Главная · Язва · Отпуск в санатории. Что взять в санаторий? Заявление на отпуск для санаторно курортного лечения

Отпуск в санатории. Что взять в санаторий? Заявление на отпуск для санаторно курортного лечения

У разных людей – разное время для того, чтобы поехать в отпуск. Кто-то едет зимой, кто-то – летом, весной или осенью. В зависимости от времени года варьируется обычно и пункт назначения, в которой едут отдыхающие. Чаще всего люди выбирают стандартный пляжных отдых где-нибудь на теплом море, и тратят время не на то, чтобы улучшить состояние организма, а, напротив, усугубить его.

А ведь существует и альтернатива обычному отдыху, при которой можно, например, пройти курс лечебного голодания , или же пройти различные оздоровительные процедуры.

Отдых в санатории или на пляже

Еще раз сопоставим два формата отдыха. При первом, обычном, стандартном, происходит обычно следующее – злоупотребление алкоголем, отсутствие нормального сна, питание, не отличающееся пользой для здоровья. При втором, в санатории, все иначе.

Почему стоит попробовать выбрать именно его? Если вы живете в большом городе, скорее всего, вы уже привыкли к неблагоприятной экологической обстановке, к духоте, стрессам, ежедневным переживаниям, повышенным уровнем эмоций. От всего этого не стоит отдыхать в месте, которое переполнено огромным количеством туристов со всего света, где не получится высыпаться – ведь все вокруг так и говорит – развлекайся, танцуй до утра, ешь вредные продукты!

В то время как в санатории специалисты высокого класса смогут предложить вам необходимые именно для вашего организма программы оздоровления. Большой популярностью пользуются курсы лечебного голодания, во время которых организм очищается, становится свободным от вредных веществ, шлаков. Стоит ли говорить о пропасти между этими двумя форматами – стандартным и полезным?

Стоит ли в очередной раз проводить отпуск так, что после него потребуется еще один? Или имеет смысл поехать в горный санаторий, стоящий посреди заповедной природы, где каждый день встречаешь, обозревая прекрасные пейзажи, наслаждаясь чистым воздухом, зеленой травой, могучими камнями? Очевидно – да.

размер шрифта

ИНСТРУКЦИЯ ВЦСПС и Наркомздрава СССР от 14-08-37 (ред от 12-11-84) О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ЗАСТРАХОВАННЫМ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТКОВ (2019) Актуально в 2018 году

V. Отпуска для санаторно-курортного лечения

23. Отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется на весь срок лечения (срок путевки) и на время проезда в санаторий и обратно, но в зачетом очередного и дополнительных отпусков застрахованного. При недостаточности очередного и дополнительных отпусков для лечения и проезда в санаторий и обратно выдается больничный листок на необходимое число дней при следующих условиях:

а) если необходимость санаторно-курортного лечения установлена лечащим врачом совместно с заведующим отделением или совместно с главным врачом;

б) если путевка получена за счет социального страхования бесплатно или с оплатой 30 процентов стоимости.

(в ред. от 12.11.84)

В указанном выше порядке выдается больничный листок также и на амбулаторное курортное лечение по путевкам (курсовкам), получаемым рабочими и служащими за счет социального страхования бесплатно или с оплатой 30 процентов стоимости.

(в ред. от 10.05.56, от 12.11.84)

Больным туберкулезом, направляемым для лечения в туберкулезный санаторий, работающим инвалидам Отечественной войны I и II групп, а также инвалидам I и II групп, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется в том же порядке, но независимо от того, за чей счет предоставлена путевка.

Если рабочий или служащий имеет право на суммированный отпуск за 2-3 года, то при выдаче больничного листка на санаторно-курортное лечение засчитывается общая продолжительность полагающихся отпусков.

Если рабочий или служащий почему-либо использовал отпуск до отъезда в санаторий или на курорт, администрация может предоставить отпуск без сохранения заработка на количество дней, равное его очередному и дополнительным отпускам. В этом случае больничный листок также выдается только за вычетом дней очередного и дополнительных отпусков.

