Наповнення довідки основного виду економічної діяльності. Як визначити конкретний код оквед? Як заповнити заяву

Існуючі норми права встановлюють суб'єкта бізнесу обов'язок щорічно проводити підтвердження виду, яким ведеться основна діяльність. Здійснювати цю процедуру потрібно для присвоєння в органі ФСС ставки тарифу на страхування від нещасних випадків. Зробити це можна за допомогою бланку – довідка про підтвердження основного виду діяльності у ФСС.

Підтвердження основного виду діяльності слід проводити після закінчення року, коли звітність підприємства складена. Цю дію необхідно зробити всім особам, які перебувають на обліку в ІФНС як юридичні, навіть якщо вони були створені наприкінці року (наказ ФСС №55 від 31 січня 2006 року).

У ситуації, коли суб'єкт бізнесу не здійснює жодної економічної діяльності, то надсилати довідку-підтвердження він все одно зобов'язаний згідно з чинним законодавством.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року не подається лише юрособами, які будуть зареєстровані у 2018 році. Для цієї категорії компанії код травматизму присвоюється за видом діяльності, який був зазначений при реєстрації як основний.

Чинні норми законодавства визначають для ІП (з працівниками та без них) інший процес підтвердження своєї діяльності. Ці особи можуть здійснювати цю процедуру за власним бажанням. Якщо ІП не надсилає довідку-підтвердження, то ФСС вважає основним видом діяльності той, який зазначено у реєстраційних документах.

Коли ж підприємець змінює напрямок свого бізнесу, то він може відправити у соцстрах подібну заяву. При цьому такий обов'язок для нього не передбачено. У цьому випадку підприємець повинен розуміти, що при зниженні виробничого ризику через зміну напряму діяльності ФСС самостійно не перерахує йому встановлений раніше тариф травматизму. Щоб його за необхідності знизити, потрібно подати в соцстрах довідку-підтвердження на новий основний вид.

Увага!Страхування від СР діє обов'язково лише щодо трудових угод. Якщо компанія має договори щодо підрядних робіт або надання послуг, то проводити відрахування вона повинна тільки, якщо в них прямо зазначений цей обов'язок.

Навіщо її потрібно здавати

Важливість надання довідки-підтвердження викликана необхідністю правильного визначення організації виробничого ризику. Адже виходячи з нього здійснюється обов'язкове страхування травматизму, а також розрахунок щомісячних страхових внесків.

Якщо суб'єкт господарювання не здасть зазначені документи до органів соцстрахування, то фонд встановить відсоток страхових внесків у максимальному значенні, що призведе до збільшення навантаження на підприємство.

Терміни надання довідки у 2019 році

Положення законодавчих актів встановлюють, що довідка-підтвердження за основним напрямом діяльності має подаватися не пізніше п'ятнадцятого квітня, наступного за звітним роком. Пов'язано це про те, що з її складанні потрібно використовувати відомості, які у річному бухгалтерському звіті.

Таким чином, компанії мають направити до ФСС документи за 2018 рік не пізніше 15 квітня 2019 року. При цьому жодних перенесення дат через випадання їх на дні відпочинку та свято не передбачено. Цей термін у 2019 році не випадає на вихідний, тому останнім періодом здачі довідки-підтвердження наступного року буде також 15 квітня 2019 року.

Однак це думка представників ФСС. І якщо компанія надіслати довідку 16 квітня, вона зможе швидше за все зможе відстояти свою думку в суді.

Увага!Довідку-підтвердження можна надіслати і раніше, починаючи з початку року. Після її отримання, якщо орган ФСС ухвалить рішення про зміну тарифу, він повинен до 1 травня повідомити про це страхувальника.

Способи подання документів

Здати заяву на підтвердження діяльності та довідку можна одним із таких способів:

Особисто працівнику ФСС керівником або його довіреною особою;
Надіслати документи поштовим відправленням чи кур'єрською службою;
Передати в електронному форматі за допомогою сайту «Держпослуги».

