Як оплачують додаткові вихідні для догляду за дітьми-інвалідами? Додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом Додаткові вихідні для догляду за інвалідом

Олена

Вітаю. Я працюю у сільській школі вчителем російської мови та літератури. В мене дитина-інвалід 5 років. Дайте відповідь, будь ласка, на запитання: 1. Чи маю я право скористатися 4 додатковими оплачуваними вихідними днями для догляду за дитиною-інвалідом, коли це зручно мені, а не адміністрації школи (адміністрація закликає брати суботу, а мені вихідні потрібні в інші дні)? 2. Чи маю я право взяти ці вихідні дні поспіль, а не по одному дню на тиждень? 3. Я виходжу в чергову відпустку з 14.06.16 р.. Чи маю я право відгуляти всі 4 вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом до виходу у відпустку (наприклад, 3.06, 7.06, 8.06, 10.06)? 4. На який документ можна послатися для відповіді на ці питання, тому що усній консультації юриста адміністрація не вірить? 5. Що буде адміністрації, якщо за ті дні, що я не вийшла на роботу, мені поставлять не вихідні, а, наприклад, прогули? Заяву на надання додаткових вихідних днів я написала наприкінці травня, але завідувач філією відмовився її підписувати. Заздалегідь дякую.

Питання відноситься до міста Нижегородська область

Уточнення від 3 червня 2016 - 12:29
Статтю 262 ТК РФ знаю, як і постанову Уряди. Але в цих документах безпосередньо не сказано про дні до відпустки та після відпустки. Зрозуміло, якщо відпустку з 1.06, то я цими днями в період відпустки скористатися не можу. А що робити, коли відпустка не з 1.06, а з 14.06. Завідувач філією каже, що раз я півмісяця буду у відпустці, а півмісяця на роботі, то мені належить не 4 дні, а лише 2. І в жодному нормативному документі відповіді на це питання я не знайшла, хоча знаю, що можу використати всі 4 дні. дня. Де знайти відповідь на це запитання?

Відповіді:

Вітаю!

1. Так, можете протягом місяця

2. Так, можете. Право отримання додаткових днів не обмежено будь-якими умовами. Особа, яка здійснює догляд за дитиною-інвалідом, може взяти вихідний день у будь-який зручний для неї час протягом місяця, в тому числі може взяти їх відразу поспіль. Це питання вирішується на розсуд працівника.

Нормативно-правові акти

Стаття 262. Додаткові вихідні особи, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами, та жінкам, які працюють у сільській місцевості

[Трудовий кодекс РФ] [Глава 41] [Стаття 262]

Одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами за його письмовою заявою надаються чотири додаткові оплачувані вихідні дні в МІСЯЦЬ, які можуть бути використані однією із зазначених осіб або розділені ними між собою на їх розсуд. Оплата кожного додаткового вихідного дня провадиться у розмірі середнього заробітку та порядку, що встановлюється федеральними законами.

Порядок надання зазначених додаткових оплачуваних вихідних днів встановлюється Урядом Російської Федерації.

Жінкам, які працюють у сільській місцевості, може надаватися за їхньою письмовою заявою один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.

Затверджено

постановою Уряду

Російської Федерації

НАДАННЯ ДОДАТКОВИХ ВИХІДНИХ ДНІВ, що ОПЛАЧУЮТЬСЯ

ДЛЯ ДОГЛЯДУ ЗА ДІТЬМИ-ІНВАЛІДАМИ

1. Ці Правила визначають порядок надання відповідно до статті 262 Трудового кодексу Російської Федерації додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами (далі - додаткові оплачувані вихідні дні).

2. Одному з батьків (опікуну, піклувальнику) надаються за його заявою 4 додаткові оплачувані вихідні дні в КАЛЕНДАРНОМУ МІСЯЦІ, які оформлюються наказом (розпорядженням) роботодавця. Форма заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів (далі - заява) затверджується Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.

Періодичність подання заяви (щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення або ін.) визначається батьком (опікуном, піклувальником) за погодженням з роботодавцем залежно від необхідності використання додаткових вихідних днів, що оплачуються.

6. Якщо одним із батьків (опікуном, піклувальником) додаткові оплачувані вихідні дні в календарному місяці використані частково, іншому батькові (опікуну, піклувальнику) у цьому ж календарному місяці надаються додаткові оплачувані вихідні дні, що залишилися.