Больным, направляемым на долечивание в санатории непосредственно из стационаров лечебно-профилактических учреждений после перенесенного острого инфаркта миокарда, больничный листок выдается за все время пребывания в санатории.

(в ред. от 24.05.78)

24. Больничные листки для санаторно-курортного лечения, за исключением лечения в туберкулезных санаториях, выдаются врачебно-консультационной комиссией, а там, где такой комиссии нет, - лечащим врачом совместно с главным врачом и только до отъезда в санаторий.

При обращении за больничным листком необходимо представить:

б) выписку из постановления профсоюзной организации о предоставлении путевки данному лицу за счет социального страхования бесплатно или с оплатой 30 процентов стоимости;

Получающие больничные листки в туберкулезном санатории представляют направление в санаторий и справку администрации о длительности очередного и дополнительных отпусков.

При направлении больного на долечивание в санаторий непосредственно из стационара лечебно-профилактического учреждения после перенесенного острого инфаркта миокарда лечебно-профилактическое учреждение выдает больничный листок за период пребывания в стационаре и продолжение больничного листка для долечивания. Санаторий продляет его на весь срок долечивания.

(в ред. от 24.05.78)

25. Продление пребывания в санатории (сверх срока путевки) допускается лишь в тех случаях, когда к сроку выписки рабочий или служащий нетрудоспособен вследствие острого заболевания (или обострения основного заболевания), при котором выписка из санатория и перевод в больницу невозможен.

Продление пребывания в санатории и выдача в связи с этим больничного листка производятся:

а) в санаториях профсоюзов и системы министерств здравоохранения - комиссией в составе главного врача санатория (председатель), лечащего врача и консультанта санатория по соответствующей специальности (если он имеется):

б) по другим санаториям - врачебно-консультационной комиссией при местном лечебном учреждении с участием лечащего врача санатория, а при отсутствии такой комиссии - совместно с главным врачом местного лечебного учреждения (поликлиники, больницы и т.д.) и лечащим врачом санатория.

Срок пребывания в туберкулезном санатории определяется по медицинским показателям лечащим врачом совместно с главным врачом санатория.

(в ред. от 14.10.60)

26. В случае временной нетрудоспособности, наступившей в санатории и совпавшей (полностью или частично) с очередным или дополнительным отпуском, больничные листки выдаются указанными в п. 25 комиссиями при выписке из санатория.

Больничный листок выдается на все дни временной нетрудоспособности, совпавшие с очередным или дополнительным отпуском, за вычетом того времени, на которое рабочий или служащий уже имел больничный листок, выданный в связи с направлением в данный санаторий.

За один период будет и отпуск, и больничный. А оплачивать что-то одно?

В данном случае больничное пособие не оплачивается. Сотруднице предоставляется только оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории, сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (). Больничное пособие выплачивается только в случае долечивания в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Обоснование

1.Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

«Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

1. Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма);

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.*

Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности

2. При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом).*

2.Постановление Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

«9. Страхователи выплачивают застрахованным, состоящим с ними в трудовых отношениях, обеспечение по страхованию в виде:*

1) пособия по временной нетрудоспособности, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

2) оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в связи с предоставлением страховщиком застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

10. Выплата застрахованным обеспечения по страхованию производится страхователем в счет начисленных страховых взносов

Расходы на выплату обеспечения по страхованию, произведенные страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании, не засчитываются страховщиком в счет уплаты страховых взносов.

При недостаточности у страхователя средств на выплату застрахованным обеспечения по страхованию, в том числе если расходы на указанную выплату превышают сумму начисленных страховых взносов, страхователь обращается за возмещением недостающих средств к страховщику, который перечисляет страхователю недостающую сумму в порядке, установленном нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность страховщика».

3.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 10, OКТЯБРЬ 2015

КАК ВЕРНУТЬ ИЗ ФСС РФ ОТПУСКНЫЕ ЗА ПЕРИОД ЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА В САНАТОРИИ

О.В. Негребецкая , эксперт журнала «Зарплата»

Из статьи вы узнаете:
- кому положен отпуск для лечения в санатории;
- кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
- как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
- как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

КОМУ ПОЛОЖЕНО ЛЕЧЕНИЕ В САНАТОРИИ ЗА СЧЕТ ФСС РФ

ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

  • - пострадал от несчастного случая на производстве;
  • - получил профессиональное заболевание.

Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - Закон № 125-ФЗ). В их числе:

  • - пособие по временной нетрудоспособности;
  • - ежемесячные страховые выплаты;
  • - оплата дополнительных расходов.

Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):

- акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1 , утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 ;

- акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967 .

В числе дополнительных расходов (абз. и подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

  • - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
  • - проезд к месту лечения;
  • - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.

Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.*

Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя - он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).*

На сколько дней нужно предоставить отпуск

Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания - все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):

  • - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
  • - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

Работник должен представить работодателю:*

  • - заявление на отпуск;
  • - программу реабилитации;
  • - путевку;
  • - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - билеты на проезд.

Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного ).*

Программа реабилитации

Программа реабилитации - это медицинский документ. Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитацииутверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).

В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях - срок лечения.

Путевка

Работник должен представить (п. и Административного регламента):

  • - паспорт;
  • - заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
  • - программу реабилитации;
  • - медицинское заключение врачебной комиссии.

На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. и Административного регламента):

  • - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - выдает работнику путевку.

Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).

Заявление работника на отпуск

Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

К заявлению нужно приложить копии:

  • - программы реабилитации;
  • - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - путевки в санаторий;
  • - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6 , либо по самостоятельно разработанной форме.*

ОТПУСКНЫЕ: РАСЧЕТ, НАЛОГИ, ВЗНОСЫ, БУХУЧЕТ

Расчет отпускных

Отпускные рассчитывают в обычном порядке - в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

ПРИМЕР 1

Расчет отпускных

Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день - с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных - с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

- в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

- в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

- в июне - на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

Решение

В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

- в мае 2015 года- 16,1 календ. дн. ;

- в июне 2015 года - 7,8 календ. дн. .

Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .

Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. ? 23 календ. дн.).

Бухучет, налогообложение и взносы

Начисление отпускных отражают записью:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70 .

Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:

Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах нареабилитацию).

Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах нареабилитацию):*

- вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

- билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

  • - НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • - всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ , письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

КАК ПОЛУЧИТЬ ВОЗМЕЩЕНИЕ ОТПУСКНЫХ ИЗ ФСС РФ

Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

  • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
  • - начислений в течение отчетного периода;
  • - расходов за отчетный период;
  • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.

Документы для возмещения отпускных

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н :*

  • - заявление;
  • - форма 4-ФСС РФ . Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
  • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  • - наименование и адрес компании;
  • - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
  • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную форму 4-ФСС . В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

ПРИМЕР 2

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Решение

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений - с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

- первые две ячейки оставил пустыми;

- в двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных - 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом - в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

- задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

- начисленных взносов;

- уплаченных взносов и т. д.

Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 2 ТАБЛИЦА 7 ПРОМЕЖУТОЧНОЙ ФОРМЫ 4-ФСС

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

- количество дней, за которые были выплачены отпускные, - в графе 3 строки 7 таблицы 8;

- сумму отпускных - в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием - 1.

Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.

ОБРАЗЕЦ 3 ТАБЛИЦЫ 8 И 9 ПРОМЕЖУТОЧНОЙ ФОРМЫ 4-ФСС

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

- 12 666,35 руб. - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения - 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

ВНЕСИТЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТПУСКЕ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В разделе VIII личной карточки:

  • - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
  • - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
  • - графе 7 «Основание» - реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.

После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы № Т-2 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4.Из ситуации

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, если организация компенсирует сотруднику расходы на лечение в связи с производственной травмой. Сотрудник оплатил стационарное и амбулаторное лечение, услуги по рентгенограмме и медицинские консультации

НДФЛ удерживать не нужно, если организация оплачивает лечение за счет средств, оставшихся в ее распоряжении после уплаты налога на прибыль. Страховые взносы придется начислить в любом случае.

