Скачать справку подтверждение оквэд. Что такое профессиональный риск. Организации, имеющие право на снижение тарифов

Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.

Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2019 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.

Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.

Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.

Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.

Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.

Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.

Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

Справку-подтверждение главного вида деятельности;
Заявление на подтверждение вида деятельности.
Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Скачать бланк заявления и справки

Сроки предоставления справки

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2019 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за 2018 год. В этом году эта дата является выходным днем.

Важно! Перенос срока при представлении подтверждения вида деятельности с 2018 года предусмотрен. Поэтому крайним сроком в 2018 году для данного документа считается дата шестнадцатого апреля 2017 года.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

Лично либо через представителя на бумажном носителе;
Почтовым отправлением;
В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Ответственность за не предоставление справок

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

Подтвердить вид деятельности также можно через или .

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить вид деятельности фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2019 года — понедельник. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день. Напомним, так было в 2018 году, когда 15 апреля было воскресным днем.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Поэтому в 2018 году документы принимали и в понедельник, 16-го числа.

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Итоги

Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Кому нужно подтверждать и зачем

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят :

Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
Справка – подтверждение.
Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

Сроки подтверждения

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

Как определить превалирующий вид деятельности

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.

Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017

Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.

Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:

Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.

Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.

Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.

В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец

Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.

При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде. Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ. Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

если с работником заключен трудовой договор;
если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная. Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы. Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример . Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример . Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по );
заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример . Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно : Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения. Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию. При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

есть отдельный баланс;
наличие отдельного р/с;
выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
средняя длительность больничного по страховому случаю;
общая сумма начисленных взносов и выплат;
специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.