Навіщо необхідний статут організації. Як скласти статут ТОВ: основні правила. Роль статуту для організації

Статут ТОВ з одним учасником: як скласти

Ст. 12 закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ (далі — закон про ТОВ) містить перелік відомостей, які мають бути зазначені у статуті. Цей перелік не є вичерпним. Законом чи самими учасниками ТОВ може бути передбачені інші відомості.

Нині закон про ТОВ (п. 1 ст. 12) передбачає такі різновиди статутів:

Статут, затверджуваний учасниками. Текст такого статуту може бути виготовлений в індивідуальному порядку спеціально для підприємства. Або його основою є якийсь зразок, який може бути доопрацьований під потреби та інтереси конкретної організації.
Типовий статут, який затверджується компетентним органом та розміщується на сайті реєструючого органу.

Зверніть увагу! Сенс типового статуту в тому, що він не має паперової форми, на дотримання йому достатньо буде вказати в заяві - в результаті відповідна інформація позначиться в ЄДРЮЛ.

Важливо! Проте жоден із типових статутів не розрахований на товариство з одним засновником — у всіх чинних типових формах як найвищий орган управління зазначено загальні збори учасників. Тим часом, як зазначено у ст. 39 закону про ТОВ та неодноразово наголошувалося правозастосовником (див., наприклад, Лист ФНП від 01.09.2014 N 2405/03-16-3), норми про загальні збори на випадки прийняття рішень одним учасником не поширюються.

Завантажити безкоштовно зразок (шаблон, типову форму, бланк) статуту ТОВ з єдиним учасником

Завантажити зразок статуту ТОВ з єдиним учасником можна за посиланням: Зразок статуту ТОВ з єдиним учасником.

Зверніть увагу! У ТОВ з одним учасником такий орган управління, як загальні збори, відсутній — тому якщо ви вирішили скористатися готовим зразком статуту, не забудьте вирізати з нього розділ про повноваження загальних зборів.

На даний момент ТОВ має право вибрати, чи використовувати їм у своїй діяльності печатку чи відмовитися від неї. Якщо в організації друк буде, це має бути закріплено у статуті (п. 5 ст. 2 закону про ТОВ). Так, наприклад, при вирішенні питання про необхідність проставлення печатки на доручення від імені організації слід ознайомитися зі змістом статуту та визначити, чи є там вказівка на наявність печатки (огляд судової практики ЗС РФ від 26.06.2015 № 2).
У статуті місцезнаходження організації можна позначити шляхом вказівки лише населеного пункту (п. 2 ст. 54 ЦК України). Однак у ЄДРЮЛ мають бути зазначені відомості про повну адресу організації.
Ризики! За наявності інформації про недостовірність адреси в реєстрації ТОВ може бути відмовлено (постанова пленуму ВАС РФ «Про деякі питання практики розгляду спорів, пов'язаних із достовірністю адреси юридичної особи» від 30.07.2013 № 61).
Відомості про філії ТОВ також повинні обов'язково вказуватися в ЄДРЮЛ. Відбивати їх у статуті відтепер не обов'язково.

Насамкінець зазначимо, що ТОВ з єдиним учасником може розробити власну форму статуту або використовувати готові зразки (за умови виключення з форми статуту положень про загальні збори учасників). Крім того, при використанні шаблонів слід врахувати останні зміни у законодавстві, про які ми розповіли вище.

При необхідності перереєструвати через внесення до нього змін окрему увагу важливо приділити титульному листу. Практика свідчить про високу кількість відмов податкової інспекції у виконанні реєстраційних дій через сторонні написи або неправильне оформлення.

Будь-яке комерційне підприємство веде свою діяльність не лише на основі законодавчих актів, а й керується організаційно-правовою документацією, що розробляється ним самим. Статут належить до її складу.

Російське законодавство встановило список документів, які юридичні особи зобов'язані надавати до податкової інспекції, а також у разі реорганізації або закриття. Для початку бізнесу в першу чергу необхідно зареєструвати Статут підприємства, здавши на перевірку його оригінал або нотаріально засвідчену копію. На його титульному листі проставляється відмітка здійсненої реєстрації компанії.

Ст. 52 ДК РФ встановлює, що юридичні особи ведуть свою діяльність на підставі Статуту або на підставі обох цих документів. Найчастіше за основний установчий акт приймається саме Статут.

Увага! З 2009 року для ТОВ «Статут» є єдиним установчим документом.

