Коли був перший парад перемоги. День Перемоги: маловідомі факти про одне із найзначніших свят країни. Підготовка до параду

В основу визначення організаційної структури управління МТО мають бути покладені принципи, що забезпечують весь спектр функцій управління сукупністю підрозділів. Це насамперед малоланковість в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності та чітке розмежування функцій.

Існують три форми організації управління МТО: централізована, децентралізована та змішана.

Централізована система управління передбачає зосередження функцій у межах єдиної служби МТО, яка обумовлена територіальною цілісністю підприємства, виробничою єдністю підприємства та щодо вузькою номенклатурою споживаних матеріалів.

Децентралізованасистема управління передбачає розосередження функцій, що обумовлено територіальною роз'єднаністю підприємства, виробничою самостійністю підрозділів та щодо широкої номенклатури матеріалів.

Змішанасистема МТО об'єднує обидві наведені вище структури.

На промислових підприємствах існують різноманітні схеми організаційної побудови служби МТО. Систематизація цих структур дозволяє виділити найбільш типові: функціональна, за товарним принципом та комбінована.

Функціональнаструктура управління МТО передбачає спеціалізацію окремих підрозділів виконання конкретних функцій. Така структура прийнятна в основному для підприємств з одиничним та дрібносерійним типом виробництва, відносно вузькою номенклатурою та невеликими обсягами споживаних матеріалів та продукції, що випускається.

Структура управління товарним принципомпередбачає спеціалізацію окремих підрозділів служби МТО виконання всього комплексу робіт із забезпечення підприємства певними видами матеріальних ресурсів. Товарна спеціалізаціяокремих підрозділів служби МТО передбачає виконання всього комплексу функцій забезпечення підприємства певними видами матеріальних ресурсів. Товарна спеціалізація характерна для підприємств з великосерійним і масовим типом виробництва, щодо широкої номенклатурою та великими обсягами споживаних матеріалів та продукції.

І наостанок, комбінованаструктура управління МТО передбачає певні підрозділи підприємства, у яких весь спектр функцій здійснюють закріплені за ними групи фахівців із матеріальних ресурсів, а також здійснюються всі функції зовнішнього ресурсозабезпечення.

Інші структурні підрозділи, такі, як відділ головного механіка, відділ головного енергетика і т. д. здійснюють всі функції внутрішньовиробничого переміщення в частині закріплених за ними матеріалів в силу спеціалізації цих підрозділів.

Складське господарство, як правило, спеціалізоване за видами матеріалів і знаходиться під централізованим чи децентралізованим управлінням у загальній системі функціональних зв'язків з іншими підрозділами промислового підприємства.

Планування матеріально-технічного забезпечення

Планування МТО підприємства є основою прийняття рішення про закупівлю матеріальних ресурсів. При організації закупівлі матеріальних ресурсів на підприємствах необхідно визначати потребу у матеріальних ресурсах за специфікованою номенклатурою на плановий період.

Процес планування передбачає такі етапи: дослідження ринку сировини та матеріалів, визначення потреб підприємства по всій номенклатурі споживаних матеріалів, складання плану закупівель матеріалів та вартісний аналіз заготівельного підприємства.

Дослідження ринку сировини та матеріалів - один із елементів планування МТО підприємства. Вивчення ринку сировини та матеріалів передбачає систематичні збір, обробку, аналіз та оцінку інформації про пропозицію конкретних видів матеріалів, асортимент та ціни на сировину, матеріали, паливо та напівфабрикати. При дослідженні ринку сировини та матеріалів підприємство має дати кількісну оцінку пропозицій необхідних йому матеріальних ресурсів в асортименті та за пропонованими цінами. Важливе місце у вивченні цього ринку займає аналіз витрат з доставки матеріалів.

При аналізі конкретних постачальників сировини та матеріалів важлива роль належить інформації про стан портфеля замовника.

Дослідження ринку сировини та матеріалів носить стратегічний характер, оскільки вирішується питання щодо закупівлі матеріальних ресурсів. Виробляючи стратегію постачання, підприємство порівнює власні витрати виробництва необхідних деталей із ціною аналогічних деталей в постачальника.

Визначення потреби у матеріальних ресурсах -центральна ланка у плануванні матеріально-технічного постачання підприємства. Потреба в матеріальних ресурсах складається з потреби в ресурсах на основне виробництво, на створення та підтримання перехідних запасів на кінець планового періоду та потреби на інші види господарської діяльності, включаючи і невиробничу.

При розрахунку потреби у матеріальних ресурсах необхідно враховувати наявність коштів на їх покриття. Джерела покриття можуть бути власними чи позиковими. Потреба у матеріальних ресурсах планується по всій номенклатурі матеріалів у вартісному та натуральному вираженні. Обсяги та терміни поставок матеріалів на підприємство обумовлюються режимом їхнього виробничого споживання, створенням та підтримкою необхідного рівня виробничих запасів.

Обсяг необхідних матеріальних ресурсів складається з потреби у матеріалах, необхідні впровадження нової техніки, виготовлення оснастки і інструменту, на експлуатаційні і технологічні потреби, створення необхідного доробку незавершеного виробництва та утворення перехідних запасів. Потреба в матеріальних ресурсах визначається на основі балансу МТО підприємства з урахуванням залишків та внутрішніх джерел забезпечення.

Визначення потреби у матеріальних ресурсах можна здійснити трьома методами: детермінованим – на основі планів виробництва та нормативів витрати; стохастичним – на основі ймовірнісного прогнозу з урахуванням потреб за минулі періоди; оцінним - на основі дослідно-статистичної оцінки. Вибір методу залежить від особливостей матеріальних ресурсів, умов їх споживання та наявності відповідних даних щодо необхідних розрахунків.

Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення (МТО), що на підприємствах здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.

Цілі матеріально-технічного забезпечення виробництва:

Своєчасне забезпечення підрозділів підприємства необхідними видами ресурсів необхідної кількості та якості;

Поліпшення використання ресурсів підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, скорочення тривалості виробничих циклів виготовлення продукції, забезпечення ритмічності процесів, скорочення оборотності оборотних коштів, повне використання вторинних ресурсів, підвищення ефективності інвестицій;

Аналіз організаційно-технічного рівня виробництва та якості своєї продукції конкурентів постачальника і підготовка пропозицій підвищення конкурентоспроможності поставлених матеріальних ресурсів чи зміні постачальника конкретного виду ресурса. Задля підвищення якості "входу" підприємствам слід боятися зміни неконкурентоспроможних постачальників ресурсів.

