Протокол розширення зон обслуговування – збільшення обсягу робіт. Наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника

Підкажіть будь ласка, чим відрізняється розширення зон обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Поєднання посад- це виконання роботи за іншою професієюпротягом робочого дня (можливо тільки за основним місцем роботи). Оформлюють додаткову угоду до основного трудового договору!

Сумісництво- Виконання будь-якої іншої роботи за межами основного робочого дня (як за основним місцем роботи - внутрішнє сумісництво, так в іншого роботодавця - зовнішнє сумісництво). Максимальна тривалість роботи за сумісництвом у загальному випадку не може перевищувати 20 годин на тиждень. Отже, щоденна робота неспроможна перевищувати чотири години (стаття 284 Трудового кодексу РФ). Оформлюють окремим трудовим договором про роботу за сумісництвом! При цьому нині сумісництво можливе як за іншою, так і за тією самою посадою.

Тимчасове заміщення- Виконання роботи тимчасово відсутнього (внаслідок хвороби, відпустки тощо) основного працівника (в рамках нормального робочого часу). Оформлюють додатковою угодою до трудового договору. У разі робота може виконуватися і з аналогічної посади.

Розширення зони обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт- виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією чи посадою. Оформлюють додатковою угодою до трудового договору.

Розглянувши ваше запитання, можна сказати, що поняття "розширення зони обслуговування" передбачено ст. 60.2 ТК РФ.

Отже, це означає, що доручається працівнику додаткова роботаза такою самою, як у працівника, професія (посада) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, у т.ч. у межах встановленої для цього працівника тривалості робочого дня. При цьому дана умова може мати постійний або тимчасовий характер (наприклад, може бути покладено виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, визначеної трудовим договором). Обов'язки тимчасово відсутнього працівника може бути як покладено однієї працівника, і розподілені між кількома працівниками.

Докладніше про обсяг роботи читайте тут:

Також зазначимо, що розширення зони обслуговування можливе лише щодо працівників, у яких спочатку було встановлено зону обслуговування (наприклад: прибиральниця прибирала 500 кв.м., а тепер їй збільшили норми на 250 кв.м.). Якщо ж говорити про службовців, які не мають нормованого завдання, то в даному випадку необхідно говорити про збільшення обсягу роботи (наприклад, у відділі було 5 кадровиків і одного звільнили, а нового не прийняли, і дані обов'язки звільненого працівника розподілили на інших працівників відділу) .

Покладання на працівника додаткової роботи за умов розширення зон обслуговування чи збільшення обсягу роботи здійснюється у тому порядку, як і доручення працівнику додаткової роботи за умов поєднання професій (посад).

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1.Ответ: Як оформити виконання робіт (які мають тривалий чи разовий характер), які входять у трудові обов'язки співробітника

І.І. Шкловець

Виконання співробітником робіт, які не входять до його трудових обов'язків, можна оформити одним із чотирьох способів:

як ();
як ();
як ();

Вибір варіанта залежить від характеру додаткової роботи та від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою йому роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво чи поєднання професій (посад).

При внутрішньому сумісництві співробітник виконує додаткову роботу у вільний від роботи час ( і ТК РФ). Для цього роботодавець ().

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота оплачується та можлива лише за письмовою згодою співробітника. Такі правила встановлені у статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Під розширенням зон обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією або посадою ().

При цьому доручення співробітнику додаткової роботи за додаткову оплату оформіть підписанням співробітником та роботодавцем додаткової угоди до трудового договору, в якому будуть визначені як зміст та обсяг, так і термін майбутньої роботи, а також додаткова оплата за її виконання (ст. , ТК РФ).

На підставі додаткової угоди до трудового договору надайте наказ (у довільній формі) про доручення співробітнику відповідної роботи та встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте до бухгалтерії для нарахування та виплати працівникові доплати.

Також слід пам'ятати, що відомості про суміщення професій, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, не вносять у трудову книжку співробітника та його особисту картку ( , п. , .

Під розширенням зон обслуговування та збільшенням обсягу робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією чи посадою, тобто виконання однорідної роботи (за аналогічною посадою, спеціальністю, кваліфікацією).

При цьому в поняття «розширення зон обслуговування» з метою застосування статей 60.2 і 151 ТК РФ входить доручення додаткової роботи з тієї ж посади, робота за якою залежить від зон або ділянок, а при збільшенні обсягу робіт - від норм виробітку.

