Бухучет инфо. Бухучет инфо 4 фсс за 2 квартал образец

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
• в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

• имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
• отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
• предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

• апрель — 3 000 000 рублей;
• май — 3 000 000 рублей;
• июнь — 3 000 000 рублей.

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

к меню

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

• На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
• В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

к меню

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

• предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
  Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

к меню

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

• по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
• строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

• по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
• строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

• по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
• по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

• в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
• в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
• в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
• в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
• в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
• в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
• в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
• в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
• в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

к меню

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Программа:

• Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
• Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
• Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
• Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
• Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
• Особенности заполнения таблицы 1.1.
• Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
• Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
• Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
• Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
• Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
• Тариф взносов на травматизм
• Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
• Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
• Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
• Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
• Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
• Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
• Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

к меню

Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

к меню

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист
• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

1. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
2. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
3. Так как наш отчетный период — это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
4. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
5. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
6. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
7. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
8. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
9. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
10. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 2 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 2 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года .

Нулевая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Изменения, которые коснулись формы 4-ФСС за полугодие 2017 года.

С 9 июля 2017 года действует обновленная форма расчета 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275). Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). По закону, этот приказ вступает в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, т.е с 09 июля 2017 года.

Изменения внесли в таблицу 2 и титульный лист. На титульном листе после поля "Код по ОКВЭД" появилось новое поле, содержащее сведения об источниках финансирования бюджетной организации (федеральный бюджет, бюджет субъекта РФ, бюджет муниципального образования, смешанное финансирование). Это поле будут заполнять бюджетные организации.

В таблице 2 расчета появились новые строки:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица»

Но пока отсутствует понимание того, по какой форме фонд будет принимать отчетность за полугодие. Это связано с тем, что ФСС на своем сайте разъяснил, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако совершенно не ясно, на каком основании сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля должна применяться исключительно новая форма 4-ФСС. Рекомендуем заранее уточнить это в своем территориальном отделении ФСС.

4 ФСС в 2017 году. Вводная информация

В 2017 году изменились формы и порядок сдачи отчетности на социальное страхование. Так, страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством переведены на администрирование в налоговые органы. В ведении Фонда социального страхования остались взносы на "травматизм". Отчетность в фонд предоставляется по форме 4 ФСС. Несмотря на то, что наименование формы не изменилось, сама она претерпела ряд изменений по сравнению с предыдущим годом. Далее речь пойдет о том, какой стала новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года. Новый бланк скачать бесплатно можно в конце статьи.

Новая форма расчета 4-ФСС 2017 года утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Форма прошла регистрацию в Минюсте РФ 14.10.2016 № 44045 и опубликована на официальном портале правовой информации 17.10. 2016 года. Применяется форма 4 ФСС со сдачи отчетности за первый квартал 2017 года.

Изменения в форме 4-ФСС 2017 года

Главным отличием от предыдущего бланка является отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству. Это привело к тому, что новая форма 4-ФСС 2017 существенно уменьшила свой объём.

Новый расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как второй раздел старой формы.

Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 имеет следующий состав:

• Титульный лист
• Таблица 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов"
• Таблица 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ"
• Таблица 2 "Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
• Таблица 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
• Таблица 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде"
• Таблица 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года"

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за "травматизм". Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно в формате Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Форма утверждена Приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Для заполнении новой формы 4-ФСС нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере, если скачать новую форму 4-ФСС 2017.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки "000", если форма 4-ФСС за второй квартал 2017 года сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится "001", последующие уточнении этого же отчета – "002" и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки. Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются "03", "06" и "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Код отчетного периода для 2 квартала – "06".

Страницы формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 - заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 - формы 4-ФСС в 2017 году заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 - заполняется, когда есть расходы по "травматизму", то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 - в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Имейте ввиду, что при скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Ссыла для скачивания

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года скачать полностью форму в формате.xls

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2017 скачать в формате.doc (приложение №2 к приказу)

По материалам: yourbuhg.ru

Поделитесь в социальных сетях!

Оцените статью:

(1 оценок, в среднем: 5,00 из 5)

Loading...

Полезные статьи

Виды болезней шейки матки у женщин Какие есть болезни шейки матки

И́горь (в Крещении Гео́ргий, в иночестве Гаврии́л) Ольгович, Черниговский и Киевский

Арифметические и логические основы эвм Миу лабы арифметико логические основы эвм