Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении. Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы

Педагогическая деятельность сложна, интенсивна и связана с высокой ответственностью за жизнь и здоровье обучающихся и воспитанников. Длительный отпуск педагога - одна из неоспоримо привлекательных сторон профессии. Однако сведения о нем особо не афишируются. Кто может претендовать? Оплачивается ли? Как реализуется на практике?

Фото с сайта

Итак, в случае необходимости и при наличии веских причин работнику образовательного учреждения могут предоставить отпуск сроком до одного года (ст. 335 ТК РФ , п. 4 ч. 5 ст. 47 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации ).

Отметим, что данный вид отпуска предоставляется не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы.

О том, что для педагогических работников законодательством предусмотрен длительный отпуск знают далеко не все. Чаще всего его используют в университетах для написания научных работ, но при этом он положен и некоторым работникам ДОУ и школ.

Кто может претендовать

• воспитатель, старший воспитатель;
• инструктор-методист, инструктор по труду, инструктор по физической культуре;
• концертмейстер;
• логопед;
• мастер производственного обучения;
• методист;
• музыкальный руководитель;
• педагог дополнительного образования;
• педагог-библиотекарь, педагог-организатор, педагог-психолог;
• преподаватель;
• социальный педагог;
• старший вожатый;
• тренер-преподаватель;
• тьютор;
• учитель, учитель-дефектолог, учитель-логопед.

Порядок и условия предоставления

Как правило, работник подает на имя руководителя письменное заявление с просьбой предоставить длительный отпуск.

Руководитель проверяет наличие у работника стажа, требуемого для реализации данного права, и оценивает возможность предоставления отпуска в указанный работником срок. Если необходимый стаж имеется и нет препятствий для оформления отпуска, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска и заносит сведения о нем в личную карточку работника в общем порядке.

Во многих образовательных организациях не допускается, чтобы одновременно длительный отпуск был предоставлен сразу двум или большему количеству работников.

Внимание! Необходимый для отпуска стаж может быть набран в разных образовательных организациях, включая частные, но только при наличии у последних государственной аккредитации.

С 2016 года уточнены и новые правила исчисления стажа непрерывной педагогической работы для такого отпуска:

• фактически проработанное время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору;

Внимание! Такие периоды фактически проработанного времени суммируются только в том случае, когда продолжительность перерыва между увольнением и поступлением на работу составляет не более 3 месяцев.

• время, когда педагог фактически не осуществлял трудовую деятельность, но за ним сохранялось место работы (должность) (вынужденный прогул, перевод на другую работу и последующее восстановление на прежней работе);
• время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору в период прохождения производственной практики, если перерыв между окончанием образовательного учреждения и поступлением на педагогическую работу не превысил 1 месяца.

Внимание! Стаж, необходимый для длительного отпуска педагога, не считается прерванным, если сотрудник перешел из одной организации в другую и не работал меньше 1 месяца.

Таким образом, если ранее в необходимый для длительного отпуска стаж не учитывались перерывы между работой, то теперь ситуация изменилась.

Как правило, чтобы уйти на заслуженный отдых педагогическому работнику необходимо выполнить целый ряд требований:

• выполнить учебную нагрузку, предусмотренную планом работу в начале года (учитель - 36 часов в неделю, логопед - 20 часов в неделю);
• педагог преимущественно должен быть оформлен в качестве основного работника в данной организации;
• заранее предупредить руководителя, чтобы он мог скорректировать учебный план и распределить нагрузку среди педагогических работников.

Законодательно определено, что продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску и остальные вопросы определяются коллективным договором, а не уставом образовательного учреждения, как это происходило ранее.

В коллективном договоре образовательной организации должны быть рассмотрены следующие положения:

• длительность отпуска (не более года), периодичность отпуска отображается в графике;
• очередность его предоставления (но не реже чем раз в 10 лет);
• возможность продления в случае болезни;
• присоединение отпуска к ежегодному основному;
• возможность оформления такого отпуска совместителю;
• оплата, в тех случаях, когда законом она не является обязательной.

Внимание! Если отпуск предоставляется в соответствии с определенным графиком, то перенести такой отпуск можно только с согласия обеих сторон. Для этого необходимо написать еще одно заявление с просьбой об отмене уже назначенного отпуска и перенесения его на другой срок. При этом руководитель вправе не согласиться.

