Чому районний коефіцієнт не нараховується чи перестав нараховуватися. Чому районний коефіцієнт не нараховується або перестав нараховуватись Як поставити районний коефіцієнт у 1с 8.3

За законом підвищена оплата праці належить людям, які працюють на Крайній Півночі та в регіонах, прирівняних до нього. І північна надбавка, і районний коефіцієнт повинні враховуватись за місцем фактичної праці співробітників компанії, навіть якщо її головний офіс фізично знаходиться в іншій місцевості.

Як можна підвищити оплату працівника?

Оплата праці підвищується за допомогою збільшення виплат з урахуванням:

північної надбавки (заданої як 10-20-30% тощо);
районного коефіцієнта (заданого як 1.1-1.2-1.3 тощо).

Їх розміри та застосування регламентовані 315-317 статтями Трудового Кодексу РФ.

Їх нараховують на фактичний місячний заробіток співробітника, куди входить:

зарплата, нарахована за посадовим окладом за відпрацьований період;
доплати та надбавки, що додаються до окладу;
компенсаційні виплати, зумовлені умовами та режимом роботи;
передбачені нормами про преміювання компанії або системою оплати праці винагороди та премії;
інші виплати, зумовлені системою оплати праці для підприємстві.

Важливо!

Північна надбавка, як і районний коефіцієнт, не застосовується до виплат та допомоги, що розраховується за середнім заробітком співробітника (зокрема, лікарняні, відпускні, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами). Якщо розрахунок допомоги відбувається з урахуванням МРОТ, щодо нього передбачається застосування федерального районного коефіцієнта.

Чому не може бути двох районних коефіцієнтів?

Тому що згідно із законом встановлений на федеральному рівні розмір районного коефіцієнта може бути підвищений на регіональному рівні. При цьому в ряді випадків необхідно враховувати федеральний та місцевий районний коефіцієнти. Водночас при розрахунку доплат до зарплати завжди застосовується місцевий районний коефіцієнт. Для розрахунку допомоги на базі МРОТ необхідно використовувати районний федеральний коефіцієнт.

Дії в "1С: Бухгалтерії 8.3"

У «Зарплаті та кадрах» знаходимо «Налаштування зарплати».
У цьому пункті відкриваємо "Порядок обліку зарплати".
У ньому потрібно вибрати налаштування обліку заробітної плати для нашої організації.
У налаштуваннях потрібно перейти до закладки «Територіальні умови».
Ставимо галочки у пунктах північної надбавки та надбавки за районним коефіцієнтом.
Також мають стояти значення затвердженого федерального та місцевого районного коефіцієнта.
Обираємо необхідні територіальні умови місцевостей.
Процес прийому працювати співробітника з певним окладом виконується стандартно.
Потім потрібно відкрити картку працівника, якому нараховуватиметься зарплата.
Встановлюємо в ній значення північної надбавки, яка може відрізнятись у різних співробітників.
Нараховуємо вибраному фахівцю заробітну плату за допомогою кнопки "Заповнити" у відповідному документі.
Програма автоматично нараховує правильну суму виходячи з розрахунку, виробленого з урахуванням розміру окладу, північної надбавки і районного коефіцієнта.
Це буде відображено на закладці нарахувань.
У результаті ми отримаємо правильно заповнений розрахунковий листок.

Знову акцентуємо Вашу увагу на тому, що, розраховуючи лікарняні 1С:Бухгалтерії 8.3, відпускні, відрядження та інші нарахування, що визначаються на основі середнього заробітку, північна надбавка та районний коефіцієнт додатково не застосовуються. Однак у програмі виконується облік районного федерального коефіцієнта, що розраховується на базі МРОТ.

Співробітник працює в районі Крайньої Півночі.

Для цього району:

районний коефіцієнт на федеральному рівні встановлено 1.2
районний коефіцієнт на місцевому рівні встановлено 1.3
північну надбавку встановлено 10%

Оклад працівника становить 30 000 рублів.

Необхідно:

провести відповідні налаштування в 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0
нарахувати заробітну плату
роздрукувати розрахунковий листок, в якому окремими рядками виділено районну та північну надбавки

Заносимо у програму

Заходимо до розділу "Зарплата та кадри" пункт "Налаштування зарплати":

Тут відкриваємо пункт "Порядок обліку зарплати":

Тут відкриваємо налаштування обліку зарплати для нашої організації та переходимо на закладку "Територіальні умови". Налаштовуємо так:

Пропускаємо процес прийому співробітника працювати з окладом 30 000 рублів, там усе стандартно.