Для досягнення перерахованих цілей працівники органів постачання повинні вивчати та враховувати попит та пропозицію на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень та зміну цін на них та на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товару, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні та складські витрати.

Планування, яке передбачає:

вивчення зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства та ринку окремих товарів;

прогнозування та визначення потреби всіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;

оптимізацію виробничих запасів;

планування потреби матеріалів та встановлення їх ліміту на відпустку цехам;

оперативне планування постачання.

Організація, яка включає:

збір інформації про споживану продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах;

аналіз всіх джерел задоволення потреб у матеріальних ресурсах з метою вибору найоптимальнішого;

укладання з постачальниками господарських договорів на постачання продукції;

отримання та організацію завезення реальних ресурсів;

організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;

забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами.

Контроль та координація роботи, до складу яких входять:

контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними строків постачання продукції;

контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;

вхідний контроль за якістю та комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять;

контроль за виробничими запасами;

висування претензій постачальникам та транспортним організаціям;

аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю та підвищення її ефективності.

Планування матеріально-технічного забезпеченнявиробництва включає комплекс робіт з аналізу питомих витрат матеріальних ресурсів за звітний період, використання технологічного обладнання та оснащення, прогнозування та нормування окремих видів ресурсів на плановий період, розроблення матеріальних балансів за видами ресурсів, джерел надходження та перерахованих вище напрямків використання. Перелічені роботи з планування дуже трудомісткі. Вони виконуються економістами та плановиками за участю інших фахівців. Менеджери не беруть участі у розробці планів, їхнє завдання – перевірити дотримання принципів планування, склад планових документів, їхню якість.

У разі ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, отже, і право закупівлі ефективніших матеріальних ресурсів. Це змушує постачальник підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, що виготовляється різними постачальниками.

Критеріями вибору постачальника може бути надійність поставки, можливість вибору способу доставки, час здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу. Співвідношення значимості окремих критеріїв з часом може змінюватись.

Організаційна побудова, характер та методи роботи служб постачання на підприємствах відрізняються своєрідністю. На невеликих підприємствах, які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів у обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи чи окремих працівників господарського відділу підприємства. На більшості середніх і великих підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ОМТС), які підпорядковані заступника керівника підприємства з виробництва. Оскільки якість роботи відділу багато в чому визначає якість виробничого процесу, він має бути укомплектований висококваліфікованими фахівцями. Крім того, багато вирішуваних відділом питань носять комплексний характер, вимагають знань у галузі маркетингу, логістики, техніки, технології, економіки, нормування, прогнозування, організації виробництва та міжвиробничих зв'язків.

ОМТС будуються за функціональною чи матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівля, зберігання, відпуск матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові органів постачання за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання за конкретним видом матеріалів.

Характерний тип структури служби постачання – змішаний (рис. 1),

Мал. 1. Організаційна структура відділу МТС (змішаний тип)

. коли товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані постачання конкретними видами сировини, матеріалів, устаткування. Проте поряд із товарними, до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: плановий, диспетчерський.

Змішаний тип структури відділу постачання – найбільш раціональний метод будови, який сприяє підвищенню відповідальності працівників, покращенню МТО виробництва.

Планове бюро (група) виконує функції щодо аналізу навколишнього середовища та ринкових досліджень, визначення потреби в матеріальних ресурсах, розроблення плану забезпечення підприємства та його підрозділів матеріально-технічними ресурсами (входить до складу бізнес-плану підприємства), оптимізації ринкової поведінки з найбільш вигідного забезпечення, формування нормативної бази, розроблення планів постачання та аналізу їх виконання, контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань.

Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій із забезпечення виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто. регулює роботу матеріальних складів.

Диспетчерське бюро (група) виконує оперативне регулювання та контроль за виконанням плану постачання підприємства та цехів сировиною та матеріалами, усуває неполадки, що виникають у ході постачання виробництва,

контролює та регулює хід поставок матеріалів на підприємство.

Відділи (бюро, групи) зовнішньої кооперації забезпечують виробництво напівфабрикатами (заготівлями, деталями, вузлами). Вони також можуть будуватися за функціональною або товарною ознакою.

Для здійснення технічного переозброєння та реконструкції виробництва підприємство створює відділи обладнання, які зазвичай входять до складу капітального будівництва.

Для великих підприємств, що складаються з низки філій, найбільш прийнятний тип структури, особливістю якого є те, що підрозділи мають свої служби постачання з функціями щодо планування та оперативного регулювання постачання виробничих цехів та ділянок матеріальними ресурсами, а також контролю за їх виконанням (рис. 2).

Мал. 2. Схема організаційної структури служби постачання.

Формування нормативної бази, прогнозування та розробка планів МТС, встановлення господарських зв'язків та координація роботи служб постачання, що входять до підприємства, сконцентровані на базі служби постачання підприємства. Взаємодія підрозділів служби постачання підприємства складає основі функціональних зв'язків, а чи не адміністративного підпорядкування.

Однією з ланок організації МТС є складське господарство, основне завдання якого полягає у прийомі та зберіганні матеріалів, їх підготовці до виробничого споживання, безпосередньому постачанні цехів необхідними матеріальними ресурсами. Склади залежно від зв'язку з виробничим процесом поділяються на матеріальні, виробничі, збутові.

Прийняті матеріали зберігаються на складах за номенклатурними групами, сортами, розмірами. Стелажі нумеруються із зазначенням індексів матеріалів.

Завезення матеріалів та робота складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.

Матеріально-технічне забезпечення виробництва одна із найважливіших функцій для підприємства, що у підприємствах здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.

Головним завданняморганів матеріально-технічного постачання підприємства є своєчасне та оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності та якості.