Статут є збірка правил, якими регулюється порядок ведення бізнесу та взаємовідносини фірми з контрагентами, встановлюється компетенція вищих органів управління компанією. Стверджується він учасниками (власниками) підприємства, іменованими засновниками.

У Статуті відображаються:

повне та скорочене
юридична адреса
порядок управління компанією
інші відомості

Чим докладніше розкрито зміст Статуту, тим більше вдасться уникнути можливих непорозумінь у процесі ведення бізнесу, конфліктних ситуацій та непорозуміння між власниками компанії. Отже, діяльність фірми буде організованішою, ефективнішою та прибутковішою.

Коли вносяться зміни

Закон вимагає відображення у Статуті компанії всіх змін, що відбуваються у її пристрої:

найменування підприємства
юридичної адреси
складу засновників
кількості філій
порядку управління
видів бізнесу

Нерідко оновлений варіант Статуту приймається з ініціативи нових учасників фірми. Нововведення вносяться та реєструються у порядку, встановленому законом.

Змінити Статут можна двома способами:

Оформити окремий додаток до чинної версії.
Видати нову редакцію.

В обох випадках потрібне коригування титульного листа. У першому випадку на ньому необхідно вказати відомості про наявні нові додатки, які мають бути зареєстровані офіційно. Обов'язково прописується найменування органу, яким затверджено зміни (або єдиний учасник) та дата їх твору.

У другому випадку текст документа викладається по-новому, а документ, що до нього діяв, втрачає юридичну силу з моменту проходження перереєстрації в податковій інспекції. У титульному аркуші відбивається, ким затверджено новий Статут і якою датою. Проставлення підписів голови зборів та секретаря не є обов'язковим.

Отже, титульний лист Статуту у новій редакції обов'язково коригується. Обов'язковими реквізитами, що підлягають зміні, є найменування органу, який затвердив новий варіант тексту, і дата подій, що відбулися.

Зміст та особливості титульного листа у новій редакції

Законодавством не визначено конкретних правил складання титульної сторінки Статуту, у тому числі оновленого. Проте державні органи спираються на внутрішні інструкції, дотримання яких дозволить уникнути тимчасових та фінансових втрат.

Загальне правило встановлює необхідність відображення на титульному листі нового варіанта Статуту трьох груп даних:

Відмітка про рішення власників бізнесу, якими затверджено оновлений Статут, номер та дату його підписання – вносяться до верхньої кутової частини сторінки.
Найменування документа "Статут", назва фірми, організаційно-правова форма - вказуються посередині.
Рік, коли був прийнятий основний акт у редакції, що діє, місто реєстрації компанії – прописуються в центрі нижньої частини титульника.

У цей порядок допускається вносити власні відхилення. Наприклад, можна за назвою документа вказати номер його редакції чи перерахувати всі попередні варіації. Можлива й заміна такого запису простою відміткою, що редакція «нова».

Якщо на титульному аркуші не вказано місто реєстрації фірми, це не вважатиметься помилкою.

Помилки, що не дозволяють зареєструвати нову версію Статуту з першої здачі, є наступними:

Відображення на титульній сторінці року створення компанії, списку реєстраційних актів, свідоцтв. Ці відомості є у самому тексті документа.
Проставлення на першій сторінці нумерації. За встановленими правилами нумерувати Статут слід, починаючи з другого аркуша.
Присутність на титульнику підписів посадових осіб компанії, відбитків печаток.

Якщо припуститися таких помилок, Статут доведеться подавати на перереєстрацію повторно. При цьому буде витрачено не тільки час, а й фінансові ресурси на зміни, що вносяться.

Статут - головний документ будь-якої фірми, що містить основні принципи її устрою та діяльності. Його зміна потребує оновлення титульного аркуша з обов'язковою вказівкою дати здійснених дій. На першій сторінці не слід проставляти рік створення компанії, підписи, друк, нумерацію.

Напишіть своє питання у форму нижче

Статутний капітал

Має бути у вигляді щонайменше 10 000 рублів. Також у статуті має бути приписаний порядок оплати часток учасниками.

Збільшення статутного капіталу

Можна додатково регламентувати у статуті, наприклад, у разі, якщо у суспільство увійде ще кілька учасників. Також необхідно зазначити, рахунок чого може бути збільшено статутний капітал – майна, фінансових коштів, облігацій та іншого.