У роз'ясненнях державної інспекції праці в Челябінській області від 21.11.2017 вказано, що основна відмінність розширення зон обслуговування від збільшення обсягу роботи полягає в тому, що розширення зони обслуговування встановлюється, коли посада передбачає наявність зон або ділянок (наприклад, соцпрацівник, лікар, прибиральниця) . А при збільшенні обсягу робіт, крім основної роботи, працівнику доручається аналогічна додаткова робота, тобто збільшується обсяг раніше виконуваної роботи (наприклад, слюсар механозбірних робіт).

Для наочності зведемо дані відмінності таблицю:

З таблиці видно, що у іншому оформлення додаткової роботи однаково і за розширенні зон обслуговування, і зі збільшенням обсягу робіт: з працівником необхідно укласти угоду, дотримуватися правила рівної оплати працю рівної цінності, а облік робочого дня по додаткової роботі окремо вести не треба.

[…] Поняття «розширення зон обслуговування» законодавцем розглядається не окремо, а лише в сукупності зі «збільшенням обсягу робіт», тому, щоб уникнути можливих помилок, варто відзначити відмінності.
Розширення зон обслуговування передбачає покладання додаткових обов'язків на роботах із чітким поділом кордонів.
Основна відмінність розширення зони обслуговування від збільшення обсягу роботи у тому, що розширення зони обслуговування встановлюється, коли посаду передбачає наявність зон чи ділянок (наприклад, соцпрацівник, лікар, прибиральниця). Збільшення обсягу роботи — крім основної роботи, працівнику доручається аналогічна додаткова робота, тобто збільшується обсяг роботи, яку виконували раніше.
Таким чином, розширення зони обслуговування частіше застосовується для працівників, за якими закріплені ділянки, — лікарів, електриків, тоді як збільшення обсягу скоріше застосовується для працівників, які мають норму виробітку.
Відповідно до ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ додаткова робота, що доручається працівнику поряд з роботою, визначеною трудовим договором, може виконуватися ним у порядку поєднання професій (посад), шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт або у зв'язку з покладанням на нього обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У цьому роботодавець може доручити працівникові виконання такої додаткової роботи лише з його письмової згоди і додаткову плату (год. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
При розширенні зон обслуговування або збільшенні обсягу робіт працівник виконує роботу за тією ж професією або посадою, яка обумовлена трудовим договором, але у більшому обсязі порівняно з тим, який він виконував відповідно до трудового договору.
Законом не передбачено обмеження строку, на який роботодавець може доручити працівникові виконання додаткової роботи разом із своєю основною роботою. У кожному даному випадку термін, протягом якого працівник виконуватиме поруч із роботою, визначеної трудовим договором, додаткову роботу з допомогою розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, визначається роботодавцем за згодою працівника (год. 3 ст. 60.2 ТК РФ). У разі, якщо працівник не згоден з терміном, визначеним роботодавцем, цей термін може бути визначено угодою сторін. Якщо сторони не зможуть домовитися про термін, протягом якого має виконуватися додаткова робота, працівник має право відмовитися від виконання.
Відповідно до ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу сторону в письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.
При цьому, як випливає із змісту цієї норми, ні працівник, ні роботодавець не зобов'язані вказувати причину, через яку вони достроково відмовляються від угоди про виконання додаткової роботи.
При розширенні зон обслуговування або збільшення обсягу робіт необхідно приділити увагу кількісної складової трудової функції. Це важливо як працівника, так роботодавця. По-перше, роботодавець повинен визначити розмір доплати розширення зони обслуговування чи збільшення обсягу роботи, що з нормами трудового законодавства (ст. 151 ТК РФ).
Так, відповідно до ч. 2 ст. 151 ТК РФ розмір доплати, що встановлюється угодою сторін трудового договору, залежить від змісту та (або) обсягу додаткової роботи. Водночас необхідно враховувати, що відповідно до ч. 2 ст. 22 ТК РФ роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності.
По-друге, працівник повинен знати, які функції він повинен виконувати, оскільки з ст. 60 ТК РФ забороняється вимагати від працівника виконання роботи, яка не зумовлена трудовим договором. Виняток становлять випадки, суворо передбачені ТК РФ та іншими федеральними законами.
[…]
Ненадання додаткової оплати при розширенні зон обслуговування та збільшенні обсягу виконуваних робіт, залучення працівника до таких робіт без його письмової згоди є порушеннями трудового законодавства та тягнуть за собою адміністративну відповідальність за ч. 1 ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Підготовлено з урахуванням матеріалу І. А. Васильєва, радника державної громадянської служби РФ 1 класу.
Державна інспекція праці у Челябінській області 21.11.2017