7. Додаткові оплачувані вихідні дні не надаються батькові (опікуну, піклувальнику) в період його чергової щорічної оплачуваної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років. При цьому в іншого батька (опікуна, піклувальника) зберігається право на 4 додаткові оплачувані вихідні дні.

8. За наявності в сім'ї більше однієї дитини-інваліда кількість додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються в календарному місяці, не збільшується.

9. Додаткові оплачувані вихідні дні, надані, але не використані у календарному місяці батьком (опікуном, піклувальником) у зв'язку з його тимчасовою непрацездатністю, надаються йому у цьому ж календарному місяці (за умови закінчення тимчасової непрацездатності у зазначеному календарному місяці та пред'явлення листка непрацездатності) .

10. Додаткові оплачувані вихідні дні, які не використані в календарному місяці, на інший календарний місяць не переносяться.

Ірина Шлячкова

Вітаю!

1. Ваше право на чотири додаткові оплачувані вихідні дні на місяць закріплено саме ст. 262 ТК РФ. Враховуючи цю норму, використовувати дні можете як поспіль, і по одному протягом місяця. Винятково на Ваш розсуд. Обмежити у Ваших правах роботодавець права не має. Як і Ваше право не прислухатися до роботодавця щодо закликів.

2. Ще раз повторюся, у будь-який необхідний (зручний) для Вас час можете використовувати такі дні.

3. Що стосується днів відпочинку для догляду за дитиною в місяці, коли Ви йдете у відпустку, то на мою думку, Ваше право її використовувати у повному обсязі перед відпусткою. Але тоді наступного місяця, коли вийдіть з відпустки, роботодавець матиме право відмовити в наданні таких днів.

4.ТК РФ, Постанова Мінпраці №26, ФСС №34 від 04.04.2000р.

5. Якщо роботодавець порушить Ваші права, а отже або не надасть такі дні офіційно або поставить прогули, то Ваше право оскаржити його дії як до держінспекції з праці, прокуратури, так і до суду. За порушення прав працівника роботодавець може понести як адміністративну, і матеріальну відповідальність.

У будь-якому випадку, Ваше право, якщо заява написана, подано роботодавцю, про що у Вас є підтвердження, Ваше право не виходити на роботу в дні, зазначені в заяві.

Відповідно до пункту 17. Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 28.01.2014 N 1 «Про застосування законодавства, що регулює працю жінок, осіб з сімейними обов'язками та неповнолітніх» не є дисциплінарною провиною використання працівником додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом роботодавець порушуючи передбачений законом обов'язки відмовив у наданні таких днів.

Нещодавно Дмитро Медведєв підписав Постанову Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. N 1048 "Про порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами" (далі - Постанова № 1048), яка встановлює додаткові правила та уточнює окремі питання надання додаткових вихідних днів тих працівників, які мають дітей-інвалідів. Це Постанова набуло чинності з 24.10.2014 року та доповнило статтю 262 Трудового кодексу Російської Федерації.

До введення Постанови № 1048 статтею 262 Трудового кодексу РФ визначалося лише те, що одному з батьків (піклувальників, опікунів) для догляду за дітьми-інвалідами надається чотири оплачувані додаткові вихідні дні на місяць на підставі їх письмової заяви.

Постановою № 1048 затверджено розширений перелік документів, які має надати працівник роботодавцю для отримання додаткової відпустки для догляду за дитиною-інвалідом та відображення цього факту у кадрове діловодство та здійснення відповідних розрахунків. Тепер працівники мають надавати такі документи:

• довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності, видану бюром медико-соціальної експертизи;
• документи, що підтверджують місце проживання дитини-інваліда (надається один раз);
• свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом (надається один раз);
• довідка з місця роботи іншого з батьків про те, що йому цього місяця не надавалися додаткові вихідні дні (надається при кожному зверненні).

При цьому необхідність подання заяви також збережеться. Періодичність подання такої заяви (щомісяця, один раз на квартал, один раз на рік, у міру звернення або ін.) визначається батьком (опікуном, піклувальником) за погодженням з роботодавцем, що залежить від необхідності використання додаткових оплачуваних вихідних днів працівником.

Також відповідно до Постанови № 1048 при наданні додаткових вихідних днів враховується таке:

• додаткові вихідні дні не надаються в період чергової оплачуваної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років;
• якщо у сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість вихідних днів не збільшується;
• невикористані додаткові оплачувані вихідні на інший місяць не переносяться;
• оплата кожного додаткового вихідного дня провадиться у розмірі середнього заробітку.