Функції органів постачання підприємствареалізуються за трьома основними напрямами:

Планування, Що включає:

Вивчення зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства, ринків окремих товарів;

Прогнозування та визначення потреби у всіх видах матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;

Оптимізацію виробничих запасів;

Планування потреби у матеріалах та встановлення їх ліміту на відпустку цехам;

Оперативне планування постачання

Організаційні функції:

Збір інформації про потреби в продукції, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах та ін;

Аналіз джерел задоволення потреб у матеріальних ресурсах з метою вибору найоптимальнішого;

Укладання з постачальниками господарських договорів про постачання продукції;

Отримання та організацію завезення реальних ресурсів;

Організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;

забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;

Контроль та координація роботи, які включають:

Контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, строків постачання продукції;

Контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;

Вхідний контроль за якістю та комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять;

Контроль за виробничими запасами;

Висунення претензій постачальникам та транспортним організаціям,

Аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльності та підвищення її ефективності.

Критеріями вибору постачальника матеріальних ресурсівє надійність поставки, можливість вибору способу доставки, час здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу та інших. Співвідношення значимості окремих критеріїв зі зміною зовнішніх і внутрішніх чинників може змінюватися.

Вибір типу структури органів постачаннязалежить від обсягів, типів та спеціалізації виробництва, матеріаломісткості продукції та територіального розміщення підприємства, різних умов, що вимагають відповідного розмежування функцій. На невеликих підприємствах, які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів у обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи чи окремих працівників господарського відділу підприємства.

На більшості середніх і великих підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ОМТС) функціональномуабо матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівля, зберігання, відпуск матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові органів постачання за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання за конкретним видом матеріалів.

Характерним типом структури служби постачання є змішаний, коли товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані на постачанні конкретних видів сировини, матеріалів, устаткування. Поряд із товарними до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: планове, диспетчерське. Змішаний тип структури відділу постачання – це найбільш раціональний метод будови, який сприяє підвищенню відповідальності працівників, покращенню матеріально-технічного забезпечення виробництва.

Планове бюро(група) виконує функції з аналізу навколишнього середовища та ринкових досліджень, визначення потреби в матеріальних ресурсах, оптимізації ринкової поведінки з найбільш вигідного забезпечення, формування нормативної бази, розробки планів постачання та аналізу їх виконання, контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань.

Товарне бюро(група) виконує комплекс планово-оперативних функцій із забезпечення виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів, планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто. регулює роботу матеріальних складів.

Диспетчерське бюро(група) виконує оперативне регулювання та контроль за виконанням плану постачання підприємства та цехів сировиною та матеріалами, усуває неполадки, що виникають у ході постачання виробництва, контролює та регулює хід поставок матеріалів на підприємство.

На підприємствах машинобудування служба постачання, крім ОМТС (відділу матеріально-технічного постачання), включає відділ зовнішньої кооперації або бюро, групу, яка може входити до складу ОМТС.

Відділи(Бюро, групи) зовнішньої коопераціїзабезпечують виробництво напівфабрикатами (заготівлями, деталями, вузлами), можуть будуватися за функціональною чи товарною ознакою.

Для здійснення технічного переозброєння та реконструкції виробництва підприємство створює відділи обладнанняякі зазвичай входять до складу капітального будівництва.

Для великих підприємств (об'єднань), що складаються з низки філій, найбільш прийнятний тип структури, коли підрозділи мають свої служби постачання з функціями з планування та оперативного регулювання постачання виробничих цехів та ділянок матеріальними ресурсами, контролю за їх виконанням. Матеріальні ресурси можна поділити на 4 групи:

1) Постійно споживані у значних кількостях;

2) Матеріали, постачання яких за умовами роботи постачальників виробляється один раз на запланований період та приурочена до певного місяця цього періоду;

3) Одержувані від постачальників, середньомісячна витрата яких менша від замовленої норми;

4) Отримані зі збутових чи постачальних баз.

Залежно від обсягу виробництва та специфіки матеріалів відділи матеріально-технічного постачання для підприємства організуються по-різному.

Існують такі види організації матеріально-технічного постачання:

1. Централізована форма.При цій формі постачальницькі та складські функції здійснюються єдиним апаратом постачання, який ділиться на такі робочі групи: планова, заготівельна, що займається складськими операціями. Ця структура характерна для невеликих та середніх підприємств.

2. Система, що складається з окремих постачальних підрозділів, спеціалізованих за окремими групами матеріалів. Кожен із постачальних складів автономен, окремий постачальницький підрозділ виконує всі постачальницькі функції за своєю групою матеріалів. Ця структура практикується на підприємствах, які споживають багато однорідні види матеріалів.

3. Система цехового постачання.За цієї системи постачання ведеться за територіально-виробничою ознакою. Склад обслуговує один певний цех і в одній структурній одиниці поєднані всі функції постачання. Ця система трапляється рідко.

Прийняті матеріали зберігаються на складах за номенклатурними групами, сортами, розмірами. Стелажі нумеруються із зазначенням індексів матеріалів. Завезення матеріалів та робота складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.

Організація постачання матеріальних ресурсів на підприємство

Постачання матеріальних ресурсів на підприємство здійснюються через систему господарських зв'язків, які являють собою сукупність економічних, організаційних та правових взаємин, які виникають між постачальниками та споживачами засобів виробництва. Раціональна система господарських зв'язків передбачає мінімізацію витрат виробництва та звернення, повну відповідність кількості, якості та асортименту продукції потребам виробництва, своєчасність і комплектність її надходження.

Господарські зв'язкиміж підприємствами можуть бути прямими та опосередкованими (непрямими), тривалими та короткостроковими.

Прямі- являють собою зв'язки, за яких відносини з постачання продукції встановлюються між підприємствами-виробниками та підприємствами-постачальниками прямо, безпосередньо.

Опосередкованимивважаються зв'язки, коли між цими підприємствами є хоча б один посередник. Постачання продукції споживачеві можуть здійснюватися змішаним шляхом, тобто. як безпосередньо, і через посередників (дистриб'юторів, джобберів, агентів, брокерів).