Зменшення статутного капіталу

Слід продумати та записати положення, згідно з якими може статися зменшення статутного капіталу. Наприклад, у разі виходу однієї чи кількох учасників зі складу ТОВ. Потрібно докладно розписати, як буде в такому випадку проводитися виплата часток, та в якому порядку.

Майно товариства та розподіл прибутку

Слід ретельно підійти до розподілу прибутку – встановити, в якому порядку це відбуватиметься та в які терміни.

Учасники, їх права та обов'язки, вихід та виняток

Необхідно вказати кількість учасників товариства, ретельно розписати їхні права – участь в управлінні справами, у розподілі прибутку, в операціях з відчуження майна, у ліквідації товариства та інше. Обов'язки зазвичай полягають у сплаті внесків, у нерозголошенні конфіденційної інформації, у дотриманні основних положень статуту та у підпорядкуванні рішенням загальних зборів ТОВ.

Також слід передбачити порядок виключення учасників. Це питання регулюється ст.12 ФЗ про ТОВ, яка встановлює, що із заявою про виключення учасника з товариства до арбітражного суду можуть звернутися учасники, частки яких у сукупності становлять щонайменше 10% статутного капіталу общества.

Відповідно до закону, існує лише дві підстави виключення учасника:

грубе порушення учасником своїх обов'язків, що виникли у зв'язку з участю у суспільстві, передбачених статутом товариства чи законодавцем;
вчинення дій (бездіяльності), що тягнуть за собою неможливість нормальної господарської діяльності товариства або істотно її утрудняють.

Перехід частки учасника у статутному капіталі

У цьому пункті обов'язково слід описати, у яких випадках і кому може дістатися частка учасника товариства. Наприклад, через купівлю-продаж у спадок в результаті продажу третім особам або шляхом договору дарування. Також слід описати порядок тієї чи іншої процедури, терміни та наслідки.

Запорука часток у статутному капіталі

Потрібно ретельно подбати про ситуації, коли один із учасників закладе свою частку у суспільстві третім особам. Зазвичай такі випадки застосовують такі приписи.

Якщо якийсь учасник заклав свою частку у статутному капіталі третім особам-кредиторам, товариство має право виплатити кредиторам дійсну вартість частки або частини частки учасника товариства. За рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятим усіма учасниками товариства одноголосно, дійсна вартість частки або частини частки учасника товариства, на майно якого звертається стягнення, може бути виплачена кредиторам іншими учасниками товариства пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі товариства, якщо інший порядок визначення розміру оплати не передбачений статутом товариства чи рішенням загальних зборів учасників товариства.

Придбання стороннім товариством частки або її частини у ТОВ

Слід передбачити такий випадок у статуті та розписати, в яких випадках стороннє суспільство може придбати частку в даному суспільстві та на яких умовах це може статися.

Звернення щодо стягнення частки або її частини учасника товариства

У разі заборгованості учасника товариства кредиторам на адресу ТОВ може надійти звернення щодо стягнення частки конкретного учасника. Таке звернення може надійти лише на підставі ухваленого судом рішення. У такому випадку суспільство може самостійно виплатити вартість частки кредиторам або, якщо протягом трьох місяців з моменту пред'явлення вимоги кредиторами суспільство або його учасники не виплатять дійсну вартість усієї частки або всієї частини частки учасника товариства, на яку звертається стягнення, звернення стягнення на частку або частину частки учасника товариства здійснюється шляхом її продажу з громадських торгів.

Органи управління суспільством

Вищим органом управління товариства мають виступати загальні збори всіх учасників. Одноосібним виконавчим органом зазвичай є генеральний директор. Генеральним директором може стати будь-який з учасників товариства, а також будь-хто із сторонніх осіб.

Великі угоди та зацікавленість учасників

Великим вважається правочин, який пов'язаний з відчуженням, придбанням або можливостями відчуження учасниками майна статутного капіталу, загальна вартість якого становить двадцять п'ять і більше відсотків вартості майна товариства, визначеної на підставі даних бухгалтерської звітності за останній звітний період, що передує дню прийняття рішення про вчинення таких угод .

Рішення про схвалення великої угоди товариством приймається на загальних зборах учасників.

Великими не вважаються, наприклад, такі угоди:

скоєні у процесі нормальної господарську діяльність товариства;
у товаристві з одного учасника;
щодо переходу частки або її частини від учасника до суспільства;
вчинені у процесах реорганізації суспільства.

Статутом товариства може бути передбачено, що для здійснення великих угод не потрібно рішення загальних зборів учасників товариства та ради директорів (наглядової ради) товариства.