Гарантии педагогам

На период нахождения в длительном отпуске за педагогом сохраняется:

• место работы(должность);

В данный период не допускается перевод сотрудника на другую работу и увольнение по инициативе организации (исключение - полная ликвидация образовательного учреждения).

Важно отметить, что длительный отпуск педагогического работника не влияет на отпускной период основного отпуска.

Внимание! Если в период длительного отпуска будет проведено увольнение, то это будет серьезной ошибкой руководителя. Работник сможет свободно обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Оплачивается ли длительный отпуск педагогу?

Законодательством не предусмотрена оплата годичного отпуска. Но, как мы уже отметили, она может быть предусмотрена коллективным договором.

Если же в коллективном договоре все-таки прописана оплата для данного вида отпуска, то источником выплат в таком случае будут не бюджетные деньги, а средства, заработанные самой организацией (например, средства от дополнительных образовательных и воспитательных услуг).

Отзыв педагога из отпуска

В связи с трудовой необходимостью учителя можно отозвать из отпуска. Однако, такой отзыв допускается только с согласия педагога (ст.125 ТК РФ).

В данном случае педагогу необходимо написать заявление о том, что он не возражает быть отозванным из отпуска. Неиспользованная часть отпуска при отзыве не сгорает. Руководитель должен согласовать с педагогом время, когда им будет использован остаток отпуска. Это отражается в приказе об отзыве, с которым под роспись знакомят сотрудника.

Реализация

Отметим, что длительный отпуск может предоставляться педагогическому работнику в любое время. Однако такой отпуск не должен отрицательно сказаться на деятельности образовательной организации.

Чаще всего педагогические работники предпочитают использовать отпуска исключительно во время каникул. Поскольку образовательные учреждения зачастую испытывает нехватку кадров, то во время учебного процесса руководство неохотно отпускает сотрудников в отпуска.

Тем не менее на практике педагогическим работникам предоставляется такой вид отпуска, но оплачивают его - единицы.

А уходил ли кто-то из вас в длительный отпуск? С какими трудностями вы столкнулись?

Как работнику образовательной сферы уйти в длительную вакацию? Можно ли уйти на отдых, если еще не завершен учебный год? Как составить и подать заявление? Все подробности в материале ниже.

Длительный отпуск педагогических работников

По Трудовому Кодексу сотрудники образовательной сферы имеют по умолчанию право на продленный отдых. Все нюансы педагогической работы выделены в законе статьей № 335. Учитываются различные нюансы работы, в том числе проработанный период, период практики и замещения других сотрудников.

Кто может рассчитывать на длительный отпуск?

Работники дошкольных и школьных учреждений, а также иных образовательных имеют право на оплачиваемый продленный отдых сроком в сорок два календарных дня.
На отдых 56-дневный имеют право служащие начальных, средних и высших образовательных классов, обучающие учеников в мастерских и других курсах повышения профессиональных навыков, путем обучения.

А также работники служб поддержки и психологической помощи при школе или ином образовательном учреждении, и служащие в медучреждении направленном она обучение.
По закону, служащим при учете отдельных критериев, имеют основание получить отпуск сроком до 365 дней, через каждую проработанную десятилетку.

Особенности отпуска педагогических работников

По определению, служащие работающие в образовательной сфере, имеют преимущество перед остальными категориями работников. Их базовый отдых увеличен на срок от 42 до 56 дней в течении календарного года. Срок определяется типом организации и постом, который занимает сотрудник. Это право дается по причине повышенной психоэмоциональной нагрузки, которая присутствует у преподавателей во время работы.

Продолжительность

Педагоги – отдельная категория служащих, вакации которых продлены по умолчанию, То есть, она дольше 28 календарных дней изначально. У педагогического отгула есть минимальная и максимальная продолжительность, определенная ст.335 ТК РФ.

Минимальная длина дополнительного отпуска для педагога составляет сорок два календарных дня. Максимально – пятьдесят шесть календарных дней. Раз в десять лет, сотрудник образовательной сферы имеет право на оплачиваемый отдых длиной до одного календарного года.

