Як прибрати великі прогалини між. Як прибрати великі прогалини між словами в Word

Як прибрати прогалини на початку та в кінці рядка

Спосіб 1 – найпростіший

Найчастіше зайві прогалини на початку рядка замінюють недосвідченим користувачам відступи червоного рядка (першого рядка в абзаці). Замість пробілів у таких випадках використовуйте менюФормат | Абзац …, на вкладці «Відступи та інтервали» у полі «Відступ | Перший рядок» виберіть «Відступ» та встановіть стандартне значення – 1,27 см.

Щоб швидко прибрати все зайві прогалини та табулятори в початках та кінцях рядків, виділіть весь текст, задайте вирівнювання по центру – пробіли будуть видалені. Після цього встановіть потрібне вирівнювання, наприклад, по ширині.

Спосіб 2 – коректніший

Будьте уважні, щоб не збити різне вирівнювання для різних частин тексту – наприклад, по правому краю епіграфів, по центру для заголовків. У таких випадках краще замінювати пробіл та знак абзацу на знак абзацу. Виберіть менюВиправлення | Замінити… У полі "Знайти" введіть пробіл (натисніть на пробіл). Натисніть кнопку «Більше», щоб відкрити діалог. Натисніть кнопку «Спеціальний» і меню виберітьЗнак абзацу. У полі «Знайти» додасться текст «^p ». У полі «Замінити на» вставте один знак абзацу «^p ». Натисніть кнопку «Замінити все». Натисніть ще раз – можливо, в тексті перед абзацами були потрійні прогалини.

З великими пробілами стикався майже кожен користувач програми Microsoft Word. Сама проблема не має критичних незручностей для людини, проте великі відстані між словами виглядають неакуратно і не естетично. Особливо це впадає у вічі при роздруковуванні тексту на папері.

Існує кілька причин появи великих прогалин між словами у Ворді. Для кожної з них існує окреме рішення, яке підходить для тієї чи іншої ситуації.

Вирівнювання тексту за шириною

Одна з найпоширеніших причин такого оформлення тексту – вирівнювання текступо всій ширині сторінки. І тут вирівнювання відбувається рівномірно з допомогою розширення інтервалу між словами.

Прибрати великі прогалини у Ворді можна в такий спосіб:

Використання табуляції

Можливою причиною виникнення цієї проблеми іноді стає використання знаків табуляціїзамість стандартних прогалин. Перевірити це можна за допомогою панелі « Абзац». Тут потрібно вибрати кнопку відображення всіх символів, у тому числі недрукованих.

Якщо з'явилися лише крапки між словами - отже ця причина не підходить, проте, якщо додатково з'явилися стрілки, їх необхідно видалити. У разі злиття слів їх необхідно розділити натисканням кнопки Пробіл. Після видалення всіх невідповідних символів можна вимкнути відображення недрукованих символів.

Великі тексти в такий спосіб редагувати проблематично. Заміну можна здійснити в автоматичному режимі – для цього потрібно виділити знак табуляції та копіювати його.

Потім викликається діалогове вікно. Замінити». Робиться це за допомогою комбінації гарячих клавіш «Ctrl+H».

В графі " Знайти» вставляється скопійований знак табуляції, у графі « Замінити на» треба вказати звичайну прогалину. Натисніть кнопку «Замінити все», після чого знаки табуляції зникнуть.

Символ «Кінець рядка»

Вирівнювання тексту по ширині може викликати в кінці абзаців надмірно проміжки, розтягуючи невелику фразу на весь рядок. Вирішити цю проблему допоможе відображення недрукованих знаків. Робиться це як у попередньому випадку.

Якщо наприкінці абзацу знаходиться знак викривленої стрілочки, то ця проблема пов'язана із символом «Кінець рядка». Виправити це можна за допомогою видалення цих символів. При більших обсягах можна скористатися технологією заміни попереднього пункту.

Як прибрати зайві прогалини

Декілька поставлених пробілів поспіль також стають причиною збільшення відстані між словами. Вирішується вона за допомогою видалення повторних прогалин. Багато з них вказує вбудована функція перевірки на граматику. Також можна скористатися відображенням недрукованих знаків.