Порядок зберігання документів та надання інформації

Зазвичай документи зберігаються за адресою та місцем проживання одноосібного виконавчого органу (ген. директора).

За письмовою заявою на адресу товариства від учасника, аудиторської компанії чи інших зацікавлених осіб ТОВ зобов'язане надати свій статут та додаткові документи, в яких можуть бути будь-які останні зміни.

ТОВ має розкривати інформацію себе, про діяльність. Однак, якщо воно публічно розміщує емісійні папери (наприклад, облігації) – виникають зобов'язання у щорічній публікації фінансових звітів та бухгалтерських балансів, а також має бути розкрита інформація про рід та напрям діяльності ТОВ, крім того, законом передбачено деякі інші підстави, коли суспільство має розмістити відомості про себе у відкритих джерелах.

Реорганізація та ліквідація

Рішення про реорганізацію суспільства може бути ухвалено лише на загальних зборах. У разі приєднання до інших юридичних осіб або створення нових – на момент державної реєстрації настає реорганізація.

Ліквідацією називається повне припинення діяльності товариства без переходу прав та обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб. Майно ліквідованого товариства, що залишилося після завершення розрахунків з кредиторами, розподіляється між учасниками Товариства в порядку черговості. Рішення про ліквідацію можна прийняти учасниками одноголосно (добровільна ліквідація) чи судом (примусова).

Реорганізація суспільства може бути здійснена у формі злиття, приєднання, поділу, виділення та перетворення. При реорганізації вносяться відповідні зміни до існуючого статуту.

Допускається реорганізація суспільства з одночасним поєднанням її різних форм. ТОВ має право перетворитися на акціонерне товариство, господарське товариство чи виробничий кооператив.

Заключні положення

Тут необхідно згадати, що статут діятиме з моменту державної реєстрації/внесення змін товариства з обмеженою відповідальністю.

Один із найважливіших аспектів, на які необхідно звернути увагу засновникам товариства з обмеженою відповідальністю, є питання про те, як написати статут ТОВ. Тим більше, що з 2009 року лише статут є установчим документом у ТОВ — жодна інша документація такого статусу не має. Отже, навіщо потрібен статут і як його правильно складати?

Загальні поняття: що таке статут?

Статут ТОВ – це документ, що регламентує всю діяльність підприємства. Він регулює відносини між засновниками, встановлює права та обов'язки, ставить правила, згідно з якими вирішуються всі питання з управління підприємством. Але цим функції статуту не обмежуються — він в обов'язковому порядку необхідний при створенні ТОВ, оскільки входить до пакету документів, що подаються.

Розробка статуту ведеться ще до створення самого ТОВ, а затверджується він раніше, ніж збори укласти (якщо засновників кілька) або буде винесено. Статут є підставою для запуску процедури реєстрації, а також для внесення будь-яких змін (для зміни гендиректора або для перестановок у складі засновників, а також для збільшення або зменшення розмірів статутного капіталу та деяких інших випадків).

Розробка статуту

Дуже велику помилку припускаються засновники підприємств, які не приділяють достатньої уваги питанню розробки статуту.

Але не в усіх правових аспектах можна розібратися самостійно. Іноді може знадобитися підтримка кваліфікованого юриста, щоб підготувати статут якнайшвидше і не допустити при цьому помилок. Втім, якщо час дозволяє, то зайнятися детальним опрацюванням документа можна і без сторонньої допомоги. Можна скористатися і , щоб потім змінити його відповідно до діяльності ТОВ, що засновується.

Як зразок можна використовувати або наявний статут іншого підприємства, або стандартну заготівлю. Це значно скорочує загальний час працювати з документом, дозволяючи уникнути «повторення пройденого». Найголовніше — переконатися, що шаблон відповідає всім законодавчим змінам останнім часом (тобто є актуальним).

Наповнюючи статут текстом, необхідно враховувати кілька важливих моментів. Перший та головний з них: згідно із законодавчими правилами на даний момент, не потрібно вносити до статуту відомості про учасників ТОВ. Не потрібна також інформація про розмір частки кожного учасника в статутному капіталі.

Таким чином, складати статут вже набагато простіше, ніж ще кілька років тому. Якщо змінюється склад учасників або якщо перерозподіляються по-новому частки капіталу, не потрібно переписувати та заново затверджувати статут. Міняти статут необхідно, тільки коли змінюються реквізити ТОВ (назва, адреса), сфера діяльності, внутрішні правила, права та обов'язки учасників.