Может ли учитель взять отпуск во время учебного года?

Педагог имеет право взять длительный отгул во время учебного года, при этом организации этот фактор урона не наносит урона организации, и рабочее место и количество часов сохраняется за учителем. При этом направление на другое место работы, должность или сокращение по желанию начальства недопустимо. (исключение – закрытие образовательного учреждения).

Как оформить длительный отпуск педагогических работников до 1 года?

Чтобы продлить базовый отдых, добавив к нему дополнительные сутки, нужно направить прошение руководителю учреждения. Учитывается стаж трудовой деятельности, период простоя и трудовой практики. После этого руководитель издает приказ о назначении сотруднику отгула сроком до одного года.
Такие факторы как оплата отдыха, период, очередь и иное определяются в трудовом уставе организации либо локальным нормативным актом.

Заявление на длительный отпуск – образец

Заявление на длительный отгул имеет установленный ГОСТом образец.
В акте указываются Ф.И.О. начальника либо замещающего лица и полное наименование учреждения. Личные данные и должность служащего, в основе – прошение о предоставлении дополнительного отгула, период, и право на удовлетворение заявления – десятилетний рабочий стаж. Ниже – Ф.И.О. и подпись составителя.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 5 Десять лет отработать — год отдохнуть Данной статьей мы открываем новую рубрику «Профессия». И сегодня мы поговорим о работниках, которые помогают всем нам стать образованными, начитанными, грамотными людьми, — о педагогах. Речь пойдет о дополнительном отпуске, на который вправе рассчитывать учителя после 10 лет непрерывной работы. Какой продолжительности данный отпуск, каков порядок его предоставления, в каких правовых документах он упоминается? Читайте далее. О длительном отпуске педагогических работников упоминается в ст. 335 ТК РФ и в ст. 55 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

Учителям полагается отпуск на год. новый порядок предоставления отпуска

Как узнать, какие профессии могут получить оплачиваемый отпуск Вышеописанный приказ №3570 содержит перечень профессий, которым положен годовой отпуск. Профессии разделяются на 2 категории:

1. Преподаватели, для которых не важен объем преподавательской работы
2. Работники сферы образования, которым чтобы получить отпуск, нужно соблюсти некоторые условия.

Внимание

Трудовой кодекс

Инфо

Длительный отпуск предоставляется педагогическому работнику на основании его заявления и оформляется распорядительным актом организации. Кроме того, уточнен порядок исчисления стажа непрерывной педагогической работы при получении такого отпуска.

Аттестация учителей Также учитывается время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребёнком. Этот срок возрос до 3 лет (ранее — до 1,5 лет). За педагогическими работниками, находящимися в длительном отпуске, сохраняется место работы (должность), объем учебной нагрузки (при условии, что за этот период не уменьшилось количество часов по учебным планам, графикам, образовательным программам или количество обучающихся, учебных групп (классов)).

Во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации. Прежний порядок признан утратившим силу. Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 июня 2016 г.

Регистрационный № 42532. Педагогические работники могут брать по разным причинам длительный отпуск и одна из них — это переквалификация и переподготовка.

Новый порядок предоставления педработникам длительных до 1 года отпусков

Важно

Однако длительный отпуск не продлевается и не переносится, если преподаватель в указанный период времени ухаживал за заболевшим членом семьи. А как в коммерческих организациях? Мы так подробно рассмотрели вопрос о предоставлении длительного отпуска педагогическим работникам государственных и муниципальных учреждений не случайно.

Что такое творческий отпуск?

Академии или для лица, его замещающего, рекомендательный характер. 4.10. Спорные вопросы исчисления стажа непрерывной преподавательской работы рассматриваются ректором Академии или лицом, его замещающим, по согласованию с профсоюзным комитетом Академии.

… Итак, сегодня мы подробно рассмотрели вопрос предоставления педагогическим работникам длительного отпуска. Мы будем искренне рады считать, что поставленные цели достигнуты, если после прочтения статьи вы сможете дать своему руководителю четкие и полные ответы на вопросы: — Кому предоставляется длительный отпуск? — Какие виды деятельности засчитываются в стаж непрерывной преподавательской работы? — Каковы условия и порядок предоставления отпуска? — Какие гарантии предусмотрены для педагога, находящегося в длительном отпуске? — И даже дать совет юрисконсульту вашей компании относительно ряда пунктов устава образовательного учреждения. И.

