Письмо в статистику об отсутствии показателей. Когда нулевые отчеты в статистику можно не сдавать. Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

Росстат разрешил не сдавать нулевые отчеты в статистику, если у компании нет показателей*. Поэтому вместо громоздких нулевых отчетов служба разрешила направить письмо в свободной форме. Образец — в статье.

Когда нулевые отчеты в статистику можно не сдавать

В письме перечислите формы отчетности, которые компания сдает в статистику. Сформировать список можно на сайте statreg.gks.ru. Для этого введите в условия для поиска номер ИНН или ОГРН. А затем нажмите кнопку «Перечень форм». Система сформирует файл в формате pdf. В файле будет таблица с перечнем форм, сроками сдачи, периодичностью и ссылкой на бланки.

Важная статья:

Поясните в письме, какие формы компания не заполняет и по какой причине. Например, организация не ведет конкретные виды деятельности, по которым она попала в выборку для статистического наблюдения.

Как заполнить и сдать отчетность

В порядке заполнения некоторых форм написано, что компании сдают их «при наличии наблюдаемого события». Например, 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по зарплате. Если компания вовремя выдает деньги работникам, значит, у нее нет долгов и форму 3-Ф можно не представлять. Сообщать об этом специально в письме не требуется. Но если компания напишет, что у нее нет показателей, то дополнительная информация лишней не будет.

Меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?

Информационно-поисковая система, размещенная на интернет-портале Росстата по адресу http://statreg.gks.ru/ , разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности.

Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией.

Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая).

Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания.

Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

2. Почему в списки на statreg.gks.ru попадают "ненужные" формы? Как быть компаниям?

Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации.

Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление "нулевых" отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.

По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления "нулевых" отчетов (в случае отсутствия явления).

3. Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?

В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 N 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения.

Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе по адресу: http://statreg.gks.ru . Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенным в выборочные обследования.

4. Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на statreg.gks.ru? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?

Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.

При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

5. Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?

В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru , штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления.

"Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю.

Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Федеральная служба государственной статистики <...> направляет разъяснения по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.

Заместитель начальника

управления сводных статистических

работ и общественных связей -

начальник отдела по взаимодействию

со СМИ и общественными организациями

Е.С.ДУНАЕВА

Приложение

По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.

1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?

Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Поскольку ст. 13.19 КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.

2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?

Респондент может направить письмо в соответствующий территориальный орган Росстата для уточнения перечня статистической отчетности, которую он должен предоставить.

Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.

При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.

Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.

При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2 - 5 дней.

3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?

Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

Начальник управления организации

статистического наблюдения

и контроля Росстата

В Росстате ждут писем от организаций и ИП, которым нечего сообщить в отчетах. Если не уведомить органы статистики об отсутствии показателей отдельно по каждому отчету в установленные сроки, можно заработать штраф в размере до 150 тысяч рублей.

Что случилось?

Ответственность респондентов

Непредставление данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление либо представление недостоверных сведений является нарушением и влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ . По этой статье размер штрафа составляет:

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000.

За повторное нарушение сроков сдачи отчетности, а значит, и за неотправление письма об отсутствии данных, штраф увеличивается до:

от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
от 100 000 до 150 000 рублей для юридических лиц.

Как узнать, кому отчитываться

Специалисты Росстата напоминают, что для того, чтобы узнать, какие именно отчеты необходимо сдавать, каждая организация или ИП могут обратиться в территориальный орган Росстата с просьбой уточнить перечень статистической отчетности. Также информацию можно получить с помощью специального сервиса на сайте Росстата , введя ОКПО, ИНН или ОГРН.

Приложение N 3 к Правилам организации

в Минпромторге России работы по проведению конкурса на звание "Организация оборонно-промышленного комплекса высокой социально-экономической эффективности"

Краткая аналитическая справка о результатах деятельности в социальной области _______________________________________________ (полное и краткое наименование организации)

Год основания организации ________________________________.

2. Основные направления деятельности ________________________.

3. Анализ кадрового потенциала предприятия по категориям работников, образованию, возрасту, стажу работы.

4. Наличие мероприятий по развитию персонала, обеспечению высокопроизводительного труда (оплаты обучения персонала, направленного в учебное заведение с целью подготовки кадров для предприятия; оплаты за участие специалистов в тематических семинарах по совершенствованию и актуализации знаний; выделения средств на организацию и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий; выделения средств для решения социальных вопросов и др.).

5. Рационализаторская деятельность персонала.

6. Решение задач по сохранению квалифицированного персонала, омоложению коллектива, повышения квалификации и компетентности. Создание новых высокотехнологичных (оснащенных современным оборудованием) рабочих мест, ед.

Для научных организаций:

наличие базовых кафедр;

договора с учебными учреждениями;

наличие аспирантуры.