Наведемо також інформацію щодо того, які ще гарантії для батьків дітей-інвалідів передбачені Трудовим кодексом РФ, які слід враховувати при ведення кадрового діловодства у разі наявності у Вашій організації працівників, які мають дітей-інвалідів.

Стаття 93 Трудового кодексу РФ

На прохання одного з батьків (опікунів, піклувальників), який має дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Стаття 96 Трудового кодексу РФ

До роботи в нічний час працівники, які мають дітей-інвалідів, можуть залучатися лише за їх письмовою згодою та за умови, що така робота не заборонена їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. При цьому вони мають бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.

Стаття 259 Трудового кодексу РФ

Направлення у службові відрядження, залучення до понаднормової роботи, роботи у нічний час, вихідні та неробочі святкові дні працівників, які мають дітей-інвалідів допускаються лише за їх письмовою згодою та за умови, що це не заборонено їм відповідно до медичного висновку.

Стаття 261 Трудового кодексу РФ

Розірвання трудового договору з самотньою матір'ю, яка виховує дитину-інваліда віком до 18 років, з ініціативи роботодавця не допускається (за винятком звільнення з підстав, передбачених п.п. 1, 5-8, 10 або 11 частини першої ст. 81 або п 2 ст.336 ТК РФ).

Стаття 263 Трудового кодексу РФ

Працівникам, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років, колективним договором можуть встановлюватись щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів.

Хочемо відзначити, що наші послуги з ведення кадрового обліку включають весь комплекс кадрової роботи з оформлення всіх видів відпусток. При наданні відпусток роботодавці часто припускаються помилок, порушуючи трудове законодавство. Найбільш типовими помилками при наданні відпусток є:

• ненадання відпустки окремим категоріям працівникам у зручний для них час;
• про час початку відпустки працівника було повідомлено менш ніж за два тижні;
• ненадання відпустки протягом двох років поспіль;
• відсутність графіка відпусток або затвердження його менш як за 2 тижні до початку наступного календарного року;
• своєчасно не виплачено суми відпускних;
• замість належних додаткових оплачуваних (навчальних) відпусток працівникам, які поєднують роботу з навчанням, надають відпустки без збереження заробітної плати;
• та інші порушення.

Під час підготовки кадрової документації з відпусток дуже багато моментів, які важливо не пропустити. Наявність правильно і своєчасно складених кадрових документів, зокрема щодо відпусток, взаємовигідно обом сторонам трудового договору . Якщо у роботодавця буде графік відпусток, із запланованими та узгодженими датами, де будуть враховані побажання працівників, будуть вчасно виплачені відпускні, то й працівники дадуть відповідь Вам взаємністю. Крім того, правильне ведення кадрового діловодства скорочує ризик виникнення трудових спорів із співробітниками та ризик виникнення відповідальності за порушення трудового законодавства.

Останнім часом приділяється дедалі більша увага дотримання роботодавцями трудового законодавства. Ведення кадрового обліку - привабливий напрямок для будь-якої компанії. Ми пропонуємо послуги ведення кадрового обліку , які допоможуть Вам оптимізувати ведення даного правління у Вашій компанії, а також мати саме надійний тил та професійну допомогу у цьому напрямку.

Постановою Уряду Росії від 13 жовтня 2014 № 1048 встановлено порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.

Зверніть увагу

Наявність у сім'ї більше однієї дитини-інваліда не тягне збільшення кількості додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються. Також не передбачено перенесення невикористаних протягом місяця додаткових оплачуваних вихідних днів на інший місяць. При сумованому обліку робочого дня додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин на день, збільшеного вчетверо.

ПДФО та страхові внески

Мінфін (листи від 1 липня 2011 р. № 03-04-08/8-101, від 12 грудня 2007 р. № 03-04-05-01/407) та ФНП Росії (лист від 31 липня 2006 р. № 04 -1-02/419@) неодноразово висловлювалися, що виплати, що здійснюються у вигляді додаткових оплачуваних чотирьох вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами, слід оподатковувати ПДФО. Однак ФНП Росії у листі від 9 серпня 2011 року № АС-4-3/12862@ вказала, що оплата додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, звільняється від ПДФО як виплата, що перераховується відповідно до законодавства (п. 1 ст.217 НК РФ). Зазначимо, що майже за рік до цього аналогічну думку висловив Президія ВАС РФ у постанові від 8 червня 2010 року №1798/10.

Таким чином, оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами не потрібно оподатковувати ПДФО.