Якщо документи подає представник організації, йому потрібно мати на руках доручення до виконання зазначеного действия. Здача даних документів в електронному форматі не передбачена через популярні – «Сбіс», «Контур-Екстерн» і т.д. Для цього потрібно тільки використовувати сайт «Держпослуги».

Якщо в організації на ньому ще немає облікового запису, потрібно попередньо виконати реєстрацію директора як фізичної особи, підтвердити її, і тільки після цього з-під неї провести реєстрацію компанії.

Підтвердження реєстрації можна виконати за допомогою посиленого цифрового підпису, який можна оформити у найближчому центрі, що засвідчує. Надалі за її допомогою можна буде заходити на портал.

Увага!На одному обліковому записі керівника може бути зареєстровано декілька організацій. Однак для кожної з них має існувати.

Довідку у паперовій формі можна передати лише тоді, коли середня чисельність не більше 20 осіб. Компанії, у яких кількість працівників вища, повинні здійснювати передачу пакета документів лише електронно. Паперові бланки в цьому випадку не прийняті, і ігнорування цього факту буде розцінено як не надання довідки з відповідними наслідками.

Документи, які потрібно надіслати до ФСС

Для проведення процедури підтвердження виду діяльності потрібно оформити такі документи:

Довідку-доказ головного виду;
Заява підтвердження виду діяльності.
Копію пояснювальної записки до .

Якщо організація немає статусу малого підприємства, то заяві також прикріплюється пояснювальна записка до звітності.

Бланки для довідки-підтвердження та заяви не змінилися. Тому у 2018 році для виконання процедури необхідно використовувати ті самі формати документів.

Форму пояснення господарюючий суб'єкт може визначити собі самостійно. Воно може оформлятися як текстового документа, і таблицею.

Увага!З 2017 року в країні застосовуються нові коди КВЕД2. Незважаючи на те, що в документах згадується старий довідник, за підтвердженням виду за 2017 рік необхідно застосовувати вже новий.

Завантажити бланк довідки та заяви на 2019 рік

Зразок заповнення довідки

Спочатку розглянемо, як заповнюється довідка підтвердження виду діяльності. Використовуючи зазначені у ній відомості, потім складатиметься заява.

Після позначення документа, яким запроваджено бланк, записується дата складання довідки.

Далі, після заголовка бланка рядково вказуються відомості про підприємство: повна назва, дата постановки на облік, дата початку діяльності, П.І.Б. відповідальних осіб та інші. Всі рядки пронумеровані від 1 до 8 і містять опис, яку інформацію записувати.

У рядках 1-7 необхідно вказати інформацію, відповідно до установчих документів:

Найменування компанії та її ІПН.
Дата реєстрації.
Дату початку ведення діяльності.
Юридична адреса фірми.
Відомості про директора та головного бухгалтера.

У рядку 8 слід зазначити середню чисельність працівників за звітний рік.

Потім йде таблиця, в якій потрібно розшифрувати доходи за видами діяльності:

У стовпці 1 вказується код виду діяльності, у стовпці 2 – його текстова назва.
У стовпці 3 заноситься виручка за цим видом за минулий рік без ПДВ.
У стовпець 4 потрібно занести суми цільових надходжень щодо кожного виду, якщо вони були.
У стовпці 5 вказується частка виручки з цього виду від загального розміру у відсотках.
Стовпець 6 повинні заповнювати лише некомерційні організації.

Після заповнення таблиці підбивається підсумок – загальна сума виручки, яка становитиме 100%.

Увага!На підставі цих даних у рядок 10 записується назва та код виду, за яким отримана найбільша виручка. Якщо у двох і більше видів вийшло одна й та сама частка, то організація сама може вибрати, який КВЕД вказувати.

Довідку підписує керівник та головний бухгалтер. За наявності друку потрібно на документі поставити її відбиток.

Зразок заповнення заяви

З довідки заповнюється заява на підтвердження основного виду діяльності.

Після назви документа, яким було введено чинність бланк, проставляється дата заповнення.

Потім потрібно вказати назву органу соцстраху, до якого надсилається довідка.

Після заголовка бланка записуються повне найменування організації відповідно до установчих документів, номер реєстрації в соцстраху та код підпорядкованості.

