Áttérünk a szokásos aláírásról az elektronikusra: előnyök és árnyalatok. Elektronikus digitális aláírás: előnyei, különbségei a hagyományos elektronikus aláíráshoz képest Digitális aláírásunk előnye a cégtől

Az elektronikus jelentés Oroszországban körülbelül 10 évvel ezelőtt jelent meg. Az elmúlt időszakban a könyvelőknek számos lehetőségük volt az előnyeinek értékelésére. Évről évre ugrásszerűen növekszik az elektronikus formában beszámolót benyújtó cégek száma. A mai napig az elektronikus jelentéstétel a vállalat hatékony munkájának bizonyítéka, és a könyvelő képesítésének mutatója. De ha a jelentések elektronikus aláírással történő hitelesítése már megszokottá vált az orosz cégek számára, akkor a felhőalapú elektronikus aláírás használata viszonylag ritka.

Hasonlítsuk össze több szempontból is a „hagyományos” és felhő alapú elektronikus aláírás használatának lehetőségeit: szoftverigény, adatátvitel biztonsága, költsége.

A hagyományos elektronikus aláíráshoz speciális program telepítése szükséges. A jelentések elektronikus aláírással történő hitelesítésére ugyanakkor csak azon a számítógépen lesz lehetőség, amelyre a szükséges szoftver telepítve van. Ezenkívül az orosz valóságban gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az elektronikus aláírási kulcs ütközik egy internetes banki kulccsal. Ilyen helyzetben a cég kénytelen egy erre a célra szolgáló számítógépet használni az elektronikus jelentések küldéséhez. A hagyományos elektronikus aláírási szoftverek, mint minden szoftver, rendszeres frissítéseket és karbantartási költségeket igényelnek.

Ezen hiányosságok megszüntetésének igénye és a csúcstechnológiák lehetőségei lehetővé tették a felhő alapú elektronikus aláírás létrehozását. A hagyományos ES-től eltérően, felhő alapú - nem igényel szoftver és kriptográfia telepítését a számítógépre. A hitelesítési központ elektronikus aláírást ad ki, és azt a tanúsított biztonságos cellájába (felhőbe) helyezi. Ehhez a cellához csak az aláírás tulajdonosa férhet hozzá SMS-ben, amely a mobiltelefonra érkezik. Mivel a felhőalapú elektronikus aláíráshoz való hozzáféréssel kapcsolatos minden információ egy felhőalapú szerveren van tárolva egy tanúsító központban, a könyvelő bármilyen számítógépről, táblagépről, okostelefonról vagy akár internet-hozzáféréssel rendelkező mobiltelefonról írhat alá és küldhet elektronikus jelentéseket. A felhő alapú elektronikus aláírás kétségtelen előnye a szoftvervásárlás, annak támogatása és frissítése költségeinek hiánya. Ezt a technológiát számos internetes bank is alkalmazza.

Annak ellenére, hogy a felhő alapú elektronikus aláírás még mindig meglehetősen új koncepció az orosz számvitel számára, az új technológiák bevezetésében már sikeres tapasztalatokat halmoztak fel. Az orosz piacon elsőként a My Business online könyvelési osztálya, valamint a Kaluga Astral tanúsító központ vezette be az egyszeri jelszavakat használó felhőalapú elektronikus aláírást SMS-ben. A mai napig több mint 100 ezer könyvelési jelentést nyújtottak be felhő alapú ES segítségével.

„Két év munkája során több mint ezer szervezet vette igénybe a szolgáltatást, amelyek nagyra értékelték annak kényelmét, elérhetőségét és felhasználóbarát jellegét” – mondja Igor Chernin, a Kaluga Astral igazgatója. „A szolgáltatás növelte az elektronikus adatszolgáltatási mód vonzerejét a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók számára. A platformfejlesztés és a „felhő” ES használatának területén a szolgáltatás részeként megvalósult műszaki megoldások számos, jelenleg piacon lévő hasonló termék alapját képezték.”

