Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело », также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале - 160 часа, а в марте - 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

• в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
• в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
• в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

• Коллективный договор организации.
• Установленное расписание работы фирмы.
• Внутренний трудовой кодекс.
• Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
• Трудовое соглашение.
• Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

• Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
• Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
• Табель учета рабочего времени.
• В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
• Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
• Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

• Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
• Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
• Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
• Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
• Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
• Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
• Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

• Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
• Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
• Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
• Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
• Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
• Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

• Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
• Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
• Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
• Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
• Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).

Расчёт зарплаты зависит от принятых на предприятии систем оплаты, которые закреплены нормативными В трудовом договоре, заключённом между работодателем и работником, обязательно прописана форма труда и система оплаты с указанием тарифной ставки или установленного оклада для каждого конкретного случая.

Оплата труда: формы и системы

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

• сдельно-премиальная;
• простая;
• сдельно-прогрессивная;
• аккордная и т. д.

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

• простая (фиксированная оплата за месяц, час);
• повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Из чего складывается зарплата

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

• оплата по окладу (тарифу), сдельная;
• оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
• за часы работы сверхурочно;
• премии;
• надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
• доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

• оплата всех видов отпусков;
• компенсационные выплаты при увольнении;
• доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Оплата труда по окладу: особенности

Самая распространённая и простая оплата труда - оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад - не сумма "на руки" (полученная после удержания а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Оплата по окладу: как рассчитать

Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:

• установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) - месячный оклад;
• размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
• табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:

Как рассчитать зарплату по окладу за полный рабочий месяц

Сотруднику Огонькову А.А. ООО "Огонёк" в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:

• в мае - 20 раб. дней;
• в июне - 21 раб. день.

За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.

За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.

Как рассчитать оплату по окладу за неполный рабочий период

Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.

В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:

45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату за месяц?" Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.

Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке

Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

• при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:

• при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?" или "Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?"

На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

• учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
• нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
• величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
• число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
• нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:

часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

• месячный оклад - 8300 рублей;
• зарплата определяется за июль 2017 года;
• плановое количество часов в июле месяце - 168 часов;
• ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и "плавать" в течение года.

Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:

час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).

• в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб. дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
• месячный оклад - 8300 рублей;
• часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Расчёт зарплаты при работе по графику: пример

На предприятии ООО "Огонёк" установлено:

• установленный период суммированного рабочего времени для учёта - квартал;
• тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
• смена составляет 16 часов - дневных, и 8 часов - ночных;
• доплата за ночное время - 20%;
• за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале - 6 суток, в марте - 9 суток.

Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.

Заработная плата составляет:

• за январь - 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
• за февраль - 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
• за март - 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.

Расчёт зарплаты при увольнении

Часто у бухгалтера возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?"

Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:

• заработную плату за отработанное время в месяце увольнения (день увольнения оплачивается как рабочий день);
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• прочие компенсационные выплаты, зависящие от статьи увольнения.

Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.

Львов С.С. увольняется из ООО "ТЭС" 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.

По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

• оклад за полный рабочий месяц - 8300 рублей;
• надбавка персональная - 2000 рублей;
• за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
• ежемесячная премия - 150% за полный рабочий месяц;
• доплата за ночное время работы - 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности "сутки через трое". Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО "ТЭС" рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска - за 9,34 дня.

По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).

При окончательном расчёте ему начислено:

• оплата по окладу - 2 смены х 22 х 50.48 руб. = 2221.12 рублей;
• премия за отработанное время - 2221,12 руб х 150% = 3331.68 рублей;
• надбавка персональная за отработанные смены - 2000 руб / 8 (плановое количество смен в месяце) х 2 смены = 500 руб.;
• доплата за ночное время - (50.48 руб х 16)х40% = 323.08 руб.;
• доплата за вредность - 2221,12 х 4%= 88.84 руб.;
• компенсация за дни неотгулянного отпуска - 769,53 руб. х 9,34 = 7187,41 рубля, где 769,53 рубля - срднедневной заработок для расчёта отпуска.

Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.

Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.

Заключение

В статье рассмотрен формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.

Оплата труда - процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:

• трудового договора между работодателем и сотрудником;
• приказа о приёме с указанием дня начала трудовой деятельности у работодателя;
• производственного табеля по учёту рабочего времени;
• локальные нормативные акты (приказы о поощрении или положение об оплате труда и другие);
• производственные наряды, акты выполненных работ и прочее.

Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.

Депутаты Госдумы отказались переводить работников российских организаций на почасовую оплату труда с минимальной ставкой 100 рублей в час. Эта инициатива обсуждается уже больше 10 лет, но у чиновников еще остаются сомнения в необходимости ее внедрения. Поэтому Госдума отклонила соответствующий законопроект в пленарном заседании.

Что случилось?

Депутаты Госдумы проголосовали против принятия законопроекта №393-7 о минимальной почасовой оплате труда, автором которого является фракция «Справедливая Россия». Инициатива входила в комплексную систему социальной поддержки населения, разработанную парламентариями.

100 рублей в час: много или мало

Законопроет предлагал отказаться от действующей системы начисления минимальной заработной платы в месяц и перейти на почасовую оплату труда. Каждому трудящемуся за час работы должны были платить 100 рублей. Этот показатель депутаты предлагали использовать исключительно для расчета заработной платы, а для иных целей депутаты продолжать использовать величину прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Российской Федерации.

Меньше чем 100 рублей в час работники получать, по задумке парламентариев, были не должны. И с каждым годом почасовая оплата должна была расти с учетом прогнозируемой инфляции, настаивали представители партии «Справедливая Россия». Однако, даже с учетом последнего запланированного повышения МРОТ (уже поддержанного депутатами в первом чтении), почасовая оплата значительно превышает его размеры. Так, МРОТ должен с 1 мая 2018 года составить 11 163 рублей (сейчас 9 489 руб.), а при почасовой ставке в 100 рублей ежемесячный минимальный заработок составлял бы порядка 16 800 рублей. Ведь за один день работы при 8-часовой смене работник получал бы минимум 800 рублей. А это почти в 1,5 раза больше МРОТ, который предложил Президент России. Поэтому переход на почасовую оплату с этой стороны выгоден населению, но не выгоден чиновникам и работодателям.

Однако надо отметить, что впервые о смене правил начисления минимальной заработной платы чиновники почти 12 лет назад. В Госдуму периодически вносились законодательные , но их отклоняли или откладывали до «лучших времен». Но самое интересное, что все эти годы за час работы предлагалось платить 100 рублей. Жизнь за последние 10 лет круто изменилась, но стоимость работы даже в рамках минимальной оплаты повышать пока отказываются.

Почасовая оплата труда: плюсы и минусы

В правительстве признают, что почасовая оплата труда — не новация. Такой механизм работает во многих европейских странах, поэтому, скорее всего, он появится и в России. Но пока чиновники не могут себе позволить отказываться от существующей системы.

Например, министр финансов Антон Силуанов , что почасовая оплата труда очень выгодна бизнесу. Работодатели получат возможность не переплачивать незанятым сотрудникам. В то же время, по мнению министра, минимальную оплату труда нельзя резко повышать, чтобы не увеличивать нагрузку на бизнес. Что касается прав работников, то с переходом на почасовую оплату у работодателей исчезнет возможность увеличивать длительность рабочего дня, если он не оплатит дополнительно отработанное сотрудником время.

Министр труда и социальной защиты Максим Топилин своего коллегу не поддерживает. По его , новая система оплаты труда не дает гарантий, что работодатель специально не будет сокращать количество рабочих часов, требуя при этом повышения производительности. Проверить такой факт не удастся, а граждане фактически окажутся в ситуации, когда либо они работают много за меньшие деньги, либо вообще не работают. А такая ситуация в нынешний кризис приведет только к повышению уровня бедности в стране, предупреждают аналитики.

Зарплату за один час работы необходимо рассчитывать для оплаты переработки, ночных смен, при не всецело отработанном рабочем месяце. Расчет следует изготавливать исходя из рабочего периода, за тот, что нужно произвести оплату. Для расчета почасовых тарифных ставок при изменении формы оплаты труда, расчет производится исходя из 12 месяцев расчетного периода.

Инструкция

1. Если коллега отработал рабочий месяц не всецело, имеет переработку либо ночные часы, то для расчета оплаты за один час следует оклад, в данном расчетном периоде, поделить на число рабочих часов по графику. Полученная цифра будет оплатой за один час работы в данном расчетном периоде.