ОФОРМЛЕННЯ ДОДАТКОВОЇ РОБОТИ

Розглянемо процес оформлення додаткової роботи з конкретних прикладах.

Допустимо, з працівником ТОВ «Селена» слюсарем-електриком 4 розряду Срібним О. А. оформлено угоду на виконання додаткових робіт (розширення зон обслуговування) на іншій ділянці роботи (приклади 1, 2), а слюсарю механозбірних робіт 3 розряди Макарової Є. Ю. роботодавець оформив додаткову роботу як збільшення обсягу робіт (приклади 3 та 4).

Закон не обмежує термін, який роботодавець може доручити працівникові виконання додаткової роботи. У кожному даному випадку термін, протягом якого працівник виконуватиме поруч із роботою, визначеної трудовим договором, додаткову роботу з допомогою розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, визначається роботодавцем за згодою працівника (год. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Є. Н. Малькова,
начальник відділу кадрів ТОВ «ЗВД»

Матеріал публікується частково. Повністю його можна прочитати у журналі

Чи можна притягнути до відповідальності засновника довірчого управління?
Чи може особа, якій закон забороняє брати участь у комерційних організаціях, передати частку у ТОВ у довірче управління?
Суд загальної юрисдикції залишив позов без розгляду, оскільки позивачем не дотримано досудового порядку. Апеляція задовольнила приватну скаргу через процесуальні порушення. Що буде зі справою?
Один учасник ТОВ передав другому учаснику частку довірче управління. Як внести до ЄДРЮЛ відомості про це?
Чи можна оскаржити «відмовну ухвалу» в порядку нагляду?

Питання

Наша компанія готується до перевірки Інспекцією праці та виникла низка запитань щодо запитаних до перевірки документів: - нам необхідно до перевірки надати документи з обліку використання робочого часу, табель обліку РВ. Але в нашій компанії працюють і добові, документи ми формуємо за фактично відпрацьованим часом. Чи правомірні наші дії та чи є ризики відповідальності? Також нам необхідно надати до перевірки накази про розширення зони обслуговування, виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників (разом зі згодою працівників, документів щодо оплати додаткової роботи). Правильно ми розуміємо: наказ про розширення зони обслуговування, виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників - це внутрішні сумісники, тобто. суміщення 2 посад? Чи це розширення посадових обов'язків? Допоможіть правильно сформулювати довідку до трудової інспекції.

Відповідь

Нам необхідно до перевірки надати документи щодо обліку використання робочого часу, табель обліку РВ. Але в нашій компанії працюють і добові, документи ми формуємо за фактично відпрацьованим часом. Скажіть, чи правомірні наші дії та чи є ризики відповідальності?- Табель обліку робочого часу заповнюється щодня за фактично відпрацьованим часом. Якщо Ви вчасно не оформляєте табель обліку робочого дня, це є підставою притягнення до ответственности.

Наказ розширення зони обслуговування, виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників - це внутрішні сумісники, тобто. суміщення 2 посад? Чи це розширення посадових обов'язків?- Ні, це не внутрішні сумісники, це ближче до поєднання. Але при розширенні працівник не поєднує 2 посади, а виконує більший обсяг робіт. Поєднання та розширення можливе лише за згодою сторін. Підписану додаткову угоду можна розцінювати на згоду працівника.

Докладно про це див. матеріали в обґрунтуванні.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Кадри» .

1. Ситуація: Урок № 16. Заповнюємо табель обліку робочого часу

«Роботодавець повинен враховувати час, фактично відпрацьований кожним співробітником * (ч. четверта ст. 91 ТК РФ). Тому табель обліку робочого дня - обов'язковий документ організації. На його підставі працівникам нараховують заробітну плату. Найчастіше відповідальним за ведення табеля призначають співробітника відділу кадрів. Яку форму табеля вибрати та як її правильно заповнювати, поговоримо у статті.