Дистриб'ютори та джобери -це фірми, здійснюють збут з урахуванням оптових закупівель у великих промислових підприємств - виробників готової продукції. Дистриб'ютори на відміну від джобберів - відносно великі фірми, що мають власні склади і встановлюють тривалі контрактні відносини з промисловими підприємствами Джоббери, навпаки, скуповують окремі великі партії товарів для швидкого перепродажу. Агенти та брокери -це фірми чи окремі підприємці, які здійснюють збут продукції промислового підприємства на основі комісійної винагороди

Прямі господарські зв'язки підприємств є найбільш економічними і прогресивними проти непрямими, оскільки у яких виключаються посередники, зменшуються витрати звернення, документообіг, зміцнюються стосунки між постачальниками і споживачами. Постачання продукції стає більш регулярним і стабільним. Посередні господарські зв'язки менш економічні, вимагають додаткових витрат на покриття витратами діяльності посередників між підприємствами-споживачами та підприємствами-виробниками.

Потреба непрямих зв'язках пояснюється лише тим, що прямі зв'язки вигідні і доцільні за умов споживання матеріальних ресурсів у великих масштабах. Якщо ж підприємства споживають сировину та матеріали у незначних кількостях, що не досягають транзитної форми відвантаження, то, щоб не створювати на підприємствах зайві запаси матеріальних цінностей, доцільні зв'язки та через послуги посередників.

Як прямі, і опосередковані зв'язку можуть мати тривалий і короткостроковий характер. Тривалі господарські зв'язки є прогресивною формою матеріально-технічного постачання, коли підприємства мають можливість розвивати на довгостроковій основі співробітництво щодо вдосконалення продукції, зниження її матеріаломісткості, доведення до світових стандартів.

З класифікацією зв'язків на прямі і непрямі пов'язано поділ їх формами організації поставок продукції. З цієї точки зору розрізняють транзитну та складську форми поставок.

При транзитної форми постачанняматеріальні ресурси переміщуються від постачальника до споживача прямо, минаючи проміжні бази та склади посередницьких організацій. Підприємство, отримуючи матеріал безпосередньо від постачальника, прискорює доставку та скорочує транспортно-заготівельні витрати. Однак її використання обмежено транзитними нормами відпустки, менше яких постачальник не приймає до виконання Використання цієї форми постачання для матеріалів з невеликою потребою призводить до збільшення запасів та пов'язаних із цим витрат.

При складській форміматеріальні ресурси завозяться на склади та бази посередницьких організацій, а потім із них відвантажуються безпосередньо споживачам

Транзитну форму доцільно застосовувати у випадках, коли споживачам потрібні матеріальні ресурси у великих кількостях, що дозволяє відвантажувати їх повновантажними вагонами чи іншими засобами транспорту. При транзитній формі завезення значно знижуються витрати та підвищується швидкість обігу, покращується використання транспортних засобів.

Складська форма постачанняграє велику роль забезпеченні дрібних споживачів. Вона дозволяє їм замовляти необхідні матеріали у кількостях менше встановленої транзитної норми, під якою розуміється мінімально допустима загальна кількість продукції, що відвантажується підприємством виробником споживачеві за одним замовленням. При складській формі постачання продукція зі складів посередницьких організацій може завозитися малими партіями та з більшою частотою, що сприяє скороченню запасів матеріальних ресурсів у споживачів. У цьому випадку останні несуть додаткові витрати на складську переробку, зберігання та транспортування з баз посередницьких організацій. Тому у кожному конкретному випадку потрібне економічне обґрунтування вибору форм постачання.

Для техніко-економічного обґрунтування вибору форми постачаннявикористовується формула, де максимальна кількість матеріалу має бути меншою або дорівнює наступному значенню:

Рмах< К(Птр-Пскл)/(Сскл-Стр) (10.1)

де Р- максимальну кількість матеріалу, яке економічно доцільно отримати від складських організацій, у натур. од. вимірювання;

До- коефіцієнт використання виробничих фондів та змісту виробничих запасів, у %;

Птрі Пскл- Середня величина партії поставки, відповідно, при транзитній та складській формах постачання, в натур. од. вимірювання;

Сторі Скл- величина витрат з доставки та зберігання матеріалів, відповідно, при транзитній та складській формах постачання, у % до ціни.

Важливими етапами в організації матеріально-технічного постачання промисловості є специфікація ресурсів та укладання господарських договорів щодо постачання продукції.

Під специфікацією ресурсіврозуміється розшифровка укрупненої номенклатури за конкретними видами, марками, профілями, сортами, типами, розмірами та іншими ознаками. Від правильного складання специфікації матеріальних ресурсів великою мірою залежить матеріальне забезпечення виробництва. Неточність у специфікації може призвести до того, що фактичні постачання не відповідатимуть дійсної потреби, підприємство буде поставлене під загрозу невиконання виробничої програми та збуту своєї продукції. Поставляється продукція за договорами, які є документом, визначальним правничий та обов'язки сторін.

У договорах зазначаються: найменування продукції, кількість, асортимент, комплектність, якість та сортність продукції із зазначенням стандартів та технічних умов, вимоги до упаковки та тари, терміни поставки продукції, загальний термін дії договору, ціна на продукцію, що поставляється, та загальна її вартість, умови оплати , передбачається відповідальність сторін за дотримання умов договорів Після укладання договорів відділи постачання підприємств повинні забезпечити своєчасне та комплектне отримання матеріалів, їх кількісне та якісне приймання, правильне зберігання на складах підприємства. Оперативна робота із завезення матеріалів здійснюється на основі місячних планів, у яких зазначаються календарні строки та обсяги поставок за найважливішими видами матеріальних ресурсів. Копії таких планів передаються на відповідні склади та використовуються для організації підготовчих робіт.

Існує два варіанти організації завезення матеріальних ресурсів: самовивіз та централізована доставка.

Самовивізхарактеризується відсутністю єдиного органу, який би оптимальне використання транспорту, підприємство самостійно домовляється з транспортними організаціями. Застосовуються технологічні процеси вантажопереробки, що склалися, які можуть бути не узгоджені між собою, відсутня необхідність використання строго певних видів тари, можуть бути відсутні умови для безперешкодного під'їзду транспорту, швидкого розвантаження та приймання матеріальних ресурсів.

При централізованій доставціпідприємство-постачальник та підприємство-одержувач створюють єдиний орган, мета якого – оптимізувати сукупний матеріальний потік. Для цього розробляються схеми завезення продукції, визначаються раціональні розміри партій поставок та частота завезення; розробляються оптимальні маршрути та графіки завезення продукції, створюється парк спеціалізованих автомобілів та виконується низка інших заходів.

