1. Що таке квотування робочих місць?

Квотування робочих місць є найважливішим засобом сприяння зайнятості громадян, які зазнають труднощів у пошуку роботи.
Квотування робочих місць - це виділення мінімальної кількості робочих місць в організаціях для прийому на роботу громадян, які особливо потребують соціального захисту і зазнають труднощів у пошуку роботи: інвалідів та молоді квотованих категорій.
Працевлаштування на квотовані робочі місця створює сприятливі умови для професійної реабілітації інвалідів, а у молоді з'являється можливість проявити себе в роботі, використовувати свої можливості та потенціал, забезпечити свою матеріальну незалежність.

2. Які організації зобов'язані виконувати квоти для інвалідів та молоді?

Незалежно від організаційно-правових форм і форм власності організацій, за винятком громадських об'єднань інвалідів та утворених ними організацій, у тому числі господарських товариств та товариств, статутний (складковий) капітал яких складається із внеску громадського об'єднання інвалідів, роботодавці організують у Москві квотовані робочі місця. . Робочі місця роботодавець організує рахунок власних коштів.

3. Якими нормативно-правовими актами регулюється квотування робочих місць у Москві?

Насамперед ми керуємося такими федеральними законами як Закон Російської Федерації від 24.11.1995 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів у Російській Федерації», Закон Російської Федерації від 19.04.1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації» та іншими.
Наразі питання сприяння у працевлаштуванні слабозахищеним категоріям громадян, а саме інвалідам та молоді, регулюється Законом міста Москви «Про квотування робочих місць» від 22.12.2004 р. № 90 (в ред. від 08.04.2009 р.). Закон визначає правові, економічні та організаційні засади квотування робочих місць у Москві.
Також діє Положення про квотування робочих місць у місті Москві (Постанова Уряду Москви від 04.08.2009 № 742-ПП), яке визначає порядок організації квотування робочих місць (постановка та зняття з обліку, надання звітності тощо).

4. Для яких категорій громадян передбачено квоти для прийому на роботу?

За Законом № 90, квоти у місті Москві встановлюються прийому працювати інвалідів, визнаних такими федеральними установами медико-соціальної експертизи, і навіть наступних категорій молоді:

• неповнолітні віком від 14 до 18 років;
• діти-сироти та діти, що залишилися без батьківського піклування віком до 23 років;
• випускники освітніх установ початкової та середньої професійної освіти віком від 18 до 24 років та випускники вузів віком від 21 року до 26 років, які шукають роботу вперше.

1. щодо інвалідів - працевлаштування роботодавцем інвалідів, які мають рекомендації до праці, підтверджене укладанням трудового договору, дія якого у поточному місяці становила не менше 15 днів;
2. щодо категорій молоді, зазначених у частині 1 цієї статті, - працевлаштування роботодавцем молоді, підтверджене укладанням трудового договору, дія якого в поточному місяці склала не менше 15 днів, або сплата щомісяця до бюджету міста Москви компенсаційної вартості квотованого робочого місця у розмірі прожиткового мінімуму працездатного населення, визначеного у Москві на день її сплати у порядку, встановленому нормативними правовими актами міста Москви.

• для посадових осіб від 3000 до 5000 руб.
• для юридичних осіб від 30000 до 50000 руб.

• копії Статуту/Положення, установчого договору (для асоціації чи спілки)/рішення власника (для установи);
• інформаційний лист органів державної статистики про облік у статистичному регістрі Федеральної служби державної статистики;
• дані про середньооблікову чисельність працівників на день встановлення квот (форма П-4 «Відомості про чисельність, заробітну плату та рух працівників», якщо роботодавець не здає форму до органів статистики, то він подає лист за підписом керівника та головного бухгалтера, завірений печаткою).

• копію свідоцтва про державну реєстрацію;
• копію свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.

• заяву роботодавця про зняття з обліку;
• рішення власника чи судових органів щодо ліквідації.

• копію свідоцтва про постановку на облік у податковому органі;
• інформаційний лист про зняття з обліку в податкових органах як платник податків.

• витрати на сплату страхових внесків до позабюджетних фондів, нарахованих у зв'язку зі створенням робочих місць для інвалідів на створені (збережені) робочі місця для інвалідів.
• витрати на заробітну плату трудових кураторів інвалідів, працевлаштованих на створені (збережені) робочі місця для інвалідів.
• витрати на професійне навчання та (або) додаткову професійну освіту інвалідів.