Вибираємо форму табеля обліку робочого часу

Призначений наказом співробітник офомлює табель щомісяця загалом з організації чи структурним підрозділам. Якщо табель ведеться по відділах, у наказі вкажіть відповідального за його складання у кожному з підрозділів, а також заміщуючого на період відсутності.

Визначте, яку форму табеля ви вестимете в компанії. Комерційні організації застосовують одну з типових форм № Т-12, № Т-13 (постанова Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1). Або розробляють форму табеля самостійно. Бюджетні організації використовують форму 0504421 цього документа (наказ Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р. № 52н).

Табель обліку робочого дня та розрахунку оплати праці (форма № Т-12).Ця форма дозволяє одночасно контролювати дотримання режиму робочого дня та вести облік виплат працівникам. Якщо компанії облік робочого дня і розрахунки з персоналом з праці ведуться окремо, можна заповнювати лише розділ 1 «Облік робочого дня». І тут він вважається самостійним документом. Розділ 2 «Розрахунок з персоналом з праці» при цьому оформлювати не потрібно.

Табель обліку робочого дня (форма № Т-13).Форма призначена винятково для обліку робочого часу. У ній немає граф для даних з праці. Застосовується вона, як у організації встановлено автоматизована обробка облікових даних. Це дозволяє економити час і витрати на заповнення табеля. Можна виготовити бланки табеля формою № Т-13, у яких реквізити частково заповнені: відділ, прізвище, ім'я, по батькові, посада, табельний номер тощо.

Форма табеля обліку робочого дня, розроблена організацією.Організація може розробити та затвердити свою форму табеля (ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Як основу можна використовувати уніфіковані бланки (форми № Т-12, № Т-13), доповнивши їх графами та рядками для необхідної інформації. При цьому табель повинен містити показники витрат робочого часу та обов'язкові реквізити.

Обов'язкові реквізити табеля:

Найменування;

Дата складання;

Найменування організації чи відділу;

Одиниці виміру;

Посади, П.І.Б., підписи відповідальних.

Табель обліку використання робочого дня (форма 0504421).Ця типова форма входить до Переліку уніфікованих форм первинних облікових документів, затверджених наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р. № 52н. Застосовувати її повинні:

Державні органи;

Органи місцевого самоврядування;

Органи управління державними позабюджетними фондами;

Державні (муніципальні) установи.

Визначаємо, як заповнювати табель

Заповнюють табель двома способами:

Методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу;

методом реєстрації відхилень.

Вибирають спосіб режиму робочого часу. Як заповнювати табель визначають при формуванні облікової політики. Вона регламентується наказом. В обліковій політиці встановлюють терміни подання оформленого табеля в бухгалтерію*.

Метод суцільної реєстрації явок та неявок на роботу.За такого способу заповнення табеля відзначають кожен календарний день місяця в окремій клітині. Обов'язково проставляється код явки чи неявки працювати. Під кодовим позначенням прописують кількість відпрацьованих годин. Метод суцільної реєстрації допоможе при сумованому обліку виявити понаднормові роботи.

Метод реєстрації відхилень.При такому способі реєструють відхилення від встановленого режиму робочого часу. У табелі відзначають неявки працювати, запізнення, понаднормовий годинник та інших. Облік неявок ведеться днями (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність та інших.). У верхньому рядку графи табеля вказують лише код умовних позначень, а нижні рядки залишаються порожніми.

Якщо тривалість робочого дня чи зміни змінюється, можна реєструвати лише відхилення від норми робочого дня (неявки, запізнення та інших.). При нормальній тривалості роботи з допомогою методу реєстрації відхилень достатньо фіксувати неявки працювати.

Вносимо дані в табель

При внутрішньому сумісництві працівникові потрібно присвоїти два табельні номери і двічі вписати його в табель як основного працівника і як сумісника.

Розглянемо, як заповнити табель з прикладу розділу 1 «Облік робочого дня» форми № Т-12. Під час заповнення табеля використовують цифрові або буквені коди (таблиця нижче).

Внесіть інформацію про робочий час кожного працівника. Вкажіть номер за порядком (1); прізвище, ініціали, посада чи спеціальність (2); табельний номер співробітника (3).

