Ввод начальных сведений для учета родительской платы. Учет родительской платы Начисление компенсации родительской платы в программе 1с

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0, начиная с релиза 1.0.278, произошли крупные технологические изменения в части расчетов по родительской плате. В связи с этим у пользователей возник ряд проблем при расчете родительской платы и при формировании ведомостей по расчетам с родителями.

Поэтому расскажу кратко про эти изменения и про то, что нужно делать после обновления на релиз 1.0.29.2 для того, чтобы ведомости и расчеты формировались корректно.

Изменения 27-29 релизов:

Новый справочник «Настройки расчетов по родительской плате»

Добавлен справочник «Настройки расчетов по родительской плате», в котором настраиваются и хранятся формулы расчета сумм для документов «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы».

При обновлении конфигурации в справочник будет добавлена типовая настройка расчетов. Типовую настройку, в случае необходимости можно самостоятельно скорректировать. Также в справочнике есть возможность вернуть любую настройку к типовой (в форме элемента справочника «Настройки расчетов по родительской плате» по кнопке «Все действия - Загрузить поставляемую настройку»).(рис.1)

Более подробно об операндах, доступных в формулах при настройке расчетов по родительской плате см. справку справочника «Настройки расчетов по родительской плате».

Новый документ «Расчет компенсации родительской платы»

Добавлен новый документ «Расчет компенсации родительской платы», в котором автоматически рассчитываются суммы компенсации родительской платы. Рассчитанные суммы компенсации сохраняются в новом регистре сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание! Расчет компенсации родительской платы производится только по основной группе детского дошкольного учреждения.

В документ добавлена новая форма для выбора периода в реквизите «Период расчета». Форма позволит в удобном виде выбирать месяц расчета компенсации родительской платы. (рис.2)

Документы "Выписка квитанций" и "Начисление родительской платы", «Расчет компенсации родительской платы»

В документы «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы» добавлен реквизит «Настройка расчета». Расчет сумм в документах построчно производится по формулам, заданным в настройке расчетов по родительской плате.

Добавлена кнопка «Формула расчета», которая позволяет проанализировать, как была рассчитана сумма в строке документа.

В подбор детей из справочника "Дети" при заполнении табличных частей документов добавлена возможность выбора группы справочника. В этом случае в табличную часть документа будут добавлены все дети, входящие в выбранную группу, с учетом заданной в шапке документа группе по услуге. Рис.3

Справочник «Дети»

В форме элемента справочника «Дети» на закладке «Услуги (группы)» флажком в графе «Основная» отмечена группа по услугам, которая считается основной (направление деятельности которой, совпадает с направлением деятельности, указанным в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата»).

На форму элемента справочника выведен реквизит "Группа справочника". При формировании нового договора из карточки ребенка по ссылке «Создать договор» при включении ребенка в новую группу на закладке "Услуги (группы)" не заполнялся реквизит "Направление деятельности". Теперь он будет заполняться автоматически при создании нового договора. рис. 4

В колонку "Фамилия, имя, отчество плательщика, счет плательщика" ведомости расчета компенсации родительской платы в качестве счета плательщика теперь будет выводиться номер банковского счета, а не наименование.

Регистр сведений «Состав групп детского учреждения»

Регистр стал периодическим. Раньше: дата включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее задавалось датами «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы»;

Теперь: включение и выбытие ребенка в группу оформляется двумя записями в регистре на соответствующие даты. При выбытии ребенка из группы по услугам на дату выбытия добавляется запись по этой группе и устанавливается флаг «Ребенок выбыл из группы». Добавлен новый ресурс «Договор», который привязывает вхождение ребенка в группу услуг к расчетам.

Внимание! При обновлении конфигурации реквизиты «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы» будут автоматически преобразованы в соответствующие записи регистра. Но реквизит «Договор» в регистре будет пустым. Для того чтобы дальнейший учет родительской платы велся корректно, договор необходимо заполнить.

Как это сделать см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».

Регистр сведений «Журнал учета компенсации родительской платы»

Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды. Записи в регистр делает новый документ «Расчет компенсации родительской платы».

Отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы»

Переработан отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы». Теперь отчет формируется по данным нового регистра сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание! За более ранние периоды, т.е. за периоды до появления записей в регистре «Журнал учета компенсации родительской платы», отчет формируется по старому алгоритму.

Переход. Анализ проблем

Внимание! Для перехода на новый функционал учета родительской платы в информационной базе, в которой такой учет уже ведется, необходимо исправить учетные ошибки, ввести данные, которых нет.

Для анализа существующих проблем и их исправления в части учета родительской платы в справочнике «Дети» по кнопке «Исправить ошибки в учете родительской платы» предусмотрены:

Отчет «Отчет по проблемам в учете родительской платы», который позволяет проанализировать ошибки в учете родительской платы в информационной базе; рис. 5

Рис. 5

Обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы», которая позволяет в режиме группового изменения данных достаточно быстро исправить ошибки в учете родительской платы. Рис.6

«Отчет по проблемам в учете родительской платы»

В отчет выводится список детей, сгруппированный по видам проблем:

1.Для ребенка в группе по услугам не заполнена ставка оплаты. То есть ребенок включен в состав группы по услугам, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задана ставка оплаты;

2.Ребенок входит более чем в одну основную группу по услугам. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» для ребенка есть записи с несколькими основными группами по услугам (для этих групп по услугам выбрано то же направление деятельности, которое задано в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата» в качестве основного направления деятельности по родительской плате);

3.Ребенок входит в группу по услугам без договора. То есть ребенок включен в состав группы по услуге, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задан договор;

4.Ребенок входит в несколько групп по услугам по одному договору. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» есть записи для разных групп по услугам, но договор для них выбран один и тот же;

5.Ребенок не входит ни в одну группу по услугам. То есть в справочнике «Дети» присутствует ребенок, для которого нет ни одной записи в регистре сведений «Состав групп детского учреждения».

Примечание. Отчет можно сформировать с группировкой по детям. В этом случае для каждого ребенка будет указаны все проблемы учета.

Переход. Обработка

Для более удобного и быстрого решения проблем в учете родительской платы предусмотрена обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы».

Обработка позволяет исправлять ошибки в учете родительской платы сразу для списка детей.

В табличной части обработки в строках с воспитанниками детского учреждения выводятся флажки в графах с соответствующими проблемами, перечисленными выше.

С помощью обработки можно исправить следующие ошибки.

1. Ребенок не входит ни в одну группу по услугам (флаг в графе «Не принят в группы»).

С помощью обработки для выбранных детей можно добавить записи в регистр сведений «Состав групп детского учреждения» датой, указанной в реквизите «Дата принятия в группу».

2. Ребенок входит в группу по услуге без договора (флаг в графе «Нет договора»).

С помощью обработки для выбранных детей можно или «Найти существующие договоры», по которым отражались ранее расчеты с родителями, или «Создать новые договоры», и подставить их в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения». Рис.7,8

Внимание!

Если ребенок входит в несколько групп, для которых задано одно и то же направление деятельности, а при расчетах по родительской плате ранее применялся один и тот же договор с тем же направлением деятельности, то обработкой этот единственный договор ошибочно будет подставлен для всех таких групп.

Т.е. для нескольких групп, в которые входит ребенок будет проставлен один договор. Такая ситуация тоже является ошибочной, но она возникнет только у части детей, и ее легче будет исправить, используя эту же обработку.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

В статье будет пошагово рассказано, как настроить «Учет родительской платы» и как начислять родительскую плату.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема, в которой ведется групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.

Виды платных услуг, представляемые дошкольными учреждениями:

• Присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
• Обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
• Присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
• Дополнительное образование в детском дошкольном учреждении; занятия в кружках.

За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.

Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).

Для начала работы необходимо включить специализированную подсистему «Учет родительской платы». Для этого в разделе Настройка параметров учета (Главное меню - Настройка и администрирование) на странице Специализированные подсистемы установим галочку напротив Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ.

В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:

109.60 − "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";

109.70 − "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";

109.80 − "Общехозяйственные расходы";

205.31 − "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";

205.81 − "Расчеты с плательщиками прочих доходов;

401.10 − "Доходы текущего финансового года";

401.20 − "Расходы текущего финансового года".