Щодо страхових внесків, то з 2015 року фінансове забезпечення витрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами відповідно до статті 262 Трудового кодексу, включаючи нараховані страхові внески до державних позабюджетних фондів, здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів із федерального бюджету , що надаються бюджету Фонду соціального страхування (Федеральний закон від 29 грудня 2014 р. № 468-ФЗ) Тобто ФСС РФ фінансує витрати як на оплату додаткових вихідних днів, а й у сплату страхових внесків.

Тому роботодавцям-страхувальникам слід нараховувати страхові внески до державних позабюджетних фондів, у тому числі на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на величину витрат, пов'язаних з оплатою додаткових вихідних днів, що надаються працівникам для догляду за дітьми-інвалідами. .

Відображення у звіті

Оскільки витрати безпосередньо відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закону від 24 липня р. № 213-ФЗ), їх слід відобразити у формі 4 – ФСС:

• за рядком 15 таблиці 1 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» – вигляді сукупності;
• по рядках 12 «Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» та 13 «Страхові внески до державних позабюджетних фондів, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової та у зв'язку з материнством» – окремо.

Нарахована наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду сума оплати додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами та обчислена з неї за цей період сума страхових внесків до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ також відображаються за рядками 7 та 8 таблиці 5 «Розшифрування виплат , вироблених з допомогою коштів, фінансованих з федерального бюджету» розрахунку 4 – ФСС.

Нарахування в обліку

Нарахування страхових внесків із суми середнього заробітку, що зберігається, що виплачується працівникові за надані чотири дні додаткової відпустки з догляду за дитиною-інвалідом, у бухгалтерському обліку відображається проводками:

ДЕБЕТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»    КРЕДИТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС
– нараховано страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС на травматизм) з сплати додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом.

Працівниця ТОВ «Пасив» Макарова має дитину-інваліда. У квітні 2015 року Макарова звернулася із заявою про надання їй чотирьох додаткових вихідних днів.

У квітні 22 робочі дні. Оклад Макарової - 13 000 руб. У «Пасиві» встановлено 5-денний робочий тиждень. Попередні 12 місяців відпрацьовано повністю.

Розрахунок середнього заробітку працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому зарплати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 місяців, що передують моменту виплати.

Сума виплат Макарової за 12 місяців (з квітня минулого року по березень звітного року) складе:

13 000 руб. × 12 міс. = 156 000 руб.

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді (з квітня минулого року до березня звітного року) – 250 днів.

Середній денний заробіток Макарової за розрахунковий період становитиме:

156 000 руб. : 250 роб.дн. = 624 руб. / Дн.

За 4 додаткові вихідні дні Макарової має бути виплачено:

624 руб. / Дн. × 4 вих. дн. = 2496 руб.

Заробітна плата Макарової за квітень складе:

13 000 руб. : 22 роб. дн. × (22 роб. дн. - 4 вих. дн.) = 10 636 руб.

Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески до ПФР, ФСС, ФФОМС – за ставкою 30%.

Макарова користується стандартним вирахуванням утримання дитини-інваліда – 3000 крб.

У квітні бухгалтер «Пасиву» має зробити записи:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70
- 10636 руб. – нараховано зарплату Макарової за квітень;

ДЕБЕТ 69 СУБРАХУНОК «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»   КРЕДИТ 70
- 2496 руб. – нараховано оплату за додаткові вихідні за квітень;

Таким чином, за квітень Макарової нараховано 13132 руб.

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»
- 993 руб. ((10636 руб. - 3000 руб.) × 13%) - утримано податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати робітників основного виробництва;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50-1
- 12 139 руб. ((10636 - 993) + 2496) - видані Макарової з каси заробітна плата та оплата додаткових вихідних днів.

У сумі 13 132 крб. потрібно нарахувати страхові внески:

- 407, 10 руб. (13 132 руб. × 3,1%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

- 380,83 руб. (13132 руб. × 2,9%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

- 2889,04 руб. (13132 руб. × 22%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

- 669,73 руб. (13132 руб. × 5,1%) - нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування /

З кожної нарахованої суми страхових внесків потрібно виділити частину, яка припадає на оплату додаткових вихідних днів. Такими будуть:

- У ФСС на травматизм - 77,38 руб. (407,1 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ФСС на випадок тимчасової непрацездатності - 72,38 руб. (380,83 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ПФР - 549,12 руб. (2889,04 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.);

- У ФФОМС - 127,30 руб. (669,73 руб.: 13132 руб. × 2496 руб.).