При отриманні групи інвалідності людина стикається із проблемою працевлаштування.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Не тільки тому, що йому встановлюють обмежений список професій та посад, на яких він може провадити трудову діяльність, але й з тим, що роботодавець не завжди хоче приймати такого працівника.

У такому разі громадянинові потрібно ознайомитись з тим, що це таке квотування робочих місць для інвалідів (квоти) у 2019 році. Оскільки у сфері працевлаштування інваліда є багато правових нюансів.

Початкові дані

Законодавство Російської Федерації чітко висловлюється щодо даної можливості для працевлаштування інвалідів.

Кожен роботодавець щорічно звітує про наявність у нього квот для прийому людей з інвалідністю на роботу та про ті умови, які створені для них.

Так, квотування робочих місць для інвалідів у 2019 році у Москві підпорядковується окремому місцевому закону. Незважаючи на те, що існує федеральне законодавство.

При цьому особливості для кожного регіону будуть у тому, яка кількість працівників у компанії має бути обов'язковою для застосування квоти. Існують і норми, що звільняють роботодавця від квотування.

Це ті організації, які створені за рахунок коштів людей із інвалідністю. Відрізнятимуться по регіонах і розміри квот. Усе залежить від того, скільки робочих місць загалом є в межах конкретної місцевості.

Основні поняття

Перелік організацій

Законодавство встановлює ті положення, відповідно до яких підприємства мають відділяти робочі місця для інвалідів.

До таких належать такі організації:

1. Чисельність працівників, які офіційно здійснюють трудову діяльність, перевищує 100 осіб. Для тих, у кого кількість співробітників не більше 35 та 100 показників за квотами будуть найменшими. Наприклад, у школі.
2. Працюючі у будь-якій з організаційно-правових форм та форм власності. Тому державні та приватні підприємства мають приймати на роботу інвалідів у загальному порядку.
3. Які мають умови для ухвалення таких громадян — відповідної спрямованості.

Звільненими від участі у квотуванні виступають підприємства, у яких більшість працівників задіяні у роботі зі складними та небезпечними умовами праці.

Збільшувати розмір квоти можуть органи місцевого самоврядування. Тому показник відрізнятиметься у різних регіонах країни.

У МВС квотування робочих місць для інвалідів проходитиме на загальних умовах, оскільки вони також належать до того сектору, в якому діє програма за квотами.

Нормативна база (Положення)

Спочатку слід звернутися до Федерального закону Росії №181-ФЗ "Про соціальний захист інвалідів у Російській Федерації". Саме цей документ визначає, яким чином проходитиме розподіл квот. Про це йдеться у статті 21.

Згідно з Федеральним законом №1032-1 "Про зайнятість населення в Російській Федерації", роботодавець повинен сповіщати Центр зайнятості про те, наскільки виконана програма з квотування на його підприємстві. Положення із цього приводу перебувають у статті 25 ФЗ.

По місту Москва встановлено правила щодо квотування у додатковому законодавчому акті “Про затвердження Положення про квотування робочих місць у місті Москві” №742-ПП.

Ця ж ухвала говорить про ту звітність, яку надає роботодавець про проведене квотування. Такий закон є й у Санкт-Петербурзі — під номером 280-25 “Про квотування робочих місць прийому працювати інвалідів у Санкт-Петербурзі”.

Щоб дізнатися точну кількість квот, варто опрацьовувати саме ці документи. Оскільки в Москві ці показники будуть більшими, ніж в інших областях країни.

Як відбувається квотування робочих місць для інвалідів згідно із законом

У разі діє простий алгоритм того, як оформити інваліда на робоче місце. Адже від початку держава встановлює кількість місць, на які роботодавець має працевлаштувати громадян з інвалідністю.

Ця процедура може бути здійснена такими способами:

1. Інвалід самостійно звернувся за отриманням робочого місця.
2. Роботодавець розмістив оголошення про пошук такого працівника та працевлаштував його.
3. Підприємство надіслало запит до Центру зайнятості населення і вже ця організація надіслала спеціаліста.
4. Здобуття фахівця можливе і в рамках участі в ярмарках вакансій, які проводять для людей з інвалідністю.