Структура статуту обов'язково має відповідати таким вимогам:

У статуті вказується назва ТОВ у повній та скороченій формах (у тому числі, якщо потрібно, іноземними мовами).
Потрібно вказати адресу ТОВ, тобто інформацію про його місцезнаходження.
У статуті мають бути відображені заплановані засновниками види діяльності підприємства. Хоча найкраще заздалегідь зазначити, що робота ТОВ не обмежуватиметься лише переліченими у статуті видами діяльності.
Межі компетенції керуючих органів ТОВ слід чітко описати та розмежувати. Дуже важливо, щоб у статуті був перелік питань, вирішувати які можна лише на загальних зборах засновників.
Потрібна інформація про розмір статутного капіталу ТОВ. Дані про частки окремих учасників, як уже говорилося, вказувати не потрібно.
Права та обов'язки учасників мають бути розписані якомога чіткіше.
Строго слід прописати процедуру виходу учасників зі складу ТОВ, включаючи і перехід частки капіталу від учасника до іншого (якщо це передбачено).
Правила зберігання документів, загальні принципи внутрішнього документообігу та порядок, за яким ці документи надаються третім особам, також потрібно відобразити у статуті.

Оформлення статуту

Найпростіше дізнатися про правила оформлення, якщо подивитися приклад вже складеного документа. Коли статут буде повністю відредагований і готовий до офіційного затвердження, він має бути прошитий та опломбований.

Сторінки статуту нумеруються: титульний лист залишається без порядкового номера, а наступні сторінки нумеруються, починаючи з другої (зазначається арабською цифрою «2»). На звороті останнього листа наклеюється паперова пломба, що гарантує, що до її зняття склад сторінок не змінюється.

На листі, що пломбує, вказуються дані про кількість пронумерованих і прошитих сторінок, а також ставиться прізвище заявника та позначаються його ініціали. Справжність має бути скріплена печаткою ТОВ, якщо це вже не перша редакція статуту. При затвердженні початкової редакції друку у ТОВ може бути, тому її наявність необов'язково.

Рекомендовано оформити два екземпляри статуту, а не один — це потрібно в деяких держорганізаціях. Буде не зайвим оформити та завірити (тобто прошити та опломбувати) кілька копій статуту. Ксерокопії у своїй робляться з усіх аркушів, включаючи титульний, проте на пломбі не ставиться підпис керівника. Друк також не ставиться.

Підприємство з одним засновником

Деякі особливості статуту залежить від числа засновників. Якщо реєструється, то значно простіше йде справа із зазначенням адреси підприємства. Воно може бути зареєстроване на домашню адресу гендиректора.

За наявності всього одного засновника, який також є гендиректором, термін повноважень у статуті може бути визначений як безстроковий. Слід пам'ятати, проте, що у ролі одноосібного засновника може виступати як фізособа, а й юрособа, яку представляють кілька фізичних осіб. У цьому немає протизаконного нічого.

Єдиний виняток: засновником нового ТОВ не може бути інше ТОВ з єдиним засновником. Таке уточнення в законі виключає можливість для однієї фізособи створити нескінченну кількість ТОВ на своє ім'я.

Підприємство з кількома засновниками

Якщо засновників два або більше, статут повинен чітко розмежовувати їх повноваження при прийнятті рішень і посадові взаємини один з одним. Насамперед це пов'язано з фінансовими питаннями та з питаннями членства у складі засновників. Так, статут регулює питання, чи мають учасники право за власним бажанням залишати установчий склад; яку роль відіграють установчі збори та гендиректор, коли висувається ініціатива виключити будь-кого зі складу учасників.

Крім того, у статуті ТОВ з кількома засновниками мають бути передбачені заходи щодо захисту капіталу та порядок його відчуження у разі виходу власника з ТОВ. Якщо передбачається, що учасники матимуть право викуповувати капітал один в одного, порядок цієї процедури також треба докладно розписати. Необхідно врахувати все, включаючи критерії ціноутворення (тобто береться до уваги номінальна ціна або враховується фактична вартість фінансових активів).

Може бути передбачено і порядок передачі капіталу третім особам через акт дарування чи передачу у спадок. У такому разі також потрібно розписати порядок отримання учасником виплати при відчуженні його частки капіталу. Це дозволить запобігти будь-яким конфліктним ситуаціям і судовим розглядам.