Más piaci szereplők is értékelték a felhők előnyeit. Például a CRYPTO-PRO cég, amely vezető szerepet tölt be a kriptográfiai információvédelem és az elektronikus digitális aláírás terjesztésében, új hardver és szoftver kriptográfiai modult hozott létre, a „CryptoPro HSM”. Bár ezt a szolgáltatást még nem használják bejelentésre, de már van mozgás, és van remény arra, hogy pár éven belül el lehet felejteni a hagyományos elektronikus aláírást azokon a helyeken, ahol nincs rá feltétlenül szükség.

Elektronikus digitális aláírás - a polgárok bármely kategóriája érdekeinek megbízható védelme

Az üzleti szférát a digitális technológiák és a technológiai fejlődés, valamint az emberi tevékenység számos más ága befolyásolta. A digitális formában bemutatott archívumok és jelentések mellett a modern üzleti világban egyre gyakrabban lehet hallani az „elektronikus digitális aláírás” kifejezést, amelynek jelenléte révén jelentősen kibővíthető a cégtulajdonosok és azok lehetőségei. proxyk.

Ami?

Ellentétben a hagyományos aláírással, amelyet elektronikus formában mutatnak be egy dokumentumon, az elektronikus digitális analóg az információ kriptográfiai átalakításával nyert kellék. Egy ilyen eszköz aktiválása csak privát kulcs használata esetén lehetséges, ami növeli az aláírás megbízhatóságának és biztonságának szintjét. Ennek a pillanatnak köszönhetően egyszerűen lehetetlen illetéktelen változtatásokat végrehajtani a kellékeken.

Az EDS-t magánszemélyek és jogi személyek egyaránt használhatják a mindennapi életben. Ez adja az első lehetőséget a virtuális aukciókon való részvételre, az iroda elhagyása nélkül szerződéskötésre megbízható partnerekkel, és sok egyéb probléma megoldására is. Ami a polgárok második kategóriáját illeti - az EDS ebben az esetben nagymértékben leegyszerűsíti a mindennapi kérdések megoldását. Ilyen adatok felhasználásával például gyorsan időpontot foglalhat a Hálózaton keresztül orvosi időpontra, egyetemi felvételi kérelmet küldhet, kérelmet nyújthat be a Lakáshivatalhoz stb.

Az elektronikus aláírás megszerzését jogi személyek vagy egyéni vállalkozók, valamint magánszemélyek számára speciális tanúsított központokban kell elvégezni. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy az ügyfél megkapja az EDS-t, amelynek nincs jogi hatálya, vagy könnyen hamisítható.

EDS előnyei

Az EDS használata számos előnnyel jár

Megbízhatóság. Hitelesített központtól kapott aláírás semmilyen körülmények között nem hamisítható. Ennek megfelelően ebben az esetben az ügyfél teljes körű garanciát kap személyes adatai és érdekei védelmére.

Időt megtakarítani. Az eszköz segítségével gyorsan megoldhatja a szükséges problémákat önállóan vagy harmadik felekre ruházva felhatalmazást. A lényeg az, hogy a kulcsot az aláírással együtt át kell adni az állampolgárnak.

Érdekvédelmi garancia. Az aláírás tulajdonosa nem utasíthatja vissza, mivel az aktiváláshoz kulcs használata biztosított.

Az EDS használatának jellemzőiről többet megtudhat, vagy kellékeket és kulcsokat rendelhet hozzá, ha kapcsolatba lép egy minősített központ szakemberével.

Sokan hallottunk ma már olyan fogalomról, mint az elektronikus aláírás. De nem mindenki érti, mi ez és milyen célra használják.

Próbáljuk meg kitalálni.

Mi az az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás egy digitális formátum attribútuma, amelyet egy elektronikus dokumentum hitelességének és integritásának megerősítésére használnak.

Ennek az elemnek a megjelenése az elektronikus dokumentumkezelés rohamos fejlődésének köszönhető. Az EDS (vagy elektronikus digitális aláírás) meglehetősen régen jelent meg - még 1976-ban.

Természetesen a számítástechnika és a hálózatok fejlődésével az aláírás megváltozott és bonyolultabbá vált. És ma sok politikus, üzletember és csak aktív netező használja ezt az elemet.