Увага!Відмітка у наступному полі не ставиться - воно необхідне для вказівки факту подання довідки держустановою.

На бланку потрібно зазначити кількість аркушів додатків у заяві. Після цього його підписує керівник.

Відповідальність за ненадання довідки

Закон не визначає будь-якого конкретного покарання через те, що суб'єкт бізнесу не відправив підтвердження основного виду діяльності у фсс.

Але якщо фірма не подасть довідку, то фонд має право самостійно встановити для організації основний вид діяльності, і на його підставі привласнити відсоток для розрахунку внесків з травматизму. Цей процес відбувається за наступною схемою.

Відповідальний працівник фонду вимагає виписку з ЄДРЮЛ по компанії, встановлює по кожному внесеному туди виду діяльності ступінь небезпеки та привласнює найвищу відсоткову ставку, що відповідає найнебезпечнішому виду.

Під час цього фонд не враховуватиме, чи використовується обраний вид на даний час, чи він був внесений при реєстрації серед інших.

Така дія ФСС раніше викликала безліч судових розглядів - організації намагалися довести, що фонд немає права вибирати вид самостійно. Проте з 2017 року ця дія закріплена Постановою Уряду, і тепер провадиться на законній підставі.

Увага!Після того, як організації присвоєно відсоткову ставку з травматизму, ФСС надсилає лист-повідомлення в строк до 1 травня.

Підтверджувати необхідно навіть тоді, коли за попередній період суб'єкт не вів виробничу діяльність. ФСС тоді розглядатиме цей випадок як не надання даних, а тому зробить присвоєння ставки за описаним вище алгоритмом. Тому навіть якщо діяльність не здійснювалася, то краще заповнити бланк «нулями», і з пояснювальною запискою передати до фонду.

Внески на «травматизм» залишаються у віданні ФСС. Щорічно Фонд соцстраху встановлює організаціям тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Дані визначення тарифу Фонду надають самі організації у вигляді довідки-підтвердження основного виду діяльності. ІП таку довідку не повинні подавати, а організації-страхувальники зобов'язані це робити, починаючи з наступного року після своєї держреєстрації.

У цій статті ми розповімо про те, як заповнити довідку-підтвердження у ФСС, які документи потрібно додати до неї додатково і що чекає на страхувальників, які не надали підтвердження основного виду діяльності.

Довідка у ФСС: підтвердження виду діяльності 2017

Тариф внесків на «травматизм» визначається за класами професійного ризику. У свою чергу клас профриску залежить від основного виду діяльності страхувальника (за кодом КВЕД): чим небезпечніша діяльність – тим вищий буде клас та тариф внесків. Основним видом є той, який займає у загальному виторгу без ПДВ найбільшу частку. Якщо фірма займається різними видами діяльності та їх частки у виручці рівні, то пріоритетним буде вважатися той вид, у якого клас профриску вище (п. 2 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). У 2017 році відбулися зміни – почав діяти новий ЗКВЕД і відповідно було оновлено класифікатор видів діяльності за класами професійного ризику. Змінилися зокрема і назви видів діяльності, а деяких випадках, і клас профриску, що окремих видів діяльності змінило тарифи " травматичних " внесків . Тому найкраще до подання відомостей звіритися з новим класифікатором.

Новоствореним організаціям клас профриску встановлюється за основним видом діяльності, зазначеним у заяві про держреєстрацію юрособи. Відповідний цьому виду та класу тариф застосовуватиметься до кінця року, навіть якщо ніякої діяльності по зазначеному виду вестись не буде (п. 6 Правил, утв. Наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). А наступного року організація заявить вже той основний вид діяльності, який зайняв найбільшу частку у виручці першого року її існування.

Для підтвердження виду діяльності у ФСС потрібно надати такі документи:

Заява за затвердженою формою. У ньому вказується лише одне вид діяльності, який організація вимагає вважати основним.
Довідку про підтвердження основного виду діяльності, в якій потрібно вказати всі види свого бізнесу, за якими було отримано доходи минулого року.
Копію пояснень до бухгалтерського балансу минулого року. Малим підприємствам такі пояснення не треба подавати.