Зміна статуту

Ситуацій, коли статут ТОВ необхідно змінити, буває кілька:

Змінюється назва підприємства чи його адресу.
Змінюється розмір статутного капіталу ТОВ.
За результатами зборів засновників або особистим рішенням єдиного засновника вносяться зміни до діяльності ТОВ, які слід відобразити у статуті.

Коли ухвалено рішення про те, що статут має бути відредагований, то ці зміни обов'язково реєструються в уповноважених держорганізаціях. Лише після офіційного затвердження вони набувають чинності та починають діяти.

Реєстрація статуту нового ТОВ та реєстрація змін статуту

Щоб заздалегідь уникнути проблем при реєстрації, скористайтесь готовим зразком для цього достатньо скачати безкоштовно зразок статуту ТОВ 2014 року за одним із посилань вище.

Реєструючим органом виступає ІФНС згідно з адресою, яка вказана як юридична адреса ТОВ. За наявності лише одного засновника такою адресою може бути домашня адреса гендиректора. Державні послуги з реєстрації статуту оплачуються у вигляді внесення держмита у встановленому законом порядке.

Для реєстрації нового статуту ТОВ необхідно подати до ІФНС такі документи:

протокол загальних зборів засновників або рішення одноосібного керівника у письмовій формі про створення ТОВ;
заповнений та нотаріально засвідчений бланк заяви про реєстрацію;
власне статут ТОВ, прошитий та опломбований;
квитанцію про внесення державного мита.

Щоб зареєструвати зміни вже існуючого статуту, подаються ті самі документи, включаючи оновлену редакцію статуту. Замість протоколу чи рішення про реєстрацію нового статуту подається, відповідно, протокол чи рішення про внесення змін до статуту. Використовуються, як правило, два екземпляри установчого документа, і один із них повертається заявнику з відповідним штампом ІФНС про затвердження внесених змін.

Пам'ятаючи всі перелічені правила (адже вони не такі вже й складні), можна уникнути поширених помилок. Це забезпечить відсутність будь-яких проблем при розробці, затвердженні та можливій подальшій зміні статуту ТОВ.

Кожен підприємець, який відкривав юридичну особу, знає про те, що цей процес вимагає чимало уваги та сил. Основний акцент під час реєстрації організації завжди ставиться на перелік документів, який є основою для відкриття реєстраційної справи в державному органі.

Для того, щоб при відкритті організації не виникло жодних проблем, необхідно належним чином підготувати весь перелік обов'язкових документів. Одним із найважливіших і водночас складних складових такого переліку є статут організації. Відсутність хоча б одного обов'язкового пункту у його змісті може стати причиною відмови у проведенні юридичного закріплення статусу компанії.

Тому сьогоднішня наша стаття призначена правилам і рекомендаціям щодо складання статутного документа. Що потрібно вносити до його змісту, а що необов'язково? Які пункти в жодному разі не можна записувати до статуту? Які рекомендації щодо змісту такого документа? Про все це ми розповімо далі і навіть покажемо на прикладах, як повинен виглядати статут.

Статут компанії

Насамперед, спробуємо розібратися, що саме є документом такого роду. Статут – це документ установчого типу, що складається під час створення будь-якої організації незалежно від форми її освіти. Він регулює всі питання, пов'язані з діяльністю компанії. Статут прописує всі принципи взаємодії організації коїться з іншими фірмами, закріплює діяльність, якою займається підприємництво.

Крім того, в такому документі описано процедури призначення посадових осіб, принципи їх звільнення чи заміни, регламентується склад засновників, їх частки у капіталі організації. Також у статуті можна прописувати досить багато різної інформації. Все залежить від бажання осіб, які складають такий документ

Основний принцип змісту статутного документа – його становища у жодному разі що неспроможні суперечити Закону. Тобто, хоча організація має право позначати у статуті будь-які моменти діяльності, варто розуміти, що жоден пункт не може бути протизаконним.

Статут – документ, згідно з яким до реєстрів державного значення вноситься вся інформація про організацію. Саме у статуті позначається організаційно – правова форма компанії, її засновники та керівні посади. Тому багато фахівців вважають, що написання статуту – найголовніша складова підготовчої роботи перед реєстрацією.

Створення статуту компанії

Оскільки ми визначилися про те, що статут – це з найважливіших документів організації, необхідно позначити процес його складання. Якщо судити з практики, то здебільшого організації використовують вже готовий шаблон, який пройшов реєстраційний процес, змінюючи у своїй найменування, імена і за необхідності – види діяльності.