Az elektronikus aláírás egy dokumentumattribútum, amelyet speciális kriptográfiai titkosítási módszerekkel és az úgynevezett privát kulccsal hoznak létre.

A titkosítást az aláírt adatok hitelességének biztosítására használják, valamint garantálják a digitális aláírást használó személyről szóló információforrás megbízhatóságát. Ezenkívül a kriptográfia használata garantálja a bizalmas kezelést - egy harmadik fél felhasználó nem tudja elolvasni a dokumentumot.

A privát kulcsot az elektronikus aláírás tulajdonosa használja az üzenet titkosításához. Ezenkívül van egy nyilvános kulcs is - a levél címzettje megkapja a visszafejtéshez.

Az elektronikus aláírás minimális információt tartalmazhat a tulajdonosáról:

• Az aláírás létrehozásának dátuma.
• Információ az azt alkotó személyről (leggyakrabban ez a pozíció és a dokumentumhoz való hozzáállás).
• A nyilvános kulcsfájl neve.

Ezenkívül a digitális aláírás tartalmazhat a dokumentumra vonatkozó további információkat, a feladó aláírásának grafikus képét, megjegyzéseket és megjegyzéseket.

Hogyan jön létre az aláírás?

Elektronikus aláírás létrehozásához rendelkeznie kell egy tanúsítvánnyal, és telepítenie kell néhány szoftvert. A tanúsítvány megszerzése egy speciális tanúsító központtal lehetséges.

Itt meg kell adnia néhány információt:

• Az útlevél.
• Közjegyző által hitelesített okirat, amely megerősíti az üzleti dokumentáció aláírási jogát (ehhez szükség lehet a cégvezető kérelmére).
• Jelentkezés az aláírás címzettjétől.
• A tanúsító központ szolgáltatásaiért fizetett fizetési bizonylat.

Az aláírás létrehozásához szükséges tanúsítvány és privát kulcs ára 10-17 ezer rubel között változhat.

A kapott tanúsítvány érvényességi ideje korlátozott (1 hónaptól 1 évig).

Az aláírás használatának jogalapja

Az EDS használatának szabályait meghatározó rendelet először 2002-ben született.

Eszerint az elektronikus aláírás kizárólag polgári jogi ügyletek során használható fel. Az EDS azonban nem volt annyira elterjedt a tanúsító központok munkájában tapasztalható nehézségek miatt.

Különösen sok felhasználó volt bizalmatlan az EDS-sel szemben, mivel kívülállók vettek részt a kulcsok létrehozásában a létrehozásához, akik kívánt esetben hozzáférhettek bármilyen információhoz.

A törvény azonban fokozatosan elkészült. 2011-ben pedig hatályba lépett az új 63-as szövetségi törvény. Szabályozta a hitelesítési központok tevékenységét, emellett jelentősen kibővítette az elektronikus aláírások körét.

Mostantól üzleti dokumentumok elkészítéséhez, interneten küldött adóbevallások és kimutatások aláírásához, banki tranzakciókhoz stb. Ez a rendelet egyenlővé teszi az elektronikus aláírást a hagyományos aláírással.

Hogyan kell használni az EDS-t?

Ahhoz, hogy egy dokumentumon elektronikus aláírást lehessen létrehozni, azt titkosítani kell egy úgynevezett privát kulccsal.

A titkosítás során egy bizonyos karakterkészlet generálódik. Ez az az elektronikus digitális aláírás, amelyet egy adott felhasználó rendelt egy adott dokumentumhoz. Az aláírás egy külön fájlba kerül mentésre.

A dokumentum címzettje a nyilvános kulccsal dekódolja azt. Ebben az esetben a küldő EDS-je kerül ellenőrzésre. Ha a dokumentumot nem módosították, könnyen megnyílik.

Ha azonban olyan üzenetet kap, amely szerint a feladó tanúsítványa ismeretlen, amikor megpróbálja alkalmazni a nyilvános kulcsot, akkor a legvalószínűbb, hogy a dokumentumokat egy harmadik fél elfogta és megtekintette.