Усі ці варіанти працевлаштування можливі й подальший алгоритм оформлення громадянина посаду буде стандартним.

Хто зобов'язаний дотримуватись норм

Законодавство Росії говорить про те, що основним суб'єктом квотування стає організація, в якій офіційно працевлаштовано понад 100 осіб.

Для таких компаній місцева влада встановлюватиме відсотки квот, які вони повинні будуть виконати та звітувати перед контролюючими органами.

Якщо ж на підприємстві працює від 35 до 100 осіб, держава встановлює норму за квотою, яка не повинна перевищувати 3% від числа працівників.

Для тих, у кого кількість робітників менше 35 осіб подібних норм не встановлено. Не входить у систему та організація чи підприємство, у якому статутний капітал складається з вкладів громадських організацій інвалідів.

Як влаштуватись на роботу (Центр зайнятості)

Щоб отримати робоче місце за квотою, слід звернутися до Центру зайнятості. Але таким варіантом може скористатися лише громадянин, у якого встановлено статус інваліда третьої групи.

Інакше офіційно стати на облік не вийде і шукати роботу доведеться, використовуючи інші методи. В даному випадку громадянин буде зареєстрований і в разі наявності у нього освіти, йому підбиратимуть вакансії.

Тут можливо і знадобиться проходження перекваліфікації у зв'язку із захворюванням або отримання відповідної освіти.

Через запит роботодавця до Центру зайнятості, громадянин і отримує можливість спробувати свої сили на співбесіді. Якщо він підійде у плані кваліфікації, то його працевлаштовуватимуть офіційно.

Порядок працевлаштування

У разі інваліда роботодавця зобов'язують приймати громадянина на роботу відразу. Випробувальний термін до них застосовуватись не може.

Сам порядок працевлаштування буде стандартним:

• проходження співбесіди;
• надання документації для оформлення, підтвердження наявності кваліфікації;
• зняття з обліку у Центрі зайнятості;
• надання звіту про прийняття громадянина працювати.

Важливо враховувати, що роботодавець може прийняти співробітника навіть перевищивши квоту. У деяких регіонах встановлено підвищені показники щодо вакансій людей, які перебувають на державній службі.

Процедура оформлення не відрізнятиметься від стандартної. Але все ж таки у трудовому договорі у нього мають бути прописані норми щодо здійснення трудової діяльності.

В якому розмірі встановлюється

Федеральний закон про квотування говорить про покладання вибору розміру квот на місцеву владу.

Але ці показники мають бути в межах діапазону від 2 до 4 відсотків від середньої кількості працівників на підприємстві:

У деяких областях встановлюють норми над відсотках, а числах співробітників. У Мурманську та області діють такі показники:

Складання наказу (зразок)

Цей документ покликаний видати положення про створення робочого місця та умов для провадження трудової діяльності громадянина. Зразок наказу виділення робочих місць для інвалідів можна .

У тексті документа варто зазначити такі моменти:

1. Назва підприємства, номер наказу та дату його реєстрації.
2. Назва наказу та на підставі якого законодавчого документа приймається рішення про квотування.
3. Наказ повинен містити вказівки для створення робочого місця та супутніх для роботи умов праці.
4. Наприкінці розміщують дані про генерального директора та про те, хто його виконуватиме. Обов'язковим є вказівка ​​дати та підпису.

Квотування робочих місць - це виділення мінімальної кількості робочих місць в організаціях для прийому на роботу громадян, які особливо потребують соціального захисту і зазнають труднощів у пошуку роботи: інвалідів та деяких інших категорій.

Квоти для працевлаштування інших категорій громадян, а також самі категорії осіб, які потребують, на думку місцевої влади, особливого соціального захисту, встановлюються регіональними законами.

Хто повинен звітувати про квотування

Відповідальність

Відповідно до ч. 1 ст. 5.42 Кодексу про адміністративні порушення РФ, невиконання роботодавцем обов'язки щодо створення або виділення робочих місць для працевлаштування інвалідів відповідно до встановленої квоти, а також відмова у прийомі на роботу інваліда в межах встановленої квоти тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від п'яти до десяти тисяч рублів.