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»   КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності»
- 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38 руб., 77,38 руб.) - Нараховані страхові внески до ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС по внесках на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів догляду за дитиною- інвалідом.

На сукупність цих сум 826,18 руб. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), як і розмір оплати додаткових вихідних днів з догляду за дитиною-інвалідом 2496 крб., роботодавець вправі зменшити суму страхових внесків у ФСС РФ у разі тимчасової непрацездатності, обчислену за квітень з організації загалом.

Нараховані страхові внески із заробітної плати потрібно відобразити проводками:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 329,72 руб. (407,1 – 77,38) – нараховано внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-1
- 308,45 руб. (380,83 – 72,38) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 руб. (2889,04 – 549,12) – нараховано внески, що підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69-3
- 542,43 руб. (669,73 – 127,30) – нараховано внески, які підлягають сплаті до Федерального фонду обов'язкового соціального страхування.

Найкраще рішення для бухгалтера

Бератор "Практична енциклопедія бухгалтера" - це електронне видання, яке знайде найкраще рішення для будь-якого бухгалтерського завдання. По кожній конкретній темі є все необхідне: докладний алгоритм дій та проведення, приклади з практики реальних компаній та зразки заповнення документів

Надає можливість одному з батьків (норма стосується також усиновлювача, удочерітеля, опікуна або піклувальника) брати щомісяця ще 4 вихідних, понад встановлену норму, з метою догляду за своєю дитиною-інвалідом, яка не досягла 18 років.

Використовувати повністю усі 4 дні має право лише одна людина. Дозволяється розподіляти ці дні між двома батьками (батьком і матір'ю) дитини на їх розсуд.Ділити їх можна у будь-якій пропорції.

Наприклад, три дні може взяти батько, а один день – матір і навпаки. Сумарно виходить чотири дні на місяць, як це вимагає законодавство. Для оформлення наднормованих вихідних кожному з них слід написати заяву та звернутися до наймача.

Важливо! Додаткових вихідних не збільшують. Законом дозволяється брати за один місяць понад норму 4 вихідні. Оформити їх одразу може лише один з батьків. Число дітей - інвалідів віком до 18 років, за якими потрібен догляд, не змінює їх тривалість (ст. 262 ТК РФ ) .

Усі чотири дні оплачуються у сумі середнього заробітку заявника. Оформляти та використовувати їх можна щомісяця.

До цього питання звертається Мінпраці та соцзахисту РФ долисті № 14-2/В-150 від 5.03.2018 . Якщо батько дитини-інваліда потрапив під скорочення, отримав повідомлення про прийдешнє звільнення, то в найближчі 2 тижні (термін дії повідомлення) він має право на 4 додаткові вихідні, якщо раніше вони йому не надавалися.

Також зазначено, що якщо такий батько-єдиний годувальник неповнолітньої дитини-інваліда, то звільнити його за скороченням не можуть.

Заступник директора Департаменту Т.В. Маленко.

Послідовне оформлення наднормованих вихідних одним з батьків

Покладені батькові неповнолітньої дитини-інваліда 4 вихідні підлягають оформленню загальним порядком. Ініціатива має виходити безпосередньо від працівника. Це означає, що він повинен спочатку визначитися, коли і скільки вихідних (1, 2, 3 чи 4) він брати додатково.

Після цього працівнику потрібно написати заяву за формою та зібрати необхідні документи. В основному це відомості про саму дитину, а саме:

1. Довідка про наявність інвалідності (подається стосовно терміну її дії: щорічно чи 5 років).
2. Дитяче свідоцтво народження.
3. Документ, що засвідчує факт піклування (опіки тощо).
4. Документальне підтвердження реєстрації дитини.

До складеної заяви слід додати довідку з роботи другого з батьків. Виданий документ має засвідчити той факт, що цей батько не брав пільгових вихідних.

Довідка оформляється в міру необхідності, тобто щоразу, коли заявник просить у наймача вихідні для догляду за неповнолітньою дитиною-інвалідом. Інші документи (дитяче свідоцтво, інформація про дійсну реєстрацію дитини, якщо вона не змінилася) подаються один раз.

Заява працівник може подавати щомісяця, щокварталу чи щорічно - т. е. тоді, коли це потрібно, і стосовно домовленостям з наймачем. Далі воно розглядається, після чого видається наказ про вихідні.