Здати зазначені документи слід не пізніше 15 квітня поточного року. Так, при підтвердженні виду діяльності у ФСС 2016 терміном здачі було 15 квітня 2016 року, а ось підтвердити основний вид на 2017 рік краще не пізніше 14 квітня 2017 року. Це пов'язано з тим, що крайній термін випадає на суботу, а правило про перенесення його на найближчий робочий день у даному випадку ніде не передбачено, тому щоб уникнути конфлікту з ФСС, краще перестрахуватися. Подати до Фонду довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року потрібно всім фірмам, створеним у 2016 році та раніше, незалежно від наявності доходу у 2016 році.

Відповідальність у вигляді штрафів за неподання документів не передбачено, але слід мати на увазі, що не отримавши від організації довідку-підтвердження, ФСС встановить тариф самостійно, надавши найвищий клас профриску, який тільки можливий із усіх видів діяльності цієї організації (Постанова Уряду РФ від 17.06 .2016 № 551).

Протягом двох тижнів з дня подання довідки-підтвердження у ФСС, до 1 травня поточного року, Фонд повинен повідомити страхувальника про присвоєний тариф (п.п. 4 і 5 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). Поки повідомлення не одержано, страхові внески нараховуються за тарифом минулого року.

У разі коли новий тариф відрізняється від торішнього тарифу, внески з початку поточного року по місяць, коли отримано повідомлення від ФСС, слід перерахувати. При цьому пені не нараховуватимуться, навіть якщо новий тариф, порівняно з минулим, став вищим, і внески сплачені у меншому розмірі. Якщо тариф знизився, переплату можна повернути або зарахувати у рахунок майбутніх платежів за внесками. Також слід подати уточнені звіти за формою 4-ФСС за звітні періоди з початку року.

Якщо фірма має відокремлені підрозділи, виділені в класифікаційну одиницю, і навіть підрозділи, виділені окремий баланс, зі своїми розрахунковим рахунком і які нараховують самостійно виплати працівникам, підтверджувати основний вид діяльності кожного їх потрібно аналогічно (п. 8 Правил, утв. Наказом МОЗ соцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55).

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності – зразок

Форма довідки-підтвердження та заяви про підтвердження основного виду діяльності міститься в Наказі МОЗсоцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55.

ТОВ «Зоря» займається виробництвом одягу, у тому числі шиє спецодяг (код КВЕД 14.12) та інший верхній одяг (код КВЕД 14.13). У 2016 році загальна виручка склала без ПДВ 6 000 000 руб., З них дохід від пошиття спецодягу - 3 600 000 руб., Від пошиття верхнього одягу - 2 400 000 руб.

За підтвердженням виду діяльності у ФСС 2017, бланк довідки включатиме обидва види діяльності ТОВ «Зоря», а в заяві слід зазначити лише основний вид, виходячи з частки у виручці 2016 року – пошиття спецодягу.

Бланк довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності щорічно подається страхувальниками до територіального відділення Соцстраху за місцем свого обліку. Складання документа є обов'язковим всім підприємств, і навіть відокремлених підрозділів, самостійно видають винагороду персоналу. Як заповнити довідку підтвердження основного виду економічної діяльності для ФСС – приклад нижче. Які терміни встановлені для здавання? Хто не має уточнювати доходи? Усі відповіді – у цій статті.

Форма довідки для підтвердження основного виду економічної діяльності у 2017 році

Закон, який затверджує актуальну форму довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності ФСС, ухвалено досить давно (№ 55 від 31.01.06 р.). Але при складанні документа підприємствам потрібно уважно відстежувати зміни у бланках, щоб не зіткнутися згодом із відмовою у прийнятті звіту. Детальний зразок заповнення наведено далі, а поки що визначимося, хто і в які терміни зобов'язаний складати довідку.