Az elektronikus aláírás főbb típusai

A mai napig az alábbi főbb típusú elektronikus aláírások léteznek:

• Egyszerű.
• Képzetlen.
• Képzett.

Egy egyszerű elektronikus aláírás minden internetfelhasználó számára elérhető. Ez magában foglalja azokat a bejelentkezési neveket és jelszavakat, amelyeket a fiókjaink eléréséhez használunk.

Ezen túlmenően ide tartoznak azok a jelszavak is, amelyeket a felhasználók internetes banki vagy fizetési rendszerek műveletei során használnak.

A minősítés nélküli elektronikus aláírás a feladó személyazonosságának megerősítésére szolgál, és annak megállapítására, hogy az aláírás óta történt-e változtatás a dokumentumon.

Az ilyen típusú EDS egy elektronikus dokumentumot egy hagyományos papíralapú dokumentummal azonosíthat, amelyet aláírnak és lepecsételnek. Az ilyen típusú EDS használatának fontos feltétele az elektronikus dokumentum feladója és címzettje közötti megállapodás megléte.

Leggyakrabban minősített elektronikus aláírást használnak. Ennek létrehozásához fel kell vennie a kapcsolatot a tanúsító központtal.

Az ilyen típusú EDS-t jogi erővel rendelkező dokumentumok aláírására, valamint bizonyos kormányzati szerveknél történő dokumentumkezelésre használják. Ezenkívül minősített aláírásra van szükség számos elektronikus árverésen való részvételhez.

Fő cél

Az EDS hatóköre meglehetősen széles:

• Elektronikus dokumentumok jóváhagyására. Mint korábban említettük, az EDS ma egy szabályos aláírásnak felel meg.
• Az irat változatlanságának megerősítése az aláírástól a címzett általi kézhezvételig.
• Programok, szöveges fájlok szerzőségének megállapítása. Ezen túlmenően, mivel ez az aláírás egyedi, felhasználható a dokumentum valódi szerzőjének megállapítására (abban az esetben, ha aláírja, majd megtagadja a szerzőséget).
• Jegyzetek, módosítások, megjegyzések létrehozására, amelyek csatolva lesznek a dokumentumhoz, de nem változtatják meg annak tartalmát.

A használat előnyei

Az elektronikus aláírás használatának a következő előnyei különböztethetők meg:

• A dokumentumkezelő rendszer egyszerűsítése. Az EDS által hitelesített elektronikus dokumentumok használata esetén nem kell papír másolatot küldeni a címzettnek. Így a dokumentumáramlás jelentősen felgyorsul, kevesebb időt fordítanak a papírmunkára.
• Minimálisra csökkenti a dokumentum elvesztésének esélyét szállítás közben.
• Az információ megbízhatósága, érinthetetlensége garantált. Ha a dokumentumot megváltoztatták, az azonnal észrevehetővé válik.
• Lehetőség nyílik üzleti kapcsolatok fejlesztésére az egész világon.
• Részvételi lehetőség elektronikus aukciókon, aukciókon, pályázatokon.

Következtetés

Az elektronikus aláírás ma már nem csak szeszély. Ez egy modern üzletember tulajdonsága, akinek gyors munkafolyamatra van szüksége, és értékeli a bizalmas kezelést. Az EDS használata nagyban leegyszerűsíti az üzletvitelt.

Éppen ezért napról napra egyre igényesebb egy ilyen aláírás.

A modern üzlet már nem képzelhető el olyan eszközök nélkül, mint az elektronikus dokumentumkezelés és az elektronikus digitális aláírás. Ennek a módszernek nagyon sok előnye van, és nagyban megkönnyíti a szervezet összes folyamatának irányítását. A modern vállalkozók egyre gyakrabban használnak speciális rendszereket tevékenységük szabályozására, hiszen nélkülözhetetlen segítők a cég napi feladatainak megoldásában. Az ilyen szoftverrendszerek minden folyamatot automatizálnak, és lehetővé teszik a dokumentációval kapcsolatos összes eljárás egyszerűsítését.