Зразки документів, які заявнику слід подати для оформлення додаткових вихідних

Ключовий документ – це заява. Бланк включає одну сторінку та має типову структуру. Його формат запроваджено розпорядженням Мінпраці та соцзахисту РФ № 1055-н від 19.12.2014.

Обов'язковим документом є довідка з роботи іншого батька. Оформляється вона наймачем і має включати:

• назву організації, яка її видала;
• №, датування (місяць, число, рік);
• точне призначення (куди представляється);
• формулювання про те, що конкретний працівник за конкретний період роботи для догляду за своєю неповнолітньою дитиною-інвалідом наднормовані пільгові вихідні не брав;
• посада, ініціали та підпис наймача.

Ця довідка не потрібна, якщо є обставини (причини), за яких інший батько не може доглядати дитину і це можна підтвердити документально.

Заявник повністю відповідає за інформацію, що надається. Усі зміни, а також про втрату права на додаткові вихідні, він повинен своєчасно повідомити наймача.

Помилки при оформленні пільгових вихідних з догляду за неповнолітньою дитиною-інвалідом

Помилка 1.Багато заявників помилково вважають, що якщо не брати в поточному місяці належні 4 дні, їх автоматично переведуть на один з наступних місяців. Ця думка неправильна.

Якщо батьки (інші законні представники) дитини не брали ці дні одного місяця, то наступного їх не перенесуть. Невикористані 1, 2, 3 чи 4 вихідних, які призначені догляду за неповнолітнім дитиною-інвалідом згоряють. Наступного місяця можна буде взяти знову лише 4 пільгові вихідні тощо.

Приклад 1. Варіант заповнення заяви про надання пільгових вихідних для догляду за неповнолітньою дитиною-інвалідом

Бернова Каріна Еліанівна – менеджер інформаційного відділу ТОВ «Ленд». Працівниця збирається взяти 3 дні (15 – 17 травня 2018 року) вихідних з метою догляду за своєю неповнолітньою дитиною-інвалідом. До цього пільгою вона не мала. У тексті заяви їй слід зазначити:

1. ПІБ наймача (директор ТОВ «Ленд» Данченко Борис Борисович).
2. Свої ініціали та посада (менеджер інформаційного відділу Бернова К. Е.).
3. Кількість запитаних вихідних та дні, коли вона збирається їх взяти (три дні, 15 – 17 травня 2018 року).
4. Дату написання заяви (08.05.2018).

Заява підписується працівницею особисто.

Приклад 2. Поділ пільгових вихідних між батьками

Обидві батьки сімнадцятирічної дитини-інваліда працюють в одній організації. Як наказує ст. 262 ТК РФ , кожен з них має право на додаткові оплачувані дні для догляду за своєю сімнадцятирічною дитиною. Закон дозволяє взяти відразу 4 дні одному з них або розділити їх на розсуд двох батьків між собою.

У травні вони вирішили розділити законні вихідні таким чином: взяти по два дні одночасно в ті самі дати. Їм оформили дні з 16 травня по 17 травня (по 2 дні на кожного). Сумарно за травень ними використано 4 наднормовані вихідні дні. Приписи законодавства в даному випадку дотримані.

Хто має право на додаткові вихідні

Співробітнику, який має дитину-інваліда віком до 18 років, покладено чотири додаткові вихідні дні в календарний місяць, що оплачуються ФСС Росії. Якщо у сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових вихідних днів не збільшується.

Порядок надання додаткових вихідних затверджено постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 № 1048.

Скористатися додатковими вихідними можуть:

Один із працюючих батьків;

Обидва працюючі батьки, поділивши покладені чотири вихідні дні на місяць між собою;

Опікун;

Опікун.

Не мають права претендувати на додаткові оплачувані вихідні батьки, які самі забезпечують себе роботою. Наприклад, індивідуальні підприємці, приватні нотаріуси, адвокати, приватні охоронці, глави (члени) селянського фермерського господарства тощо.

Про це сказано у статті 262 Трудового кодексу РФ та пунктах 2, 4 та 6 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.

Ситуація: чи потрібно надати та сплатити за середнім заробітком додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом співробітнику, який є зовнішнім сумісником?

Так, вихідні дні йому потрібно надати. Але сплатити їх за рахунок ФСС Росії можна лише за одним місцем роботи.

Співробітнику, який доглядає дитину-інваліда віком до 18 років, покладено чотири додаткові оплачувані вихідні дні в календарний місяць (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Роботодавець сплатить їх за середнім заробітком за рахунок ФСС Росії (п. 12 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048, ч. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 р. № 213-ФЗ).

