Расчет дней между двумя датами. Вычисление разности двух дат

Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.

Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.

Способ 1: вычитание

Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата» .

Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.

В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК» .

В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1 . Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1 ), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1 ) дату, потом раннюю (А1 ). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter» .

Способ 2: использование функции

Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3 ), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.

Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ() . В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:

«d» – количество дней;
«m» – количество полных месяцев;
«y» – количество полных лет;
«md» – посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd» – подсчет дней без учета только годов;
«ym» – посчитает месяцы не учитывая год.

Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1 ), потом позднюю (В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .

У меня получилась такая формула:

РАЗНДАТ(A1;B1;»d»)

Выбрав в качестве единицы «d» , я получила результат – 111.

Если изменить данное значение, например, на «md» , тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.

Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y» , второй месяцы «ym» , третьей дни «md»

Способ 3: считаем рабочие дни

Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.

ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)

В качестве аргументов указываем начальную дату (А5 ), потом конечную (В5 ). Последний аргумент – это праздники (С5 ). Разделяем их «;» .

Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.

Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6 ) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f» . Откроется окно «Вставка функции» . В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК» .

Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6 ), в «Кон_дата» – конечное (В6 ). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках «» . Потом нажимайте «ОК» .

В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:

ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{«01.01.17″;»07.01.17»})

Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7 .

Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:

ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)

Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:

ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)

В феврале получилось 19 рабочих дней.

Про другие функции даты и времени в Эксель , я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.

Расчет рабочих дней и выходных

Калькулятор достаточно простой, но тем не менее на мой взгляд очень удобный, для подсчета количества рабочих дней между произвольными датами.

Калькулятор использует данные о переносе рабочих дней и праздничных днях, которые содержатся в ежегодных постановлениях Правительства РФ.

Таких калькуляторов конечно же много и мы в этом не оригинальны, но есть несколько изюминок которые я думаю Вам понравятся, и могут использоваться для создания других калькуляторов.

Первая изюминка: Мы можем не учитывать праздничные даты которые содержатся в постановлениях Правительства РФ, а учитывать только выходные дни(для России суббота и воскресенье)

Вторая изюминка: Для тех стран, у которых, выходными днями являются другие дни недели (например в Израиле, выходные дни это пятница и суббота), можно указать какие дни недели будут являться выходными. Это удобно не только для других стран, но и для местного применения, когда известно что работаем по сменам, каждые четверг, субботу и вторник.

Третья изюминка: Мы можем использовать совершенно произвольную систему выходных, заданную в определенном виде (отображение этой функции нет на сайте, хотя функционал рабочий) и для всех желающих, построить производственный календарь для Беларусии, Казахстана или Сербии не составит затруднения.

Побочным приятным эфектом этого калькулятора является еще и расчет количества дней между двумя датами. Причем разницу она высчитывает так, как это делается в бухгалтерии и отделе кадров. То есть если человек работает с 1 июля по 8 июля, то получается 8 дней. Так как последний день считается рабочим.

В отличии от математических и астрономических калькуляторов, где при тех же данных получается 7 суток. Эта ошибка в одни сутки появляется из-за того что в кадровых решениях последний день, он всегда явлется рабочим и его надо учитывать, а в точных и абстрактных калькуляторах считается, что 8 июля наступает в полночь (0:0:0) и разница между полночью 1 июля и полночью 8 июля (или 23 часа 59 минут 59 секунд 999 милисекунд, 999999 микросекунд и т.д 7 июля) составит ровно 7 суток.

Основной принцип, котрого придерживается бот, это периодичность выходных в течении недели. Если это соблюдается, калькулятор выдаст реузультат, на который вы рассчитывали.

Очень жаль, что в постановлениях Правительства РФ до сих пор не внедряют QR-код, где для машинной обработки были бы указаны все праздники на текущий код. Это бы упростило бы работу определенному кругу лиц.

Праздники и переносы на территории РФ учитываются с 2010 по 2019 год включительно.

Для пользователей кому необходимо рассчитать первую рабочую дату после отпуска или командировки или другого промежутка времени, обратите внимание на вот этот калькулятор Дата выхода на работу из отпуска, декрета онлайн

Синтаксис

Для Jabber клиентов

rab_d дата.начала; дата.конца;неделя

неделя - дает полную информацию о том, как рассчитывать рабочие дни и часы. Неделя состоит из семи символов 0 или 1, где каждый символ несет свою роль. 0- человек работает, 1 - человек не работает(выходной). Если неделя пустая, то используется код 0000011 - то есть суббота и воскресенье выходной.

Хотелось бы заметить, что это календарная неделя и этот показатель показывает, как в течении недели вы отдыхаете. Нумерация недели у нас начинается с нуля и это день - понедельник, потом идет вторник -1, среда-2 и т.д.