Значні зміни у регулюванні страхових внесків, що відбулися цього року (з 01.01.17 р. введено в дію новий розділ 34 ПК) ніяк не вплинули на порядок розрахунків зі страхових внесків у частині травматизму. Як і раніше роботодавці-юридичні особи зобов'язані вираховувати питомий відсоток робочих ЗКВЕД (за кількості видів від 2 і більше) у загальному показнику виручки підприємства. Так само, як і здавати звітність за формою 4-ФСС у своє відділення Соцстраху, і сплачувати внески на реквізити соціального фонду, а не ІФНС.

Призначення документа стає зрозумілим, якщо розібратися у відомостях, які повинен вказувати страхувальник. Насамперед, безумовно, це дані про доходи без ПДВ. Але головна мета – це визначення класу професійного ризику здебільшого КВЕД, що переважно сформував прибуток компанії за минулий рік. На даний момент встановлено 32 класи, до кожного з яких прирівняно тариф на травматизм: від 0,2 % для 1 класу до 8,5 % для останнього, 32 класи (Закон № 179-ФЗ від 22.12.05 р.).

Окремі правила діють для наступних категорій страхувальників:

Новостворені компанії – довідка-підтвердження доходів за видом економічної діяльності подаються організаціями, зареєстрованими в 2017 р., до 15.04.18 р. На момент відкриття страхувальником застосовується тариф по ЗКВЕД, зазначеному в реєстраційних документах, як основний.
Відокремлених підрозділів – філії, які самостійно здійснюють розрахунки з персоналом у рамках трудових договорів та подають звітність до територіального відділення ФСС, зобов'язані подавати довідку окремо від головної компанії, за місцем свого знаходження. Якщо ж працівники філії отримують зарплату в головній організації, доходи за видами ЗКВЕД підтверджуються по підприємству загалом і здається 1 довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності.
ІП – підприємці не повинні щорічно підтверджувати обсяг доходів за робочими видами своєї діяльності (п. 10 Правил із Постанови № 713 від 01.12.15 р.). Щодо цього документообіг ІП спрощено, а тариф встановлюється разово, при реєстрації підприємництва, на підставі даних з ЄДРІП. Однак при зміні робітників ЗКВЕД та переході з одного різновиду діяльності на інший, все-таки доведеться повідомити органи Соцстраху, надавши підтвердження за загальною формою та в обов'язкові терміни.

Правила заповнення довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності

Для складання довідки на вибір страхувальника застосовується один із можливих способів – електронний або паперовий формат. Якщо підприємство формує документ «на папері», не допускаються виправлення та закреслення – це призведе до відмови у прийманні бланків фахівцем ФСС.

Як здати довідку? Дуже просто: або завітавши до відділення Соцстраху, або відправивши повний пакет документів поштою, або сформувавши електронні документи. Кожен із методів передбачає свої особливості:

Особисте відвідування ФСС – не забудьте підготувати 2 комплекти документації, щоб на одному з них залишилася позначка, що підтверджує виконання обов'язку страхувальника щодо підтвердження основного виду КВЕД.
Поштою – документи рекомендується надсилати у вигляді цінного листа з обов'язковою наявністю опису вкладення, де перераховані форми звітності. При цьому другий екземпляр залишається в організації, а підтвердженням є поштовий опис із печаткою відділення.
В електронному вигляді – цей спосіб найбільш зручний, але потрібна попередня підготовка. Страхувальнику необхідно наперед отримати електронний ключ, для чого все одно доведеться відвідати Соцстрах. Натомість поодинокий візит звільнить вас від подальших втрат часу, дозволивши організувати електронний документообіг із ФСС.

Завантажити довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності.

Приклад заповнення довідки-підтвердження виду економічної діяльності

Щоб грамотно та без помилок заповнити довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності – зразок тут, ознайомтеся із практичним прикладом формування документа.

Для початку бухгалтер компанії вносить реєстраційні відомості – адресу, найменування підприємства, ПІБ відповідальних осіб, дату початку роботи. Потім, у розділі 9, відображається розрахунок доходів за минулими роками видами ЗКВЕД.

Зверніть увагу! У зв'язку із набранням чинності з 01.01.17 р. Класифікації ЗКВЕД2 за Наказом Мінпраці № 851н від 30.12.16 нова довідка про підтвердження основного виду економічної діяльності складається за 2016 р. ще за старими ЗКВЕД. Зміни потрібно враховувати під час складання документів для ФСС за 2017 р.