У сумісників такі ж права, як і у співробітників, які працюють в організації за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Отже, зовнішньому суміснику ви як роботодавець повинні надати чотири додаткові вихідні дні в ті самі дати, що й за основним місцем роботи.

При цьому статтею 262 Трудового кодексу РФ передбачено оплату лише чотирьох додаткових днів на місяць для догляду за дитиною-інвалідом. І ці дні оплачуються лише за одним місцем роботи на його вибір. Інакше кількість оплачуваних днів перевищить норматив. Такої думки дотримуються представники ФСС Росії у приватних роз'ясненнях.

Окремо скажемо у тому, як оформити документи. Роботодавець повинен надавати додаткові вихідні на підставі письмової заяви. Якщо відмовити зовнішньому суміснику не можна, надайте додаткові вихідні без оплати (сплачені вони будуть за основним місцем роботи). При цьому зобов'яжіть співробітника вказати у заяві на надання вихідних те, що він звертався з такою заявою за основним місцем роботи. Крім того, організація може ухвалити рішення сплатити вихідні за середнім заробітком за рахунок власних коштів (абз. 5 ч. 1 ст. 2 ТК РФ).

Ситуація: чи має право на додаткову відпустку мати дитини-інваліда, якщо цю дитину постійно доглядає її чоловік? Чоловік не є ні батьком, ні усиновлювачем, ні опікуном. Колишній чоловік співробітниці відпустку не використовує.

Так має.

За загальним правилом один із батьків (опікун, піклувальник) дитини-інваліда має право на додаткові вихідні дні. Той факт, що дитину постійно доглядає інший родич (член сім'ї), значення не має. Право на відпустку від цього не залежить. При цьому співробітниця не має права розділити дні відпустки з чоловіком. Адже її чоловік не є ні батьком, ні опікуном, ні піклувальником дитини-інваліда. Це випливає із частини 1 статті 262 Трудового кодексу РФ.

Для отримання додаткових вихідних необхідно подати роботодавцю довідку з місця роботи батька дитини про те, що батько не використовує ці дні. Виняток становлять випадки, перелічені у пункті 5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048. Наприклад, коли другий батько позбавлений батьківських прав або обмежений у цих правах. Тоді довідка з роботи не потрібна, потрібний лише документ, що підтверджує обмеження чи позбавлення батьківських прав. А ось у разі розлучення довідка з місця роботи потрібна. Це випливає із підпункту «г» пункту 3 та пункту 5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.

Документи від співробітника

Щоб отримати додаткові вихідні, співробітник надає роботодавцю довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності. Документ видає бюро (головне бюро, Федеральне бюро) медико-соціальної експертизи. Таку довідку необхідно подавати відповідно до строків встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз на два роки, один раз на п'ять років).

Також потрібні документи, що підтверджують місце проживання (перебування чи фактичного проживання) дитини-інваліда. Не обійтися і без свідоцтва про народження (усиновлення) дитини або документа, що підтверджує встановлення опіки, піклування про дитину-інваліда. Такі документи співробітник подає один раз.

А ось при кожному зверненні до роботодавця протягом року з проханням надати додаткові вихідні дні співробітник подає:

• заяву за формою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 19 грудня 2014 р. № 1055н;

• довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він у поточному календарному місяці додаткові оплачувані вихідні дні не використовував або використовував частково.

Якщо другий батько не працює або сам забезпечує себе роботою, потрібно подати документ (його копію), що підтверджує, що інший батько в трудових відносинах не складається або є особою, яка самостійно забезпечує себе роботою. Це може бути копія трудової книжки, свідоцтво про реєстрацію як індивідуального підприємця тощо.

Одинокій матері або самотньому батькові, який виховує дитину-інваліда, додаткові чотири вихідні дні надаються без пред'явлення довідки з місця роботи іншого з батьків. Також така довідка не буде потрібна, якщо будуть представлені такі документи:

• свідоцтво про смерть другого з батьків;

• рішення суду про обмеження чи позбавлення батьківських прав другого з батьків;

• документ, що підтверджує, що другий батько перебуває у тривалому відрядженні (понад місяць);

• документ, що підтверджує, що другий батько відбуває покарання у місцях позбавлення волі;

• документи, що підтверджують інші обставини, за яких відсутня фактична догляд за дитиною другим батьком.

З отриманих документів керівник організації видає наказ про надання додаткових вихідних днів. Його складіть у довільній формі.