Зауважте, що ця стаття не передбачає відповідальності за ненадання відомостей про квотування робочих місць органам служби зайнятості. Тому якщо обов'язки з квотування ви виконали, але забули вчасно надіслати звіт, то всі шанси уникнути адміністративної відповідальності, на думку Верховного Суду РФ, є.

Однак, з урахуванням того, що до повноважень регіональних органів праці та зайнятості належить здійснення нагляду та контролю за прийомом на роботу інвалідів у межах встановленої квоти з правом проведення перевірок, видачі приписів та складання протоколів, є більш корисним для нервової системи як керівника, так і та кадровика, надсилати звіти до служби зайнятості вчасно.

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми регіонального державного

спостереження іє

“Відомості про виконання встановленої квоти

та рух грошових коштів »

Відомості за формою відповідно до Закону міста Москви «Про внесення змін і доповнень до Закону міста Москви від 12 листопада 1997 року № 47 «Про квотування робочих місць у місті Москві»1і Положенням про квотування робочих місць у місті Москві2 представляють всі роботодавці, які здійснюють діяльність на території міста Москви. Форма подається щокварталу пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, до територіальних відділів Державної установи міста Москви «Центр квотування робочих місць» за місцем державної реєстрації речових у 2-х примірниках (один примірник повертається звітує з відміткою про дату її отримання). 3

При заповненні адресної частини звіту обов'язково вноситься така інформація: найменування організації (підприємства), що звітує, поштова адреса, індивідуальний номер платника податків (ІПН), реєстраційний номер у Фонді квотування робочих місць (з повідомлення платнику) та присвоєні організації коди (ОКПО, ОКОНХ, ЗКВЕД, Окато, ОКОПФ, ОКФС).

Усі дані у формі відображаються за звітний квартал поточного року (у тому числі й у місяцях). Кожний рядок-граф повинен містити інформацію (не бути порожньою), за відсутності даних ставиться прочерк.

Дані графи 3 розділів I, II, III за всіма рядками (крім 01-03) повинні дорівнювати сумі даних граф 4 і 5.

РОЗДІЛ I. Відомості про виконання встановленої квоти

Дані рядків 01-03 графи 3 “Середньооблікова чисельність працівників” формуються в цілому по організації, що звітує, відповідно до “Порядку заповнення організаціями відомостей про чисельність працівників та використання робочого часу у формах федерального державного статистичного спостереження”, затвердженої постановою Держкомстату Росії від 04.08.03 № 72, виходячи з чисельності працівників, зайняті на території міста Москви.

Рядок 01 розраховується за останній місяць попереднього кварталу, рядки 02 та 03 за перший та другий місяці звітного кварталу відповідно.

Наприклад: у звіті за перший квартал рядок 01 розраховується за грудень місяць попереднього року, рядки 02 та 03 – за січень та лютий поточного року.

При визначенні середньооблікової чисельності не враховуються зовнішні сумісники, працівники, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру та ін.

По рядках 04-06 "Кількість квотованих робочих місць:" показується кількість квотованих робочих місць, на які повинні бути працевлаштовані інваліди та

молодь віком до 18 років, а також особи з числа дітей-сиріт та дітей, що залишилися

без піклування батьків віком до 23 років (далі – молодь). Дані цих рядків розраховуються роботодавцем самостійноза кожний місяць звітного ___________________________________

1 Прийнято Московською міською Думою 26 червня 2002 № 32.

2 Затверджено постановою Уряду Москви від 01.01.01 року.

3 Роботодавці, у яких середньооблікова чисельність працівників менше 30 осіб звіти надсилають поштою.

кварталу залежно від середньооблікової чисельності, врахованої в рядках 01-03 графи 3. (Рядок 04 відповідно до рядка 01, рядок 05 з рядком 02, 06 з рядком 03). Для роботодавців, у яких середньооблікова чисельність працівників становить понад 30 осіб, квота обчислюється у розмірі 4% для працевлаштування інвалідів. Роботодавці, у яких середньооблікова чисельність працівників становить понад 100 осіб можутьу рахунок встановленої квоти працевлаштовувати молодь, але при цьому кількість інвалідів, прийнятих на квотовані робочі місця, не повинна становити менше 3-х відсотків (при розрахунку округлення провадиться у бік зменшення до цілого значення).