Дело в том, что оплачивать лечение сотрудника вследствие производственной травмы работодатель не обязан (). Работодатель, будучи страхователем сотрудника, должен лишь:*

  • возместить сотруднику утраченный заработок ( , );
  • выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного больничного листка (подп. 1 п. 1 ст. 8 , п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);
  • предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая дорогу к месту лечения и обратно) ( , п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Кроме того, человек вправе получить единовременную компенсацию на весь период лечения, ежемесячные компенсации, а также компенсации дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией ( , ). Но обязанность по их выплате лежит уже не на работодателе, а на территориальном органе ФСС России, поскольку он является страховщиком. Последний перечисляет деньги непосредственно медицинским организациям на основании заключенных с ними договоров. Такие выводы следуют из пункта 7 статьи 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, пунктов , только при условии, что она произведена за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль ().

Главбух советует: есть возможность не удерживать НДФЛ независимо от того, за счет каких средств организация компенсировала расходы на лечение, и не начислять на них страховые взносы.

Такая возможность появится, если ФСС России согласится возместить работодателю средства, потраченные на лечение сотрудника, либо суд обяжет фонд сделать это.

В этом случае суммы компенсаций будут считаться законодательно установленными выплатами, связанными с возмещением вреда здоровью. А такие выплаты освобождаются:

  • от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • от взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • от взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом тот факт, что ФСС России компенсирует оплату лечения работодателю, а не перечисляет деньги непосредственно медицинским организациям, значения не имеет. Ведь требование законодательства о том, что расходы на лечение в связи с производственной травмой оплачивает страховщик (т. е. фонд), в данном случае будет выполнено. А раз так, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы не нужно.

Стоит отметить, что ФСС России может отказать организации (полностью или частично) в возмещении данных расходов. Мотивируя свой отказ, специалисты фонда, как правило, ссылаются на пункт 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286 . Эта норма предусматривает, что расходы на лечение сотрудника, получившего производственную травму, оплачивает непосредственно ФСС России, заключив соответствующие договоры с медицинскими организациями. Оплатив же (компенсировав) такие расходы самостоятельно, организация нарушает установленный порядок и по собственной инициативе возлагает на себя обязанность по оплате расходов на лечение пострадавшего.

В такой ситуации организация может обратиться в суд. Как показывает арбитражная практика, суды в аналогичных случаях поддерживают работодателей и обязывают ФСС России возместить организациям понесенные расходы на лечение пострадавших сотрудников (см., например, постановления ФАС Московского округа от 6 июля 2009 г. № КГ-А40/4833-09 ,

Как получить бесплатную путевку в санаторий

(ответы на наиболее частые вопросы)

Приведенные сведения носят рекомендательный характер. Точную информацию узнавайте, пожалуйста, в соответствующих органах!

Каким категориям граждан положены бесплатные путевки в санатории?
1. За счет Фонда Социального страхования(ФСС) РФ (из федерального бюджета), имеющие
. Инвалиды войны,
инвалиды,
дети-инвалиды;
участники Великой Отечественной войны (далее - ВОВ),
ветераны боевых действий;
военнослужащие, служившие в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"; лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог; члены экипажей судов транспортного флота, интернированные в начале ВОВ в портах других государств.)
2. Пациентам, которым необходимо долечивание после стационара (из региональных бюджетов). Предоставляется работающим гражданам непосредственно после стационарной помощи, по месту их регистрации. Перечень заболеваний и порядок получения путевки определяется региональными (местными) нормативными документами. Для жителей Москвы это Постановление Правительства Москвы № 591-ПП от 27.07.2010г.
3. Работникам и пенсионерам некоторых ведомств и управлений (например, Министерства Обороны РФ, МВД, УДП РФ, управление Мэра и Правительства Москвы, ФНС и др.) в соответствии с ведомственными нормативными документами (здесь не рассматриваются, для их получения необходимо обратиться в свое ведомство).

Что мне придется оплачивать при получении льготной путевки в санаторий?