Создадим список детей, а также родителей (опекунов) в справочнике Контрагенты. Создадим для удобства папку Родители и Дети.

Открываем папку нажав Перейти на уровень ниже и создаем новых контрагентов детей и их родителей (опекунов) в соответствующих папках, нажимая на кнопку Создать новый элемент списка. Вид контрагента выбираем Физ. лицо, далее заполняем данные.

Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку Записать и закрыть.

Повторяем действия, пока справочник не будет заполнен.

В появившемся окне выберем детей из созданных контрагентов. Для этого после строчки Ребенок (ФИО) нажимаем на Нажмите для выбора, если данные ребенка уже есть в спр. Контрагенты, и открываем нужную папку. Выбираем детей, нажимаем для подтверждения кнопку Выбрать, заполняем остальные поля. Не забываем указать Плательщика родительской платы (из папки контрагентов Родители).

Создадим группы детского учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство - Родительская плата - Группы детского учреждения – Создать).

Создаем График работы нажав на кнопку Выбрать и Создать в появившемся окне. Даем Наименование, заполняем Шаблон заполнения, сохраняем График работы кнопкой Записать и закрыть.

Заполняем поле Наименование. Создаем Номенклатуру. Даем Наименование услуге, сохраняем Номенклатуру кнопкой Записать и закрыть.

Переходим в Состав групп дополнительных образовательных программ или Состав групп основной общеобразовательной программы. И создаем состав, нажимая на кнопку Создать.

В появившемся окне, в строке Ребенок нажимаем Выбрать и выбираем из списка Детей. В строке Ставка оплаты также нажимаем на кнопку Выбрать. Далее выбираем из списка имеющуюся (если есть) или создаем новую ставку кнопкой Создать, подтверждаем выбор (Записать и закрыть). В строке Договор выбираем или создаем договор.

Повторяем действия необходимое количество раз для заполнения групп.

После нажатия на кнопку Записать и закрыть в Группах детского учреждения видны Наименования групп и Количество посещающих группу детей.

Если необходимо, можно ввести остатки по Родительской плате. Для этого найдем Помощник ввода начальных остатков (Главное меню – Администрирование). В счетах выбираем счет 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», дважды щелкаем по нему левой кнопкой и в появившемся окне выбираем Ввод остатков по родительской плате.

Добавляем Детей, выбираем Договор, заполняем Задолженность или Переплату, а также ячейку Дата приема и остальные обязательные реквизиты. Нажимаем Записать и закрыть.

В случае Задолженности образуются проводки Дт 205.31 Кт 000, в случае Переплаты - Дт 000 Кт 205.31.

Для Настройки расчета компенсации родительской платы в Настройке параметров учета ищем соответствующий раздел. Заполняем Значение ставки и нажимаем Записать и закрыть.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.

Расчеты применяются в документах:

• «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»;
• «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»;
• «Расчет компенсации родительской платы».

При необходимости можно настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации.

Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа.

Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Настройка и администрирование).

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С» – настройка «Поставляемая» (или «По умолчанию»).

В данной статье в Настройку расчетов по родительской плате мы углубляться не будем.

Формирование «Табеля учета посещаемости детей»

Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей. Он находится в Главном меню на вкладке Услуги, работы, производство под одноименным названием. Создадим новый табель. В появившемся окне заполняем основные реквизиты и нажимаем кнопку Заполнить табель. Появился список детей, входящих в выбранную группу. По умолчанию ребенок посещал ДДУ, необходимо проставить только дни, когда ребенок не приходил. После заполнения нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Начисление родительской платы

В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Для этих начислений используется документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство). Заполнив реквизиты и нажав на кнопку Заполнить и рассчитать, документ сам заполнит строчки Дети, Договор, Период начисления, Дни посещения, Ставку оплаты и Сумму.

Нажмем кнопку Провести и Показать проводки для просмотра Бухгалтерской операции.

В начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.

Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей (Главное меню - Услуги, работы, производство). Он позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг. Заполняем основные реквизиты и нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать. Документ сам заполнит список детей в данной группе, количество дней посещения, ставку оплаты, произведет расчет по договору и учтет задолженность (или переплату) по данному договору в результате посчитает Сумму к оплате.

На основании данного документа можно создать квитанцию на оплату.

Откроется Помощник формирования квитанций. Заполняем реквизиты и нажимаем кнопку Сформировать квитанции на оплату.

На соседней вкладке Список сформированных квитанций можно открыть созданную квитанцию.

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать квитанцию.

Например, Извещение и квитанция (ПД-4) выглядит следующим образом:

Поступление родительской платы

По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.

Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора ребенка из справочника Дети. При этом в реквизите шапки Контрагент следует указать Родителя.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.

Поступление родительской платы в кассу учреждения

По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются Приходные кассовые ордера.

Заполняем реквизиты и нажимаем Провести, для формирования проводок.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок нажимаем Показать проводки.

Начисление компенсаций родительской платы

Для начисления компенсаций необходимо заполнить документ Расчет компенсаций родительской платы. Заполняем Детей, Плательщиков, Базу расчета и % ставку в Компенсациях.

Теперь мы можем начислить компенсации. Для этого открываем документ Начисление компенсации родительской платы.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.

Для контроля начислений и получения оплаты предусмотрены отчеты (Главное меню - Услуги, работы, производство - Отчеты по услугам, работам, производству).

Отчет Ведомость по расчетам с родителями предназначен для формирования ведомости по форме, разработанной на основе ф. 327.

Отчет Анализ начислений предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.

Отчет по оплате квитанций предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.

Отчет Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.

Шестопалова Анастасия,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" в целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Рассмотрим, какие документы предназначены для расчета и начисления компенсации родительской платы в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации .

Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .

Расчет компенсации родительской платы

Документ предназначен для расчета компенсации родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».

Примечание: для автоматизации расчета компенсации предварительно следует выполнить настройку расчета компенсации в «Параметры учета (НКО)» (раздел «Учет родительской платы – Параметры учета (НКО) – вкладка «Учет расчетов за содержание детей в ДДУ» - Настройка компенсации родительской платы»).

В шапке документа необходимо выбрать период расчета (один месяц или несколько), можно выбрать группу в поле «Группа детского учреждения», тогда при заполнении документа будет выполнен отбор по учащимся, которые входят в состав выбранной группы.

Для заполнения документа вручную можно использовать кнопку «Добавить»:

Для автоматического заполнения документа следует использовать кнопку «Заполнить и рассчитать»:

После заполнения документа для каждого ребенка будут указаны Плательщик, Счет плательщика, База расчета, а также Компенсация – Процент и Сумма.

После проведения документа можно сформировать печатную форму «Ведомость по расчетам компенсации родительской платы» по кнопке «Печать»:

На основании данных расчета компенсации может быть выполнено начисление сумм компенсации – создание документа «Начисление компенсации родительской платы» по кнопке «Создать на основании»:

Начисление компенсации родительской платы

Документ «Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы - родителям или законным представителям детей. Документ доступен в разделе «Учет родительской платы».

В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным расчета компенсации родительской платы будет формироваться документ начисления.

Примечание: если «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании расчета компенсации только одного детского учреждения. При незаполненном учреждении - будет формироваться на основании расчетов компенсации всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.

«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном начислении компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.

Для автоматического заполнения документа необходимо использовать кнопку «Заполнить табличную часть»:

В результате автозаполнения будут заполнены:

Документ формирует следующие проводки:

После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму «Ведомость начисления компенсации списком, по организации, по организации и группам.

На основании заполненного и проведенного документа «Начисление компенсации родительской платы» можно создать документ «Ведомость компенсации родительской платы к выплате» по кнопке «Создать на основании»:

Ведомости компенсации родительской платы к выплате

Документ предназначен для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».

В шапке документа указываются данные о периоде начисления (один месяц или несколько) и Организация - учреждение, уполномоченное начислять и выплачивать компенсацию родительской платы. Это может быть как собственно детское учреждение, начисляющее компенсацию исключительно в рамках своего учреждения, так и централизованная бухгалтерия, ведущая учет и начисляющая компенсацию для нескольких детских учреждений.