Переваги централізованої доставки полягають у тому, що вона дозволяє:

Підвищити рівень використання транспорту та складських площ;

Оптимізувати товарні запаси у виробника та споживача продукції;

Підвищити якість та рівень матеріально-технічного забезпечення виробництва;

Оптимізувати розміри партії постачання продукції.

План матеріально-технічного постачання передбачає: визначення загальної потреби у матеріальних ресурсах, визначення обсягів запасів матеріалів, розрахунок очікуваних залишків матеріалів на кінець року, встановлення обсягу завезення матеріальних ресурсів. Вихідними даними для складання плану матеріально-технічного постачання є: виробнича програма, номенклатура матеріалів, норма витрати, планово-розрахункові ціни та звітні дані про витрату та залишки матеріалів на складах.

Потреба в основних матеріалах на програму визначається прямим рахунком (за виробами, деталями, представниками та аналогами) шляхом множення норми витрати за відповідними виробами на програми виробництва.

У практиці роботи підприємств використовується кілька методів забезпечення виробництва матеріалами: позамовний (поодинокі замовлення та замовлення за декількома позиціями), на основі планових завдань, на основі споживання (метод своєчасних замовлень, метод ритмічних замовлень).

Організація постачання виробничих цехів та ділянок

Забезпечення матеріальними ресурсамивиробничих цехів, ділянок та інших підрозділів підприємства передбачає виконання наступних функцій:

· Встановлення кількісних та якісних завдань із постачання (лімітування);

· Підготовка матеріальних ресурсів до виробничого споживання,

· відпустку та доставку матеріальних ресурсів зі складу служби постачання на місце її безпосереднього споживання або на склад цеху, ділянки;

· Оперативне регулювання постачання;

· Облік та контроль за використанням матеріальних ресурсів у підрозділах підприємства.

Постачання цехів матеріалами здійснюється у повній відповідності до встановлених лімітів та конкретних особливостей виробництва. Останні враховуються розробки графіків подач, основі яких матеріали доставляються в цехи. Ліміт встановлюється виходячи з виробничої програми цеху та специфікованих норм витрати.

Розрахунок ліміту здійснюється за формулою:

Л=Р+Різ.п+Нз-О, (10.2)

де Л- ліміт цієї номенклатури продукції;

Р- Потреба цеху в матеріалах для виконання виробничої програми;

Різ.п- потреба цеху у матеріалах зміни незавершеного виробництва (+ збільшення, - зменшення);

Нз- норматив цехового запасу цієї продукції;

Про -розрахунковий очікуваний залишок цієї продукції цеху початку планового періоду.

Розрахунок виконується у натуральних показниках. Потреба у матеріалах до виконання виробничого завдання визначається шляхом множення програми виробництва норми витрати з відповідним виробам. Так само розраховується потреба у матеріалах зміни незавершеного виробництва, тобто. шляхом множення пільгових норм витрати на зміну програми незавершеного виробництва у плановому періоді.

Цеховий запас визначається у необхідних випадках і залежить від величини партії продукції, що доставляється в цех, середньодобової витрати, а також від циклічності виробництва.

Розрахунковий очікуваний залишок матеріальних ресурсів у цеху визначається за результатами роботи цеху в періоді, що передує плановому:

О = Оф + Вф-(Ро.п +Ре.н +Різ.п + Рбр),(10.3)

де Оф- фактичний залишок на перше число за даними інвентаризації чи бухгалтерського обліку;

Вф -кількість відпущених цеху матеріалів за період;

Ро.п -фактичні витрати на основне виробництво;

Ре.н- фактична витрата на ремонтно-експлуатаційні потреби;

Різ.п- фактичний витрата зміну незавершеного производства;

Рбр- Витрата шлюб (оформлений актом списання).

Фактична витрата на основне виробництво та ремонтно-експлуатаційні потреби розраховується шляхом множення фактичних обсягів робіт на норми витрати матеріальних ресурсів, що діють у даному періоді.

Встановлений ліміт фіксується в план-карті, лімітній карті, лімітній або забірній відомості, що направляються складу та цеху-споживачеві.

План-картазазвичай застосовується в масовому та великосерійному виробництві, тобто в умовах стабільної потреби та чіткої регламентації виробництва. У ній зазначаються встановлений цеху ліміт за кожним видом матеріалів, строки та величина подачі партії. Відповідно до планкарт склад своїми транспортними засобами доставляє партії матеріалів кожному цеху у встановлені терміни Відпустка їх оформляється приймально-здавальними накладними. У бланку план-карти ведеться поточний облік виконання плану постачання.

Лімітна карткавикористовується у тих випадках, коли жорстка регламентація поставок усередині місяця за термінами та обсягами скрутна (серійне та індивідуальне виробництво). У лімітній карті вказуються місячна потреба у матеріалі, величина запасу та місячний ліміт витрати.

У разі виникнення необхідності прийняття рішень щодо зміни ліміту службою постачання оформляється разова вимога або вимога на заміну, яка узгоджується з технічною службою та підписується відповідальною особою (головним інженером, головним конструктором, головним механіком тощо).

У лімітну відомість включаються зазвичай група однорідних матеріалів або всі матеріали, що отримуються з даного складу.

Паркани (карти)вводяться при лімітуванні витрати допоміжних матеріалів, зазвичай у випадках, коли потреба у них нерівномірна та відсутні досить точні норми витрати. Відпуск матеріалів за забірними картами (відомостями) регламентуються заздалегідь встановленими термінами (зазвичай раз на місяць чи квартал). У забірній картці вказуються кількість матеріалу, який може витрачати цех, та строки його отримання

Служба постачання відповідає за своєчасну та якісну підготовку матеріальних ресурсів до виробничого споживання, виконує роботи з розпакування, розконсервації, комплектування, які узгоджуються з технологічною службою підприємства.

Цілеспрямована та економна витрата матеріальних ресурсів у цехах перебуває під постійним контролем служби постачання та періодично перевіряється шляхом ревізії матеріального обліку. За результатами перевірки вживаються конкретні заходи щодо усунення розкритих недоліків.

Робота органів матеріально-технічного забезпечення впливає рівень основних техніко-економічних показників підприємства.