У табелі (графи 4, 6) відведено два рядки, щоб відображати щоденні витрати робочого часу протягом місяця на кожного працівника. У верхньому рядку проставляйте код робочого часу на кожну дату (4). У нижньому рядку вказуйте тривалість відпрацьованого або невідпрацьованого часу у годинах або хвилинах відповідно до коду (5). Якщо необхідно, кількість граф для проставлення додаткових реквізитів за робочим часом можна збільшити. У графах 5 та 7 табеля у верхніх рядках проставте кількість відпрацьованих днів (6), у нижніх рядках – кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за половину місяця (7).

За підсумками місяця для кожного співробітника внесіть загальну кількість відпрацьованих днів (8), кількість відпрацьованих годин (9), загальну кількість вихідних та святкових днів (10). Визначте понаднормовий годинник (11).

Нічний годинник складає час, відпрацьований у період з 22 години до 6 години. Підсумуйте їх за обліковий період та внесіть до графи 11 (12). Позначте кількість годин, відпрацьованих у вихідні та святкові дні, якщо на них припав період роботи співробітника (13).

У графі 14 вказують неявки. У верхній рядок впишіть кількість днів (14), у нижній – кількість годин (15). У графу 15 внесіть код (16), у графу 16 кількість днів і годин за кожним видом неявки (17).

Табель підписують: особа, відповідальна за заповнення табеля (18), керівник структурного підрозділу (19) та працівник кадрової служби (20). Відомості про найменування посади кожного з них, підпис та розшифрування підпису є обов'язковими ревізитами табеля обліку робочого часу.

Особа, відповідальна за ведення табеля, передає підписаний документ до бухгалтерії. З табеля співробітникам організації розрахують і нарахують зарплату.

Зверніть увагу, включати співробітника в табель та виключати з нього потрібно на підставі первинних документів з обліку кадрів. Це може бути наказ про прийом на роботу, звільнення, трудовий договір.

Відмітки щодо причин відхилень від режиму робочого часу повинні бути документально підтверджені. Вносити їх можна на підставі наказів, лікарняних, довідок про виконання державних або громадських обов'язків, попереджень про просте та інше.

Вводимо до табеля додаткові коди

До моменту, коли буде представлений документ, що підтверджує причини відсутності, позначайте дні в табелі за допомогою літерного коду «ПН» (неявка з нез'ясованих причин) або цифрового - «30».

Види робочого часу чи часу відпочинку позначають відповідним кодом. Стандартних кодів не завжди достатньо, щоб відобразити відхилення в табелі. Тоді організація має право запровадити власне буквене та цифрове позначення. І тому видають наказ про запровадження додаткового умовного позначення буквеним чи цифровим кодом (Порядок, затверджений постановою Держкомстату Росії від 24 березня 1999 р. № 20).

Наприклад, щоб позначити перерви для годування дитини (ч. перша ст. 258 ТК РФ). Ці перерви включають у робочий час та оплачують у розмірі середнього заробітку. Для позначення цього часу в табелі можна ввести літерний код КР (годування дитини). Цифровий код можна встановити "37". У нижніх рядках слід зазначати тривалість перерви.

Закріплюємо практично

Завантажте бланк табеля обліку робочого часу за уніфікованою формою № Т-12. Заповніть бланк, використовуючи такі умови.

Співробітник ПАТ «Малахіт» Смирнов А. В., вантажник, табельний номер 95, у період з 1 червня 2016 р. по 20 червня 2016 р. перебував у щорічній основному оплачуваній відпустці. Інші робочі дні без відхилень. Працює за графіком п'ятиденного робочого тижня 8 годин на день, з двома вихідними (СБ, НД)».

«Виконання роботи, яка не входить до трудових обов'язків співробітника, можна оформити одним із чотирьох способів:

як поєднання професій (посад) (ст. 60.2 ТК РФ);
як внутрішнє сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ);
як розширення зон обслуговування чи збільшення обсягу виконуваних робіт (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
укладанням цивільно-правового договору надання послуг (виконання робіт).

Вибір варіанта залежить від характеру додаткової роботи та від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою для нього роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво чи суміщення.

При внутрішньому сумісництві співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ). І тому роботодавець укладає із співробітником окремий трудового договору (ст. 60.1 ТК РФ).