По рядках 07-09 "Працювало на квотованих місцях не менше п'ятнадцяти календарних днів:" відображається чисельність інвалідів та молоді, від працюючих на квотованих робочих місцях не менше 15 календарних днів станом на останню дату місяця звітного кварталу. До цієї чисельності можуть включатись і громадяни зазначеної категорії, прийняті на роботу до ухвалення Закону про квотування.

У кількість працюючих на квотованих робочих місцях за рядками 07-09 враховуються громадяни, які звільнилися до кінця місяця звітного кварталу, але пропрацювали на робочому місці, що квотується, не менше 15 календарних днів цього місяця.

Дані рядків 07-16, 18 формуються в межах зазначених за рядками 04-06 чисел (стор. 07 має бути менше або дорівнює стор. 04, і т. д., стор. 18 менше або дорівнює стор. 06).

По рядках 10-13 "Невиконана квота (підлягає оплаті), всього за звітний квартал (стор.11+12+13)" показується кількість робочих місць, на які не працевлаштовані в рамках встановленої квоти громадяни (або кількість квотованих робочих місць, які були зайняті менше 15 календарних днів ) та за які має бути внесена обов'язкова плата1.

Обов'язкова плата за кожного непрацевлаштованого на робочі місця квотуються відповідає величині прожиткового мінімуму для працездатного населення, встановленого в Російській Федерації на день внесення плати (п.4 ст.2 Закону про квотування).

Дані рядків 10-13 дорівнюють:

стор.10 = стор.11+стор.12+стор.13;

стор.11 = стор.04 мінус стор.07;

стор.12 = стор.05 мінус стор.08;

стор.13 = стор.06 мінус стор.09

РОЗДІЛ ІІ. Рух працівників на квотованих робочих місцях

По рядку 14 "Працювало на квотованих робочих місцях на початок звітного кварталу" показується чисельність інвалідів та молоді, зайнятих на квотованих робочих місцях станом на перше число першого місяця кварталу.

Для контролю правильності заповнення рядка 14 необхідно зіставити ці дані з даними рядка 09 форми, представленої за попередній квартал. Розбіжність може бути за рахунок числа квотованих робочих місць, які були зайняті менше 15 календарних днів, у цьому випадку рядок 14 буде більшим за рядок 09.

______________________________

1 Обов'язкова плата встановлюється як альтернатива створенню квотованих робочих місць. Принцип альтернативності надає роботодавцю право вибору при виконанні умов квотування: або працевлаштовувати інвалідів та молодь на квотовані робочі місця, або щомісячно вносити плату за кожного непрацевлаштованого на ці місця громадянина.

По рядку 15 "Вибуло з квотованих робочих місць протягом кварталу" наводяться дані про чисельність працівників, які вибули з квотованих робочих місць протягом усього звітного кварталу (незалежно від кількості відпрацьованих днів) з різних причин (розірвання трудового договору з ініціативи працівника, ініціативи адміністрації; угоди сторін; заклик або вступ на військову службу, переведення в іншу організацію, у зв'язку з ліквідацією або перепрофілюванням робочого місця, зміною показань до праці, досягненням 18-річного віку тощо), догляд чи переклад яких оформлений наказом (розпорядженням), а також вибули у зв'язку зі смертю.

По рядку 16 "Прийнято на квотовані робочі місця протягом кварталу" показується чисельність інвалідів та молоді, зарахованих на квотовані робочі місця протягом звітного кварталу (незалежно від кількості відпрацьованих днів) наказом (розпорядженням) про прийом на роботу.

Працевлаштовані в рахунок квот громадяни повинні враховуватися при визначенні середньооблікової чисельності працюючих в організації (за рядками 01-03)

По рядку 17 довідки 1 "Працює понад встановлену квоту на кінець звітного кварталу", наводяться дані про чисельність працюючих в організації інвалідів та молоді без врахованих за рядками 07 - 09.

РОЗДІЛ ІІІ. Відомості про робочі місця

По рядку 18 "Потреба у працівниках на квотовані робочі місця на кінець звітного кварталу" відображається кількість інвалідів та молоді, які потрібні роботодавцю для працевлаштування на квотовані місця.