2. При не всецело отработанном месяце необходимо оплату за один час работы умножить на реально отработанные часы в данном месяце.

3. Для оплаты ночных часов следует сложить все время, отработанное в ночь с 22 часов до 6 утра. Полученное число умножить на оплату за один час и на 20%, если иное не указано в правовых нормативных актах предприятия. Всякое предприятие может увеличить процентную ставку за оплату ночных часов по своему усмотрению, но выплачивать менее 20% сверх оплаты за ночные часы – противозаконно.

4. При оплате переработки, если работник не хочет воспользоваться дополнительным выходным, следует от фактического времени работы отнять положенные часы по графику в данном расчетном периоде. Полученную цифру умножить на ставку за один час и умножить на 2. Потому что, оплата за переработанные часы неизменно производится в двойном размере.

5. Для расчета среднегодовой оплаты за один час, надобно оклад умножить на 12 и поделить на число рабочих часов в году. По этому расчету следует изготавливать оплату тем работникам, которые зачастую берут больничный лист либо уходят в отпуск за свой счет.

Всякий бизнес так либо напротив связан с грузоперевозками. Привоз продукции на склад компании, доставка товаров клиентам, выездная торговля – это самые распространенные работы, где применяется водительский труд. И в всяком из этих вариантов существуют различные подходы к необходимости рассчитать зарплату водителю .

Инструкция

1. Как водится, если у компании есть свои водители, оформленные по трудовым договорам, то оплата их труда строится соответственно общераспространенной практике: оклад, вероятность премии, оплата больничных и отпусков, выдача подотчетных денег на ГСМ. Видимо, что при наплевательском подходе к работе такая практика обходится слишком дорого. Следственно многие компании переходят на то, что в бизнесе принято называть аутсорсинг. А если по-простому, то нанимают водителей со своими автомобилями.

2. Существует три самых распространенных метода рассчитать зарплату водителю -наемнику: По километражу; По времени; Фиксированная ставка.Километраж – показатель, к которому привязывается оплата почаще каждого. Всякий пройденный километр маршрута умножается на фиксированную ставку, скажем, на 10 рублей. В результате получается сумма одной поездки.

3. В иных обстановках комфортнее рассчитать зарплату водителю по отработанному времени. Такой метод комфортен при маленьком километраже. Зачастую его применяют при перевозках внутри одного города либо района. Всякий отработанный час времени также умножается на фиксированную ставку.

4. В случае, когда маршруты давным-давно наработаны, водители работают добросовестно и не заинтересованы растягивать время в пути, прибегают к установлению фиксированных ставок за полный маршрут. Такой метод рассчитать зарплату водителю схож на работу за оклад. При этом, как водится, расценки цельные определяются на основе 2-х вышеописанных подходов. Также фиксированные расценки применяют в интернациональных грузоперевозках наемными машинами.

Совет 3: Как рассчитать зарплату по числу отработанного времени

Обыкновенно заработная плата работников той либо другой компании складывается из расчета месячного оклада, впрочем в некоторых случаях работа осуществляется по так называемой дневной либо часовой ставке. Дабы рассчитать зарплату за месяц в данной обстановки, надобно исходить из числа отработанных дней либо часов.

Инструкция

1. Исполните расчет заработной платы в соответствии с установленной дневной ставкой. Для этого надобно умножить число реально отработанных дней на показатель тарифной ставки за один день. Также посчитайте полагающуюся работнику премию, поделив ее сумму на имеющееся число рабочих дней, позже чего умножьте полученное значение на реально отработанные дни. Не позабудьте отнять от полученной суммы подоходный налог в размере 13%.

2. Если коллега работает при установленной почасовой ставке, умножьте число реально отработанных часов за нынешний расчетный период на часовой тарифный показатель. Премия за не всецело отработанный рабочий месяц традиционно не выплачивается, а если в вашей компании она полагается каждым работникам, поделите сумму премии на число рабочих часов, имеющихся в нынешнем расчетном периоде, и умножьте на фактическое число отработанных часов. Сложите полученные значения за весь из отработанных в этом периоде неполных дней, и вы сумеете рассчитать всеобщую заработную плату работнику.