Робимо нарахування заробітної плати цьому співробітнику (використовуємо кнопку "Заповнити" у документі нарахування заробітної плати):

Програма автоматично нарахувала 42 000 рублів, виходячи з наступного розрахунку:

оклад 30 000
з урахуванням місцевого районного коефіцієнта 30000 * 1.3 = 39000
плюс північна надбавка 39 000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублів

На закладці "Нарахування" це чудово видно:

Розрахунковий листок буде таким:

Ще раз нагадаю, що при розрахунку відпускних, лікарняних, відрядження та інших нарахувань, які розраховуються виходячи із середнього заробітку, додатково застосовувати районний коефіцієнт і північну надбавку не потрібно.

Але федеральний районний коефіцієнт враховується програмою під час розрахунку посібників з МРОТ.

Саме з МРОТ, помноженим на федеральний районний коефіцієнт, порівнюється, наприклад, розрахунок лікарняного по середньому заробітку.

Кожен бухгалтер-розрахунник, який здійснює свою діяльність у районах із неблагополучними природними та кліматичними умовами, чув про районний коефіцієнт. У статті хотілося б розповісти про те, які правила існують для розрахунку цього коефіцієнта, та показати роботу з цим нарахуванням на прикладах у програмі 1С: Зарплата та кадри державної установи 8 (1С: Зарплата та управління персоналом 8) редакції 3.

Почну з теорії: районний коефіцієнт – це додаткова доплата співробітникам організацій та установ, які виконують свої службові обов'язки на територіях зі спеціалізованим статусом – несприятливі природно-кліматичні умови. Тут одразу хотілося б загострити вашу увагу: якщо установа знаходиться на території, яка таким статусом не має, але співробітник виконує свої обов'язки, перебуваючи на саме такій території – йому належить згадана доплата. Це правило також відноситься до сумісництва та віддаленого виконання обов'язків (дистанційні працівники та надомники) – виконуючи свої трудові обов'язки та перебуваючи на такій території (при цьому сама установа знаходиться там, де районний коефіцієнт не покладено) – співробітник має право отримувати зарплату за правилами, чинним біля, де він фактично виконував свої обов'язки (стаття 285 ТК РФ).
Але одразу зазначу, що, відправляючи співробітника у службове відрядження на таку територію, організація, що направляє, не виплачує районний коефіцієнт, який покладено на території призначення. За відрядженим співробітником зберігається робоче місце та середній заробіток.
Перелік таких територій закріплено у трудовому законодавстві Російської Федерації (Трудовий Кодекс Російської Федерації).
Програми 1С: ЗУП та 1С: ЗКГУ підтримує автоматичний розрахунок даної доплати. Для цього нам потрібно зробити деякі налаштування (насамперед у параметрах самої установи). Знайти їх можна:

Відкривається наступна форма, в якій можна змінювати окремі реквізити нашої установи:

Для того, щоб програма використовувала та нараховувала районний коефіцієнт, потрібно встановити відповідні прапори:

Як бачимо, ми маємо можливість вказати використання двох різних районних коефіцієнтів: федерального і місцевого. Різниця з-поміж них така: федеральний коефіцієнт використовуватиметься при нарахуванні різноманітних державних посібників (йдеться про тимчасові непрацездатності). Цей коефіцієнт встановлено владою федерального рівня.
Місцевий районний коефіцієнт (він не відзначений окремим розпізнавальним знаком) встановлюється владою місцевого масштабу і використовується для розрахунку надбавок якраз для оплати праці.

При цьому мінімальний розмір надбавки встановлюється Урядом РФ, але влада суб'єктів РФ може встановлювати свій районний коефіцієнт за умови, що його розмір не повинен бути меншим. Наразі районний коефіцієнт по Росії коливається від 1,15 до 2,0. Також є суттєвий виняток – територія Антарктиди. Там районний коефіцієнт закріплений законодавчо та дорівнює 3,0.
Після того, як нами зазначено, що установа здійснюватиме розрахунок оплати праці та тимчасової непрацездатності з урахуванням районного коефіцієнта, необхідно налаштувати це саме нарахування.
Хочу звернути увагу, що нарахування «Районний коефіцієнт» вже є в програмі за замовчуванням, але щоб воно з'явилося в списку нарахувань, потрібно виконати вищеописані налаштування.
Знайти список нарахувань можна:

Відкривається весь список нарахувань, що використовуються в обліку установи:

Для порівняння, як би виглядав список нарахувань, якби нами не було зроблено налаштувань щодо використання в установі районного коефіцієнта:

Як видно, у списку цього нарахування немає.
Давайте тепер перейдемо до налаштувань самого нарахування:

У програмі 1С це нарахування налаштоване згідно із законодавством і в цілому його можна використовувати без будь-яких змін. Єдине, на що хотілося б звернути увагу – на вкладку «Розрахунок бази»:

На цій вкладці представлений перелік усіх нарахувань, сума яких буде базою для розрахунку районного коефіцієнта. Тобто це ті нарахування, на які районний коефіцієнт «накручуватиметься».
Щоб збільшити перелік, потрібно скористатися кнопкою «Підбір»:

У цьому відкривається форма зі списком всіх видів розрахунку. Ті нарахування, які вже обрані, виділені сірим кольором, причому видалити їх зі списку також можна в цій формі подвійним клацанням.

Всі інші налаштування цього нарахування залишаємо без змін.
Вище було сказано, що при роботі за сумісництвом в інших природно-кліматичних умовах установа зобов'язана оплачувати працю згідно з правилами, що діють у цьому регіоні.
Виникає питання – як такий розрахунок організувати у програмах 1С?
Найчастіше той регіон, де здійснюється безпосереднє виконання обов'язків – це відокремлений підрозділ головного. Почнемо також з установок установи:

Відкривається форма налаштувань організації, тут необхідно зазначити, що установа має відокремлені підрозділи:

Встановлюючи цей прапор, визначаємо, що установа є головною.
Побудуємо наш приклад так: головна установа розташована у звичайних природно-кліматичних умовах (без нарахування районного коефіцієнта), а відокремлена філія – у протилежних умовах. Тому на вкладці «Основні» відомості у головної установи мають бути зазначені районні коефіцієнти 1.00:

Далі є два варіанти: відокремлені філії виділено або НЕ виділено на окремий баланс. Поясню чому: якщо відокремлена філія виділена на окремий баланс – то у програмі заводиться ДРУГА УСТАНОВА (організація, підприємство), якою ведеться повний окремий облік в інформаційній базі.
Якщо ж відокремлена філія забезпечується з балансу організації, то базі має бути створено підрозділ з ознакою «Відокремлена філія». Цей прапор дозволяє налаштовувати спеціалізовані та унікальні умови нарахування заробітної плати працівникам окремих філій. Розглянемо другий варіант.
Після того, як ми вказали, що в установі є відокремлені підрозділи, потрібно вказати яке саме. Відкриємо список підрозділів:

В одному з підрозділів зазначимо, що воно є філією (наприклад, Артистичний відділ):

Після встановлення прапора «Це відокремлений підрозділ» стають доступні реквізити для введення інформації про районні коефіцієнти (федеральний та місцевий):

З налаштуваннями районного коефіцієнта розібралися, далі подивимося, як здійснюватиметься розрахунок заробітної плати працівників установи. Знайти документ нарахування заробітної плати можна:

Наприклад нарахуємо заробітну плату за поточний місяць:

Як видно на малюнку – це нарахування встановлюється лише співробітникам нашого відокремленого підрозділу (філії).

Також хотілося б наголосити на тих документах, якими це нарахування встановлюється:
- Прийом на роботу;
- кадровий переклад;
- переклад до іншого роботодавця;
- переміщення до іншого підрозділу;
- дані на початок експлуатації (якщо прийом на роботу було здійснено в іншому програмному продукті, для початку розрахунку зарплати у потрібній інформаційній базі можна скористатися цим документом);
- Зміна планових нарахувань та Зміна оплати праці (ці документи зручно скористатися, якщо потрібно змінити нарахування у співробітників, причому робити це можна списком).
У цій статті ми розібрали таке нарахування як «Районний коефіцієнт», правила застосування та налаштування у програмах 1С: ЗУП 8 та 1С: ЗКГУ 8 редакції 3.1. Якщо у вас залишилися питання, їх можна задати в коментарях до статті.

Як можна підвищити оплату працівника?

Оплата праці підвищується за допомогою збільшення виплат з урахуванням:

північної надбавки (заданої як 10-20-30% тощо);
районного коефіцієнта (заданого як 1.1-1.2-1.3 тощо).

Їх розміри та застосування регламентовані 315-317 статтями Трудового Кодексу РФ.

Їх нараховують на фактичний місячний заробітокспівробітника, куди входить:

зарплата, нарахована за посадовим окладом за відпрацьований період;
доплати та надбавки, що додаються до окладу;
компенсаційні виплати, зумовлені умовами та режимом роботи;
передбачені нормами про преміювання компанії або системою оплати праці винагороди та премії;
інші виплати, зумовлені системою оплати праці для підприємстві.