У довідці 2 вказується кількість працюючих на квотованих робочих місцях дітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків віком до 23 років, якщо такі є, ці дані не повинні перевищувати дані, показані на стор.09 гр.5.

По рядку 20 "Залишок заборгованості на початок звітного кварталу" за платником" показується залишок заборгованості на початок звітного кварталу за обов'язковою платою за кожного непрацевлаштованого в рахунок квот громадянина, включаючи штрафи, пені та донараховану суму, виявлену в ході перевірки організації, за попередні періоди (якщо вона не була перерахована).

По рядку 21 вказується сума штрафів та пені, врахована у рядку 20.

Рядок 22 “Залишок заборгованості початку звітного кварталу” за Фондом квотування робочих місць - включає у собі залишок заборгованості за надмірно перераховану суму Цільовий рахунок Фонду квотування.

Рядок 23 "Нарахована обов'язкова плата за звітний квартал, всього:" дорівнює сумі рядків 24+25+26.

По рядках 24,25,26 показується сума, призначена для оплати за 1,2,3 місяці звітного кварталу за невиконання встановленої квоти (Спл.), відображеної за рядками 11,12,13, яка визначається за формулою:

Спл. = Ц пл. х Р пл., де:

Ц пл.- кількість робочих місць, які вноситься обов'язкова плата (стр.11,12,13)

Р пл.- Розмір обов'язкової плати.

рядок 24 = рядок 11 х Рпл.;

рядок 25 = рядок 12 х Рпл.;

Рядок 26 = Рядок 13 х Рпл.

Сума рядків (24+25+26) = рядок 23.

По рядку 27 “Донараховано обов'язкову плату” проставляється сума обов'язкової плати, виявлена ​​під час перевірки організації (невірно розраховані: кількість квотованих робочих місць, невиконання квоти, нарахування тощо. буд.).

По рядку 28 "Нараховані штрафи, пені" показується сума нарахованих штрафів та пені за звітний квартал.

У рядок 29 "Усього належить до платежу" заноситься загальна сума обов'язкової плати, яку необхідно перерахувати на Цільовий рахунок Фонду квотування робочих місць не пізніше 15 числа місяця, наступного за місяцем, за який обчислена плата (реквізити рахунку є в територіальних відділах Центру квотування робочих місць, публікуються в періодичного друку). Дані рядка 29 повинні дорівнювати стор.20 + стр.23+стр.27+стр.28.

Рядки 30 та 31 “ Перераховано у звітному кварталі, всього” та “у тому числі штрафів, пені” заповнюються відповідно до здійсненої оплати. По рядку 30 показується сума, перерахована у звітному кварталі, у тому числі за рядком 31 - перераховані пені та штрафи.

У рядок 32 “ Залишок заборгованості на кінець звітного кварталу за платником заноситься різниця рядків (29 і 30), тобто стор.32 дорівнює стор.29 мінус стор.30.

Отриманий результат має бути занесений до рядка “Залишок заборгованості початку звітного кварталу” звіту за наступний квартал.

З рядка 32 виділяється сума простроченої заборгованості та проставляється по рядку 33 “ зокрема: прострочена заборгованість”. Прострочена заборгованість – це сума обов'язкової плати (без урахування штрафів та пені) перерахована після 15 числа місяця наступного за звітним кварталом або неперерахована взагалі.

Рядок 34 "штрафи, пені" вказується не перерахована сума штрафів та пені станом на кінець звітного кварталу. стор.34 дорівнює стор.28 мінус стор. 31.

У рядку 35 “ Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за фондом квотування робочих місць враховується сума, яку необхідно повернути роботодавцю або зарахувати в рахунок майбутніх платежів.

РОЗДІЛ V. Перераховано у звітному кварталі

До розділу заносяться номери, дати та суми платіжних доручень щодо перерахування коштів за відповідні місяці звітного кварталу, що підтверджують здійснену оплату, вказану за рядками 30 та 31.

Заповнена форма має бути підписана керівником, головним бухгалтером і завірена печаткою організації.

За достовірність даних та своєчасність подання форми несе персональну відповідальність керівник організації (підприємства).