До числу показників матеріально-технічного забезпеченнявідносяться кількісні та якісні показники:

Плану завезення матеріальних ресурсів (номенклатура, кількість та вартість матеріальних ресурсів);

Транспортно-заготівельні витрати (вартість перевезення матеріалів до станції примикання - витрати на доставку матеріалів до складу підприємства; націнки постачальницьких та збутових організацій; витрати на тару тощо);

Витрати на зберігання, видачу у виробництво та відвантаження споживачеві матеріальних ресурсів; адміністративно-господарські витрати (витрати на утримання апарату відділу матеріально-технічного забезпечення) тощо

Підставою для позитивної оцінки діяльності органів матеріально-технічного забезпечення є відсутність перебоїв у постачанні виробництва, наднормативних запасів і неліквідів, своєчасне укладання договорів, зниження постачань і т.д.

1.2 Функції відділу матеріально-технічного постачання фірмі

Основною метою МТО є доведення матеріальних ресурсів до конкретних виробничих підприємств у заздалегідь визначене договором споживання.

Функції МТО класифікуються на основні та допоміжні, які у свою чергу поділяються на комерційні та технологічні.

До основних комерційних функцій відносяться безпосередня купівля та оренда матеріальних ресурсів промисловими підприємствами, що супроводжується зміною форми вартості.

Допоміжні комерційні функції - маркетингові та юридичні. Маркетингові функції комерційного характеру включають питання визначення та вибору конкретних постачальників матеріальних ресурсів. У ряді випадків як постачальники можуть виступати посередницькі структури.

Юридичні функції пов'язані з правовим забезпеченням та захистом прав власності, підготовкою та веденням ділових переговорів та юридичним оформленням угод та контролем за їх виконанням.

Технологічні функції включають питання доставки та зберігання матеріальних ресурсів. Цьому передують ряд допоміжних функцій з розпакування, розконсервації, заготівлі та попередньої обробки.

Ряд економістів виділяють також зовнішні та внутрішні функції.

Зовнішні функції реалізуються поза підприємством у відносинах із постачальниками, оптовиками, роздрібними, торговими, транспортними організаціями. До основних зовнішніх функцій можна віднести:

Аналіз ринку постачальників матеріально-технічних ресурсів для вибору оптимального контрагента з наступним укладанням договорів;

Створення господарських взаємин у сфері постачання ресурсів, заснованих на принципі раціональності;

Обґрунтування методу вибору засобів доставки ресурсів на підприємство, аналіз транспортних фірм з метою вибору найбільш сприятливого.

Внутрішні функції реалізуються безпосередньо всередині підприємства та виявляються у взаєминах отелення матеріально-технічного забезпечення з адміністрацією підприємства, а також з іншими виробничими одиницями підприємства. До основних внутрішніх функцій можна віднести:

Розробка матеріального балансу або плану постачання;

Розподіл матеріально-технічних ресурсів, що надходять, за різними підрозділами відповідно до виробничих планів, завдань;

Розробка лімітів щодо відпуску матеріалів у виробництво;

Технічна підготовка матеріалів до відпустки у виробництво;

Організація оптимального потоку матеріальних ресурсів на підприємстві, його регулювання та контроль за його рухом.

Конкретизуючи перелічені функції можна назвати такі основні напрями діяльності відділу МТО :

1) проведення маркетингових досліджень ринку постачальників з конкретних видів ресурсів. Вибір постачальників рекомендується здійснювати, виходячи з таких вимог: наявність у постачальника ліцензії та достатнього досвіду роботи в даній галузі; найвищий організаційно-технічний рівень виробництва; надійність та прибутковість роботи; забезпечення конкурентоспроможності товарів, що випускаються; прийнятна (оптимальна) ціна; простота схеми та стабільність поставок;

2) нормування потреби у конкретних видах ресурсів;

3) розробка організаційно-технічних заходів щодо зниження норм та нормативів витрати ресурсів;

4) пошук каналів та форм матеріально-технічного забезпечення виробництва;

5) розробка матеріальних балансів;

6) планування матеріально-технічного забезпечення виробництва ресурсами;

7) організація доставки, зберігання та підготовки ресурсів до виробництва;

8) організація забезпечення ресурсами робочих місць;

9) облік та контроль використання ресурсів;

10) організація збору та переробки відходів виробництва;

11) аналіз ефективності використання ресурсів;

12) стимулювання поліпшення використання ресурсів.

Ми вже говорили про те, що процес постачання на підприємстві здійснюється відділом постачання чи матеріально-технічним забезпеченням. Стисло ми розглянули можливі організаційні аспекти формування служби постачання на підприємстві. Необхідно також зазначити, що з метою організації якісного управління рухом матеріального потоку у відділі повинні працювати висококваліфіковані фахівці. Така вимога обумовлена тим, що здійснення функцій постачання носять складний комплексний характер, де потрібні знання у різних галузях логістики, маркетингу, економіки організації виробництва, навички нормування, прогнозування тощо.

2. Методи визначення потреби фірми у необхідних ресурсах

2.1 Методи визначення потреб щодо якості та кількості товарів та послуг

Визначення потреб у матеріалах є одним із найважливіших робіт, виконуваних у процесі планування матеріального забезпечення виробництва. Розмір і вид потреб служать основою вибору умов доставки матеріалів, наприклад, відповідно до ритмом витрати, виробничим циклом вироби та інших. Можливі коливання потреб і термінів поставок обумовлюють необхідність безперервного контролю над рівнем виробничих запасів.

Необхідною умовою вирішення завдань визначення потреб у матеріалах є вибір методу їхнього розрахунку та встановлення виду потреби.

Під потребою в сировині та матеріалах розуміється їх кількість, необхідна до певного терміну на встановлений період для забезпечення виконання заданої програми виробництва або замовлень.

Оскільки в більшості випадків потреба в матеріалах пов'язується з деяким періодом, то говорять про періодичну потребу.

Періодична потреба складається з первинної та вторинної.