У нашому прикладі в організації ТОВ «Імпульс» за 2016 рік було 2 види діяльності:

По оренді нежитлових приміщень - доходи склали 2070000 руб.
По торгівлі оптом будматеріалами - доходи дорівнюють 155000 руб.

Для розподілу використано формулу пропорції, за якою встановлено основний КВЕД як оренда нежитлових приміщень з питомою часткою доходів 93 %. Він переноситься в заяву страхувальника і за ним вибирається тариф для нарахування та сплати травматизму. Другий КВЕД (торговий) з часткою 7% є додатковим.

Проходження організацією чи підприємницьким об'єктом процедури підтвердження основного виду діяльності та визначення ставки страхових внесків супроводжується поданням документів до ФСС. Серед них буде і довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності .

Приклад заповнення довідки-підтвердження основного виду діяльності:

Бланк довідки підтвердження можна завантажити
Бланк для заповнення заяви у ФСС можна скачати по .

Процес сплати страхових внесків супроводжується використанням процентної ставки визначення сумового вираження страхового внеску. Хоча основні внески перейшли під юрисдикцію ФНП, внески з травматизму залишилися в руках ФСС, вони мають деякі особливості:

Розмір внеску залежить від застосовуваної ставки у відсотковому вигляді, характерною для певної діяльності.
Процентна ставка має пряму залежність від класу ризику заняття.
Вибір ставки складає рівні ФСС у процесі розгляду пакета документів, які підтверджують основний вид діяльності.

Підтвердження щодо виду діяльності відбувається для того, щоб підприємець або організація могли отримати відповідну цьому виду ставку страхового внеску, на базі якої проводитиметься його нарахування та сплата.

Процедура підтвердження дає подання органам ФСС у тому, які види діяльності є основними серед підприємців, і навіть дозволяє контролювати процес нарахування внесків у вигляді контролю відсоткові ставки. Процедура також дозволяє своєчасно дізнаватися про зміни у діяльності об'єктів підприємництва.

Суть процедури

Процес підтвердження виду діяльності за 2016 супроводжується формуванням документального пакета від об'єкта підприємництва. Пакет формують з:

(це роблять лише великі об'єкти).
Довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності.

Документи оформлюють відповідно до загальних вимог заповнення документів державного призначення, тобто вони можуть бути надруковані на комп'ютері або написані від руки на спеціальному бланку чорною або синьою кульковою ручкою без виправлень та помарок.

Пакет може формуватися у паперовому вигляді. Його в такому разі можна відправити до ФСС поштою за допомогою рекомендованого листа або віднести самостійно. Друга форма оформлення пакета документів – електронний вигляд. У цьому випадку розмістити дані можна за допомогою порталу державних послуг за наявності у об'єкта підприємництва посиленого електронного підпису.

Перед тим, як заповнити довідку-підтвердження основного виду діяльності, підприємцю необхідно визначитися, який вид є основним. Ним буде такий вид діяльності, який може принести підприємницькому об'єкту максимальний дохід.

Як заповнити довідку підтвердження основного виду діяльності

Бланк довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності має характерну структуру. У ній необхідно вказати розподіл доходів за різними видами, а потім обрати основний – за ним і буде визначено ставку внеску, а попередньо – клас ризику.

Також зазначаються загальні дані щодо підприємницького об'єкту, включаючи ІПН, ПІБ керівника, головного бухгалтера, належність до органу ФСС тощо.

Варто враховувати, що оформлення документів на підтвердження з минулого року не змінилося, а отже, підприємці та бухгалтери сміливо можуть використати минулорічні документи як зразки. Здійснити подачу необхідно до 15 числа того місяця, який слідує за першим кварталом року.

Ознайомлення з прикладами заповнення довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності дозволить навіть підприємцю-початківцю оформити документ своєчасно і правильно. До речі, приватні підприємці подають підтверджуючий пакет лише у разі зміни виду, щорічного підтвердження вони не потребують.