Голова Комітету Узгоджено:

міста Москви міського комітету

державної статистики

_________________ _______________

«____»_________2003 року «____»___________2003 року

До 1 лютого роботодавці з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб мають проінформувати органи Державної служби зайнятості про виконання ними квоти на працевлаштування осіб, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні. Форма звіту хоч і не містить великої кількості рядків, однак є абсолютно новою, тому представляємо докладний алгоритм її заповнення.

1) один із батьків або особа, яка їх замінює та:

• має на утриманні дітей (дитину) віком до шести років (квота діятиме до досягнення дітьми (дитиною) шести років).

Таким правом може скористатися один із батьків дітей (дитини) віком до шести років (п. 3.2 Інструкції № 271). Іншими словами, якщо на підприємстві працюють обидва батьки, то до «квотної» категорії працівників ставитиметься лише один із них.

А для батьків, які працюють на різних підприємствах, достатньою умовою підтвердження віднесення одного з батьків до «квотної» категорії працівників може бути письмове підтвердження роботодавця про умови працевлаштування іншого з батьків (лист Мінсоцполітики);

• виховує без одного з подружжя дитини віком до 14 років (квота діятиме до досягнення дитиною 14 років) або дитини-інваліда (квота діятиме до досягнення дитиною-інвалідом 18 років);
• утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда І групи (незалежно від причини інвалідності) (квота діятиме до досягнення батьків пенсійного віку відповідно до ст. 26 Закону № 1058);

документами, що підтверджуютьприналежність до «квотної» категорії працівників, а також термін дії квоти є (п. 3.2 Порядку № 271):

• копія свідоцтва про народження дитини- для одного з батьків (особи, яка його замінює), що має на утриманні дітей (дитини) до шести років, яка виховує без одного з подружжя дитини до 14 років;
• копія пенсійного посвідчення, що містить запис про інвалідність - для одного з батьків (особи, яка його замінює): яка виховує без одного з подружжя дитини-інваліда; має на утриманні без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда І групи, незалежно від причин інвалідності. В разі відсутності пенсійного посвідчення, приналежність до «квотної» категорії працівником може підтверджуватись одним із наступних документів:
• копією посвідчення особи, яка отримує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам»;
• копією форми № 080/о «Медичний висновок про дитину-інваліда віком до 18 років»;
• копією форми первинної облікової документації № 157-1/о "Довідка до акту огляду медико-соціальною експертною комісією".

Особи, які замінюють одного з батьківдля підтвердження належності до «квотної» категорії працівників, крім перелічених вище документів, повинні надати копію рішення місцевого органу виконавчої влади та органу місцевого самоврядування про встановлення опіки чи піклування над такою дитиною або рішення суду.

Самотня мати (батько)з копією свідоцтва про народження або пенсійного посвідчення має (має) ще подати довідку про отримання (неотримання) допомоги;

2) діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування(квота діятиме до досягнення ними 18-річного віку). Документом, що підтверджує належність до цієї категорії працівників, є копія витягу з електронної обліково-статистичної картки дитини;

3) особи, яким виповнилося 15 років і які можуть, як виняток, прийматися на роботу за згодою одного з батьків або особи, яка його замінює (квота діятиме протягом трьох років з дня прийняття на роботу). Підтверджуючим документом приналежності до цієї «квотної» категорії є свідоцтво народження дитини;

4) особи, звільнені після відбування покарання чи примусового лікування(квота діятиме до припинення трудових відносин із роботодавцем, який прийняв їх на роботу). Підтверджуючим документом приналежності до «квотної» категорії є копія довідки про звільнення;

5) молодь, яка закінчила або припинила навчання у загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладах, звільнилася із строкової військової або альтернативної (невійськової) служби та вперше приймається на роботу. Квота поширюватиметься на осіб віком до 35 років, які вперше прийняті на роботу протягом шести місяців після закінчення або припинення навчання або служби. При цьому квота діятиме протягом трьох років із дня прийняття на роботу.

Підтверджуючими документами приналежності до цієї «квотної» категорії є:

• копія диплома або іншого документа про освіту (для осіб, які закінчили навчання);
• копія військового квитка (для осіб, які звільнилися із строкової служби).