Первинна потреба. Під первинною розуміється потреба у готових виробах, вузлах та деталях, призначених для продажу, а також покупних запасних частин. Розрахунок первинної потреби, як правило, здійснюється за допомогою методів математичної статистики та прогнозування, що дають очікувану потребу. З метою уникнення жорсткої залежності від термінів поставки та страхування себе від втрат підприємство прагне багаторазового використання одних і тих же деталей і вузлів шляхом уніфікації продукції, що випускається, і створення їх запасів. Ризик неправильної оцінки чи неточного прогнозу потреб компенсується відповідним збільшенням страхових запасів. Чим надійніший прогноз, тим нижчий необхідний рівень запасів.

Встановлена первинна потреба є основою управління матеріальними потоками на підприємствах, які працюють у сфері торгівлі.

При розрахунку вторинної потреби передбачаються заданими: первинна потреба, куди входять відомості обсягах і термінах; специфікації або відомості про застосування; можливі додаткові постачання; кількість матеріалів, що у розпорядженні підприємства. Тому визначення вторинної потреби використовуються, зазвичай, детерміновані методи розрахунку. Якщо такий спосіб встановлення потреби неможливий через відсутність специфікацій або незначну потребу в матеріалах, то її прогнозують, використовуючи дані про витрату сировини та матеріалів.

Третинна потреба. Потреба виробництва у допоміжних матеріалах і інструменті, що зношується, називається третинною. Вона може бути визначена виходячи з вторинної на основі показників використання матеріалів (детерміноване визначення потреби) шляхом проведення стохастичних розрахунків на основі витрат наявних матеріалів або експертним шляхом.

Брутто- та нетто-потреби. Під брутто-потребою розуміється потреба у матеріалах на плановий період не враховуючи того, є їх запаси складі чи виробництві. Відповідно нетто-потреба характеризує потреба в матеріалах на плановий період з урахуванням їх готівкових запасів і виходить як різницю між брутто-потребою і наявними складськими запасами до певного терміну.

На практиці сумарна потреба у матеріалах збільшується щодо свідчення брутто на додаткову потребу, обумовлену шлюбом у виробництві та проведенням робіт з технічного обслуговування та ремонту обладнання. Після зіставлення з величиною наявних складських запасів залишкова потреба коригується на величину поточних замовлень.

У практиці роботи підприємств використовують кілька методів забезпечення виробництва матеріалами: позамовний, на основі планових завдань, на основі потреби, що здійснюється.

Позамовний метод можна як один із способів матеріального забезпечення виробництва з урахуванням планових завдань, замовлень. Відмінною рисою позамовного методу забезпечення є «миттєве перетворення» потреби, що виникла в замовлення, що в нормальних умовах призводить до відсутності складських запасів. Тому розрахунок нетто-потреби не передбачається.

Забезпечення виробництва на основі споживання базується на вихідних даних про витрату матеріалів за минулі періоди часу і характеризує очікувану, прогнозовану потребу в них.

Матеріальне забезпечення з урахуванням планових завдань. Цей метод ґрунтується на детермінованому розрахунку потреби у матеріалах. При цьому передбачаються відомими первинна потреба на певний період, структура виробів у вигляді специфікацій, що дозволяє визначити вторинну потребу та можлива додаткова потреба.

При забезпеченні матеріалами на основі планових завдань розмір замовлення визначається виходячи з нетто-потреби з урахуванням планованого надходження та наявності матеріалів на складі.

Матеріальне забезпечення на основі споживання, що здійснюється. Метою такого способу матеріального забезпечення є своєчасне поповнення запасів та підтримка їх на такому рівні, який дозволяв би покрити будь-яку потребу до нового надходження матеріалів. Відповідно до поставленої мети вирішується завдання визначення моменту часу додаткового замовлення, питання про розмір замовлення не розглядається.

Залежно від виду перевірки та видачі замовлень розрізняють два методи матеріального забезпечення на основі споживання, відомі як системи управління запасами. Це методи: забезпечення своєчасних замовлень (система регулювання запасів із фіксованим розміром замовлення) та необхідної ритмічності (система регулювання запасів із фіксованою періодичністю).

Вступ

На етапі за умов формування у Росії ринкових відносин невід'ємною частиною діяльності підприємств стала комерція, складовим елементом якої є матеріально-технічне забезпечення.

Організація закупівель матеріально-технічних ресурсів впливає на діяльність підприємства: якість виробленої продукції; продуктивність праці, собівартість продукції, прибуток.

У разі ринкових відносин потреби у матеріально-технічних ресурсах служба постачання має визначати з урахуванням замовлень виробничих підрозділів, які у ролі споживачів. Тільки виробничі підрозділи можуть дізнатися: що, де і на який час потрібно. Проте служба МТО має перевіряти замовлення виробництва з погляду замовлених матеріалів технічним умовам, та, крім того, з урахуванням наявних запасів.

Діяльність служби МТО не обмежується лише цією діяльністю. Отже, актуальним питанням вивчення функцій служби МТО, її впливом геть економічні показники діяльності підприємства.

Перехід підприємств до організації виробничо-господарської діяльності за принципами маркетингу має супроводжуватися змінами організаційної структури управління, характеру роботи, стилю мислення господарського керівництва. У разі централізованого планування виробництва та розподілу продукції, коли товарно-грошові відносини РФ грали формальну роль, комерційні служби підприємства, зокрема і служба МТО мали другорядне значення. При переході до ринкових відносин значення цих служб різко зросла. У зв'язку з цим актуальним питанням є організація служби МТО підприємства на етапі.

Робота комерційних служб підприємства оцінюється з допомогою різних показників. Проте найточніше відбиває ефективність комерційної роботи показник прибутку. Тому діяльність служб підприємства, зокрема служби МТО має бути націлена на кінцевий фінансовий результат – прибуток.

Закупівля матеріальних ресурсів має базуватися на маркетингових дослідженнях. Під час закупівлі матеріальних ресурсів підприємство має вивчати ринок сировини та матеріалів, рух цін на цьому ринку, постачальників, витрати на доставку матеріальних ресурсів, можливості ефективних замін одних матеріалів іншими.

Підвищена увага приділяється можливостям покращення структури споживаної сировини та матеріалів. Особливо актуальним є використання нових та ефективних каналів товаропровідної мережі при закупівлях матеріальних ресурсів, розвиток та збільшення обсягу послуг із завезення, складування, складської обробки, надання підприємствам інформації у взаємодії з транспортними організаціями, способах перевезення матеріальних ресурсів, що закуповуються, та інших логістичних послуг.