В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным начисления компенсации родительской платы будет формироваться ведомость на выплату.

Примечание: если поле «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании начисления компенсации только для одного детского учреждения. При незаполненном - документ будет формироваться на основании начисления компенсаций всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.

В поле «Начисление компенсации» указывается документ «Начисление компенсации родительской платы», на основании которого будет сформирован документ:

«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном формировании реестров компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.

Поле «Сумма документа» предназначено для указания суммы распределения по получателям компенсации родительской платы:

Для заполнения документа предназначена кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа автоматически найдет результаты начисления компенсации родительской платы за период:

В результате автозаполнения будут заполнены данные:

• «Детское учреждение» – детское учреждение, за посещение которого начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, то колонка табличной части скрыта;
• «Группа детского учреждения» – группа по услуге детского учреждения, за посещение которой начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, колонка табличной части скрыта;
• «Ребенок» – ребенок, за которого начисляется компенсация родительской платы;
• «Договор» – договор на оказание услуг детским учреждением по присмотру и уходу за ребенком;
• «Плательщик (родитель)» – плательщик родительской платы (родитель или законный представитель ребенка), которому должна быть начислена и выплачена компенсация родительской платы;
• «Процент компенсации» – числовое значение процента компенсации части родительской платы;
• «Сумма компенсации» – сумма компенсации, которая будет начислена для дальнейшего перечисления получателю - родителю или законному представителю ребенка.

На основании заполненного и проведенного документа могут быть сформированы платежно-расчетные документы «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» по кнопке «Создать на основании»:

После создания платежно-расчетного документа ссылка на него будет автоматически добавлена в форму документа «Ведомость компенсации родительской платы к выплате».

Для ведения учета по родительской плате в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предназначен модуль «1С-Рарус: Учет родительской платы НКО», который позволяет автоматизировать расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования.

«Учет родительской платы» можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых учащимся детского учреждения.

Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .

Рассмотрим основные настройки и справочники раздела «Учет родительской платы».

Основные настройки для ведения учета задаются в настройке «Параметры учета (НКО)» в разделе «НКО»:

• Для ведения учета необходимо установить флажок «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ»:

Примечание : предварительно должен быть подключен модуль «Учет родительской платы», с инструкцией по подключению можно ознакомиться по ссылке .

После установки флажка на панели разделов будет добавлен раздел «Учет родительской платы»:

• По ссылке «Счета учета расчетов по родительской плате» задаются счета расчетов, доходов и расходов, а также компенсаций в разрезе организаций:

• Переключатель позволяет определить, какого контрагента указывать в печатной форме документа «Акт об оказании услуг», ребенка или плательщика:

Для сохранения произведенной настройки нажать на кнопку «Записать и закрыть».

При способе расчета компенсации «По фактической оплате» дополнительных настроек указывать не нужно:

На вкладке «Учет компенсации» заполняются реквизиты для отражения в бухгалтерском учете:

• Организация – организация, ведущая учет начислений и выплат компенсации части родительской платы. Заполняется, если организация ведет бухгалтерский учет по нескольким дошкольным образовательным учреждениям, например, является централизованной бухгалтерией.
• Контрагент – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
• Договор – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».

• В настройках «Настройки расчетов по родительской плате» (раздел «Учет родительской платы») предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.

Расчеты применяются в документах:

• Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
• Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
• Расчет компенсации родительской платы.

Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета – настройка «Поставляемая»:

Форма настройки расчетов по родительской плате содержит:

• Настройка по умолчанию – флажок, при установке настройка будет использоваться автоматически при формировании документов.

Примечание : если в справочнике есть настройка, отмеченная как настройка «По умолчанию», то при формировании документов можно не выбирать настройку. Одновременно в справочнике может быть только одна настройка «По умолчанию».

• Настройка не используется – флажок, устанавливается в том случае, если необходимо временно отключить настройку. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.

• В левой части формы находятся параметры, которые можно использовать в формулах.