Крім того, слід звернути увагу ще й на факт працевлаштування молоді, яка закінчила ПТУ та ВНЗ, за фахом, вказаним у дипломі, оскільки працевлаштування молоді не за фахом не ставитиметься до виконання квоти. Такий висновок можна зробити з визначення поняття «молодий працівник», наведеного в п. 10 ч. 1 ст. 1 Закону №5067;

6) особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 залишилося 10 і менше років. Підтверджуючим документом приналежності до "квотної" категорії буде копія паспорта.

Розрахунок середньооблікової чисельності «квотної» категорії працівників за звітний період відбувається у тому порядку, як і розрахунок середньооблікової чисельності штатних працівників, тобто:

1) визначається облікова кількість працюючихна умовах повної зайнятості днямикалендарного місяця звітний період.

2) визначається середньооблікова кількістьпрацівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню та працюючихна умовах повної зайнятостіза календарний місяць звітний період.

3) визначається середньооблікова кількістьпрацівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню та працюючихна умовах повної зайнятості зазвітний період.

Усього за рік: 68 роб.

Середньооблікова кількість працівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за 2013 рік становить 6 роб. (68: 12).

Рядок 03
«квота у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних працівників»

Відповідно до п. 3.3 Порядку № 271 у рядку 03вказується розрахункова чисельність працівників (у цілих числах), які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних працівників за попередній календарний рік.

Тобто показник рядка 03 визначається за такою формулою: рядок 01 х 5%.

Округлення результатівобчислень здійснюється за таким правилом: округляються цифри поступово праворуч наліво: якщо остання значущацифра менша або дорівнює «4», вона відкидається; якщо більша або дорівнює «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю (п. 3.3 Порядку № 271).

Рядок 04
«Чисельність громадян, яких планується працевлаштувати у поточному році за рахунок квоти»

Відповідно до п. 3.4 Порядку № 271 у рядку 04вказується чисельність громадян, яких планується працевлаштуватипоточного року у рахунок квоти. Іншими словами, у рядку 04 необхідно вказати плановий показник працевлаштування «квотних» категорій громадян у 2014 році за рахунок виконання квоти за 2013 рік.

При заповненні рядка 04 важливо врахувати такі моменти:

• якщо показник рядки 02(фактичне працевлаштування працівників «квотних» категорій у звітному періоді) більшепоказника рядки 03(планове працевлаштування «квотних» категорій у звітному періоді), у рядку 04 ставиться прочерк, оскільки квота у звітному періоді виконується;
• якщо показник рядки 03(планове працевлаштування «квотних» категорій у звітному періоді) більшепоказника рядки 02(фактичне працевлаштування працівників «квотних» категорій у звітному періоді), у рядку 04необхідно вказати різницю між рядком 03 та 02 – саме цю кількість працівників необхідно працевлаштувати у 2014 році для виконання квоти, розрахованої за результатами 2013 року.

Інформація підписується керівником (відповідальною особою за подання інформації) підприємства із зазначенням прізвища та ініціалів, а також зазначається дата її заповнення (п. 3.5 Порядку № 271).

Відповідальність за порушення

Відповідно до абз. 2 ч. 3 ст. 14 Закону № 5067 роботодавці мають щорічно інформуватиоргани Державної служби зайнятості щодо виконання квоти на працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Оскільки інформування не можна ототожнити з поданням звітності, то за ненадання (невчасне) подання Інформації або за неправильне її складання штрафних санкцій законодавством не передбачено. Але подати Інформацію до служби зайнятості до 01 лютого року, наступного за звітним, все ж таки необхідно, оскільки неподання Інформації може спричинити позапланову перевірку підприємства інспекцією з праці.

У разі, якщо у поданій Інформації зазначено невиконання квоти на працевлаштування, до підприємства можуть бути застосовані штрафні санкції згідно зі ст. 53 Закону №5067 як за невиконання роботодавцем протягом звітного року встановленої квоти. Службою зайнятості перевірятимуться направлення роботодавцю на працевлаштування осіб, які мають додаткові гарантії щодо сприяння працевлаштуванню. При виявленні необґрунтованого відмови у періоді, коли квота не виконувалася, на підприємство може нагрянути інспекція праці з перевіркою. При цьому за кожен необґрунтованийвідмова у працевлаштуванні осіб, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні, у межах відповідної квоти, з роботодавця буде стягнуто штраф у дворазовому розмірі мінімальної зарплати, встановлену на момент виявлення порушення.