Вирішити проблему великих інтервалів можна за допомогою використання переносів слів. Цей спосіб можна використати, якщо попередні способи не допомогли. Щоб слова переносилися частинами необхідно виділити весь текст поєднанням клавіш «Ctrl+A».

На вкладці « Макет» (Розмітка сторінка в нових версіях) в панелі « Параметри сторінки» вибрати в пункті «Розстановка переносів» значення « Авто».

Змінити міжлітерний інтервал

Зменшити відстань між словами можна за допомогою зміни інтервалу між літерами. Зробити це можна за допомогою використання діалогового вікна. Шрифт», до якого можна перейти за допомогою вибору пункту меню правої кнопки миші.

на вкладці додатковоможна змінити міжлітерний інтервал або його масштаб. Найбільш вдалий підбір поєднання цих двох параметрів допоможе досягти найкращого результату.

Як змінити інтервал між словами у Ворді

Зменшити відстань між окремими словами можна за допомогою додавання прогалин різної довжини, а також за допомогою нерозривних прогалин.

Додавання прогалин

Microsoft Office передбачає можливість використання прогалин різної довжини. Для цього бажано перейти до порожньої частини сторінки.

Далі потрібно перейти на вкладку « Вставка». На панелі «Символ» вибирається пункт « Інші символи». У діалоговому вікні відкривається вкладка «Спеціальні символи», де в залежності від ситуації можна вибрати один з трьох варіантів: довгі, короткі, ¼ довжини.

Заміна звичайних прогалин на подвійні

Заміна кожного пропуску може забрати велику кількість часу, тому для заміни звичайних на подвійні можна скористатися способом заміни. Розглянемо процес автоматичної заміни:

Як зробити нерозривну прогалину в Ворді

Нерозривний пробіл може вирішити проблему довгих відстаней в останньому рядку абзацу. Для його встановлення необхідно натиснути клавіші Ctrl+Shift+Space. Також можна скористатися діалоговим вікном «Символ» на вкладці « Спеціальний символ». У списку можна легко знайти потрібний елемент.

Використання конкретного способу вирішення проблеми залежить від джерела її виникнення. Якщо один з них не підходить потрібно пробувати наступний, доки не буде підібраний відповідний. Всі способи не повинні викликати проблем у користувачів навіть із невеликим досвідом спілкування з персональним комп'ютером. Головне робити все уважно та правильно.

Добре оформлена, відформатована, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його «дірявим», заважаючи естетичності та завдаючи незручності під час читання. Крім того, іноді потрібне серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити прогалину між словами у Ворді.

Є кілька причин появи таких порожнин. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як усунути великі прогалини у Ворді. Інформація, безперечна, корисна користувачам-початківцям і більш досвідченим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.

1. Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" у розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Ви побачите всі позначення форматування, пробіл виглядає точкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається забрати один.
2. У Word 2013 подвійні/потрійні довгі прогалини підсвічуються як помилка, виправити - прибрати зайві - можна, натиснувши на підкреслену помилку правою кнопкою миші, у меню вибрати потрібний варіант.

Ці методи досить незручні, трудомісткі. Тому радимо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве у всьому файлі Word.

1. Забрати швидко, легко зайві прогалини можна за допомогою функції «Замінити». У Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці «Правка», а у Ворді 2007/2010 – на вкладці «Головна» справа, у «Редагуванні».

• Клацніть на «Замінити».
• У вікні в графі «Знайти» впишіть подвійний пробіл.
• У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
• Внизу вікна натисніть кнопку «Замінити все».

Редактор повідомить вам про результати у додатковому вікні: «Додаток Word завершив пошук у документі. Число виконаних замін:…» Повторюйте процедуру, доки редактор не покаже в результатах 0 замін.

1. Також можна побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (виділяться програмою), потім видаліть їх у своєму документі Word.