7. Вопросы трудоустройства, количество принятых работников на предприятие:

доля принятых на работу специалистов от числа завершивших в текущем году обучение по заявке предприятия в рамках Государственного плана подготовки научных работников и специалистов для организаций ОПК на 2011 — 2015 годы (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 421);

доля вернувшихся на работу, отслуживших в рядах Вооруженных сил Российской Федерации, от числа призванных на службу в Вооруженные силы Российской Федерации с предприятия.

8. Социальный пакет (частичная компенсация стоимости питания в столовой предприятия, льготные путевки в санатории, детские путевки в лагеря летнего отдыха, поддержка молодых специалистов и т.п.).

9. Меры морального поощрения (присвоение почетных званий, наград и т.п.), создание благоприятного общественного климата в коллективе (организация концертов, спортивных мероприятий с предоставлением соответствующего спортивного инвентаря, детских праздников и т.п.).

10. Другие мероприятия в социальной области.

Руководитель организации ___________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Источник: Приказ Минпромторга России от 31.07.2013 N 1232

Минпромторг России

Как составить справку (письмо) в налоговую, что хозяйственная деятельность ООО или ИП не велась? Образец, пример

Во избежание увеличения расходов, способных принести фирме убытки, организация может приостановить собственную деятельность. В таком случае юридическое лицо должно уведомить контролирующие органы о том, что оно не ведёт коммерческую деятельность во избежание начисления обязательных платежей и налогов.

В противном случае фирма обзаведётся крупной задолженностью в виде штрафных санкций.

Письмо об отсутствии деятельности

На практике нередки ситуации, когда организация не может вести финансово-хозяйственную деятельность в течение длительного периода времени.

Руководитель предприятия при оформлении документов в территориальные налоговые органы, пенсионный фонд России или фонд социального страхования для подачи обязательной отчётности обязуется предоставить перечисленным органам информационные письма, в которых говорится об отсутствии деятельности.

Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство. Организация с целью снижения трат на время не осуществления хозяйственной деятельности может направить в отчётные органы документы, подтверждающие, что работа компании была приостановлена. Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

Уведомление в налоговую инспекцию

Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации:

Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации.
Письмо в пфр об отсутствии деятельности

С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.
Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

В тексте письма должна содержаться следующая информация:

Запутались, как заполнять документы?

Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас .

Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
Отправить посредством специальной курьерской службы;
Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

Как заполняется письмо в ПФР

Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует. В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

Письмо в ФСС России

Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

В письме в ФСС указываются следующие сведения:

Адрес территориального органа ФСС.
Наименование фирмы.
Реквизиты и адреса юридического лица.
Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

Мы поможем вам правильно составить документы для налоговой

Письмо в Росстат об отсутствии показателей для заполнения статистической отчетности

Бухгалтерская справка о доходах от реализации продукции (работ, услуг) по основной деятельности за месяц (по налогу на прибыль организаций) (образец заполнения)

Образец документа:

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Файл текстовой версии: 2,0 кб

Бухгалтерская справка N 1/1/-НПР о доходах от реализации продукции (работ, услуг) по основной деятельности за месяц 200 года

————————————————————————- ¦Рег. N¦ Хозяйственная ¦Бухгалтерская¦ Сумма ¦Принято к ¦Оправда- ¦ ¦записи¦ операция ¦проводка ¦ ¦налоговому¦тельный ¦ ¦ ¦ +————-+ ¦ учету ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦Дебет¦Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализована продукция¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных производств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализованы работы по¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦И т.д.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———————+——+——-+——-+———-+———-

Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 26 августа 2011 г. N 989н

Порядок
получения справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

1. Настоящий Порядок определяет правила получения должностными лицами и гражданами Российской Федерации (далее — граждане) справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (далее — Справка).

2. Справка выдается гражданам врачебными комиссиями медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология», «неврология» (далее — медицинские организации).

3. Граждане, обратившиеся в медицинскую организацию для получения Справки, предъявляют документ, удостоверяющий личность.

4. В целях определения наличия (отсутствия) у гражданина заболеваний, включенных в перечень медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, предусмотренный приложением N 1 к настоящему приказу (далее — Перечень), обследование граждан включает осмотр врачом-психиатром, врачом психиатром-наркологом, врачом-неврологом.

Сведения о проведенном обследовании заносятся в медицинскую карту амбулаторного больного по форме, принятой в медицинской организации.

5. При отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, врач-специалист вносит медицинское заключение в Справку по форме, предусмотренной приложением N 3 к настоящему приказу, с указанием даты обследования, которое заверяется личной печатью и подписью врача, проводившего обследование.

В случае, если обследование проводилось в разных медицинских организациях, каждое медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, заверяется печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, где проводилось обследование.

Совет 1: Как написать письмо об отсутствии деятельности

Медицинское заключение врачей-специалистов утверждается врачебной комиссией медицинской организации и заверяется печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации.

7. В случае выявления у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Справка не выдается.

8. Справка действительна в течение 1 года со дня ее выдачи.