Важливо!

Чому не може бути двох районних коефіцієнтів?

Дії в "1С: Бухгалтерії 8.3"

У «Зарплаті та кадрах» знаходимо «Налаштування зарплати».
У цьому пункті відкриваємо "Порядок обліку зарплати".
У ньому потрібно вибрати налаштування обліку заробітної плати для нашої організації.
У налаштуваннях потрібно перейти до закладки «Територіальні умови».
Ставимо галочки у пунктах північної надбавки та надбавки за районним коефіцієнтом.
Також мають стояти значення затвердженого федерального та місцевого районного коефіцієнта.
Обираємо необхідні територіальні умови місцевостей.
Процес прийому працювати співробітника з певним окладом виконується стандартно.
Потім потрібно відкрити картку працівника, якому нараховуватиметься зарплата.
Встановлюємо в ній значення північної надбавки, яка може відрізнятись у різних співробітників.
Нараховуємо вибраному фахівцю заробітну плату за допомогою кнопки "Заповнити" у відповідному документі.
Програма автоматично нараховує правильну суму виходячи з розрахунку, виробленого з урахуванням розміру окладу, північної надбавки і районного коефіцієнта.
Це буде відображено на закладці нарахувань.
У результаті ми отримаємо правильно заповнений розрахунковий листок.

Залиште своє ім'я та номер телефону, оператор зв'яжеться з Вами протягом 2 годин.

Москва Санкт-Петербург Самара

Під час бухгалтерського обліку необхідно враховувати численні нюанси. Не можна просто купити програму 1С Бухгалтерія та сподіватися, що вона автоматично все розрахує за вашого бухгалтера. Грамотного співробітника цього відділу не замінить жодна програма, це лише спрощує роботу фахівців і підвищує продуктивність їх праці. Але вимоги до знання бухобліку використання 1С не скасовує.

Так, бухгалтер повинен знати все про нарахування компенсаційного характеру, до яких входить і доплата за районним коефіцієнтом. А як застосувати ці знання для нарахування зарплати у програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8.3 ми розповімо.

Установка районних коефіцієнтів у 1С

Потрібно пам'ятати, що програма відрізняється від 8 версії, та й редакції цього програмного забезпечення змінюють не лише інтерфейс, а й функціонал сервісу з обліку та звітності. Зауважте, що ця інструкція призначена для програми 1С: БП версія 8 редакція 3.

Розмір районного коефіцієнта встановлюється Далекому Сході, Крайній Півночі, Уралі й у Східної Сибіру, в Алтайському Краї, соціальній та районах Європейської Півночі та інших областях. Величина його варіює залежно від території, де працюють співробітників компанії та варіює в межах від 1,1 до 2,0, наприклад, у Новосибірську доплата провадиться за коефіцієнтом 1,25. Нараховується він на всі надходження як оплату праці, навіть для співробітників, які працюють вахтовим методом у відповідних районах.

Отже, для призначення відповідного районного коефіцієнта необхідно зробити наступне:

У вкладці «Співробітники та зарплата» вибрати розділ про налаштування, а там знайти підрозділ «Налаштування обліку з/пл», в якому необхідно відкрити закладку під назвою «Територіальні умови».
Залишається тільки заповнити цю форму і вибрати у списку, що випадає, вид особливих територіальних умов (МКС - місцевості, прирівняні до районів Крайньої Півночі), дату початку роботи в цих умовах, відзначити північну надбавку, якщо вона належить співробітникам, а потім вибрати розмір районного коефіцієнта, яке встановлено місцевою владою.

При нарахуванні заробітної плати з урахуванням доплати за районним коефіцієнтом розрахунки здійснюються автоматично, бухгалтеру необхідно лише запровадити вихідні дані:

На вкладці «Співробітники та зарплата» потрібно вибрати розділ «Заробітна плата», а в ньому – «Нарахування з/пл» та створити новий документ;
Вибір організації та підрозділи;
Вказівка дати складання документа та періоду нарахування зарплати;
Самі нарахування, у тому числі і доплату за районним коефіцієнтом, в таблицю можна ввести вручну, або автоматично – на підставі наявних даних за розміром заробітку (натиснути кнопку «Заповнити»).

Після того, як цей документ буде проведено, операції з нарахування зарплати та супутніх виплат відобразяться у відповідних проводках. врахує і саму заробітну плату та інші нарахування.