Ще один зразок заповнення заяви:

Дивіться відео про підтвердження основного виду діяльності у ФСС:

Хто подає?

Подають документальні пакети, що підтверджують, всі організації-представники малого, середнього, великого бізнесу щорічно, підприємці, які змінили основний вид діяльності, підприємницькі об'єкти, що проходять реєстрацію в новому році.

Процедура підтвердження передбачає отримання відповіді органів ФСС. Його надсилають протягом двох тижнів від дня подачі пакета або надають в електронному вигляді.

Штрафів за ненадання документів вчасно законодавство не передбачає, але підприємець, що спізнився, повинен бути готовий до того, що застосовувана щодо його ставка буде максимальною, відповідно, і розмір внеску також буде більшим.

Отже, довідка-підтвердження основного виду діяльності є важливим елементом пакета документів для підтвердження, який обов'язково подається підприємницьким об'єктом.

Для підтвердження основного виду діяльності необхідно заповнити дві форми:

заяву про підтвердження основного виду діяльності;
довідку-підтвердження основного виду діяльності.

Ці можна заповнити у бухгалтерській програмі, яку Ви використовуєте для ведення бухгалтерського обліку.

Якщо таких форм у вашій програмі немає, то Ви можете завантажити їх за посиланням. Її Ви знайдете дочитавши статтю до кінця.

Увага!!! Стаття та всі бланки актуальні й у 2015 році!

Першою краще заповнити довідку-підтвердження основного виду діяльності.

Заповнювати її ми зверху донизу (рис.1).

Спершу проставляємо дату заповнення документа (помаранчевий прямокутник).

Потім заповнюємо графу про середньооблікову чисельність співробітників за попередній рік (зелена стрілка). Цю цифру переносимо з форми, яку Ви мали здати до 20 січня поточного року. Що це за форма та як її заповнювати, можна прочитати .

Далі в таблиці 9 заносимо відомості про коди КВЕД, доходи за ними за попередній рік і про долі цих доходів по кожному КВЕД, а також підсумкові суми (червоний прямокутник). Стовпець 6 про чисельність співробітників за кожним видом діяльності (помаранчеві стрілки) заповнюють лише некомерційні організації.

Потім вписуємо назву основного виду діяльності та його цифровий код у відповідні графи довідки-підтвердження (блакитні стрілочки). Пам'ятаємо, що основним вважається той вид діяльності, частка якого у загальній сумі доходів найбільша.

Не забуваємо підписати довідку-підтвердження керівником та головним бухгалтером та поставити друк (фіолетові стрілочки).

Всі! Першу форму підтвердження основного виду діяльності заповнено.

Робимо невелику перерву та приступаємо до заповнення другої форми – заяви (рис.2).

Рис.2. Заява про підтвердження основного виду діяльності. Клікабельно.

Як і в довідці-підтвердження, спочатку проставляємо дату заповнення документа. Ставимо ту ж, що й у довідці (помаранчевий прямокутник).

У графи, позначені зеленими стрілками, вдруковуємо назву ФСС, ваш реєстраційний номер та код підпорядкованості. Інформацію беремо з Повідомлення про реєстрацію у Фонді соціального страхування як страхувальник.

Не забуваймо вписати у відповідну графу повне найменування вашої компанії (фіолетова стрілочка).

У графу за____рік (червона стрілка), вписуємо попередній звітний рік. Будьте уважні! Часто у цій графі роблять помилку та проставляють поточний рік.

Блакитні стрілочки охоплюють документи, виходячи з яких підтверджується основний вид діяльності. Кількість листів цих документів-підстав заноситься до графи, обведеної рожевим овалом.

Заява підписується керівником компанії (чорна стрілка). Засвідчення підпису печаткою у цій формі не передбачено.

Графи, обведені червоним прямокутником, заповнюються працівниками ФСС. На вашому примірнику ці графи теж мають бути заповнені інспектором, який прийматиме від Вас форми підтвердження основного виду діяльності. Інакше, у разі непорозумінь, Ви не зможете довести, що складали ці форми.