При получении путевки через ФСС РФ и путевки для реабилитации, вам будет полностью оплачена санаторно-курортная путевка на срок 18-24 дня в санаторий, расположенный на территории Российской федерации, а также стоимость проезда туда и обратно. О лекарственных препаратах, которые вы принимаете постоянно, вам необходимо позаботиться самостоятельно и заранее.
Ведомства и управления устанавливают порядок финансирования и размер оплаты санаторно-курортного лечения своих сотрудников и пенсионеров самостоятельно. Для разъяснений по поводу порядка предоставления льготы вам необходимо обратиться в свое ведомство.

В какой санаторий мне будет предоставлена путевка?

Далеко не все санатории принимают пациентов по льготным путевкам.
1. За счет Фонда Социального страхования(ФСС) РФ (из федерального бюджета), вы сможете получить путевку в санатории, заключившие на это договор с ФСС. Это санатории из разных курортных регионов Российской Федерации.
2. Пациентам, которым необходимо долечивание после стационара (из региональных бюджетов).Путевка будет предоставлена в местный профильный санаторий, оказывающий услуги по долечиванию таких пациентов и вошедший в список местного нормативного документа. Список пересматривается регулярно. Скорее всего, вас направят в местный санаторий, т.к. это наиболее рационально для проведения реабилитации.
3. Работникам и пенсионерам некоторых ведомств и управлений предоставляются льготные путевки в санатории, принадлежащие данному ведомству или управлению.

Какая продолжительность льготной путевки в санаторий?
Длительность санаторно-курортного лечения в рамках предоставляемого гражданам набора социальных услуг в санаторно-курортном учреждении составляет 18 дней, для детей-инвалидов - 21 день, а для инвалидов с заболеваниями и последствиями травм спинного и головного мозга - от 24 до 42 дней. (Федеральный закон РФ № 178-ФЗ от 17.07.1999г.)
Для реабилитации предоставляются путевки продолжительностью до 24 дней. На этот период пациенту продлевается больничный лист.

Что нужно сделать, чтобы получить бесплатную путевку в санаторий? Какие нужны документы?
1. За счет Фонда Социального страхования(ФСС) РФ (из федерального бюджета)

Для получения путевки нужно обратиться к лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения по месту жительства. При наличии медицинских показаний и отсутствии противопоказаний для санаторно-курортного лечения врач заполнит справку для получения путевки (Форма № 070/у-04), содержит следующие сведения: название курорта, профиль санатория, рекомендуемый сезон (действительна 6 мес.).
С этой справкой и заявлением о предоставлении путевки нужно обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ.
Кроме того, для получения путевки на санаторно-курортное лечение необходимо представить: документы, подтверждающие отнесение гражданина к соответствующей льготной категории (удостоверение, справка МСЭ об установлении инвалидности и пр.); индивидуальный план реабилитации инвалида, справку, подтверждающая право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг (выдается в отделении пенсионного фонда), паспорт.
В течение двух недель Фонд сообщит о возможности предоставления санаторно-курортной путевки, соответствующей заявленному профилю лечения, с указанием даты заезда.
Санаторно-курортная путевка выдается в заполненном виде с печатью исполнительного органа Фонда социального страхования и с отметкой "Оплачена за счет средств федерального бюджета и продаже не подлежит".
После получения санаторно-курортной путевки, но не ранее чем за 2 месяца до начала срока ее действия нужно получить санаторно-курортная карту, в поликлинике, выдавшей справку для получения путевки.
После окончания санаторно-курортного лечения (не позднее 30 дней) нужно вернуть обратный талон в поликлинику, а санаторий возвратит отрывной талон путевки в Фонд социального страхования Российской Федерации.

2. Пациентам, которым необходимо долечивание после стационара (из региональных бюджетов).
Бесплатная путевка на реабилитацию предоставляется только работающим гражданам, по их месту регистрации, сразу же после стационарной помощи.
Необходимость определяется врачебной комиссией соответствующего лечебно-профилактического учреждения в соответствии с ПОРЯДКОМ направления работников на долечивание (реабилитацию) непосредственно после стационарного лечения в специализированные санатории (отделения), утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 января 2006 года № 44
На период реабилитационного лечения пациенту продлевается больничный лист сроком до 24 дней.