дата начала - дата в виде ДД/ММ/ГГГГ - обозначает начало диапазона, для которого рассчитывается количество рабочих дней

дата конца - дата в виде ДД/ММ/ГГГГ - обозначает конец диапазона, для которого рассчитывается количество рабочих дней

ВНИМАНИЕ! Дата может быть введена и через точку или через слеш. Через точку удобнее вводить на сотовых и планшетах, а через слеш удобнее на компьютере на клавиатуре справа (панели цифровой)

Примеры использования

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

в ответ получим

Количество суток между двумя указанными датами 365

Количество рабочих дней 247

Количество выходных и праздничных дней 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

В ответ получим

Количество суток между двумя указанными датами 1212

Количество рабочих дней 827

Количество выходных и праздничных дней 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

В ответ получаем

Количество суток между двумя указанными датами 1483

Количество рабочих дней 797

Количество выходных и праздничных дней 686

Предыдущий пример, только не учитывать государственные праздники. Как вариант использования сменные дежурства, охрана и т.п.

С помощью функции РАЗНДАТ можно вычислить разность между двумя датами. Поместите начальную дату в одну ячейку, а конечную - в другую. Затем введите формулу (см. одну из формул ниже).

Разность в днях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а конечная - в ячейке E9. Формула помещена в ячейку F9. Параметр "d" возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разность в неделях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а конечная - в ячейке E13. Параметр "d" возвращает количество дней. Но в конце формулы указано выражение /7 . Это выражение делит количество дней на 7, поскольку в неделе 7 дней. Учтите, что этот результат также должен иметь числовой формат. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем выберите Числовой > Число десятичных знаков: 2 .

Разность в месяцах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а конечная - в ячейке E5. Параметр "m" в формуле возвращает количество полных месяцев между двумя датами.

Разность в годах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а конечная - в ячейке E2. Параметр "y" возвращает количество полных лет между двумя датами.

Вычисление возраста в годах, месяцах и днях

Можно также вычислить возраст или срок службы. Результат при этом будет иметь следующий вид: "2 года, 4 месяца, 5 дней".

1. Используйте функцию РАЗНДАТ для вычисления суммарного количества лет.

В этом примере начальная дата находится в ячейке D17, а конечная - в ячейке E17. Параметр "y" в формуле возвращает количество полных лет между двумя датами.

2. Используйте функцию РАЗНДАТ с параметром "ym" для вычисления количества месяцев.

В еще одну ячейку поместите формулу РАЗНДАТ с параметром "ym" . Параметр "ym" возвращает количество месяцев, остающихся после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу, чтобы найти дни.

Теперь нужно определить количество оставшихся дней. Мы сделаем это, написав другую формулу, чем приведенная выше. Эта формула вычитает первый день конечного месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Ниже описано, как это делается. Сначала, функция ДАТА создает дату, 01.05.2016. Она делает это на основе года и месяца в ячейке E17 (число 1 означает первый день месяца). Функция ДАТА отображает 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной конечной даты в ячейке E17, т. е. 06.05.2016. "06.05.2016" минус "01.05.2016" равняется 5 дням.

4. Необязательно: объедините три формулы в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Можно использовать амперсанды, кавычки и текст. Такую формулу дольше вводить, но зато здесь все вычисления в одном месте. Совет. Чтобы добавить в формулу разрыв строки, нажмите клавиши ALT+ВВОД. Это упростит чтение. Если не видно всю формулу целиком, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание образцов

Вы можете скачать пример книги со всеми примерах в этой статье. Следить за ходом обсуждения или создать собственные формулы.

Другие вычисления даты и времени

Разность между сегодняшней и другой датой

Как было показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разность между начальной и конечной датами. Но вместо ввода конкретной даты можно использовать в формуле функцию СЕГОДНЯ() . При этом Excel в качестве даты берет текущую дату компьютера. Помните, что она изменится, когда файл будет снова открыт в другой день.

Вычисление количества рабочих дней с учетом или без учета праздников

Вычислить количество рабочих дней между двумя датами можно с помощью функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. При этом можно также исключить выходные и праздничные дни.

Перед началом. Решите, нужно ли исключить праздничные даты. Если да, введите список праздничных дней в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздничную дату в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, выберите Формулы > Присвоить имя . Присвойте диапазону имя МоиПраздники и нажмите кнопку ОК . Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

1. Введите начальную и конечную даты.

В этом примере начальная дата находится в ячейке D53, а конечная - в ячейке E53.

