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38руб., 77,38 руб.) – нараховано страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС зі внесків на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом .

На сукупність цих сум 826,18 руб. (549,12 руб. + 127,30 руб. + 72,38 руб. + 77,38 руб.), а також на розмір оплати додаткових вихідних днів з догляду за дитиною-інвалідом 2496 руб., Працедавець має право зменшити суму страхових внесків у ФСС РФ у разі тимчасової непрацездатності, обчислену за квітень з організації загалом.

Нараховані страхові внески із заробітної плати потрібно відобразити проводками:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 329,72 руб. (407,1 руб. - 77,38 руб.) - Нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 308,45 руб. (380,83 руб. - 72,38 руб.) - Нараховані внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 руб. (2889,04 руб. - 549,12 руб.) - Нараховано внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-3
- 542,43 руб. (669,73 крб. – 127,30 крб.) – нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового соціального страхування.