Знайти готові статути можна двома способами. Перший – якщо у вас є знайомі, які реєстрували організацію раніше, можна попросити скористатися їх статутним документом. Другий – знайти готові варіанти у мережі Інтернет. Наш сайт пропонує вам ознайомитись із зразками статутів для різних організаційно-правових форм у наступному розділі цієї статті.

Крім того, якщо вам не підходять вище запропоновані рекомендації, ви завжди можете звернутися до спеціальних компаній, які пишуть статути для кожної окремої організації. На сьогоднішній день, на ринку послуг існує безліч фірм, які займаються реєстраційним процесом. Найчастіше ми говоримо про представництво інтересів організації у державних органах третьою особою. Але, крім цього, такі компанії за окрему плату можуть становити всі необхідні для юридичного закріплення документи. Як правило, вони мають шаблони для кожної форми ведення бізнесу і просто заповнюють їх відповідно до інформації, наданої замовником, враховуючи всі їхні побажання.

Зразок статуту компанії

Як уже говорилося в попередньому розділі статті, ми пропонуємо вам ознайомитись із зразками статутів для різних правових організаційних форм:

для організації з обмеженою відповідальністю (зразок);

для відкритого акціонерного товариства (зразок);

для закритого акціонерного товариства (зразок);

для організації з іноземними інвестиціями (зразок);

для некомерційної організації (зразок).

Це найпопулярніші форми організації підприємницької діяльності. Маючи такі зразки – можна легко зорієнтуватися в тому, яку структуру має статут, яка інформація описується в таких документах і в якій послідовності. Зразками можна скористатися виключно як шаблоном, або просто замінити вже існуючу інформацію на власні дані, залишивши при цьому загальний порядок та зміст.

Крім того, досить багато питань виникає щодо створення організації єдиним засновником. Насамперед, слід зазначити, що такий процес цілком можливий. Головною відмінністю стає те, що весь капітал компанії належить єдиному засновнику, яким може бути як фізична, так і юридична особа. У принципі схема складання статуту такої організації нічим не відрізняється від загального порядку, єдиною особливістю стане те, що підставою для створення статуту буде не Протокол зборів засновників, а Рішення єдиної особи. Ознайомитись із зразком статуту з одним засновником можна тут (зразок):

Такий самий порядок складання статуту має і організація, яка має два засновники. Статут із двома засновниками має такий зразок:

Як і будь-який інший документ, статут має певний зміст. Вимоги до статуту досить суворі та мають спеціальний порядок виконання. Насамперед, кожна сторінка, крім титульної особи, обов'язково має бути пронумерована. Перший лист обов'язково містить шапку, де зазначено назву рішення засновників про створення організації та дата його прийняття. Посередині вказують назву документа, саме «статут», організаційно – правову форму (наприклад, організація з обмеженою відповідальністю) та найменування підприємства. Внизу записують місто та дату складання та підписання документа.

Загальні становища – найменування підприємства з російським і за бажанням скороченим та іноземним варіантом. Крім того, такий розділ обов'язково має вказувати адресу місця знаходження організації та загальну мету створення компанії – комерційний прибуток чи громадську діяльність.
Правовий статус організації. Такий розділ містить у собі інформацію про юридичні можливості організації. Найчастіше такі положення копіюють положення Закону, де зазначені правничий та обов'язки підприємства залежно від форми діяльності.
Правові аспекти засновницької діяльності. Насамперед у такому розділі необхідно вказати особисту інформацію кожного засновника – імена, паспортні дані. Крім цього, встановлюються межі прав та обов'язків таких осіб. Найважливішим стає вказівку частини кожного засновника у капіталі. До того ж саме в цьому розділі необхідно визначити порядок передачі своєї частини іншим особам.
Засновницькі збори. Описуються принципи складання повісток на розгляд, порядок зборів засновників, компетенцію кожного члена зборів. Крім того, необхідно прописати порядок повідомлення засновників про збори, а саме: термін, за який необхідно надіслати таке повідомлення та періодичність проведення зборів.
Виконавчий підрозділ організації. Найчастіше вводиться посаду генерального директора. У цьому розділі прописуються права та обов'язки такої особи, процес її призначення на таку посаду, термін, на який її обирають та процес звільнення чи продовження зайняття посади. Також, можливо ввести за необхідності посаду бухгалтера та закріпити основні права та обов'язки такої посадової особи.
Фінанси організації. Такий розділ містить у собі фінансові плани компанії, які виявляються в квартальних, річних прогнозах. Крім того, прописуються ресурси, якими володіє організація, порядок та принципи розподілу фінансових результатів діяльності фірми між засновниками компанії.
Ревізор. Розділ призначений для того, щоб визначити необхідність введення посади ревізора, його порядок та частота призначення перевірок, права та обов'язки.
Документообіг. Позначається де саме і як зберігаються всі документи, які стосуються організації – протоколи зборів, статут і т.д. Найчастіше зберігання вище перелічених документів здійснюється за адресою місця перебування підприємства.
Порядок ліквідації та реорганізації. Вказуємо причини таких процесів та порядок їх проведення. Можливо як продублювати законодавство, так і прописати власний порядок. Головне, щоб він жодним чином не суперечив нормам Закону.