Невидимі знаки

Відстань між словами у документі може збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання Word з інтернету. Їх також можна забрати вручну, відкривши кнопкою «Відобразити всі знаки». Якщо таких прихованих символів багато, зручніше видалити їх через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте у графу «Знайти» у вікні «Замінити», залишаючи порожній нижній рядок (на що замінюємо).

Професійна верстка

Ви маєте великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл у Ворді штучно, щоб він просто став коротшим?

• Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції «Знайти» - «Розширений пошук» відкрийте вікно, введіть пробіл і натисніть «Знайти в».
• Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини у виділеному тексті.
• Активуйте кнопку «Більше», щоб додати додаткові параметри. Там унизу "Знайти" пройдіть за посиланнями "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
• У списку натисніть «Ущільнений».
• Встановіть потрібне ущільнення, натисніть OK.

Відстань між словами зменшиться, текст у Ворді стиснеться, займе менший простір.

Порожнечі між словами, що виникають через копіювання тексту Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як усунути довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.

Опис способів скорочення зайвих відстаней між словами – великих прогалин – у документах Microsoft Word з урахуванням особливостей виконання цих дій для версій 2003, 2007, 2010.

Як прибрати великі прогалини у Ворді 2010 та 2007

1. Великі відстані між словами документа можуть бути викликані застосованим вирівнюванням тексту шириною сторінки. Якщо воно необов'язкове, потрібно натиснути на панелі форматування кнопку «Лівий край» для зміни вирівнювання.

2. Для видалення пробілів, що повторюються, потрібно скористатися пунктом меню «Замінити» на панелі керування. У діалоговому вікні «Знайти і замінити» в перше поле слід ввести два пробіли, а в друге – один. Після цього потрібно помістити текстовий курсор на початок тексту, що редагується, і натиснути в діалоговому вікні кнопку «Замінити все».

В результаті подвійні прогалини в тексті перетворюються на одинарні, а програма повідомить, скільки таких замін було зроблено. Натискайте кнопку «Замінити все» до тих пір, поки кількість зроблених замін не дорівнює 0, адже між словами тексту можуть бути не тільки два, але три, чотири і більше пробілів.

3. Іноді великі відстані між словами можуть бути зумовлені використанням інших знаків (наприклад, табуляції, нерозривної прогалини). Виявити символи, не видимі у звичайному режимі, дозволить кнопка «Відобразити всі знаки», що має вигляд значка «Пі» та розташована на панелі керування над групою «Абзац». Після її натискання потрібно повторити операцію заміни, ввівши в перше поле не подвійний пробіл, а скопійований знак.

Як прибрати великі прогалини у Ворді 2003

Операція усунення зайвих прогалин у Ворд 2003 також проводиться через діалог пошуку та заміни, робота з яким описана вище для програм Ворд новіших версій. Відмінності мінімальні.

Тут це діалогове вікно можна викликати наступним чином: скориставшись пунктом меню «Правка», вибрати команду «Знайти…» і перейти в діалоговому вікні, що з'явилося, на закладку «Замінити»; або просто натиснути Ctrl+H.

Для пошуку інших символів, що збільшують інтервали, потрібно включити кнопку «Відобразити всі знаки», яка поміщена у версії 2003 на панелі інструментів «Стандартна» перед вікном зміни масштабу (ця кнопка часто прихована, і для того, щоб її побачити, потрібно натиснути на панелі стрілку вниз ). Знайдені символи також слід через пошук та заміну перетворити на одиночні пробіли.

Якщо під час користування програмою "Ворд" ви зіткнулися з такою проблемою, як довгі розриви між словами, то ця стаття допоможе усунути ці незручності. У ній ми поговоримо не лише про те, як усунути розрив між словами у "Ворді" 10-ї версії, а й про причини появи таких артефактів. Докладно розберемо їхню природу і вкажемо три способи розв'язання. До речі, наведені нижче способи мають працювати і на інших версіях програми, але можливо з деякими нюансами.

Вирівнювання по ширині

Перша на черзі причина, вона ж і найпоширеніша серед користувачів – це некоректне вирівнювання по ширині. Зараз ми всі докладно розберемо та продемонструємо, як прибрати розрив між словами у "Ворді" у цьому випадку.