Az elektronikus dokumentumkezelés funkciói és előnyei

A gyártás automatizálását a következő funkciók ellátására tervezték:

• minden belső, valamint bejövő és kimenő dokumentum nyilvántartása;
• beírásuk a programba utólagos ellenőrzés céljából;
• az adatok hitelességének megerősítése elektronikus digitális aláírással;
• referencia és tájékoztató jellegű művek megvalósítása;
• leírási adatok az ügyben;
• különböző beszámolók készítése a vállalkozás eredményeiről.

Az ilyen irodai munka fő előnye, hogy nem kell sok időt tölteni a szervezet bármely projektjének koordinálásával az egyes alkalmazottak vagy a menedzsment részéről. Ez annak köszönhető, hogy rendelkezésre áll a lehetőség a szükséges információk elektronikus formában történő terjesztésére. Ez a módszer kiküszöböli a papírmunkát.

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszernek szükségszerűen rendelkeznie kell egy aktuális archívummal, amelynek segítségével a vállalati adatok gyorsan elérhetők. Emellett magas szintű információtárolási megbízhatóságot biztosít. A referencia és információs funkció lehetővé teszi, hogy csak az aktuálisan szükséges dokumentációt válasszuk ki, így a cég jelentős forrásokat takaríthat meg a papírok tárának létrehozása során.

A legfontosabb jellemző azonban az adatok hitelesítésének egyszerűbb eljárása. Ha a papíralapú információ megköveteli az olyan megerősítő elemek meglétét, mint a pecsét, dátum, aláírás és a vállalkozás adatai, akkor az elektronikus dokumentumáramlás elektronikus digitális aláírás használatát írja elő. Az EDS fő előnye, hogy egyszerre több dokumentumhoz is használható.

Digitális aláírás

Ez az irodakezelési eszköz szükséges a szervezet tevékenységében részt vevő összes dokumentum védelmének biztosításához. Ez egy titkos kulccsal védett titkosítási adatátalakítás formájában jelenik meg. Jelenléte lehetővé teszi az aláírás tulajdonosának azonosítását, és segít megerősíteni az információ hitelességét. Jogilag az elektronikus dokumentumkezelés ilyen eleme a saját kezűleg készített aláíráshoz hasonlítható, amelyet papírra ragasztanak.

A digitális aláírás főbb feladatai a következők:

• az információk hamisítás elleni biztonságának biztosítása;
• a kulcstanúsítvány tulajdonosának azonosítása;
• az adatok bármilyen torzulásának észlelése.

Az EDS elektronikus digitális aláírásának a munkafolyamatban megvan a maga sajátossága. Ez az eszköz logikai természetében rejlik. Lehetővé teszi a hitelesítést (változások ellenőrzését), valamint a tulajdonos felismerését.

Hogyan állapítható meg a létrehozott aláírás hitelessége és milyen előnyei vannak?

Az elektronikus dokumentum hitelességének elemzéséhez szükséges a felhatalmazott személy azonosítása, valamint az információ valódiságának megállapítása. Ezt csak egy módon lehet megtenni - a megfelelő kereset benyújtása során a bíróságon, ahol a cég adatainak és dokumentációjának alapos elemzésére kerül sor.

A digitális aláírás használatának fő előnyei a következők:

1. Partnerkapcsolati lehetőség távoli szervezetekkel.
2. Az elektronikus dokumentumok másolatai egyenértékűek.
3. Az aláírás fejlesztésének minden szakaszának automatizálása a speciális hardvernek és szoftvernek köszönhetően.
4. A vállalat dolgozóinak termelékenységének növelése.

A rendszer ezen elemének minden előnye ellenére vannak hátrányai is. Tehát a megbízható aláírás létrehozásához kötelező a jogi, szervezési és technikai támogatás speciális eszközeinek alkalmazása. A védelem technikai módszerei közé tartoznak a kriptográfiai módszerek. Egyedi karaktersorozat létrehozásában fejeződnek ki, amelynek köszönhetően nemcsak a digitális aláírás létrehozójának felismerése, hanem a dokumentum hitelességének ellenőrzése is lehetséges.