Такий порядок викладу інформації у статуті найпоширеніший. Але можна змінювати розділи місцями, нічого страшного в цьому немає. Головне, щоб уся необхідна інформація була у такому документі. Якщо потрібно додати ще якісь дані, то спокійно можна створити окремі розділи або прописати їх у «Інших положеннях».

Реєстрація статуту компанії

Досить часто виникає питання, як зареєструвати статут. Важливо запам'ятати, що така процедура відбувається одночасно з юридичним оформленням діяльності організації у податковому органі. Для цього статут разом з іншими обов'язковими документами (протокол зборів, квитанція про сплату оподаткування тощо) надаються у відділення податкової служби за адресою місця знаходження організації.

Важливо зауважити, що надавати необхідно два статути. Не дві копії, а два оригінали документа. Тобто при його створенні необхідно подбати про те, щоб організація мала щонайменше дві копії статутного документа. Обидва подаються до податкової служби. Після того, як інспектор перевірить наявність усіх документів, він приймає їх для реєстрації. Через п'ять робочих днів разом із свідоцтвами про реєстрацію підприємства організації надаються дві раніше подані копії статуту у завіреному варіанті.

Іншого реєстраційного процесу для статутного документа не передбачено. Підпису всіх засновників та спеціальної позначки податкової служби буде достатньо для того, щоб документ мав юридичне значення.

Зміни до статуту компанії

Часто трапляються такі ситуації, коли необхідно змінити певні моменти діяльності організації. Крім того, що змінюється реальна робота компанії, такі дії слід закріпити належним чином. Насамперед існує необхідність внесення змін до статуту організації.

Не варто плутати внесення змін до статутного документа та виправлення помилки, яка була внесена під час реєстрації підприємства до державного реєстру. Основною відмінністю стають форми для заповнення та подання до податкового органу.

Для того, щоб внести нову інформацію або прибрати стару зі статуту, необхідно подати спеціальну заяву до податкового органу за місцем реєстрації організації. Законодавством передбачено спеціальний зразок за кодом Р13001. Знайти форму такої заяви можна безпосередньо в самому податковому відділенні, або за допомогою електронного сервісу. Крім того, пропонуємо завантажити цей документ тут (зразок):

Державою передбачено як певна форма для заповнення, а й спеціальний порядок внесення інформації у такий документ. Ознайомитись з ним ми пропонуємо вам у цьому документі (зразок):

Щоб наочно продемонструвати сам принцип змін, ознайомимося із зразком змін до статуту ВАТ.

Саме складання заяви про зміни полягає у заповненні певних сторінок залежно від інформації, яку необхідно змінити. Рекомендації до технічного процесу такі самі, як і при складанні реєстраційного документа: пишемо чорною ручкою, не виходимо за межі призначені для внесення інформації, пишемо друкованим шрифтом і великими літерами. Для того, щоб документ мав юридичну силу, його необхідно завірити нотаріально. До того ж, якщо така заява надається довіреною особою, то документ на підтвердження таких повноважень теж має бути засвідчений у нотаріуса.

Процедура внесення змін платна і сьогодні становить 800 рублів. Сплатити таку суму потрібно за реквізитами відділення податкової інспекції, де здійснювалася реєстрація. Розвиток технологій дозволяє оплачувати таке мито у банківському відділенні, а й з допомогою системи електронних платежів. Тому, прикріплення до заяви квитанції не є обов'язковим лише в тому випадку, коли оплата була проведена в мережі Інтернет. Але варто відразу ж попередити про це податкового інспектора, щоб уникнути відмови у зміні. Працівник податкової служби самостійно перевірить оплату за електронними сервісами.