У зв'язку з цим необхідно приділити особливу увагу змісту комерційної діяльності під час закупівлі матеріальних ресурсів для підприємства.

Область вивчення питань організації комерційної діяльності із закупівлі матеріальних ресурсів досить ємна, становить практичний інтерес.

Метою даної дипломної є вивчення теоретичних, методичних основ з організації матеріально-технічного забезпечення для підприємства.

Об'єктом дослідження є діяльність підприємства із закупівель матеріальних ресурсів.

Успішне досягнення поставленої мети залежить від вирішення низки завдань. В узагальненому вигляді ці завдання можна згрупувати таким чином:

На основі думок економістів, огляду наукової літератури показати необхідність правильної організації комерційної роботи підприємства із закупівлі матеріальних ресурсів;

Розкрити роль та значення служби МТО у системі комерційних служб підприємства;

В аналітичному плані – провести цільовий аналіз діяльності підприємства, описати роботу підприємства щодо організації матеріально-технічного забезпечення;

На основі проведеного аналізу та аналітичних розрахунків виявити та сформулювати проблеми, визначити основні напрямки, шляхи та перспективи їх вирішення.

1. Організація мто на підприємстві

1.1. Роль та значення служби МТО у системі комерційних служб підприємства

У разі переходу від централізованого управління економікою на ринкові принципи невід'ємною частиною підприємств стала комерційна діяльність, однією з основних аспектів якої є матеріально-технічне забезпечення. Забезпечення виробництва сировиною, матеріалами, комплектуючими виробами та різноманітними напівфабрикатами пов'язане з виконанням таких функцій, як оптові закупівлі, транспортування, складська переробка, зберігання матеріальних ресурсів та інше.

Ці функції плануються, контролюються, регулюються та здійснюються спеціалізованими службами у координації з іншими комерційними службами підприємства.

У зв'язку з цим доцільно визначити роль і значення служби МТО в системі комерційних служб підприємства.

При переході до ринкових відносин значення цих служб різко зросла.

Формування організаційної структури комерційних служб підприємства має містити два аспекти: визначення місця у структурі управління підприємством – встановлення співпідпорядкованості та функцій; розподіл функцій між окремими групами та працівниками. Постачальникова політика підприємства має будуватися у напрямі поліпшення структури споживаних матеріальних ресурсів, використання нових та ефективних каналів товаропровідної мережі при закупівлі продукції, а також підвищення конкурентоспроможності підприємства.

Підприємства, що створили у себе добре налагоджений постачальний апарат, мають велику конкурентну перевагу, оскільки діяльність служби МТО спрямована на планомірне, комплексне та ритмічне забезпечення виробничих об'єднань, підприємств, цехів, ділянок, а також робочих місць необхідними видами матеріальних ресурсів, що відповідають вимогам нормативно-технічних. документів на користь ритмічної та ефективної роботи підприємства.

Однак навіть найкращий апарат постачання підприємства не дає необхідного ефекту, якщо не буде забезпечений менеджментом належного рівня.

У зв'язку з цим слід зазначити, що від ефективності діяльності структурних підрозділів, які відповідають за матеріально-технічне забезпечення, залежить багато в чому ефективність діяльності всього підприємства.

Організація діяльності цих структурних підрозділів включає такі основні напрями: підбір кадрів, організація стимулювання працівників, інформаційне забезпечення, впровадження логістики у роботу. При цьому на побудову організаційної структури служби МТО впливає низка факторів, що групуються за такими напрямами:

Технічні;

економічні;

Організація виробництва.

Технічні фактори визначають вплив техніки, технології та галузевої структури, призначення та кількість продукції, що випускається, та споживаних матеріально-технічних ресурсів. Технічними факторами також є призначення та складність продукції, що виготовляється, оснащеність транспортно-складського господарства.

До економічних факторів, що впливають на організаційну структуру служби МТО підприємства, відносяться: рівень попиту на продукцію, обсяг виробництва, кон'юнктура ринку сировини і матеріалів, форми розрахунків за матеріально-технічні ресурси, що закуповуються, частка дрібних відправлень, нетранзитних партій відвантаження та інше.

Фактори організації виробництва: тип виробництва (індивідуальне, дрібносерійне, серійне, великосерійне, масове), рівень спеціалізації, територіальне розміщення виробництва та складів.

Різноманітність чинників, які впливають структурне побудова комерційних служб, призводить до дуже значної кількості різних різновидів схем організаційних структур служби МТО.

До 70-х років. у країнах ринкової економіки було широко розподілено децентралізовану форму організації матеріального постачання. Кожне підприємство самостійно забезпечувало себе необхідними матеріально-технічними засобами. Причому постачання здійснювалося у межах виробничої діяльності підприємства.

Починаючи з 70-х років. децентралізоване забезпечення промислових фірм поступово замінюється централізованим. Централізація закупівель матеріальних ресурсів зумовила необхідність створення самостійних служб МТО. Віце-президент фірми, який очолює МТС, отримав однакові права з віце-президентом, який відповідає за виробничу та фінансову діяльність. Центральною службою постачання виробляється політика закупівель, виробляється «стратегія постачання», що полягає у вирішенні основної проблеми: закуповувати ті чи інші види матеріально-технічних ресурсів або їх самостійно. Але головна функція служби постачання фірми – закупівля основних видів матеріально-технічних ресурсів із найменшими затратами. У центральній службі постачання підприємства проводяться постійні спостереження за ринком сировини та матеріалів, вивчається кон'юнктура попиту та пропозиції, в ній зосереджено інформацію про нові матеріали, можливості їх застосування, технологію їх виробництва.

У 80-х роках. серед західних промислових фірм набула поширення нова концепція управління матеріалами, яка передбачає встановлення єдиного керівництва та координацію закупівель матеріалів, їх доставку на підприємства, контроль за запасами. У фірмах, організація управління закупівлями матеріально-технічних ресурсів з урахуванням нової концепції, з'являються управляючі матеріалами. Причому керуючий матеріалами отримав у відання функції транспортування матеріально-технічних ресурсів на підприємства, які раніше контролювалися виробничим апаратом. Результатом подібної реорганізації було покращення оперативного управління, скорочення термінів доставки матеріальних ресурсів, зменшення розмірів запасів та прискорення їх обігу.