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота підлягає оплаті та можлива лише за письмовою згодою співробітника. Такі правила встановлено у частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Під розширенням зон обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміють виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією або посадою (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

На підставі додаткової угоди до трудового договору надайте наказ у довільній формі про доручення співробітнику відповідної роботи та встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте до бухгалтерії для нарахування та виплати працівникові доплати*.

Відомості про суміщення професій, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, в трудову книжку та особисту картку працівника вносити не потрібно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 , 10 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225, розділ 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).

Якщо робота разова і повторюється протягом деякого часу, у своїй роботодавцю важливий результат, а чи не процес, тоді краще укласти цивільно-правовий договір. Докладніше про цей договір див. Як укласти цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) із громадянином».

Розширення зони обслуговування – це збільшення робочої території працівника. Наприклад, системний адміністратор стежив за роботою комп'ютерної техніки в офісах компанії, які знаходяться в одному районі міста, але йому було доручено роботу і в сусідньому районі (була розширена зона обслуговування). Таким чином, обсяг виконуваної ним роботи зріс.

Часто розширення зон обслуговування плутають із поєднанням посад – і те й інше веде до збільшення обсягу робіт. Однак розширення зон обслуговування має на увазі збільшення обсягу виконуваної роботи в рамках однієї професії, тоді як суміщення посад передбачає збільшення обсягу робіт за рахунок навантаження за іншою посадою чи професією.

Роботодавець не може просто видати наказ про розширення зони обслуговування та вимагати від працівника виконання додаткової роботи. Має бути дотриманий певний порядок оформлення. Спочатку роботодавець має виступити із пропозицією розширення зон обслуговування, надіславши працівникові письмову пропозицію у вільній формі.

Якщо працівник згоден, необхідно укласти з ним додаткову угоду про розширення зон обслуговування. Працівник має поставити підтвердження на згоду на розширення зони обслуговування

Зразок

«Примірник угоди на руки отримав. Підпис, дата підписання».

Цей екземпляр з підписом співробітника зберігатиметься у роботодавця. Цей документ підписується у двох примірниках, по одному для працівника та роботодавця.

Ініціатива щодо збільшення обсягу роботи може виходити не тільки від роботодавця, а й від самого працівника. У такому разі працівникові необхідно заповнити на ім'я керівника заяву на розширення зони обслуговування.

Зразок

Директору ТОВ «Людмила»

Назарову Д.В.

Від прибиральниці Сізової М.А.

Заява

У зв'язку з наявністю в організації вільних вакансій прибиральниць прошу з 01.06.2018 р. прошу покласти на мене в порядку розширення зони обслуговування додаткові обов'язки за додаткову плату.

Сізова М.А., 22.05.2018

У заяві доцільно відобразити таку інформацію:

Кому адресовано заяву – ПІБ та посаду керівника;
Інформацію про укладача заяви – ПІБ та посада працівника;
Інформацію про готовність виконувати додаткову роботу із зазначенням причини (наприклад, у зв'язку з переведенням іншого працівника до іншого міста);
Строк виконання додаткової роботи (якщо можна визначити), дату, з якої працівник готовий приступити до роботи;
Можливо вказати бажаний розмір доплати збільшення роботи;
Дата, коли заява розширення зони обслуговування (зразок) було складено.

Заява має бути підписана працівником. Якщо роботодавець погоджується із заявою, він ставить позитивну резолюцію на документі. Після цього укладається додаткова угода. З додаткової угоди роботодавцем видається наказ про розширення зони обслуговування.

Наказ про розширення зони обслуговування (зразок)

Документ не має уніфікованої форми та заповнюється роботодавцем самостійно. Яку інформацію необхідно відобразити у наказі?

У шапці документа заповнюється найменування організації, дата заповнення наказу, порядковий номер. Основна частина наказу містить таку інформацію:

Посада, ПІБ працівника, якому доручається виконання додаткового обсягу робіт;
Вказівка посади, загальний опис обов'язків, зазначення територій, що входять до зони відповідальності працівника;
Розмір доплати збільшення території обслуговування;
Термін, протягом якого працівник повинен ознайомитись із наказом.

Інформація про те, що у працівника збільшилася територія обслуговування, ніяк не відображається у його трудовій книжці та особистій картці (ніяких записів вносити до документів не потрібно).