2. Еще в одной ячейке введите формулу такого вида:

Введите формулу, как в приведенном выше примере. Параметр "1" в формуле назначает субботы и воскресенья выходными днями и исключает их из общей суммы.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Но есть функция ЧИСТРАБДНИ. Функция из примера выше в Excel 2007 имела бы такой вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53) . Не нужно указывать 1, потому что функция ЧИСТРАБДНИ по умолчанию считает субботу и воскресенье выходными днями.

3. При необходимости измените параметр "1".

Если у вас выходные дни не в субботу и воскресенье, укажите вместо "1" другое число из списка IntelliSense. Например, "2" назначает выходными днями воскресенья и понедельники.

Если у вас Excel 2007, пропустите это действие. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда считает выходными днями субботу и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздничных дней.

Если вы присвоили имя диапазону праздничных дней в соответствии с инструкциями раздела "Перед началом", введите в конце это имя, как здесь. Если у вас нет праздничных дней, можно оставить точку с запятой и не указывать МоиПраздники. В Excel 2007 формула из примера выше примет вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;МоиПраздники) .

Совет: Если вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, также можно вводить диапазона вместо, например D35:E:39 . Или введите каждого праздника внутри формулу. Например, если была праздников 1 января и 2 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Intl(D53,E53,1,{"1/1/2016","1/2/2016"}) . В Excel 2007, он будет выглядеть следующим образом: =NETWORKDAYS(D53,E53,{"1/1/2016","1/2/2016"})

Вычисление затраченного времени

Чтобы вычислить затраченное время, нужно из одного значения времени вычесть другое. Поместите начальное время в одну ячейку, а конечное - в другую. Обязательно указывайте полное значение времени, включая часы и минуты. Ниже это описано более подробно.

1. Введите начальное и конечное время.

В этом примере начальное время находится в ячейке D80, а конечное - в ячейке E80. Обязательно укажите полное значение времени, включая часы и минуты.

2. Задайте формат чч:мм.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите формат (все форматы) > чч:мм , если он еще не задан.

3. Вычислите разность двух значений времени.

В еще одной ячейке вычтите значение ячейки начального времени из значения ячейки конечного времени.

4. Задайте формат чч:мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите (все форматы) > чч:мм .

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ . Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ . В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники» .

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники» .

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ . А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ . То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Бесплатный онлайн калькулятор Контур.Бухгалтерии вам поможет и подскажет, какое количество дней прошло между двумя заданными датами. Кроме того, если у вас возникла необходимость, вы можете посчитать сколько календарных, выходных или рабочих дней (часов) содержит указанный период года или нескольких лет.

Сколько дней между датами? Инструкция

Вы просто задаете конкретный день начала и конца и через доли секунд получаете расчет. Все данные онлайн-калькулятор считает самостоятельно. Если вы изменяете исходные дни недели, результат автоматически пересчитывается, с учетом високосного года.

Важно: нельзя брать из расчетов за прошлые года показатели рабочих дней/часов за месяц и предоставлять в качестве расчетов — данные будут различаться. Поэтому, лучше воспользуйтесь калькулятором.

Итак, порядок действий:

1. В полях “Начальная дата” и “Конечная дата” выбираете соответственно начальный и конечный день отсчета, начиная с 2013 года и заканчивая в будущем 2018-м.
2. Устанавливаете в следующем поле количество рабочих часов в сутках. По умолчанию в этом поле уже стоит 8 часов (40-часовая рабочая неделя), но вы можете эту цифру изменить.
3. В правой части экрана на баннере вы увидите полученный результат: рабочие дни, календарные дни и рабочие часы между заданными датам. Результаты нужно скопировать и сохранить в своем документе.

Для чего можно использовать калькулятор

1. Для расчета пени и просрочек по договорам
2. Как понять эффективность использования какого-нибудь ресурса и предельные сроки использования
3. Как случайно не назначить сроки выполнения задачи на выходной день
4. Сколько времени осталось до дедлайна

Пример:

Вы — бухгалтер. Руководитель попросил вас в ближайшие пару минут предоставить данные по количеству рабочих часов, которые должны отработать все сотрудники компании в феврале. Количество работников вы можете легко определить — у вас перед глазами цифры. А вот количество часов нужно считать....А сколько там в феврале дней? А год-то високосный? А какие дни были выходными? А как определить количество дней праздников?

Решение: просто воспользуйтесь нашим виджетом. Всю информацию вы получите автоматически, вам не нужны настольные календари и калькуляторы.

Вам понравился этот калькулятор? Тогда попробуйте другие наши возможности

Хотите вести бухучет, отправлять отчетность и делать расчеты в удобном и простом веб-сервисе? Попробуйте бесплатно целый месяц Контур.Бухгалтерию! Мы быстро вас научим, как сервисом пользоваться и ответим на все вопросы!