Приведенные сведения носят рекомендательный характер. Точную информацию узнавайте, пожалуйста, в соответствующих органах!

После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.

Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.

  • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.

    Документы для возмещения отпускных

    Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден :

    • - заявление;
    • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

      Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

      Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно () . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой ( Положения, утвержденного , п. 9 Правил, утвержденных ).

      Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в пункта 9 Правил, утвержденных , и Положения, утвержденного .

      Выплаты работникам

      Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

      О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

      Из статьи вы узнаете:

      - кому положен отпуск для лечения в санатории;

      Кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;

      Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;

      Как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

      ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

      Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

      ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

      Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат ( Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - ). В их числе:

      Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

      Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности ( Правил, утвержденных ):

      Акт о несчастном случае на производстве по , утвержденной ;

      Акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной .

      В числе дополнительных расходов (абз. и подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

      Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

      Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

      Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя - он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск ().

      Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен ( Административного регламента проверок, утвержденного ).

      На сколько дней нужно предоставить отпуск

      Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания - все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно ().

      Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день ():

      Какие документы нужны для предоставления отпуска

      Работник должен представить работодателю:

      Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ ( Перечня, утвержденного ).

      Программа реабилитации

      Программа реабилитации - это медицинский документ. Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена ().

      В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях - срок лечения.

      Путевка

      Работник должен представить (п. и Административного регламента):

      На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. и Административного регламента):

      Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

      Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

      Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней ( и Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме ().

      Заявление работника на отпуск

      Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

      Образец 1 Заявление на отпуск

      К заявлению нужно приложить копии:

      Приказ о предоставлении отпуска

      На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной , либо по самостоятельно разработанной форме.

      Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

      Расчет отпускных

      Отпускные рассчитывают в обычном порядке - в соответствии со ТК РФ ().

      Пример 1

      Расчет отпускных

      Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день - с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных - с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

      В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

      В расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

      В мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

      В июне - на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

      Решение

      В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

      Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

      В мае 2015 года- 16,1 календ. дн. ;

      В июне 2015 года - 7,8 календ. дн. .

      Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .

      Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

      Бухучет, налогообложение и взносы

      Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70 .

      Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (). Она не облагается:

      Кто оплачивает проезд в санаторий

      Оплату проезда финансирует ФСС РФ ().

      Есть два варианта оплаты проезда ():

      Вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

      Билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

      Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (), а ФСС РФ ().

      Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

      Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

      Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании ( Правил, утвержденных ).

      Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

      • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
        • - пострадал от несчастного случая на производстве;
        • - получил профессиональное заболевание.
        • - пособие по временной нетрудоспособности;
        • - ежемесячные страховые выплаты;
        • - оплата дополнительных расходов.
        • - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
        • - проезд к месту лечения;
        • - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
        • - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
        • - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
        • - заявление на отпуск;
        • - программу реабилитации;
        • - путевку;
        • - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - билеты на проезд.
        • - паспорт;
        • - заявление. Его форма приведена в к Административному регламенту;
        • - программу реабилитации;
        • - медицинское заключение врачебной комиссии.
        • - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - выдает работнику путевку.
        • - программы реабилитации;
        • - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - путевки в санаторий;
        • - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
        • - НДФЛ ();
        • - всеми видами страховых взносов ( , ).
      • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
      • - начислений в течение отчетного периода;
      • - расходов за отчетный период;
      • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.
    • - заявление;
    • - . Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
    • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
  • - наименование и адрес компании;
  • - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
  • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную . В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

Пример 2

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Решение

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений - с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

Первые две ячейки оставил пустыми;

В двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных - 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом - в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

Задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

Начисленных взносов;

Уплаченных взносов и т. д.

Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.

Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

Количество дней, за которые были выплачены отпускные, - в графе 3 строки 7 таблицы 8;

Сумму отпускных - в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием - 1.

Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.

Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

12 666,35 руб. - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения - 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника

В разделе VIII личной карточки:

  • - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
  • - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.