Коли роботодавець бажає доручити співробітнику додаткову роботу, він має слідувати процедурі, встановленої чинним законодавством РФ. Остання включає наказ розширення зони обслуговування. Як його скласти і що передує ухваленню документа, ми докладно розглянемо у статті.

З неї ви отримаєте таку інформацію:

як відбувається розширення зони обслуговування;
як встановлюється розмір доплати розширення зони обслуговування;
що включає наказ розширення зони обслуговування.

Розширення зони обслуговування – основні положення

Щоб правильно оформити розширення зони обслуговування конкретного працівника, необхідно скласти та зареєструвати такі документи:

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри

Угода між співробітником та роботодавцем, що юридично підтверджує розширення зони обслуговування.
Наказ про розширення зони обслуговування, що засвідчує розпорядження керівництва про доручення працівнику додаткової роботи.

Доплати та оплата праці у зв'язку з розширенням зони обслуговування регламентуються ТК РФ. Відповідно до додатків 129 статті під зарплатою співробітника слід розуміти винагороду за працю. Розмір заробітної плати залежить від наступних факторів:

Кваліфікація працівника.
Обсяг, якість і трудомісткість роботи, що здійснюється.
Мотивуючі та компенсаційні виплати.

До компенсаційних виплат відносяться надбавки та доплати за роботу в специфічних кліматичних зонах, на забруднених радіацією територіях, у відхилених від встановленої норми умовах тощо. Що стосується мотивуючих виплат, ними вважаються премії та аналогічні доплати, що спонукають співробітників до більш ефективної трудової діяльності.

Співробітник, який повністю відпрацював місячну норму робочого часу та виконав встановлений трудовий норматив, має право на зарплату обсягом не нижчим за мінімальну оплату праці. Про це йдеться у статті 133 Трудового Кодексу РФ.

Відповідно до статті 60.2 ТК РФ, роботодавець може покласти на співробітника додаткові трудові обов'язки лише за дотримання 2 умов. По-перше, письмова згода працівника. По-друге, збільшення зарплати.

Розширення зони обслуговування необхідно розцінювати як доручення конкретному співробітнику додаткової роботи з аналогічної спеціальності. Терміни здійснення, обсяг та зміст трудової діяльності визначаються роботодавцем. Проте лише після письмової угоди працівника.

Про розширення службових обов'язків працівника слід попередити за 3 дні. Законодавство передбачає, що працівник має право відмовитись від додаткової роботи. У разі роботодавець зобов'язується достроково скасувати доручення її виконанні.

Розмір доплати за розширення зони обслуговування

Розмір доплати визначається на підставі умов угоди між працівником та роботодавцем. Для цього враховується характер та зміст додаткової трудової діяльності. Подібне йдеться у 2 частини статті 151 ТК РФ.

Чинне законодавство не визначає мінімальний або максимальний обсяг доплати. Надбавка визначається або у фіксованій грошовій сумі, або у відсотковому співвідношенні із зарплати або тарифної ставки. Роботодавцю слід пам'ятати про статтю 22 ТК РФ, яка зобов'язує його забезпечення однакової оплати за трудову діяльність рівнозначної цінності.

Судове тлумачення статті 151 ТК РФ має чітко виражений юридичний характер. Наприклад, розмір доплати безпосередньо залежить від часу, який конкретний співробітник витратив додаткову роботу.

Якщо надбавка задана у відсотковому співвідношенні до окладу, це каже, що тривалість основний праці пропорційно зменшується по заданому відсотку. Обсяг праці з посади не знижується.

Завантажити в.doc

Видаваний після письмової згоди співробітника наказпро розширення зони обслуговування визначає такі положення щодо додаткової роботи:

Вид діяльності.
Термін виконання.
Зміст.
Об `єм.

Додаткова трудова діяльність, що покладається на співробітника, повинна виконуватися разом із здійсненням основних посадових обов'язків. Причому у межах зазначеного трудовим договором робочого дня. Додаткова оплата за доручення роботодавця враховується і у складі зарплати працівника для різних цілей. Скажімо, нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності чи вагітності.

Щоб оформити наказ про розширення зони обслуговування, потрібно отримати письмову угоду працівника. Слід також докладно обговорити всі положення щодо надбавок та інших важливих моментів. Якщо працівник відмовляється від виконання непередбачених договором обов'язків, роботодавець не має права змушувати його виконувати додаткову роботу.