3. Рассчитайте зарплату за те дни, которые работник находился на больничном либо в отпуске по беременности и родам. Для этого необходимо обратиться к пункту 1 статьи 14 Федерального закона 255-Ф3. Как указано в праве, нужно сложить все заработанные за 24 месяца суммы, рассматривая начисленный на них подоходный налог. После этого поделите полученный итог на 730. Так вы рассчитаете среднедневную зарплату за один день, в соответствии с которой будут производиться последующие расчеты.

4. Узнайте полагающуюся работнику оплату отпускных либо командировочных, сложив все заработанные за 12 месяцев суммы с удержанием из них подоходного налога, поделите полученное значение на 12 и после этого на 29,4. Полученный итог будет считаться оплатой за один день командировки либо отпуска, в соответствии с постановлением Правительства РФ за номером 922.

Величина зарплаты является довольно значительным условием в оглавлении трудового контракта. В свою очередь, оплата труда является вознаграждением за исполняемую работу работником, которую должен выплачивать ему работодатель. При этом размер зарплаты зависит от квалификации, качества и трудности затраченного труда.

Инструкция

1. Посчитайте фиксированную часть вашей заработной платы. Ее базовую часть составляет должностной оклад (определенная сумма, которая остается постоянной за календарный месяц и начисляется работнику в зависимости от его квалификации, а также от трудности исполняемой работы). При этом, если норма по рабочему времени была не всецело отработана за календарный месяц (был какой-то интервал времени временной нетрудоспособности), то оплата уменьшится пропорционально отработанному времени. К примеру, за 22 рабочих дня в месяце работнику выплачивается 30 000 руб, а реально было отработано десять дней, тогда выплате подлежит: 30 000 руб/22 дня * 10 дней = 13 636,36 руб. Немножко труднее будет рассчитать фиксированный размер зарплаты при установленной определенной тарифной ставке. Тут нужно отработанное число часов умножить на величину самого тарифа.

2. Произведите расчет переменной части вашей заработной платы, которая включает в себя все стимулирующие и компенсационные выплаты. В свою очередь, компенсационные выплаты представляют собой разные доплаты за какие-нибудь особенные производственные данные труда. Данные выплаты предусмотрены правом России и именно следственно, обязаны быть выплачены работнику в непременном порядке. Стимулирующие выплаты подразумевают под собой определенную сумму премиальных вознаграждений, которые начисляются плюсом к зарплате при достижении высоких показателей в своей работе и могут оставаться на усмотрение работодателя. А вот сами основания для выплаты либо для лишения процентов премирования обязаны быть закреплены в приказе либо расположении.

3. Посчитайте размер удержаний из зарплаты. Для этого вычтите от всеобщей начисленной суммы (непрерывной и переменной части) заработной платы сумму налога на доход физического лица (13%) и сумму других удержаний, которые могут производиться на основании особого исполнительного документа.

Видео по теме

Если коллега отработал неполный рабочий месяц и выработал не всецело установленные в данном месяце рабочие часы, то заработная плата, налоги по заработной плате и сумма районного показателя рассчитывается исходя из реально отработанного времени. Дабы произвести расчет заработной платы за не всецело отработанный рабочий месяц, нужно просчитать среднечасовую оплату труда за работу данного работника.

Инструкция

1. Заработная плата работникам выплачивается исходя из почасовой ставки, из дневной ставки и из месячного оклада. Также денежные средства могут выплачиваться исходя из суммы выработки работника.

2. При установленной оплате труда по часовой ставке необходимо умножить число реально отработанных часов в данном расчетном периоде на часовую тарифную сумму. Премия при не всецело отработанном рабочем месяце обыкновенно не выплачивается. Если на вашем предприятии премию выплачивают при не всецело отработанном месяце, то сумму премии нужно поделить на число часов, которые были в расчетном периоде и умножить на фактическое число отработанных часов.

3. При выплате заработной платы по установленной дневной ставке, умножьте число реально отработанных дней на дневную тарифную ставку оплаты труда. Премия также считается исходя из реально отработанных дней. В этом случае сумму премии делят на положенное число рабочих дней и полученную сумму умножают на реально отработанные дни. Сумма районного показателя считается исходя из насчитанной суммы фактического заработка. Со каждой суммы отнимается подоходный налог 13%.

4. Если работнику установлена сумма оклада за месяц, то нужно высчитать среднедневную сумму за один день, исходя из рабочих дней данного месяца. Полученную сумму умножить на реально отработанные дни в данном расчетном периоде.