A kriptográfiai védelmet az adatok titkosítása és az aláíráshoz egyedi kulcs kifejlesztése jelenti. Ez a módszer egy olyan algoritmus, amellyel a műveletek leírása történik bármilyen információ konvertálásakor. Ami a kulcsot illeti, ez a módszer alapjaként jön létre.

Adattitkosítási módszerek osztályozása

Jelenleg kétféle titkosítás létezik:

1. Szimmetrikus. Ez magában foglalja az egyik partner által létrehozott kulcs átadását a másiknak. Ebben az esetben csak egy kulcsra van szükség az információk titkosításához és visszafejtéséhez.
2. Aszimmetrikus. Speciális matematikai számításokat alkalmaznak. Ebben az esetben egyszerre két kulcsot fejlesztenek ki: az egyiket titkosítási elemként, a másikat az adatok visszafejtésére használják. Az első kulcs az aláírás tulajdonosánál marad, és privátnak vagy privátnak nevezik. A második elem az emberek nagy körének (a szervezet alkalmazottainak) biztosítható.

A virtuális valóság egyre közelebb kerül, és most az üzleti közösség új technológiákat kezd használni a dokumentumkezeléshez. Mostanában mindenki hallott egy olyan kifejezést, mint a „digitális elektronikus aláírás”. Találjuk ki, milyen állat ez, és mivel eszik.

Az aláírás egyszerűen elektronikus lehet. Ez az aláírás, amelyet hozzáadunk az internetre kerülő dokumentumhoz. Ez lehet például egy .pdf fájl. A műanyag kártyán lévő aláírása is elektronikus aláírásnak minősül. Ne feledje, van egy üres mező, amelyen tollal kell aláírnia? Azzal, hogy a „műanyag” hátoldalát autogrammal díszíti, megerősíti, hogy üzletet kötött a bankkal.

A digitális elektronikus aláírás sokkal bonyolultabb. Az elektronikus dokumentumok szerzőségének azonosítására szolgálnak. Ehhez fel kell vennie a kapcsolatot egy speciális tanúsító központtal, amely rendelkezik tanúsítvánnyal az ilyen tevékenységekhez.

A digitális elektronikus aláírás megszerzéséhez rengeteg dokumentum rendelkezésre bocsátása és ellenőrzése szükséges. Számos szabályozási dokumentumot és sablont biztosít a . Az EDS megszerzésére irányuló kérelem benyújtása után a szervezet képviselője két kulcsot kap, amelyeket különféle típusú dokumentumokhoz használ.

Miért kényelmes az elektronikus digitális aláírás használata?

1) Az EDS használatakor könnyen ellenőrizhető a dokumentum sértetlensége, ha az átvitel során a dokumentum nem jutott el teljesen a címzetthez, akkor az EDS érvénytelenné válik, mivel csak a dokumentum kezdeti állapotára lett kiszámítva .

2) A cég okirat-hamisítás elleni védelemben részesül.

3) A tulajdonos nem tagadhatja meg az okmány alá helyezett EDS-t, mert érvényes aláírás létrehozásához privát kulcsra van szükség, amely csak az aláírás tulajdonosa számára érhető el. Könnyen igazolható tehát a dokumentum szerzője.

Mindez kényelmes eszközzé teszi az elektronikus digitális aláírást az üzleti életben, különösen a külterületi és külföldi partnerekkel való kommunikáció során. Ami az EDS rendszer oroszországi működését biztosító jogszabályi keretet illeti, minden kérdésére választ ad.

És végül egyetlen dologra figyelmeztetjük: tartsa biztonságban az EDS-kulcsot. Az EDS tanúsító központok megrendelhetik a dokumentumokban hagyott időbélyegek szolgáltatását. Ezekkel a jelekkel meghatározhatja, hogy pontosan mikor és ki lopta el Öntől a kulcsot. Egyébként nem mindig szükséges elindítani egy EDS-t. Sok vállalat számára általában elegendő az elektronikus aláírás.