У табелі обліку робочого часу додаткові вихідні по догляду за дитиною-інвалідом відобразіть буквеним кодом «ОВ» або цифровим кодом «27».

Про це йдеться в пунктах 3-5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.

Ситуація: як надати співробітнику додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом? Співробітник працює за графіком (підсумований облік робочого часу). Тривалість зміни перевищує 8 годин.

Для догляду за дітьми-інвалідами одному з батьків (опікуну, піклувальнику) організація надає щомісяця чотири додаткові вихідні дні (за письмовою заявою співробітника) (ст. 262 ТК РФ).

Кожен додатковий вихідний оплачується у вигляді середнього денного заробітку з допомогою коштів ФСС Росії (ст. 262 ТК РФ і п. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 р. № 213-ФЗ).

При сумованому обліку додаткові оплачувані вихідні дні що неспроможні перевищувати сумарно кількості робочих годин на день за нормальної тривалості робочого дня, збільшеного вчетверо (п. 11 Правил, затверджених постановою Уряди РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048). За загальним правилом 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Тобто організація має право надати таким співробітникам лише 32 години додаткового відпочинку, що оплачуються за рахунок коштів ФСС Росії.

Водночас організація має право в локальних нормативних актах передбачити інший порядок надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом працівникам із підсумовованим урахуванням робочого часу. За умови, що такий порядок покращуватиме, а не погіршуватиме становище співробітників. Наприклад, надавати для відпочинку чотири робочі дні за графіком змінності (більше 32 годин). Це випливає із частини 4 статті 8, частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ. Додатковий годинник відпочинку понад 32 години роботодавець повинен сплатити за свій рахунок.

Приклад надання співробітнику додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом. Співробітник працює за графіком (підсумований облік робочого часу). Тривалість зміни перевищує 8 годин

Співробітниці організації О.В. Дежневий встановлено сумований облік робочого дня. За її письмовою заявою у березні 2016 року їй надали додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Тривалість зміни Дежневої – 11 годин.

Графік роботи співробітниці на березень 2016 року:

Надані Дежневий вихідні (32 години) були оплачені за середнім заробітком за рахунок ФСС Росії.

Розподіл та перенесення додаткових вихідних

Надаючи співробітнику додаткові вихідні, враховуйте такі особливості.

Одночасно два батьки не можуть використовувати чотири дні додаткових вихідних протягом одного календарного місяця. Але їх можна розподілити. Наприклад, перші два дні на місяці бере матір дитини, а другі – батько. Це можливо, якщо обидва батьки працевлаштовані (перебувають у трудових відносинах із роботодавцем). Або всі чотири дні використовує один з батьків. При цьому він може взяти чотири дні поспіль, так і використовувати їх окремо (наприклад, по одному дню на тиждень).

Додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом не надаються, коли співробітник перебуває:

• у щорічній відпустці;

• у відпустці без збереження зарплати;

• у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.

У такому разі в цей період усі чотири дні може використовувати другий працюючий батько (п. 7 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048).

Допустимо, надані співробітнику додаткові вихідні припали на період його хвороби (за наявності лікарняного листка), дійте так. Якщо працівник одужав цього ж місяця, дні відпустки перенесіть за його заявою і видайте новий наказ. Якщо працівник одужав в іншому місяці, то додаткові вихідні з минулого місяця не переносяться. При цьому грошової компенсації за невикористані додаткові вихідні дні чинним законодавством не передбачено.

Це випливає з частини 1 статті 262 Трудового кодексу РФ та пунктів 6, 7 та 9 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048.

Приклад оформлення перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня

8 липня 2016 року касиру організації О.В. Дежневий було надано додатковий вихідний день для догляду за дитиною-інвалідом віком до 18 років. Проте з 7 по 11 липня 2016 року включно Дежнєва хворіла.

Співробітниця написала заяву для перенесення додаткового вихідного дня.

Керівник організації підписав наказ про перенесення додаткового оплачуваного вихідного дня.

Оплата додаткової відпустки

Оплачуються додаткові вихідні за рахунок коштів ФСС Росії (п. 17 ст. 37 Закону від 24 липня 2009 № 213-ФЗ). Суму до оплати за кожен додатковий вихідний день розрахуйте, виходячи з середнього заробітку . У цьому середньомісячне число календарних днів (29,3) у розрахунках не застосовується. Такий висновок випливає з пункту 12 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р. № 1048 та листа ФСС Росії від 5 травня 2010 р. № 02-02-01/08-2082.