На каких условиях педагог может взять отпуск на 1 год без содержания?

Работники педагогической сферы могут рассчитывать на:

1. Удлиненный оплачиваемый отпуск каждый год. Ст.334 ТК РФ определяет, что у педагогов есть право на удлиненный ежегодный отпуск.

   Отпуск регулируется теми же положениями и регулируется теми же принципами, что и у работников других сфер. Единственное отличие – его длительность в среднем превышает обычные отпуска на 10 дней. Точной цифры о продолжительности ежегодного учительского отпуска нет. Его длину устанавливает Правительство РФ.

2. Годовой отпуск для работников педагогической сферы.
   Этот вид отпуска регулируется ст.335 ТК РФ и подходит для работников, имеющих 10 лет непрерывного стажа в педагогической среде.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов Если первый тип отпуска вопросов не вызывает, то второй случай требует отдельного пояснения.
Если он был трудоустроен на одном месте – проблем возникнуть не должно. Если педагогический сотрудник за последние 10 лет проходил обучение, менял несколько мест работ, то для документального подтверждения стажа, понадобится несколько выписок, которые могут уже быть в его деле на последнем месте работы.

• Начисления педагогическому работнику производятся на основании коллективного договора, за счет средств, полученных от основной сферы деятельности организации.
• Утверждается отправка учителя или педагога - приказом.
Приказ Утверждение любых педагогических решений каждой организации производится с помощью приказа.
Основанием для рассмотрения вопроса о каникулах учителя, воспитателя или другого лица, является его рукописное заявление. Рассмотрение заявление педагогического сотрудника происходит согласно регламенту предприятия и принятых в нем уставных правил.

Годовой отпуск учителя: сроки, условия оплаты, причины отказа

Перечислим их «на один, два, три». 1. За ним в установленном порядке сохраняется место работы (должность). 2. За ним в установленном порядке сохраняется педагогическая нагрузка при условии, что за это время не уменьшилось количество часов по учебным планам и программам или количество учебных групп (классов). 3. Не допускается его перевод на другую работу, а также увольнение по инициативе работодателя, за исключением полной ликвидации образовательного учреждения. 4. Педагогическому работнику, заболевшему в период пребывания в длительном отпуске, длительный отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности, удостоверенных листком о временной нетрудоспособности, или по согласованию с администрацией образовательного учреждения переносится на другой срок.

Сколько дней отпуск у учителей по трудовому кодексу?

• В каких случаях можно использовать данную возможность.
• Г. Москва об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций
• Десять лет отработать - год отдохнуть
• Длительные отпуска педагогических работников
• Длительный отпуск педагогическим работникам
• Отпуск на 1 год
• Отпуск на год педагогическим работникам
• Порядок предоставления педагогическим работникам отпуска до одного года, предусмотренного ст.

  55 Закона РФ - Об образовании.

В каких случаях можно использовать данную возможность. На самом деле порядок реализации такого права определяется собственником учреждения (учредителем). На федеральном уровне, для федеральных учреждений, утверждено положение.

Согласно закону, время работы должно быть непрерывным, но согласно п.4 приказа, вывод о «непрерывности» стажа делается на основе трудовой. Т.е. места работы и их количества не важны, если сотрудник менял работу без разрыва рабочего стажа.

Важно: «непрерываемым» является смена одного места работы на другое, при условии, что время, которое человек был без работы, не превышало 1 мес. Статус учебного заведения не имеет значения. На отпуск могут претендовать работники учебных заведений любого статуса.

Т.е. согласно п.3 Приказа, негосударственные учебные заведения подпадают под эту категорию, если они имеют официальную аккредитацию от государства в качестве учебных заведений. В трудовой стаж входит все время, пока за сотрудником сохранялось место работы, даже если он не работал.

Исключением является оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

• граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
• работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
• иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

• основной ежегодный;
• дополнительный;
• удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
3. Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

• работающие при опасных или тяжелых условиях;
• сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
• несовершеннолетние работники;
• трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.