Параметры сгруппированы по смысловому назначению - календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В списке параметров представлены также предопределенные элементы. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать.

Каждый параметр имеет:

• представление – строковое представление параметра;
• представление в формуле – строковое представление параметра в формуле;
• значение – числовое значение параметра.

• В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении параметра в списке параметров выводится краткая подсказка о назначении выбранного параметра.
• Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.
• Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки:

• Расчет платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»
• Начисление платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
• Расчет компенсации, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет компенсации родительской платы».

В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.

Справочник «Ставка оплаты»

• Справочник «Ставки оплаты» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.

• В форме элемента справочника «Ставка оплаты» следует указать:

• Наименование - название ставки для выбора из списка.
• Тариф и правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

• Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:

• Фиксированная ставка за период - не зависит от фактического количества посещений, указывается фиксированная ставка за период;
• Ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
• Переменная ставка – учитывает фактическое количество посещений за месяц;
• Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).

Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.

• При установленном флаге «Фиксированная ставка за период» указывается сумма оплаты за обучение за весь период действия договора:

Распределение суммы по периодам на закладке «Порядок начисления» выполняется с помощью кнопки «Распределить по периодам», в открывшейся форме «Заполнение по периодам» указывается месяц, с которого будет применяться данная ставка, и количество периодов, на которое будет поделена общая сумма за период, указанная в поле «Сумма»:

Справочник «Льготы учащихся и воспитанников»

Согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации», учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке.

• Справочник «Льготы учащихся и воспитанников» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан:

• Льгота указывается в процентах от ставки оплаты:

Справочник «Группы детского учреждения»

• Справочник «Группы детского учреждения» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.

Примечание: для каждого вида услуг заполняется состав группы, т.е. указывается список детей, которым она, оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется). Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).

• В справочнике «Группы детского учреждения» заполняются следующие реквизиты:

• Наименование услуги;
• График работы – необязательный реквизит. Если график работы не указан, то при расчете родительской платы будет использоваться производственный календарь Российской Федерации;
• Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму «Табель учета посещаемости детей»;
• Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения.

Примечание : в справочнике «Группы детского учреждения» должна быть, по крайней мере, одна группа по одному виду услуг.

Справочник «Дети»

• Справочник «Дети» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.

• В справочнике есть возможность отображать список детей на конкретную дату с отбором:

• Числящихся на указанную дату;
• Всех, в т.ч. непринятых и выбывших;
• Выбывших на указанную дату.

• В форме «Ребенок» в справочник «Дети» программа заполняются реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике:

В поле «Физическое лицо» следует указать контрагента ребенка, если в справочнике «Контрагенты» он уже есть или контрагент будет создан автоматически при записи формы по данным поля «Ребенок (ФИО)».

В поле «Дата приема» указывается дата приема ребенка в детское учреждение. В поле «Дата выбытия» следует заносить дату при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.

• В группе «Параметры родительской платы за присмотр и уход», которые используются при расчете родительской платы:

• Группа детского учреждения – выбрать из справочника «Группы детского учреждения» группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком), не за посещение дополнительных секций.
• Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги, выбирается из справочника «Ставки оплаты».
• Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан, выбирается из справочника «Льготы учащихся и воспитанников».
• Договор - договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Для ввода нового договора следует нажать гиперссылку «Создать договор».

• В группе «Параметры компенсации родительской платы» отражаются сведения о компенсации родительской платы:

• Плательщик родительской платы – родитель или опекун ребенка;
• Счет плательщика – реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию;
• Процент компенсации;
• Сведения действуют с – дата начала действия указанных сведений о компенсации родительской платы.

• По гиперссылке «Ребенок посещает группы» открывается состав групп дополнительных образовательных программ помимо основной услуги, включающей присмотр и уход – рисование, музыка, физкультура и т.д.

• По гиперссылке «Перейти к просмотру всей истории» можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.
• В форме «Состав групп дополнительных образовательных программ» указывается информация о секции, которую посещает ребенок:

А также данные по ставке, льготе (если предоставляется) и договоре.

• Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку «Записать и закрыть».