5. При работе от выработки выплачивается заработанная сумма в данном расчетном периоде.

Видео по теме

Оплата труда за выходные, а также за общероссийские нерабочие торжественные дни производится согласно статье № 153 Трудового кодекса РФ. Дабы произвести начисления, нужно рассчитать среднюю заработную плату за один день либо один час работы в расчетном периоде.

Вам понадобится

• – калькулятор;
• – табель учета рабочего времени;
• – Программа «1С:Предприятие».

Инструкция

1. Привлекать к работе в выходные либо нерабочие торжественные дни вы можете только по письменному согласию работников; либо без согласия, в связи с экстренными обстановками на производстве либо в стране. К экстренным обстановкам дозволено отнести аварии, производственную надобность, чрезвычайные обстановки, военное расположение в стране, устранение стихийных бедствий.

2. Дабы произвести расчет оплаты за работу в выходной либо общероссийский торжественный день работникам, получающим оклад, поделите оклад на число рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на число отработанных часов в выходные либо торжественные дни и умножьте на 2.

4. Если коллега получает зарплату по часовой тарифной ставке, умножьте данную цифру на число отработанных часов в выходные и торжественные дни и умножьте на 2.

5. Дабы оплатить выходные либо общероссийские торжественные дни работникам, работающим от выработки, произведите расчет среднедневной оплаты за труд за три месяца. Для этого сложите все заработанные суммы в расчетном периоде, поделите на число рабочих часов в данном периоде либо на число рабочих дней. Таким образом, вы получите среднедневную либо среднечасовую стоимость одного часа работы. Умножьте данную цифру на число рабочих часов либо дней, отработанных в выходные либо торжественные дни и на 2.

6. Все заработанные суммы считаются доходом работника, следственно подлежат налогообложению, то есть с них необходимо высчитать подоходный налог 13%.

7. Если коллега выразил желание получить взамен двойственный оплаты за труд в выходные и торжественные дни, добавочные дни отдыха, то всю работу оплачивайте в одинарном размере.

Заработная плата за месяц зависит от числа отработанных вами дней + премия + региональный показатель + сумма за переработанные часы минус сумма налога 13%. Следственно от того, сколько времени вы отработали, как при этом трудились, будет зависеть та сумма, которую вы получите.

Инструкция

1. Сумму своего оклада поделите на число рабочих дней данного месяца. У вас получится сумма оплаты труда за один трудовой день.

2. Для того, дабы узнать сумму, заработанную за один час работы, поделите сумму вашего оклада на число часов, которые надобно отработать в данном месяце.

3. За переработанные часы сверх числа часов в данном месяце, вам положена двойная оплата. Получается, что за все переработанные часы вы получите двойную оплату либо добавочный выходной день, тот, что будет оплачен.

4. Не доработанные положенные в данном месяце часы вычтут из заработной платы.

5. Сейчас считайте. Сумму за один час работы в данном месяце умножайте на число отработанных вами часов, к полученной сумме прибавляйте сумму премии и районного показателя. От полученной суммы отнимите сумму налога, составляющую 13% от суммы всех заработанных вами денег. Разглядим на примере:Ваша заработная плата составляет – 100000 рублей.В месяце 20 рабочих дней, значит 160 рабочих часов (по трудовому кодексу Р.Ф.).За один день работы получается 500 рублей (10000:20=500).За один час работы получается 62 рубля 50 копеек.Вы отработали все дни. Получается заработная плата, будет вам выплачена, в полном объеме, то есть 10000 рублей.Региональный показатель, возможен, составляет 15% (в всем районе свой показатель). 10000+1 500=11500.Если премия составила 20%, то к сумме 11500+2000=13500.От этой суммы отнять сумму налога 13%. Получается 13500=1755=11745. Это и будет суммой вашей заработной платы за месяц. При дополнительных отработанных часах, необходимо к сумме основного оклада добавить двойную сумму переработки. На примере выглядит это так:Добавочно отработанных 40 часов. Умножить на сумму оплаты одного часа рабочего времени и прибавить к сумме основного оклада. В данном примере 40 часов равно 2500 (40*62,5=2500). 10000+2500+1500+2000=16000 = это заработанная вами сумма. 16000=2080=13920, будет сумма, которую вы получите.