Спочатку поговоримо про природу появи. Великі прогалини можуть з'явитися через те, що програма неправильно відображає вміст документа. Тобто проблема у форматуванні. Однак варто зауважити, що проблема у форматуванні безпосередньо залежить від самого користувача. Але не варто боятися, цей нюанс легко виправити. А способів його вирішення аж два.

Перший спосіб може підійти не кожному, але якщо вам не потрібно, щоб текст був вирівняний по ширині, вирівняйте його по лівому краю. Це має виправити проблему. Але все одно цей спосіб працює не завжди. Якщо він і у вас не спрацював, зверніть увагу на метод нижче.

Другий спосіб полягає в ручній заміні великих прогалин на короткі. Це просто. Вам потрібно виділити велику прогалину і натиснути CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ. Це поєднання і ставить коротку прогалину.

"Кінець рядка"

Отже, перший спосіб, як усунути розрив між словами у "Ворді", ми дізналися, а також з'ясували першу причину - некоректне вирівнювання по ширині. Але якщо причина полягає не в цьому, то наведений вище спосіб вам навряд чи допоможе. Тоді можливо у вас проблема пов'язана з недрукованим символом "Кінець рядка". Давайте розберемося, що робити у цьому випадку.

Цей знак "Кінець рядка" з'являється при натисканні SHIFT+ENTER. При цьому програма не робить абзац, а перемикається на інший рядок, попередній розтягуючи по всій ширині. Через це і виникають довгі розриви.

Щоб усунути цю "несправність", потрібно спочатку увімкнути відображення невидимих ​​символів. Робиться це після натискання відповідної кнопки в програмі. Її розташування можна спостерігати на зображенні нижче.

Увімкніть відображення, у тексті з'являться всі невидимі знаки. Нас цікавить лише один – вигнута стрілочка, спрямована вліво (така ж, як на клавіші ENTER). Тепер потрібно видалити її. Як тільки ви це зробите, текст стане нормальним.

Ось ми й розібралися, як усунути розрив між словами у "Ворді", якщо потрібен текст по ширині.

Недрукований символ "Табуляція"

Проблема може полягати і в іншому символі, що не друкується, - в "Табуляції". Цей символ вводиться, натиснувши клавішу TAB. Давайте розберемося, як усунути розрив між словами у "Ворді" при цій проблемі.

Вам так само, як і минулого разу, потрібно буде включити відображення невидимих ​​символів. Тільки тепер звертайте увагу на символ стрілочки, спрямованої праворуч – це і є знак табуляції. На цей раз вам не потрібно його видаляти, а потрібно замінити на звичайну прогалину. Щоб це зробити, перейдіть до символу та натисніть ПРОБІЛ. Виконавши дані маніпуляції з усіма знаками табуляції, ви вирішите проблему.

Це була остання причина та останній спосіб, як прибрати великий відступ між словами у "Ворді". Але що робити, якщо цих символів багато по всьому тексту? Адже мало хто захоче їх уручну прибирати. Зараз про це якраз і поговоримо.

Швидка заміна розривів між словами

Всі, напевно, знають про функцію в програмі "Ворд", яка називається "Заміна". Саме їй ми й користуватимемося. Для початку відкрийте її віконце. Робиться це на верхній панелі або натисканням CTRL+H. Перед вами з'явиться потрібне вікно з двома полями для введення тексту: "Знайти" і "Замінити". Як нескладно здогадатися, у полі "Знайти" потрібно розмістити знак табуляції. Щоб це зробити, увімкніть у "Ворді" відображення невидимих ​​символів і, скопіювавши знак табуляції, вставте їх у поле "Знайти". А у друге поле впишіть простий ПРОБІЛ.

Як тільки всі приготування ви зробили, сміливо натискайте "Замінити все". Після цього всі непотрібні нам знаки в документі заміняться, ви більше не спостерігатимете великий відступ між словами.

У статті були представлені всі способи, як усунути розрив між словами у "Ворді". Однак вони між собою ніяк не пов'язані, тому якщо ви надумали усунути цю проблему, використовуйте всі три способи, один з них допоможе по-любому.